考評原則

施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn)是新加的一項，評價指標(biāo)對所有專家而言也是巨大的考驗。信息化的水平能夠反映企業(yè)的管理理念和管理水平，企業(yè)的管理是多種多樣的，因此考評原則非常重要?？荚u原則強調(diào)兩點，其一：應(yīng)用放在首位，考評不強調(diào)系統(tǒng)建設(shè)的是否華麗，功能是否強大；其二：強調(diào)效果。信息化的考評最終要考評信息化的應(yīng)用，因此把對信息化的使用率放在很高的高度。整個住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部所有領(lǐng)導(dǎo)、專家在制定信息化標(biāo)準(zhǔn)的時候，不希望企業(yè)花費大量的資金建造一個擺設(shè)工程，也不希望企業(yè)為了過特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)而做一個系統(tǒng)，企業(yè)沒有使用。企業(yè)不要為了通過特級資質(zhì)而提供虛假的數(shù)據(jù)和材料，在考評中專家會讓企業(yè)提供能夠證明實際管理數(shù)據(jù)的原始資料。

考評說明

考評范圍，質(zhì)量管理方面除了檔案管理，項目管理只對目前已經(jīng)竣工的項目外，檔案管理只考慮竣工項目，其它部分的項目管理對在建工程進行考評?？己它c只對近兩年，即從申報之日起往前推算兩年，這一范圍內(nèi)的竣工工程，其它的就是在施工程。有的工程可能已經(jīng)竣工了，但是沒有竣工驗收報告，只能放到在施工程，要補較多數(shù)據(jù)。企業(yè)的工程理論上應(yīng)該是在施或竣工兩種，但是還有一種情況企業(yè)有了竣工驗收報告，但是竣工的資料還沒有齊全，那么，還是要放在在施工程中。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施共5分，要求有獨立中心機房，機房內(nèi)要有防火，恒溫控制、UPS機房安全保障措施，或企業(yè)選擇有資質(zhì)的IDC服務(wù)商進行服務(wù)器托管方式（須提供合同）、防靜電地板、工業(yè)空調(diào)等，得1分，否則不得分。機房中對服務(wù)器、交換機、路由器、防火墻等各種設(shè)備歸置，或企業(yè)選擇有資質(zhì)的IDC服務(wù)商進行服務(wù)器托管方式（須提供合同），每一個要放到機柜里，要整潔，得1分，否則不得分。要有對于防火墻、核心交換機以及單獨安裝信息系統(tǒng)的服務(wù)器，或企業(yè)選擇有資質(zhì)的IDC服務(wù)商進行服務(wù)器托管方式（須提供合同），得1分，否則不得分。機房內(nèi)各種設(shè)備具有明確的設(shè)備配置表，以及企業(yè)各種軟件應(yīng)用系統(tǒng)在服務(wù)器上的分布表（企業(yè)若采用服務(wù)器托管方式也須提供），得1分，否則不得分。有專職人員（包括相應(yīng)的崗位職責(zé)）維護各種硬件設(shè)備，得1分，否則不得分。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境共3分。企業(yè)已建立由防火墻、核心交換機組成的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，并有網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D資料，得1分，否則不得分。企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)具有明確的網(wǎng)絡(luò)管理措施，得1分，否則不得分。企業(yè)與分支機構(gòu)之間建立網(wǎng)絡(luò)連接能通過網(wǎng)絡(luò)互相傳輸數(shù)據(jù)和信息，并有必要的安全機制，得1分，否則不得分。

安全保障共4分。企業(yè)具有防火墻及安裝網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對公司網(wǎng)絡(luò)進行管理，得1分，否則不得分。企業(yè)信息系統(tǒng)采用安全的方式架構(gòu)與部署，得1分，否則不得分。企業(yè)系統(tǒng)服務(wù)器安裝了防病毒軟件，得1分，否則不得分。企業(yè)對本細則所涉及的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，得1分，否則不得分。企業(yè)必須要有防火墻以及網(wǎng)管軟件，企業(yè)至少要采用安全的方式進行架構(gòu)和部署，要用多層結(jié)構(gòu)建制，在部署時企業(yè)應(yīng)該把應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器放在不同層次，有些要放在防火墻內(nèi)，有些則要求放在防火墻外。企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)該按照安全架構(gòu)進行部署，要求有防毒軟件、備份。

資金保障共2分。企業(yè)近2年每年均有獨立的信息化建設(shè)預(yù)算計劃，得1分，否則不得分。企業(yè)能按信息化建設(shè)預(yù)算計劃執(zhí)行，使信息化建設(shè)有資金保障，得1分，否則不得分。專家要求企業(yè)近2年每年都要有獨立的信息化預(yù)算計劃，無論是科技投入計劃單獨寫出了信息化，或者沒有整體寫出信息化的預(yù)算計劃，要有一個預(yù)算執(zhí)行情況。要有文件或者結(jié)算表、發(fā)票等說明每年的執(zhí)行情況。信息化方面的投入包括硬件、軟件、技術(shù)人員的工資、對外開放等都可以列入有關(guān)信息化方面的投入。

制度保障共3分。企業(yè)須有信息化專職機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，專職崗位具有明確的崗位職責(zé)，得1分，否則不得分。企業(yè)的信息系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機中心機房（IDC托管方式除外）具有運行管理制度，得1分，否則不得分。企業(yè)對本細則所涉及的信息系統(tǒng)具有用戶操作手冊，得1分，否則不得分。企業(yè)需要有信息化專職機構(gòu)和人員，要有專職的崗位和崗位職責(zé)。很多企業(yè)將崗位職責(zé)裝訂成冊，甚至是裝訂成書。企業(yè)的信息系統(tǒng)，計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機中心要求有管理制度。所有涉及的信息系統(tǒng)使用手冊不論是自己開發(fā)或是外包開發(fā)，都屬于軟件資料必備的一部分。這些專家希望企業(yè)能認(rèn)真對待，最好能打印出來，裝訂成冊，或者以文件的形式發(fā)下去，既對專家尊重同時也是企業(yè)實施應(yīng)用信息化的現(xiàn)實說明。

企業(yè)門戶網(wǎng)站共3分。企業(yè)已建立自己的WEB門戶網(wǎng)站，具有后臺管理功能，得1分，否則不得分。對企業(yè)新聞中心或企業(yè)動態(tài)欄目，平均每兩周至少更新1次，得1分，否則不得分。網(wǎng)站至少具有企業(yè)介紹、企業(yè)動態(tài)新聞、企業(yè)業(yè)績內(nèi)容，得1分，否則不得分。要求企業(yè)都有自己的網(wǎng)站，網(wǎng)站要有后臺的管理系統(tǒng)，要有編輯系統(tǒng)。企業(yè)網(wǎng)站的內(nèi)容應(yīng)該是經(jīng)常更新的，網(wǎng)站里至少要有企業(yè)的介紹、動態(tài)新聞以及業(yè)績等。

綜合項目管理

企業(yè)綜合項目管理協(xié)同平臺的建立共1分。建立了企業(yè)所有用戶能參與的綜合項目管理協(xié)同平臺，且能反映協(xié)同辦公的各組織機構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)與項目間的協(xié)同辦公，得1分，否則不得分。

企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能共5分。具有對各項目進行“招投標(biāo)管理”、“進度管理” “合同管理”、“成本管理”功能，得1分，否則不得分。具有對各項目進行“物資管理”、“設(shè)備管理”、“安全管理”、“質(zhì)量管理”、“風(fēng)險管理”、“竣工管理”功能，得1分，否則不得分。企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)中實現(xiàn)合同、成本、物資管理功能的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，不是簡單的數(shù)據(jù)填報，得1分，否則不得分。上述各業(yè)務(wù)審批能直接和協(xié)同平臺整合，得1分，否則不得分。企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)各功能或模塊的審批提示功能，得1分，否則不得分。

企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)的集成功能共3分。企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，得1分，否則不得分。企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，得1分，否則不得分。企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，得1分，否則不得分。專家要求合同、成本、物資之間的數(shù)據(jù)是關(guān)聯(lián)的，有些企業(yè)可能財務(wù)數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)，這在考評中暫不做要求，但是專家要求項目管理的整個大系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)要求一定要集成的。業(yè)務(wù)流審批要與協(xié)同平臺整合，審批的數(shù)據(jù)引擎應(yīng)該是一個，不是每一個系統(tǒng)單獨做審批，這個系統(tǒng)體現(xiàn)為集成。合同里應(yīng)該用統(tǒng)一的控件，或者用統(tǒng)一的機制把所有流程審批權(quán)集成起來，這是審批要和協(xié)同平臺整合。

企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)使用情況共1分。必須達到綜合項目管理中綜合能力的功能要求，且使用該系統(tǒng)的項目占企業(yè)項目總數(shù)30%以上，得1分，否則不得分。

招投標(biāo)管理共4分。具有對業(yè)主、投標(biāo)項目進行信息管理功能，得0.5分；同時具有電子標(biāo)書制作、概預(yù)算編制功能，得1分；否則不得分。具有對分包商、分供商進行管理功能，得1分，以上功能不完備得0.5分，否則不得分。必須達到上述功能的要求，且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高2分。在這其中，具有分包商分包分供，招標(biāo)管理，得1分。如果只有其中之一得0.5分。使用率的含義是一樣的。進度管理有0.5分，也就是說具有編制橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的功能，就可以得0.5分，同時具有進度顯示目標(biāo)對比的功能得1分。也就是必須要有橫道和網(wǎng)絡(luò)圖才能得0.5分。招投標(biāo)管理單獨使用率50%，得1分，60%得2分。

成本管理共8分。具有項目成本運行情況進行監(jiān)控管理功能，得0.5分，同時具有對項目預(yù)算成本（投標(biāo)成本或目標(biāo)成本）和實際成本進行對比分析的統(tǒng)計報表功能，得1分，否則不得分。具有項目投標(biāo)成本、目標(biāo)成本、實際成本進行報表的對比分析的功能，實現(xiàn)兩算對比，得1分，實現(xiàn)三算及以上對比，得2分，否則不得分。具有按照項目生產(chǎn)周期（月度或季度）對項目進行項目成本的細化管理功能，得1分，否則不得分。必須達到上述功能的要求，且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高4分。成本是工程項目管理的核心，要求企業(yè)具有成本管理功能對項目管理體系的運行情況進行監(jiān)控監(jiān)督，使企業(yè)內(nèi)各個項目的成本始終處于受控。專家對這一部分比較感興趣，成本管理是提高企業(yè)利潤率的最好方式。企業(yè)首先要明確自己企業(yè)的成本管理是基于什么模型。系統(tǒng)中是否有成本控制，以包代管的形式不是成本管理，成本管理中要有具體怎么管的，如何核算，總部和項目部之間如果分管，如何控制例如按指標(biāo)，實際工作中如何保證不超額，有監(jiān)控功能，同時對于項目的預(yù)算成本要明確投標(biāo)成本，與實際成本進行對比分析進行匯總后報表能進行比對?？荚u不要求實時對目標(biāo)項目成本和實際成本進行對比，可以按月、季度。如果項目進行完結(jié)后出一個表，不叫控制。在對比中有三算對比和兩算對比，項目的投標(biāo)成本、目標(biāo)成本、實際成本，中間兩算對比得1分，三算對比得2分。

合同管理共6分。具有合同基本內(nèi)容管理功能，得0.5分；同時具有合同審批流程管理功能，得1分；否則不得分。具有合同變更管理功能，得0.5分；具有合同結(jié)算管理功能，得0.5分；否則不得分。必須達到上述功能的要求，且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高4分。這部分要求能夠?qū)贤緝?nèi)容、審批流程進行管理，保存合同電子文件（分包、分供的合同電子文件以及業(yè)主合同或合同要點的電子文件）在項目合同執(zhí)行過程中對合同變更、索賠進行記錄，對合同的結(jié)算支付進行記錄和流程審批；建立完整的合同臺賬，能夠?qū)@些信息進行檢索。

物資管理共5分。具有入出庫管理、庫存管理功能，得0.5分；同時具有項目物資采購計劃、使用計劃功能，得1分；否則不得分。具有統(tǒng)一的物資編碼，物資分類管理功能得0.5分；同時具有量價分析、材料消耗監(jiān)控功能，得1分； 否則不得分。必須達到上述功能的要求，且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高3分。實現(xiàn)項目物資采購計劃、采購合同的規(guī)范化、流程化管理。對物資入庫、出庫、庫存進行管理，并生成物資統(tǒng)計臺賬，為項目成本核算提供基礎(chǔ)。對物資的分類、編碼進行統(tǒng)一管理，對項目的物資采購、量價分析、以及對物資消耗進行監(jiān)控。一定要有物資編碼以及分類，如果連物資編碼都沒有，那么物資管理肯定是假的。很多企業(yè)沒有物質(zhì)管理，但是專家認(rèn)為這塊內(nèi)容非常重要。有些企業(yè)做到了節(jié)能采購，有專門的物資中心，有的企業(yè)是大撒網(wǎng)，放在項目部做，這塊內(nèi)容沒有，那么就不會有得分。

質(zhì)量管理共7分。具有反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理功能，得1分；同時具有質(zhì)量知識庫、制訂質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃功能，得2分；否則不得分。必須達到上述功能要求，且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高5分。質(zhì)量管理是比較容易實現(xiàn)的內(nèi)容，具有反映工程質(zhì)量檢查情況以及動態(tài)處理結(jié)果的管理功能，同時具有質(zhì)量知識庫、制定創(chuàng)優(yōu)計劃。

安全管理共7分。具有反映安全檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理功能，得1分；同時具有安全知識庫，安全計劃、安全隱患、安全事故、安全培訓(xùn)、安全考核的管理功能，得2分；否則不得分。必須達到上述功能要求，且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高5分。安全管理要求既有反映安全生產(chǎn)、安全檢查以及事故的動態(tài)處理結(jié)果的 ，具有安全知識庫、安全計劃、安全隱患、安全事故、安全培訓(xùn)、安全考核，這些基本上安全管理的內(nèi)容，也是專家認(rèn)為送分的內(nèi)容。

竣工管理共4分。具有查詢竣工驗收情況記錄、對竣工資料分類管理（到合目錄級別）、檢索竣工資料功能，得0.5分；同時具有在項目進行過程中收集各類竣工資料，并在需要時自動歸檔的功能，得1分；否則不得分。必須達到上述功能要求，且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高3分?？⒐す芾砗妥畛醯目⒐す芾硎怯袇^(qū)別的?，F(xiàn)在的竣工管理是在建工程的工程資料收集和管理，竣工管理指的是所有的在建工程，為竣工驗收管理做準(zhǔn)備的功能。從竣工管理中，可以查詢所有竣工驗收記錄，所有竣工資料的分類，檢索竣工資料的功能0.5分。專家認(rèn)為這塊內(nèi)容非常重要，能夠在項目的進行過程中收集和分類竣工資料，并在需要時自動歸檔。如，招投標(biāo)管理了中標(biāo)通知書，在該工程竣工的時候要求竣工管理資料中一定要有，在招投標(biāo)資料模塊中于中標(biāo)通知應(yīng)當(dāng)有一個按鈕，當(dāng)需要歸檔的時候這部分能夠自動歸檔。企業(yè)在工程進行過程中，只要是竣工驗收需要的資料，不要單獨找，要求能自動歸檔。

風(fēng)險管理共3分。具有項目合同、進度、成本的風(fēng)險識別、預(yù)警和處理功能，得1分，否則不得分。必須達到上述功能要求，且使用風(fēng)險管理功能的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高2分。風(fēng)險管理只要求三個地方進行風(fēng)險管理，合同、進度和成本。專家提醒，要注意風(fēng)險識別這一用詞，風(fēng)險要有預(yù)警，預(yù)警出現(xiàn)后要有處理辦法。有時候企業(yè)可以把風(fēng)險管理放在每一個模塊中執(zhí)行。如，要求的成本風(fēng)險管理，當(dāng)成本進行對比的時候，實際成本已經(jīng)超出了目標(biāo)成本，風(fēng)險提醒已經(jīng)提示出來，在成本里面控制風(fēng)險，這是可以的。在匯報的時候要給專家提示，風(fēng)險管理是怎么管的，哪個地方實現(xiàn)的。

設(shè)備管理共2分。具有設(shè)備的統(tǒng)一編碼、設(shè)備臺帳、分類管理功能，得1分；同時具有設(shè)備的維護、維修、保養(yǎng)、檢定管理功能，得2分；否則不得分。

人力資源管理

人力資源管理共5分。具有企業(yè)組織機構(gòu)管理、人事信息管理、合同管理，薪資管理、社會保障管理、培訓(xùn)管理、員工績效管理、招聘管理功能，得1分，否則不得分。具有員工招聘、入職、異動、離職管理功能，得1分，否則不得分。具有企業(yè)組織機構(gòu)的崗位設(shè)置，建立企業(yè)各計算機應(yīng)用系統(tǒng)的用戶管理聯(lián)動機制，得1分，否則不得分。必須管理企業(yè)員工數(shù)量達到60%或以上且達到上述功能的要求，且正式使用該系統(tǒng)滿1年，得1分，兩年以上，得2分。一般說來，人力資源管理的基本功能都能滿足考評的功能要求。組織機構(gòu)的崗位設(shè)置，建立企業(yè)各計算機應(yīng)用系統(tǒng)的用戶管理聯(lián)動機制意思是系統(tǒng)里所有角色的分配都是從人力資源系統(tǒng)里面來的，進入項目管理平臺的每一個人的角色需要從人力資源系統(tǒng)里面調(diào)過來，這兩塊是聯(lián)動的，表明人力資源和項目管理是對接的。這部分的使用率有兩點，一是要求管理員工的數(shù)量達到60%，系統(tǒng)正式使用一年得1分，兩年得2分。

檔案資料管理

檔案管理共5分。A.具有建立工程檔案目錄分類、錄入項目檔案目錄、檔案目錄檢索與查詢、資料借閱管理功能，得1分，否則不得分。B.實現(xiàn)辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)集成，具有文件、檔案一體化管理功能，得1分，否則不得分。必須達到上述功能A的要求，且企業(yè)已對50%的項目進行檔案資料管理，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高3分。

財務(wù)管理

財務(wù)管理共5分。具有賬務(wù)管理功能得1分，否則不得分。具有固定資產(chǎn)管理功能得1分，否則不得分。具有資金管理功能，得1分，否則不得分。具有財務(wù)統(tǒng)計分析功能，得1分，否則不得分。實現(xiàn)了集中財務(wù)管理，得1分，否則不得分。

辦公管理

辦公管理共5分。具有公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理得1分，同時具有郵件管理、信息發(fā)布功能，得2分，否則不得分。必須達到上述功能要求，且已使用1年以上，得1分，使用時間每增加1年得1分，最高3分，否則不得分。

加分項

加分項共5分。

電子商務(wù)1分。企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上交易，得0.5分，否則不得分。企業(yè)通過網(wǎng)銀進行交易支付，得0.5分，否則不得分。

知識管理共2分。具有對企業(yè)所需要的各種知識進行分類、收集、加工、積累和利用的功能，得1分，否則不得分。建立專業(yè)的知識管理系統(tǒng)，得1分，否則不得分。

商業(yè)智能共2分。具備ETL處理，數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘功能，得1分，否則不得分。企業(yè)的商業(yè)智能系統(tǒng)使用1年以上，得1分，不足1年，得0.5分，否則不得分。

整個考評過程，企業(yè)要遵守誠信。企業(yè)必須按照考評要求，如實提供企業(yè)信息化資料。信息化考證涉及項目的年度結(jié)算收入，應(yīng)與特級資質(zhì)申報材料中的數(shù)據(jù)一致。對于偏遠地區(qū)、境外工程、3000萬元以下的工程，可不納入信息化考評范圍。

專家支招過考評

1.整個考評的原則是應(yīng)用為主，工程為輔。企業(yè)可以根據(jù)自身情況，自主選擇產(chǎn)品，同時不要過分追求系統(tǒng)的功能，信息化的考評重在企業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用。整個使用率得分是大于應(yīng)用系統(tǒng)里面的功能分的。有很多情況大家說有的是海外工程，有的是邊遠工程，當(dāng)時數(shù)據(jù)不能及時地錄入，可不可以批量的錄入？都可以，專家沒有說今天發(fā)生數(shù)據(jù)必須要今天錄進來，只要是合情合理，我們認(rèn)為就是對的。大家一定要注意應(yīng)用不要過分區(qū)別強調(diào)功能，如果這個系統(tǒng)再好，用不起來，數(shù)據(jù)支離破碎或者還在造數(shù)據(jù)，這種情況專家一旦看出來，企業(yè)很難有好結(jié)果。

2.強調(diào)效果。專家特別愿意聽到信息化給企業(yè)帶來哪些變化，無論是經(jīng)濟效益還是核心競爭力以及管理效益等方面有哪些提升。

3.企業(yè)要有一定的規(guī)劃。在講系統(tǒng)時，很多專家都在講有信息化規(guī)劃，大家一定要做好信息化的規(guī)劃，做好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。專家把它叫做信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，大家一定要更重視這個基礎(chǔ)體系。在標(biāo)準(zhǔn)里面也提到了信息化的編碼，崗位的職責(zé)所有的管理制度等，這些內(nèi)容是信息系統(tǒng)能夠正常運行的有效保證。

4.遵守誠信。我們要求企業(yè)提供地資料都是真實的，如果要提供虛假的材料我們視作其他的材料同樣造假。

5.應(yīng)該怎么匯報，一要精心準(zhǔn)備匯報，對所有申報材料要認(rèn)真對待，各種材料要準(zhǔn)備充分。做的所有的基礎(chǔ)性的工作，包括所有的崗位職責(zé)、編碼、所有的東西，都應(yīng)該把它裝訂成冊或者是以文件的形式下發(fā)。二要操作熟練，緊湊標(biāo)準(zhǔn)。有很多的走馬燈式的匯報，要檢查財務(wù)系統(tǒng)，趕緊把財務(wù)人員找來，要看計劃部的，就把生產(chǎn)計劃的人叫進來。專家認(rèn)為這個不好，考察分兩部分，其一要考察系統(tǒng)功能；其二要考察作為信息化人員應(yīng)該把系統(tǒng)功能好好熟悉一下。當(dāng)問到個別專業(yè)問題時，可以請別人回答，但是不能涉及到一個問題就挑一個人來回答。在講系統(tǒng)時，要按照標(biāo)準(zhǔn)講，不能讓專家根據(jù)企業(yè)的思維去猜。數(shù)據(jù)真實要有理有據(jù)，很多數(shù)據(jù)在匯報時候，一個工程從招投標(biāo)開始到竣工，如果講功能時能拿著一個工程從頭到尾串起來，這表明數(shù)據(jù)也是連貫的。專家再檢查每一部分的數(shù)據(jù)時，要把數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好，不能一看有幾頁是空著的，還有幾頁是零星的數(shù)據(jù)。最后，資料要裝訂好。