周文菊
中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
一、財務(wù)管理制度不健全,領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。部分中小企業(yè)財務(wù)管理制度與當(dāng)今會計法律、法規(guī)不匹配,沒有形成良好的財務(wù)管理制度,如會計賬目不清、信息失真、設(shè)置賬外賬、弄虛作假、造成虛贏實虧、資產(chǎn)流失嚴(yán)重等現(xiàn)象,財務(wù)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部控制制度不完善。首先,財務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,制度不完善。有的企業(yè)甚至沒有相關(guān)的財務(wù)制度,導(dǎo)致很多中小企業(yè)記流水賬或者是不記賬,月底報稅時亂編一氣,數(shù)字不真實。其次內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),不能真正發(fā)揮作用。大多數(shù)中小企業(yè)在財會部門職責(zé)權(quán)限、財務(wù)人員崗位分工、內(nèi)部牽制制度等方面無任何規(guī)定,即使有規(guī)定也只是流于形式。再次,許多中小企業(yè)只是把會計作為一種信息披露的需要或者是記賬的手段,而沒有把其視為企業(yè)管理的工具和企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力。有時會產(chǎn)生錯誤的信息,即使財務(wù)報表反映出了存在的問題,管理者也常常不易引起重視,不能很好的利用財務(wù)工具為企業(yè)管理服務(wù)。
二、日常業(yè)務(wù)管理不嚴(yán),控制力量薄弱。日常業(yè)務(wù)管理不嚴(yán)從而導(dǎo)致了財務(wù)控制力量較弱:突出表現(xiàn)在:一是現(xiàn)金管理方面不能夠很好執(zhí)行現(xiàn)金管理辦法,有時會造成資金閑置或不足。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難。沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施。三是存貨控制薄弱,周期長。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的幾倍,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈,大大限制了資金的利用效率。
三、融資能力弱,資金嚴(yán)重不足。大多數(shù)中小企業(yè)處于起步階段,投融資能力較弱,資產(chǎn)負(fù)債率高,風(fēng)險大,企業(yè)信用等級低,往往不具備權(quán)益融資條件,只能通過債務(wù)融資,而金融系統(tǒng)又從自身利益出發(fā),故意提高中小企業(yè)的信貸門檻。另外,國家貸款政策方面的傾斜力度不夠,這在一定程度更是減弱了企業(yè)的融資能力。
四、財務(wù)管理模式老化,思想觀念陳舊。目前,許多中小企業(yè)的管理模式屬于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者、經(jīng)營者不區(qū)分,這給企業(yè)財務(wù)管理帶來許多負(fù)面影響。這些企業(yè)中有相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),企業(yè)所有者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。另一方面企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)不高,管理思想落后。
五、財務(wù)人員素質(zhì)低,整體工作水平差。高素質(zhì)的財務(wù)管理人員缺少,素質(zhì)普遍偏低,整體工作水平差,這嚴(yán)重制約了財務(wù)核心作用的發(fā)揮。他們大多數(shù)是由家屬、親戚擔(dān)任,甚至有的人員沒有通過從業(yè)資格考試,缺乏必要的財務(wù)知識和專業(yè)技能,不能積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),對國家的有關(guān)法律、財務(wù)制度也不了解。另外,大多數(shù)企業(yè)特別注重科研技術(shù)人員的培訓(xùn),對管理人員的素質(zhì)提高重視程度不夠,對會計人員重使用輕培養(yǎng),會計人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動地處理日常事務(wù),卻很少有精力鉆研深層次的管理問題,對介入財務(wù)管理心有余而力不足,不能正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系。
應(yīng)對當(dāng)今現(xiàn)狀的對策
一、健全財務(wù)管理制度,增強(qiáng)內(nèi)部控制力度。首先,結(jié)合新《會計法》及實施細(xì)則積極制定適應(yīng)本企業(yè)的財務(wù)制度、規(guī)章。其次,要切實做到崗位分工明確、劃清職責(zé)界限。將各項業(yè)務(wù)活動分解為不同的環(huán)節(jié)并分解為不同崗位,由不同的人負(fù)責(zé)辦理,避免不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)兼于一身,通過互相制約以減少差錯和舞弊行為的出現(xiàn)和發(fā)生,達(dá)到預(yù)防風(fēng)險的目的。再次,要建立健全多層次、多角度的約束機(jī)制,完善內(nèi)部控制制度,切實做到有法、有章可依。對憑證的審核、資產(chǎn)的有效利用,定期、不定期的參加審計。
二、強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)體系。業(yè)務(wù)工作一定要從基礎(chǔ)做起,資金流量管理是最基本的好比人體的血液,是企業(yè)成長的命脈,中小企業(yè)更應(yīng)如此。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)認(rèn)識到管好、用好、控制好資金不單只是財務(wù)部門的職責(zé),還關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個流程與環(huán)節(jié),要找準(zhǔn)著力點、抓住關(guān)鍵,采取有效手段、明確責(zé)任,層層落實、多管齊下、全員參與,共同為企業(yè)的資金管理做出貢獻(xiàn)。
三、注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員素質(zhì)。要積極提供機(jī)會讓財務(wù)人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,要做到財務(wù)人員與科研人員同等重要,他們同樣需要新鮮的血液來更新,只有財務(wù)人員的素質(zhì)不斷提升,才可能更好地為企業(yè)把好資金關(guān),才能更好地當(dāng)好財務(wù)管理方面的“小助手”。同時,企業(yè)負(fù)責(zé)人也要強(qiáng)化管理意識,多學(xué)習(xí)些先進(jìn)企業(yè)的做法、管理經(jīng)驗,積極改變現(xiàn)有企業(yè)管理的方式、方法,更新思想觀念,本著把企業(yè)“做大、做強(qiáng)、趕超世界前列”的目標(biāo),切實提高組織協(xié)調(diào)能力。
四、積極研究政策,拓寬投融資渠道,多方面爭取資金。國家已制定了一些鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,為中小企業(yè)提供了很多的發(fā)展機(jī)會;中小企業(yè)自身要把握好身邊的機(jī)會,認(rèn)真研究政策,積極對外爭取資金,多方面拓寬融資渠道,同時增強(qiáng)自身信譽(yù),不斷提高自身的投融資能力,為企業(yè)的發(fā)展打造良好基礎(chǔ)。
(作者單位:山東省臨沭縣石門鎮(zhèn)財政所)