BY 霏 常

做個高效能人士，你可以！

BY 霏 常

不能按時完成工作，常常不是老板預留的時間不夠，而是我們沒有合理安排時間，或者是工作效率太低。怎樣做，工作效率會降低？怎樣做，工作效率會提高？是我們應該認真思考和辨別的問題。若能明辨且貫徹，做個高效能人士，你完全可以！

這樣做，你的工作效率會降低

同時瀏覽多個網(wǎng)頁

本想打開電腦工作，結(jié)果卻自然登錄QQ和MSN，和朋友聊上幾十分鐘之余，還要去幾個常用網(wǎng)站瀏覽當天新聞熱點……專家研究發(fā)現(xiàn)，工作時同時瀏覽多個網(wǎng)頁，會使注意力分散，讓工作時間不知不覺延長。建議你只給計算機設(shè)定少數(shù)幾個必備的自動運行程序，盡量少登錄不必要的程序，少瀏覽不必要的網(wǎng)頁。

工作同時打電話或發(fā)短信

工作時最容易被什么打斷？答案當然是手機！越來越繁忙的社交讓你的手機鈴聲不斷，一條短信就能把你正在進行的工作打斷。要想保持持續(xù)工作狀態(tài)，最好的辦法就是工作時將手機短信鈴聲設(shè)成靜音，要知道，有急事找你的自然會把電話打進來，而不會發(fā)條無關(guān)痛癢的短信。但千萬不要把手機調(diào)成震動狀態(tài)，這樣你反而會不自覺地去豎起耳朵聆聽手機的每一個動靜，不能專注工作。

周圍音量太大

心理研究發(fā)現(xiàn)，在工作狀態(tài)下，人耳對25分貝以下的音量不會察覺，而35～50分貝的音量可能產(chǎn)生輕微影響，當音量超過50分貝時，人的工作效率會大大降低。20分貝是竊竊私語的音量，40分貝是正常交談的音量，因此，你在辦公室交談或打電話時，請一定注意控制自己的音量，不要影響到其他同事的工作。如果當你感覺工作環(huán)境嘈雜，不妨戴上耳機，專心工作。

這樣做，你的工作效率會提高！

工作時化淡妝

正式的工作著裝及恬淡的妝容可以幫你迅速進入工作狀態(tài)。這也是眾多外企要求女員工一定要化淡妝的原因。此外，服務行業(yè)女員工化淡妝，也是表示對客戶的尊重。

在光線明亮的環(huán)境中工作

盡管不少人喜歡拉上窗簾專心工作，但心理實驗證明，在光線明亮的環(huán)境中，人的注意力集中度比平時高約一成半。這是因為明亮的光線能與腦電波相互作用，產(chǎn)生更多能量的緣故。

泡一杯綠茶或烏龍茶吧

如果你每天需要大量用腦，那就泡杯綠茶吧！綠茶可以幫助你提神醒腦。如果你每天有大量時間面對電腦眼睛酸脹，也泡杯綠茶吧！綠茶不僅明目還可以防輻射。但綠茶性寒，寒性體質(zhì)的人要少喝，改喝性平的烏龍茶和性溫的紅茶也有類似效果。

案例直擊

小陳，女，27歲，驗光師

“我認為自己更適合做銷售顧問。可我身邊的同事，包括我的店長都認為我是學眼視光學的，理所當然更適合做驗光師。因此在分配工作時，讓我從事驗光工作。由于沒有興趣，明明很簡單的驗光工作，雖然平均驗光時間長于其他同事，我卻總是做得不好。在驗光師級別晉升考核時，也沒有通過。漸漸地，店長和同事都認為我缺乏能力，可是他們不知道，我的真正興趣在銷售。另外，由于我們店按照驗光師的級別收取不同等級的驗光費用，因此，我的收入也一直上不去，如此反復，惡性循環(huán)。”

診斷：在其位謀其政，高效工作需要良好心情

你的低效工作不僅因為負面情緒，還因為叛逆心理。潛意識中，你沒有用心做你現(xiàn)在的工作，變相表達你對工作安排的不滿，這是心理防御機制在進行“被動反擊”后的表現(xiàn)，你希望通過反抗“敵人”的期望來建立新的自我，但卻以不好好完成手頭的工作為代價來對抗同事和店長，得不償失。為什么不全力以赴做好手頭正在進行的事情呢？殊不知，你浪費的不是別人的時間，是你自己的。

要克服叛逆心理，建議你在開始工作前問自己：如果不好好做這份工作，對自己有什么好處？答案是否定的。盡管你能給自己找100個借口不好好進行手頭工作的借口，但沒一個能改變你目前需要做這份工作的現(xiàn)實。因此，你需要改變自我對話方式。比如，你從前不好好做的理由是：“我不喜歡驗光工作”，現(xiàn)在可以把它變成正向理由：“做好驗光工作，可以幫助我更好地了解顧客的真實需求，為我以后做好銷售工作打下堅實基礎(chǔ)”?；蛘吣氵€可能想：“我不想繼續(xù)在這里工作了”，改變對話方式后，把它變成：“我努力工作，就是想以后財務自由，然后身心自由，不會再和這幫不理解自己的人在一起工作”……這是一種全新的對話方式，如果你實在無法排空你的負面情緒，還可以把正向理由寫在紙上，大聲朗誦出來，再投入工作。

小吳，女，29歲，市場策劃

“我是個要求完美、想法很多的人，總希望工作盡善盡美，達到我理想的高度。好多人都對我說：你天資高，應該做到比現(xiàn)在更好的程度。然而，每次組織市場活動，我都期望請大牌明星、一線記者，關(guān)注每個細節(jié)，雖然計劃很宏偉，然而一想到工作執(zhí)行難度，我就打退堂鼓，執(zhí)行時大打折扣。其實對策劃人員來說，有想法是好事，但我似乎有因為太多的想法讓工作質(zhì)量下降。甚至在老板和某些同事腦中留下我會說不會做的不良印象。其實我很希望改變這種工作方法，提高工作效率，讓老板改變對我的看法?！?/p>

診斷：設(shè)定合理目標，做個有執(zhí)行力的人

期望過高是你工作效率低的原因，也是很多從事文字、策劃工作人士的通病。你既期望工作完美，又害怕執(zhí)行過程中的困難，雖然跳躍的感性思維可以幫助你活躍于不同領(lǐng)域，然而卻會明顯降低你的思維效率。

你在工作中需要幫助自己引入更多的理性思維。要知道，大任務由不同的小任務組成，夢想越美好，要實現(xiàn)越艱難。建議你去了解從事類似工作的優(yōu)秀人士如何設(shè)定自己的工作目標，近距離學習，仔細模仿，按照他們的方法，為自己設(shè)定可執(zhí)行的目標。當你的既定目標不是那么困難時，就能踏踏實實地執(zhí)行。

小剛，男，31歲，鏡架銷售人員

“作為鏡架銷售人員，我深知和銷售我們鏡片的各店老板建立良好關(guān)系，有助于業(yè)績進展，但我只有不到5%的時間投入其中。因為開會、寫報告、打電話等雜務使我精疲力竭，難得與各店老板深入溝通，有事情也不外乎派新貨、收帳、討論分攤廣告費等令對方不快的事。”

診斷：做最重要的事，絕不能被芝麻綠豆的小事而牽絆

做最重要的事，才能獲得我們期待的最大業(yè)績。重要性與你的目標有關(guān)，凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標的事就是重要的事。決定什么是重點后，你要時刻利用自制力把最重要的事放在第一位，以免被感覺、情緒或沖動所左右。一般人往往對燃眉之急立即反應，對重要之事卻拖之又拖，所以更需要自制力與主動精神。此外，若要集中精力于重要之事，就得排除次要事務的牽絆，此時需要有說“不”的勇氣。

對鏡架銷售人員來說，與各銷售店或潛在銷售店的采購人員或店長相關(guān)的事，應該算最重要的事，他們亦希望鏡架供應人員能幫助解決問題，而不是只是制造問題。建議你理清當務之急，以至少1/3的時間，而不是5%的時間，改進與各店老板的關(guān)系，成為他們的傾聽者、訓練者與顧問，相信業(yè)績會有顯著提高。