貴州財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)院 劉 杰
信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則研究
貴州財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)院 劉 杰
信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則規(guī)定了信息系統(tǒng)審計人員在審計工作中應(yīng)遵循的操作規(guī)范,同時也規(guī)定了信息系統(tǒng)審計工作應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求。為保證信息系統(tǒng)審計工作能按照規(guī)范的要求執(zhí)行,就必須制定相關(guān)的信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則,對信息系統(tǒng)審計進(jìn)行質(zhì)量控制。在絕大多數(shù)國家,信息系統(tǒng)審計還末納入到強(qiáng)制性審計的范疇,基本上還屬于自愿性審計的范疇,也談不上制定相關(guān)的信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則,對信息系統(tǒng)審計進(jìn)行質(zhì)量控制。在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則中,僅有ISACA在審計指南《審計章程》(G5)中粗略地對審計質(zhì)量控制進(jìn)行了闡述,不具有可操作性,對于指導(dǎo)審計人員進(jìn)行質(zhì)量控制還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著信息技術(shù)在社會經(jīng)濟(jì)活動中的廣泛應(yīng)用以及審計人員素質(zhì)的提高,信息系統(tǒng)必將納入到強(qiáng)制性審計的范疇,制定信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則也將提上日程。本文擬在借借鑒國外審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,研究我國信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的構(gòu)建。
眾所周之,美國是實施審計質(zhì)量控制最早的國家。早在1978年,美國注冊會計師協(xié)會專門成立了質(zhì)量控制準(zhǔn)則委員會(Quality Control Standards Committee,以下簡稱QCSC),負(fù)責(zé)頒布會計師事務(wù)所質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。該委員會于1979年11月發(fā)布了第1號質(zhì)量控制公告《質(zhì)量控制九要素》(SQCSNo.1,AQuality ControlSystem Consists ofNine Elements),提出質(zhì)量控制必須考慮的九個要素,以指導(dǎo)事務(wù)所建立合適的質(zhì)量控制政策和程序。繼1979年頒布SQCS NO.1后,又陸續(xù)公布了SQCSNO.2,SQCSNO.3,SQCSNO.4,SQCS NO.5,SQCSNO.6和SQCSNO.7。SQCSNO.7(A Firm’s Systems of Quality Control)于2007年由AICPA的審計準(zhǔn)則委員會頒布,用于取代前面頒布的所有審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則。SQCSNO.7于2009年2月開始實施,其目標(biāo)并不是與以前的質(zhì)量控制準(zhǔn)則完全不同,新的質(zhì)量控制準(zhǔn)則擴(kuò)展了以前的質(zhì)量控制準(zhǔn)則。在SQCSNo.7中,AICPA提出了審計質(zhì)量控制的六要素,即對業(yè)務(wù)質(zhì)量承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任(Leadership responsibilities forqualitywithin the firm);職業(yè)道德規(guī)范(Relevantethical requirements);客戶關(guān)系與具體業(yè)務(wù)的承接與續(xù)約(Acceptance and continuance of client relationships and specific engagements);人力資源(Human resources);業(yè)務(wù)執(zhí)行(Engagement performance);監(jiān)控(Monitoring)。
為加強(qiáng)對事務(wù)所審計執(zhí)行財務(wù)報告評審以及其它鑒證業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,IFAC也于2009年頒布了《事務(wù)所審計、財務(wù)報告評審以及其它鑒證及相關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制》(ISQCNo.1,Quality Control for Firms that Perform Audits and Reviews of Financial Statements and Other Assurance and Related Services Engagements)準(zhǔn)則,并于2009年12月15日開始實施。ISQCNo.1同樣提出了與SQCSNo.7一樣的質(zhì)量控制六要素,ISQCNo.1是審計師事務(wù)所為審計工作質(zhì)量控制提供合理的保證,而應(yīng)采取的控制方針和程序。在ISQCNo.1的基礎(chǔ)上,IFAC根據(jù)ISQCNo.1的質(zhì)量控制六要素頒布了第220號國際審計準(zhǔn)則《財務(wù)報告審計質(zhì)量控制》(ISA220,Quality Control foran AuditofFinancialStatements,2009),ISA220是在假設(shè)事務(wù)所遵循了ISQCNo.1要求的基礎(chǔ)上專門針對財務(wù)報告審計的質(zhì)量控制。由上述對ISQCNo.1和ISA220的闡述可知,ISQCNo.1與ISA220是宏觀與微觀的關(guān)系(如圖1所示),兩者并不能互相替代。
ISQCNo.1是ISA220的基礎(chǔ),ISQCNo.1全面闡述了事務(wù)所執(zhí)行財務(wù)報告評審以及其它鑒證及相關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,具有普遍性,而ISA220是具體到財務(wù)報告審計質(zhì)量的控制,具有較強(qiáng)針對性。
AICPA與IFAC發(fā)布的審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則提出了審計質(zhì)量控制的諸多要素,這對于推動世界范圍的審計質(zhì)量控制起著相當(dāng)重要的作用,但SQCSNo.7、ISQCNo.1與ISA220主要是為滿足財務(wù)審計質(zhì)量控制的要求。這種審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的現(xiàn)狀與其上級機(jī)構(gòu)的性質(zhì)存在著很強(qiáng)的聯(lián)系,AICPA與IFAC主要致力于財務(wù)會計準(zhǔn)則的制定,信息系統(tǒng)審計是以財務(wù)審計為主線,其下屬機(jī)構(gòu)所發(fā)布的質(zhì)量控制準(zhǔn)則則主要是針對財務(wù)審計而言的。隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用,AICPA與IFAC在其質(zhì)量控制準(zhǔn)則中也考慮到信息技術(shù)對財務(wù)審計的影響,將信息技術(shù)對財務(wù)審計的影響融入到具體準(zhǔn)則中,而頒布專門針對信息系統(tǒng)審計方面的質(zhì)量控制準(zhǔn)則則還有一段很長的路要走。
信息系統(tǒng)的風(fēng)險,同其它審計對象的風(fēng)險相比,更具有隱蔽性,破壞性更強(qiáng),舞弊手段及方法更為先進(jìn),若不采用嚴(yán)格的信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則或措施,在信息系統(tǒng)審計過程中,審計人員即使忽視一段小程序代碼的審計也可能導(dǎo)致整個信息系統(tǒng)的癱瘓,從而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,如UT斯達(dá)康深圳分公司一位工程師利用管理上的漏洞,輕而易舉地繞開了耗費1.2億元建立起來的網(wǎng)絡(luò)完全體系,侵入北京移動通信公司充值中心數(shù)據(jù)庫,修改充值卡原始數(shù)據(jù)并竊取了充值卡密碼,然后通過淘寶網(wǎng)和QQ向他人出售,致使北京移動通信公司損失近380萬元;2008年,法國第二大銀行——興業(yè)銀行的交易員杰羅斯·凱維埃爾侵入銀行的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的交易導(dǎo)致該損失49億歐元,這幾乎等于該銀行一年的總收入,這是歷史上單個交易員所造成的最大一筆損失,超過了英國巴林銀行交易員尼克·利森造成的14億美元損失,而巴林銀行因此破產(chǎn)。因此,對信息系統(tǒng)審計的質(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格,忽視對信息系統(tǒng)審計質(zhì)量的控制,不僅僅是讓被審計過的信息系統(tǒng)成為一個巨大的“檸檬”,更為重要的是會為企業(yè)造成巨大的損失埋下隱患。
以財務(wù)審計為主線的審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則適用于信息系統(tǒng)審計時,存在著一定的缺陷,但I(xiàn)SQCNo.1與SQCSNo.7的質(zhì)量控制六要素體現(xiàn)了系統(tǒng)論與控制論的觀點(如圖2所示)。依據(jù)系統(tǒng)論的觀點,審計活動可分為審計資源的輸入、審計業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行與審計報告的出具三個過程。ISQCNo.1與SQCSNo.7的質(zhì)量控制六要素分別嵌入到了這三個過程中。ISQCNo.1與SQCSNo.7通過對業(yè)務(wù)質(zhì)量承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、職業(yè)道德規(guī)范、客戶關(guān)系與具體業(yè)務(wù)的承接與續(xù)約、人力資源等四個方面控制審計資源的輸入,通過質(zhì)量控制的要素業(yè)務(wù)執(zhí)行控制審計業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行過程,對事務(wù)所質(zhì)量控制的政策與程序進(jìn)行監(jiān)控,督促事務(wù)所對所執(zhí)行的審計業(yè)務(wù)建立事前、事中和事后的質(zhì)量控制體系。ISQCNo.1與SQCSNo.7所提出的質(zhì)量控制六要素對于信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的制定有著十分重要的借鑒意義。在制定信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則時,應(yīng)當(dāng)借鑒ISQCNo.1與SQCSNo.7的審計質(zhì)量控制六要素,根據(jù)信息系統(tǒng)審計程序與內(nèi)容制定和發(fā)布信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則。
同時,信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的制定需要專門的信息系統(tǒng)審計制定機(jī)構(gòu),如ISACA,應(yīng)擺脫信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制依附于傳統(tǒng)財務(wù)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的現(xiàn)狀。以財務(wù)審計為主線的信息系統(tǒng)審計是在當(dāng)前條件下信息系統(tǒng)審計人力、物力等資源匱乏情況下的理性選擇,一旦這種“資源瓶勁”問題得到解決,信息系統(tǒng)審計將不再完全以財務(wù)審計為主線,而是與財務(wù)審計相輔相成,則信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的重要性就會凸現(xiàn)出來。依附于傳統(tǒng)財務(wù)審計所制定信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則針對性程度不高,不能全面、合理地考慮信息系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)審計所具有的特殊性,我國在制定信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則時應(yīng)逐步擺脫這種質(zhì)量控制準(zhǔn)則的制定模式。
我國對信息系統(tǒng)的審計均出于“真實、合法、效益”審計目標(biāo),質(zhì)量控制方面準(zhǔn)則的重點都在財務(wù)審計方面,而對產(chǎn)生財務(wù)信息的信息系統(tǒng)進(jìn)行審計的質(zhì)量控制準(zhǔn)則還處于空白狀態(tài)。目前ISACA的精力也主要放在信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的制定上面,還未轉(zhuǎn)移到質(zhì)量控制準(zhǔn)則的制定上來。我國1996年出臺了《中國注冊會計師質(zhì)量控制基本準(zhǔn)則》,雖然在準(zhǔn)則中對全面質(zhì)量控制與審計項目質(zhì)量控制進(jìn)行了闡述,但該準(zhǔn)則只是一個總體性框架,原則性強(qiáng)、可操作性弱(葉少琴,2002)。隨著我國的經(jīng)濟(jì)日漸融入全球經(jīng)濟(jì)的大潮,完善審計準(zhǔn)則,加快國際趨同,已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。為同國際審計準(zhǔn)則趨同,中注協(xié)于2006年將“中國注冊會計師質(zhì)量控制基本準(zhǔn)則”改名為“會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則”,并在會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則中包含了質(zhì)量控制的七要素,即:(1)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)者的質(zhì)量控制責(zé)任;(2)職業(yè)道德規(guī)范;(3)客戶與特殊業(yè)務(wù)的承接與續(xù)約;(4)人力資源;(5)委托業(yè)務(wù)的執(zhí)行;(6)業(yè)務(wù)工作底稿;(7)監(jiān)控。目前已發(fā)布《會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號——業(yè)務(wù)質(zhì)量控制》和《會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則第1121號——財務(wù)報表審計的質(zhì)量控制》。5101號審計準(zhǔn)則是審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的基本準(zhǔn)則,而1121號審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則是在5101號審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上制定的,專門針對歷史財務(wù)信息審計的質(zhì)量控制準(zhǔn)則。我國在信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制的架構(gòu)方面同樣也應(yīng)采用基本準(zhǔn)則——具體準(zhǔn)則,具體準(zhǔn)則主要制定針對某個具體審計項目的質(zhì)量控制準(zhǔn)則。中注協(xié)所頒布的第5101號質(zhì)量控制準(zhǔn)則借鑒了國際審計準(zhǔn)則的質(zhì)量控制六要素,體現(xiàn)了系統(tǒng)論與控制論的思想。信息系統(tǒng)審計是審計的一個特殊分支,在基本準(zhǔn)則方面沒有必要再浪費大量的人力、物力、財力去制定信息系統(tǒng)審計的基本準(zhǔn)則,可以結(jié)合信息系統(tǒng)審計實踐的要求繼續(xù)采用和完善《會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號——業(yè)務(wù)質(zhì)量控制》的內(nèi)容,對信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù)的承接、職業(yè)道德規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)者的質(zhì)量控制責(zé)任、人力資源以及監(jiān)控等質(zhì)量控制要素進(jìn)行闡述,同時也要對委托業(yè)務(wù)執(zhí)行等質(zhì)量控制要素進(jìn)行闡述,防止在具體質(zhì)量控制準(zhǔn)則沒有進(jìn)行規(guī)范時形成信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制的空白區(qū)域。
結(jié)合信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容,我國信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制的具體準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)包括信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則、系統(tǒng)生命周期審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則、信息系統(tǒng)軟硬件審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則、信息系統(tǒng)安全審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則以及信息系統(tǒng)績效審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則等(如圖3所示)。
審計質(zhì)量包括內(nèi)涵和外延兩個部分,即審計實施中各個作業(yè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和外在社會效益質(zhì)量,前者指審計實施過程中各個環(huán)節(jié)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),后者表現(xiàn)為三個方面:在國家宏觀調(diào)控方面發(fā)揮作用;為廉政建設(shè)服務(wù);為提高企業(yè)經(jīng)營管理水平服務(wù)(王福正,1989)。審計工作質(zhì)量是一個概念,要通過整個審計工作全過程的各個環(huán)節(jié)綜合地反映出來。審計工作質(zhì)量的好壞最終是體現(xiàn)在審計報告之中,對被審計單位的審計結(jié)論是否正確、適當(dāng)和完整(李金華,1992)。信息系統(tǒng)審計的具體質(zhì)量控制準(zhǔn)則主要是闡述如何對審計工作進(jìn)行質(zhì)量控制,應(yīng)該從過程和結(jié)果兩個方面進(jìn)行。信息系統(tǒng)審計過程的質(zhì)量是指在信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中各項工作的優(yōu)劣程度,對審計過程的質(zhì)量控制主要體現(xiàn)在對信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的各項工作的優(yōu)劣程度進(jìn)行控制。信息系統(tǒng)審計結(jié)果質(zhì)量是指信息系統(tǒng)審計結(jié)果的可靠性,對被審計單位的審計結(jié)論是否正確、適當(dāng)和完整。審計的最終結(jié)果主要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)審計人員出具的信息系統(tǒng)審計報告及其提供的審計意見上,其質(zhì)量控制主要是對信息系統(tǒng)審計人員所出具的信息系統(tǒng)審計報告及其審計意見進(jìn)行質(zhì)量控制。對信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制的具體準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)按照審計流程來設(shè)計審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則與審計質(zhì)量復(fù)核準(zhǔn)則,包括審計計劃階段的質(zhì)量控制與復(fù)核、審計實施階段的質(zhì)量控制與復(fù)核、審計報告的質(zhì)量控制與復(fù)核以及后續(xù)審計的質(zhì)量控制與復(fù)核(如圖4所示)。按照這種方式設(shè)計的審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則體現(xiàn)了系統(tǒng)論與控制論的思想,有利于建立事前、事中以及事后的質(zhì)量控制體系,對信息系統(tǒng)審計項目的審計過程進(jìn)行全面的質(zhì)量控制。
信息系統(tǒng)審計是一個相對較新的領(lǐng)域,對于信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的研究處于落后的境地,而對于信息系統(tǒng)審計控制準(zhǔn)則的研究更是處于更加落后的境地,這勢必會影響到我國信息系統(tǒng)審計實踐的發(fā)展。因此,希望本文的研究在起到拋磚作用的同時,能對我國信息系統(tǒng)審計質(zhì)量控制準(zhǔn)則的構(gòu)建起到有建設(shè)性的作用。
[1]陳耿、王萬軍:《信息系統(tǒng)審計》,清華大學(xué)出版社2009年版。
[2]王硯書:《審計理論專題研究》,河北人民出版社2006年版。
[3]劉杰:《我國信息系統(tǒng)審計規(guī)范體系研究》,廈門大學(xué)2010年博士學(xué)位論文。
[4]ISQC No.1,Quality Control for Firms that Perform Audits and Reviewsof Financial Statementsand Other Assurance and Related ServicesEngagements[S].IFAC,2009.
[5]SQCS NO.7,A Firm’s Systems of Quality Control[S].AICPA,2007.
[6]ISACA ISStandards,Guidelinesand Procedures for Auditing and ControlProfessionals[R].ISACA,2009.
(作者系廈門大學(xué)博士)
(編輯 余俊娟)