張卓群 趙 霞 姜 靜

(青島市科技信息研究所 青島 266003)

基于網(wǎng)絡(luò)的科技查新綜合業(yè)務(wù)平臺的設(shè)計(jì)開發(fā)

張卓群 趙 霞 姜 靜

(青島市科技信息研究所 青島 266003)

應(yīng)用基于WEB的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將現(xiàn)有查新工作流程中的受理委托、形成合同、課題分配、檢索、報(bào)告生成、歸檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)出各個(gè)環(huán)節(jié)集成于一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境中，免去查新人員的許多重復(fù)性人工操作，用系統(tǒng)規(guī)范查新流程，極大地提高了查新工作的效率與管理水平。

科技查新 網(wǎng)絡(luò) 管理系統(tǒng)

1 引 言

科技查新是科技情報(bào)機(jī)構(gòu)針對用戶委托的科研課題或科技項(xiàng)目，以情報(bào)檢索為手段，以科技文獻(xiàn)為依據(jù)，應(yīng)用信息分析方法進(jìn)行的一種新穎性、先進(jìn)性查證咨詢工作。在我國科技查新制度確立至今的20多年間，隨著我國科技的發(fā)展和政府管理職能的不斷增強(qiáng)，科技查新作為科研管理中進(jìn)行創(chuàng)新評估的重要手段，為決策科學(xué)化和科研資源優(yōu)化配置提供了有效支持，成為國家科技創(chuàng)新體系的一部分?？萍疾樾卤仨氹S著國家科技事業(yè)的需要不斷發(fā)展與完善，尤其是提高查新工作及其業(yè)務(wù)管理水平意義重大。

2 查新業(yè)務(wù)面臨的形勢與開發(fā)科技查新工作平臺的必要性

2.1 科技查新面臨的新形勢

科技查新一直與科研活動(dòng)聯(lián)系密切。特別是進(jìn)入21世紀(jì)以后，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，國際競爭日益表現(xiàn)為以科技為核心的綜合國力的競爭。高新技術(shù)以前所未有的規(guī)模和速度發(fā)展，科技成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器。我國政府適時(shí)提出“科技興國”戰(zhàn)略，把增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力作為發(fā)展的基點(diǎn)，大力促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，國家、省市地方的科技投入都在不斷增加。為避免重復(fù)研究，提高資金使用的有效性，降低研發(fā)成本，對科研立項(xiàng)進(jìn)行評估更顯得重要。同時(shí)要在鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、成果轉(zhuǎn)化及專利申請全過程中進(jìn)行跟蹤評價(jià)，科技查新提供的客觀參考依據(jù)和佐證材料，更加體現(xiàn)出其重要作用。另一方面，企業(yè)或研究機(jī)構(gòu)在尋找技術(shù)突破口、研發(fā)、制定競爭策略過程中也非常需要技術(shù)情報(bào)的支持與評價(jià)[1]，查新報(bào)告中的文獻(xiàn)依據(jù)和評估結(jié)論對其后續(xù)研發(fā)具有借鑒和指導(dǎo)作用，因此科技查新也成為技術(shù)創(chuàng)新中的必然需求。在這樣的背景下，科技查新被不斷強(qiáng)化，作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性創(chuàng)新評估工作得到了社會的廣泛認(rèn)知與認(rèn)可，查新需求也從最初的科技管理，擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)、教育等多個(gè)領(lǐng)域，滲透到國家、部委、省、市各個(gè)層面；查新報(bào)告的用途越來越廣，從科研鑒定、開題立項(xiàng)，到項(xiàng)目評估、驗(yàn)收、獎(jiǎng)勵(lì)，乃至項(xiàng)目融資、技術(shù)引進(jìn)、博士畢業(yè)論文、中學(xué)生創(chuàng)新大賽等等。這種形勢造成查新機(jī)構(gòu)受理項(xiàng)目的數(shù)量大幅遞增。以青島市科技信息研究所為例，90年代每年為200-300項(xiàng)， 2000年以后增加到500-600項(xiàng)，目前每年接近2000項(xiàng)，高峰期每天需要處理幾十項(xiàng)。與此形成突出矛盾的是，查新人員數(shù)量無太大變化。如此大的工作量，給查新人員帶來巨大壓力。面對查新業(yè)務(wù)的快節(jié)奏和高要求，在保證查新質(zhì)量、提高服務(wù)水平的同時(shí)，如何提高查新業(yè)務(wù)流程的效率成為當(dāng)務(wù)之急。解決這一問題，必須從提高管理技術(shù)入手。其中，關(guān)鍵是應(yīng)該改變傳統(tǒng)的落后的手工處理方式，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化的科技查新工作平臺，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)再造查新業(yè)務(wù)流程。

2.2 傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式的低效率催生網(wǎng)絡(luò)化查新工作平臺

查新業(yè)務(wù)中的兩個(gè)主要文本是查新合同和查新報(bào)告，以雙方簽訂查新合同開始，以查新機(jī)構(gòu)提交查新報(bào)告結(jié)束。國內(nèi)目前基本是以2000年原國家科委發(fā)布的《科技查新規(guī)范》中的查新合同、查新報(bào)告模板為藍(lán)本。手工處理模式下，用戶填好查新合同后以電子文檔(word格式)或紙件形式提交查新機(jī)構(gòu)，經(jīng)審查合格后，正式受理，即進(jìn)入業(yè)務(wù)流程。在受理環(huán)節(jié)，對查新合同用人工方式編號、登記，并注明相關(guān)信息(費(fèi)用、用戶要求時(shí)間等)；業(yè)務(wù)流程中，由專人負(fù)責(zé)分配查新任務(wù)，將受理的電子版或紙件查新合同轉(zhuǎn)給某個(gè)查新員；查新員完成檢索、撰寫查新結(jié)論后，將合同中用戶填寫的內(nèi)容(課題名稱、委托單位、科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn))、其它信息(委托時(shí)間、查新類別、查新范圍、檢索數(shù)據(jù)庫及年限、檢索策略、完成時(shí)間)，連同自己的工作結(jié)果全部手工加入查新報(bào)告模板，再經(jīng)過編輯、排版，形成查新報(bào)告……文件處理量大而且繁雜。過程中如果用戶要求更改委托事項(xiàng)會帶來一系列麻煩，進(jìn)一步加大工作量。顯然，這種缺乏信息化支持的人工操作和流程管理，制約了查新效率，已不適于形勢發(fā)展的要求。如果將用戶委托和查新流程中的各環(huán)節(jié)集成于一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境中，查新業(yè)務(wù)處理過程盡可能信息化、自動(dòng)化，把很多操作交給計(jì)算機(jī)程序去完成，就能免去查新人員的許多勞動(dòng)，使他們從繁瑣的重復(fù)性操作中解放出來，將更多精力投入查新的關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)，將極大提高查新效率，也使整個(gè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、有序化。

同時(shí)，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化科技查新工作平臺也是查新檔案管理的需要。查新檔案管理是查新工作的重要組成部分?！犊萍疾樾乱?guī)范》中明確規(guī)定：“查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好查新檔案的管理工作…應(yīng)當(dāng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理?！盵2]在實(shí)際工作中，有的科研項(xiàng)目在不同階段都要進(jìn)行再查新；由于學(xué)科的交叉融合，不同查新項(xiàng)目的研發(fā)內(nèi)容也有重疊，以往查新報(bào)告中的檢索思路、文獻(xiàn)線索對新項(xiàng)目能起到重要的參考借鑒作用，因此要求能夠?qū)Σ樾聶n案進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的查找。但查新報(bào)告經(jīng)多年積累，數(shù)量很大，在上述工作方式下，只能以紙質(zhì)或電子文檔形式保存，給查找?guī)順O大不便，而且需要越來越大的空間或計(jì)算機(jī)硬盤存放，安全性也無法保障。其次，查新業(yè)務(wù)管理需要從各個(gè)角度對查新業(yè)務(wù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，及項(xiàng)目定期上報(bào)等，都有很大困難。另外，查新檔案作為科技創(chuàng)新寶貴的原始資料，記錄了一個(gè)城市或特定范圍內(nèi)技術(shù)進(jìn)步的歷史，反映了其科技發(fā)展的特點(diǎn)和變化情況，對查新檔案進(jìn)行歸類和各種統(tǒng)計(jì)分析，可以為制定有關(guān)科技決策提供重要依據(jù)，這都需要信息管理系統(tǒng)的支持。

3 平臺設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的，集用戶委托、項(xiàng)目自動(dòng)編號、任務(wù)分配、任務(wù)瀏覽、查新結(jié)果上傳、生成合同和報(bào)告、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、歸檔、查詢于一體的科技查新綜合業(yè)務(wù)平臺，使查新業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化、規(guī)范化，既方便查新用戶，又能減輕業(yè)務(wù)人員的工作量，提高工作效率。

3.1 設(shè)計(jì)思路

針對前述需要，我們開發(fā)科技查新工作平臺的設(shè)計(jì)思路是：

系統(tǒng)采用ASP+ACCESS技術(shù)，將Web與數(shù)據(jù)庫緊密結(jié)合，發(fā)揮信息化管理的強(qiáng)大優(yōu)勢，為科技查新工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化管理提供技術(shù)保障。主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下功能：①查新用戶通過Web表單在線提交查新委托、上載相關(guān)技術(shù)文件；②管理員對受理的查新項(xiàng)目在線編號、安排查新時(shí)間，分配查新任務(wù)；③查新員可在線了解查新任務(wù)，提交查新工作結(jié)果；審核員對其有審核權(quán)的所有查新員的查新結(jié)果進(jìn)行在線審閱、修改、提交審核結(jié)果；④上級管理部門可對查新工作進(jìn)行在線監(jiān)管，了解查新項(xiàng)目的委托、受理、完成情況；⑤查新結(jié)論經(jīng)審核后，系統(tǒng)程序?yàn)椴樾聠T提供將用戶委托內(nèi)容自動(dòng)向查新報(bào)告相關(guān)部分的轉(zhuǎn)換、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果及報(bào)告各部分文本自動(dòng)轉(zhuǎn)換成查新報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)格式的功能 ，并自動(dòng)生成查新報(bào)告文檔；⑥查新機(jī)構(gòu)可在網(wǎng)站發(fā)布通知或公告；查新用戶可在網(wǎng)上了解查新程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息；⑦自動(dòng)生成查新檔案數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)多途徑的查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作、瀏覽、打印等功能，已完成查新項(xiàng)目可重新自動(dòng)生成查新報(bào)告。

圖1平臺功能結(jié)構(gòu)圖

此外，系統(tǒng)著重考慮以下幾點(diǎn)：

(1)系統(tǒng)安全性。為確保查新信息的保密性和安全性，除用戶外，對系統(tǒng)訪問者實(shí)行權(quán)限等級管理。管理員、查新員、審核員、上級監(jiān)管登錄系統(tǒng)時(shí)，都要通過權(quán)限、用戶名、密碼驗(yàn)證，否則無法進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可操作所有管理模塊。

(2)系統(tǒng)交互性。當(dāng)用戶提交表單時(shí)進(jìn)行有效性驗(yàn)證，如有必要內(nèi)容遺漏或數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤，系統(tǒng)不接受委托，提示用戶重新輸入；重要信息項(xiàng)有填寫要求提示信息；表單提交成功后，系統(tǒng)返回用戶名和密碼，用戶可在查新實(shí)施之前修改、撤銷委托。這樣通過交互在用戶端實(shí)現(xiàn)了對查新委托的控制。其次，對管理員、查新員的操作時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。

(3)系統(tǒng)智能化。用戶查新委托經(jīng)審查合格后，可自動(dòng)生成合同書；系統(tǒng)自動(dòng)判斷查新類別、所屬編號序列，對項(xiàng)目自動(dòng)編號；自動(dòng)判斷項(xiàng)目所屬專業(yè)(學(xué)科)，向查新員推送需檢索的國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(名稱、年限范圍)，自動(dòng)導(dǎo)入查新工作界面。

(4)鼠標(biāo)操作和使用日歷控件。為加快輸入速度，盡可能將操作項(xiàng)以列表框顯示，以便鼠標(biāo)選擇。系統(tǒng)中所有對時(shí)間的操作均使用日歷控件，使輸入時(shí)間信息數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，便于實(shí)現(xiàn)按時(shí)間排序、查詢等功能。

3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)應(yīng)用B/S結(jié)構(gòu)及微軟公司ASP動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁面技術(shù)，結(jié)合Access2003關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。ASP處理動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁和web數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，Access負(fù)責(zé)存儲數(shù)據(jù)，以Dreamweaver MX 2004開發(fā)Web 站點(diǎn)和應(yīng)用程序。

B/S結(jié)構(gòu)(Browser/Server)，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。通過Web瀏覽器呈現(xiàn)用戶界面，業(yè)務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量，便于系統(tǒng)擴(kuò)展。

ASP(Active Server Page)，用來創(chuàng)建動(dòng)態(tài)Web應(yīng)用程序。用戶在瀏覽器地址欄中輸入網(wǎng)址，瀏覽器向IIS服務(wù)器發(fā)出請求，IIS調(diào)用腳本解釋程序處理請求頁面，執(zhí)行腳本命令，最后將HTML內(nèi)容返回到瀏覽器。

ADO (ActiveX Data Objects)，它提供了編程語言和OLE DB的一個(gè)中間層，開發(fā)人員編寫訪問數(shù)據(jù)的代碼而不用關(guān)心數(shù)據(jù)庫是如何實(shí)現(xiàn)的。

系統(tǒng)采用VBScirpt和JavaScript腳本語言編寫ASP程序，在支持該語言的Web服務(wù)器上運(yùn)行后，用戶在瀏覽器上就能夠?yàn)g覽動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁。利用ADO(ActiveDataObject)組件完成訪問數(shù)據(jù)庫的功能。

查新合同、查新報(bào)告中有較多的內(nèi)容是重復(fù)的，主要是查新報(bào)告中的一些信息是從查新委托合同中移植過來的。如果能直接從用戶委托數(shù)據(jù)庫中調(diào)用這些信息，自動(dòng)生成WORD文檔，將大大減少工作量[3]。使用ADO 技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與WORD文檔之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，具有對WORD文檔進(jìn)行讀寫和對數(shù)據(jù)庫中信息進(jìn)行處理的功能。

生成Word格式查新報(bào)告。通過MS Office Word程序生成報(bào)告模板，然后將模板保存為Asp頁面，使用VBScript和ADO將數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容插入到該模板頁面中，最后向?yàn)g覽器發(fā)送Word格式的內(nèi)容。

3.3 功能模塊

根據(jù)查新業(yè)務(wù)流程及查新報(bào)告信息構(gòu)成的需要，設(shè)計(jì)了查新合同管理、數(shù)據(jù)庫資源管理、查新類別管理、工作人員管理、報(bào)告查詢統(tǒng)計(jì)、公告管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、報(bào)表生成八大系統(tǒng)模塊。

3.3.1 查新合同管理 查新合同管理模塊首先報(bào)告當(dāng)前任務(wù)總數(shù)。合同分為“未分配”、“已分配”、“已完成”三種類型，可切換顯示列表，并分別按“用戶要求時(shí)間”、“查新時(shí)間”、“完成時(shí)間”排序，一目了然。系統(tǒng)對“未分配”合同自動(dòng)編號，管理員以時(shí)間控件寫入“查新時(shí)間”、從列表中選擇查新員，確認(rèn)后，該合同即進(jìn)入“已分配”列表?！耙逊峙洹鳖愋统丝梢燥@示全部已被分配的項(xiàng)目外，還可顯示全部有查新任務(wù)的工作日(在程序的sql select查詢語句中通過使用distinct關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn))，選擇任一工作日則列出當(dāng)日應(yīng)完成的所有項(xiàng)目以及查新員信息；還可以顯示各查新員當(dāng)前被分配的任務(wù)數(shù)量及其列表，從而實(shí)現(xiàn)了對整體進(jìn)度工作量的掌控。該模塊還可以對合同進(jìn)行修改、刪除、自動(dòng)生成合同文本，對已分配的項(xiàng)目重新分配。

3.3.2 數(shù)據(jù)庫資源管理 該模塊實(shí)現(xiàn)對查新檢索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理、控制，包括數(shù)據(jù)庫名稱、起止時(shí)間、更新時(shí)間等信息，可對文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行增、刪、改。保存的數(shù)據(jù)庫信息在生成查新報(bào)告時(shí)被直接自動(dòng)調(diào)用。

3.3.3 查新類別管理 用戶查新目的(即查新類別)總體上可分為立項(xiàng)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)三種。每一種又為國家級、省級、市級。對立項(xiàng)而言，國家級、省級下又有多種具體名目。因此，為實(shí)現(xiàn)查新類別的多層次管理，要對數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，以一級分類、二級分類字段來標(biāo)識。該模塊可對查新類別進(jìn)行增、刪、改操作，并直接顯示于網(wǎng)站首頁(用戶在線委托頁面)。

3.3.4 工作人員管理 可對全部查新人員信息進(jìn)行增、刪、改操作，包括登陸用戶名、密碼、姓名、職稱、權(quán)限(查新員、審核員、管理員)、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話；還可對審核員、查新員的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整修改。

3.3.5 報(bào)告查詢統(tǒng)計(jì) 可以對全部已完成的查新報(bào)告按完成年、月、日、報(bào)告編號、項(xiàng)目名稱、委托單位、查新范圍、查新目的、聯(lián)系人、查新完成人、專業(yè)范圍等多字段實(shí)現(xiàn)查詢；進(jìn)行查新報(bào)告數(shù)量統(tǒng)計(jì)，管理員權(quán)限可以對全部報(bào)告進(jìn)行收費(fèi)額統(tǒng)計(jì)，查新人員只能查詢本人完成報(bào)告的收費(fèi)情況，否則系統(tǒng)提示無限查詢；點(diǎn)擊項(xiàng)目列表可對項(xiàng)目進(jìn)行瀏覽、修改、重新生成報(bào)告，操作權(quán)限與查詢相同。

3.3.6 公告管理 可以實(shí)現(xiàn)公告管理功能，用于發(fā)布查新機(jī)構(gòu)的通知和公告。

3.3.7 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 可以按照任意起始時(shí)間、截至?xí)r間，將查新檔案按照預(yù)先規(guī)定的字段自動(dòng)導(dǎo)出到指定的數(shù)據(jù)庫文件中，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)的上報(bào)。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫文件中，當(dāng)進(jìn)行下一次導(dǎo)出時(shí)，以前導(dǎo)出的數(shù)據(jù)被自動(dòng)清空。

3.3.8 報(bào)表生成 可以按照任意起始時(shí)間、截至?xí)r間，將查新檔案按照設(shè)定的字段自動(dòng)生成報(bào)表，以便打印出來作為查新檔案材料供各類認(rèn)證、檢查、抽查使用。

4 平臺工作流程

網(wǎng)絡(luò)化查新平臺流程是在原有工作流程基礎(chǔ)上，盡可能將查新業(yè)務(wù)處理過程信息化、自動(dòng)化，從而采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和程序化操作。系統(tǒng)的主要流程有：查新委托表單提交、受理查新委托形成查新合同、查新任務(wù)分配、查新任務(wù)完成提交、查新報(bào)告審核、查新報(bào)告生成、查新檔案管理等。

4.1 查新委托

用戶進(jìn)入查新網(wǎng)站主頁后，可在線填寫查新委托書，并提交。如圖2所示。

圖2 在線填寫查新委托單

其中帶有*的項(xiàng)目為必填，其中有項(xiàng)目名稱、委托單位、聯(lián)系人、電話、查新目的、學(xué)科分類、項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)、關(guān)鍵詞、合同密碼。這是系統(tǒng)以下流程所需要的信息。一些重要信息要按彈出框的提示要求填寫。委托內(nèi)容提交后，可用合同密碼進(jìn)行修改或撤銷。

4.2 工作人員登錄

輸入用戶名和密碼登錄后，系統(tǒng)根據(jù)用戶名判斷所分配的權(quán)限，分別進(jìn)入管理員、查新員、審核員工作界面。

管理員登錄后，可在“查新合同管理”中看到所有用戶委托合同，如合同符合查新要求，自動(dòng)生成合同文本，打印存檔。與各委托人聯(lián)系后約定合同履行具體時(shí)間，通過日歷控件對數(shù)據(jù)庫記錄進(jìn)行操作，將任務(wù)分配給相關(guān)查新員和審核員。在“查新員管理”中對查新員信息進(jìn)行增、刪、改。同時(shí)還有“查新數(shù)據(jù)庫資源管理”、“查新項(xiàng)目類別管理”、“查新報(bào)告查詢統(tǒng)計(jì)”、“報(bào)表輸出”等功能。其中查新合同管理如圖3所示。

圖3 查新合同管理界面

查新員登錄系統(tǒng)后，可從“我的待查項(xiàng)目”看到管理員分配的查新任務(wù)數(shù)量及項(xiàng)目列表。在此可以日歷控件寫入與用戶協(xié)商后查新報(bào)告的預(yù)定完成時(shí)間，并可將用戶查新內(nèi)容“鎖定”，鎖定后用戶就不可以通過合同委托頁面修改自己的查新項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容了，這主要是為了防止查新已經(jīng)正式實(shí)施后用戶隨意更改查新要點(diǎn)。如果查新員想允許用戶修改查新要點(diǎn)，只需將查新內(nèi)容“解鎖”即可。點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱后進(jìn)入查新過程(圖4)。這里查新員可以根據(jù)實(shí)際情況修改查新目的、查新范圍、查新所屬專業(yè)、查新要求，這些內(nèi)容修改后，編號序列、推送的數(shù)據(jù)庫等，程序都會自動(dòng)識別并做出相應(yīng)改變。查新員填寫查新結(jié)果后，提交給系統(tǒng)進(jìn)行存儲，待審核員完成審核后，點(diǎn)擊“生成報(bào)告”，程序自動(dòng)調(diào)用查新報(bào)告模板，生成并打印WORD報(bào)告(圖5)，查新流程結(jié)束。對于未通過的報(bào)告可以繼續(xù)修改。已經(jīng)交付客戶的課題自動(dòng)轉(zhuǎn)到歷史任務(wù)中。還可查詢所有查新報(bào)告檔案，以供今后在為其它查新項(xiàng)目做參考。任務(wù)完成后“退出系統(tǒng)”。

圖4 查新員工作界面

圖5 自動(dòng)生成查新報(bào)告

審核員可看到有無送交審核的項(xiàng)目，如有，點(diǎn)擊進(jìn)入，與查新員溝通后，可對查新報(bào)告進(jìn)行修改。

5 應(yīng)用效果及今后的一些考慮

目前經(jīng)過兩年的運(yùn)行和功能細(xì)節(jié)的改進(jìn)，平臺的應(yīng)用效果是比較好的，受到了查新人員和用戶的肯定，保證了科技查新工作的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。今后需要進(jìn)一步完善的地方，一是在用戶委托界面考慮提供文本編輯器功能，一些查新委托中含有數(shù)學(xué)符號或數(shù)字的上、下標(biāo)等無法通過表單文本域傳送到服務(wù)器，給用戶造成不便；其次平臺開發(fā)環(huán)境和數(shù)據(jù)庫考慮采用ASP.NET+SQL Server，使系統(tǒng)更符合企業(yè)級應(yīng)用和獲得更多的數(shù)據(jù)庫支持。

[1] 楊薇炯,肖滬衛(wèi). 科技查新在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的重要作用及探索實(shí)踐[J]. 情報(bào)科學(xué),2006(S1):193-195.

[2] 《科技查新教程》編寫組. 科技查新教程[M]. 北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001.

[3] 袁 潤,周金元,盧章平. 科技查新管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 現(xiàn)代情報(bào),2007(7):152-155.

TheDesignandDevelopmentofanIntegrativeOperationNetworkPlatformforSci-techNoveltyRetrieval

Zhang Zhuoqun, Zhao Xia, Jiang Jing

Science &Technology Information Institute of Qingdao, Qingdao 266003, China

The application of the WEB database technology integrates such steps in the novelty retrieval as request acceptance, contract forming, topic assignment, retrieval, report production, filing-up, and data derivation into a unified computer network platform, thus saving the duplicated manual work. And using the network to standardize the retrieval procedure will greatly improve the retrieval efficiency and the management.

sci-tech novelty retrieval; network; management system

G252.62

張卓群，男，1966年生，副研究員，研究方向?yàn)樾畔⒎治?、系統(tǒng)開發(fā)，發(fā)表論文數(shù)篇；趙 霞，女，1966年生，副研究員，發(fā)表論文10篇；姜 靜，女，1980年生，助理研究員，發(fā)表論文2篇。