蘇枝勝
(新疆交通建設(shè)(集團)有限責(zé)任公司)
施工成本控制,是在項目施工管理過程中對所消耗的各種資源和開支進行控制和調(diào)整,及時糾正發(fā)生的偏差,使各項費用控制在合理的計劃范圍內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。影響施工項目成本的主要因素有施工方案、進度、質(zhì)量、安全等。
(1)建立高效的項目經(jīng)理部和選派優(yōu)秀項目經(jīng)理,確定項目管理目標(biāo)和施工成本計劃。
(2)組建各職能部門,項目施工成本控制是一個科學(xué)的系統(tǒng)工程,需要項目執(zhí)行各部門密切的配合。
(3)完善各崗位的管理制度,工程施工每一項活動,每個階段都涉及施工成本,每一個崗位時刻都與成本管理有關(guān)聯(lián)、有責(zé)任。
(4)選擇并管理好施工隊伍,各施工隊直接擔(dān)負(fù)著工程的施工生產(chǎn)。施工隊伍素質(zhì)的高低直接影響著工程質(zhì)量、效率,從而影響工程成本。
施工方案既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟文件.也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),它對于加強項目施工的計劃性和管理的科學(xué)性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,作用極其重要,其編制科學(xué)性和水平直接影響工程成本。
施工方案初步編制完成后,組織全體管理人員進行“施工方案可行性研討”,讓全員參與施工方案的修改,改進合理的方案,在工程實施階段,更有利于施工方案的落實和執(zhí)行。
人工費約占總成本的l0%,控制好人工費,對成本控制起到重要作用。勞動價格確定、簽訂勞務(wù)和同、嚴(yán)格控制零用工、關(guān)鍵工序采用獎勵措施、工程部門合理安排工序、確定合理用工強度、減少窩工等現(xiàn)象的發(fā)生這些都是影響人工費的因素。
制定合理的獎勵措施,完善績效考核系統(tǒng),提高項目參與者的積極性。
材料成本占工程成本的比重最大,一般可達(dá)三分之二左右,材料費將影響著整個工程的利潤。
發(fā)揮材料管理部門的作用,嚴(yán)格按施工計劃進行材料采購,加強施工過程中的材料控制,及時對材料進行出入庫核對,盤點實際剩余材料,做好材料采購計劃,防止材料供應(yīng)不足導(dǎo)致停工或材料剩余浪費。
做好用料部門的管理,按計劃進行領(lǐng)用,做到用多少領(lǐng)多少。組織人員對原材料進行盤點核算,填報近期物質(zhì)使用計劃,督促材料及時進場,保證項目的大宗材料正常供應(yīng)。
結(jié)合項目部的實際情況,對施工成本進行了預(yù)算,組織人員建立施工成本對照臺賬,統(tǒng)計對每日施工現(xiàn)場成本進行核算,并及時把統(tǒng)計數(shù)據(jù)反饋到施工一線。
機械使用計劃:根據(jù)施工現(xiàn)場需要,填報機械使用計劃單,及時和其它部門、班組溝通,按緊要環(huán)節(jié)就近合理的調(diào)配機械,把任務(wù)進行量化。發(fā)揮各機械的特點和優(yōu)點,進行合理的調(diào)配。
機械設(shè)備油料的管理:對機械的實際工作量進行準(zhǔn)確的核實,認(rèn)證填寫工作內(nèi)容和時間,統(tǒng)計、核算機械油耗。
機械設(shè)備的維護:對機械加強維護管理,日常維護中發(fā)現(xiàn)有問題,及時打報告進行維修。保證機械的完好率。
機械設(shè)備的利用率:掌握現(xiàn)場的機械的動態(tài),調(diào)整機械施工任務(wù),提高機械的利用率。
施工原因造成施工質(zhì)量問題,會造成停工、返工和罰款,從而增加各種資源的消耗,甚至?xí)绊懝こ踢M度,給項目部造成直接的經(jīng)濟損失,影響成本控制。
明確項目成本控制的目標(biāo),并建立成本控制管理體系,對項目成本目標(biāo)進行分解并量化、細(xì)化,落實到成本控制管理體系中每個部門甚至于每個責(zé)任人,從制度上明確每個責(zé)任部門、每個責(zé)任人的成本控制對象、范圍和目標(biāo)控制任務(wù),對項目部負(fù)責(zé)。
從施工成本管理組織各方面采取的措施,明確崗位職責(zé)和成本目標(biāo)、編制成本計劃等。在組建完整的成本體系基礎(chǔ)上,對各部門和各管理崗位制定明確的崗位職責(zé)和成本目標(biāo)。讓全體員工知道自己在成本管理中該做些什么;以及該負(fù)那些責(zé)任和有哪些崗位目標(biāo)。
明確成本控制計劃和工作流程,內(nèi)容包括成本管理辦法,管理流程,工作細(xì)則,信息傳遞等。項目組織措施一般不需要增加什么費用,但是它對施工成本的影響是很大的,運用得好可以取得很好的效果。
合理安排施工可以降低綜合成本,不同的施工方案(法)、施工工序、施工工期要求就有不同的成本。在施工前期對不同的方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較,選擇工期短,質(zhì)量有保證,安全容易控制,施工成本低的最佳方案。在施工中貫徹執(zhí)行各種低消耗,高功效的新技術(shù)、新工藝。
項目開工前或開工初期,由合同管理部門牽頭,組織各相關(guān)部室,項目部及相關(guān)項目管理人員,對每個項目投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工期、質(zhì)量等對全體人員做詳細(xì)交底。
當(dāng)前工程有很多合同為單價合同,清單數(shù)量僅為名義數(shù)量,進場后需要按照施工圖重新核實工程項目和工程量,要認(rèn)真細(xì)致,實事求是,發(fā)現(xiàn)工程量與實際不符時,及時提出變更追加。認(rèn)真研究合同文件,注意施工過程中各種資料的積累和分析,及時進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷加以完善。
在管理中的作用,各行業(yè)的分工越來越細(xì),要有個準(zhǔn)確的認(rèn)識態(tài)度。專業(yè)性強的作業(yè),還是讓專業(yè)隊伍來施工較為合理。
項目施工有大量的資金流動,資金使用的計劃是財務(wù)人員工作,也是經(jīng)濟措施的一部分。我們說所的經(jīng)濟措施還包括編制資金計劃,項目成本風(fēng)險防范,對成本偏差的預(yù)測和采取預(yù)防措施。以下從三方面進行分析。
第一,編制資金計劃,分解和確定項目成本。堅持先算后千,先有計劃后開支。盲目的施工只會造成資金和資源的浪費。
第二,項目成本風(fēng)險防范,各項費用在開支,先進行經(jīng)濟可行性分析,我們有些項目管理上一味的追求低成本,可結(jié)果成本反而比一般項目要高。
第三,對成本偏差的預(yù)測和采取預(yù)防措施,在貫徹過程中不斷的將預(yù)算成本實際成本分析比較,通過偏差原因分析和未完工的施工成本預(yù)測,可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題將引起未來施工成本增加。
綜上所述,管理和項目施工成本兩者相輔相成,項目成本控制是一項長期、復(fù)雜、煩瑣系統(tǒng)工程。只有加強管理才能有效控制項目施工成本,加強成本管理,不但能使項目的管理各項工作規(guī)范、有序,使項目效益盡可能最大化。積極運用更新、更好的管理手段,相互協(xié)調(diào),不斷完善,不斷創(chuàng)新,強化管理,更好地實現(xiàn)高速度、高質(zhì)量、高成效。