左 園 李 琦

（桂林電子科技大學(xué)，廣西 桂林 541004）

高校圖書館隨書光盤的管理與利用

左 園 李 琦

（桂林電子科技大學(xué)，廣西 桂林 541004）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟和廣泛應(yīng)用，獨(dú)立出版發(fā)行的光盤和隨書光盤越來(lái)越多，如何對(duì)這些隨書光盤進(jìn)行科學(xué)地管理、有效地利用，是當(dāng)前各個(gè)高校圖書館面臨的新課題。文章簡(jiǎn)要描述了光盤的形式、特點(diǎn)，并以桂林電子科技大學(xué)圖書館為例，分析了光盤尤其是隨書光盤的手工管理和網(wǎng)絡(luò)化管理方法。

隨書光盤；管理；利用

（一）引言

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟和廣泛應(yīng)用，獨(dú)立出版發(fā)行的光盤和隨書光盤越來(lái)越多，這些光盤在很大程度上豐富了高校館藏，同時(shí)隨書光盤也為讀者使用圖書提供了很方便的途徑。讀者在閱讀圖書的過(guò)程中，可以通過(guò)對(duì)光盤的使用，加深對(duì)書中內(nèi)容的理解，起到輔助學(xué)習(xí)的作用。然而如何對(duì)這些隨書光盤進(jìn)行科學(xué)地管理、有效地利用，是當(dāng)前各個(gè)高校圖書館面臨的新課題。

（二）隨書光盤的種類

隨書光盤的分類往往通過(guò)光盤內(nèi)容與原書的關(guān)系來(lái)劃分為附件型、獨(dú)立型和并列型。

1.附件型

這種類型的隨書光盤與原書的聯(lián)系最為密切，光盤的內(nèi)容通常是書本內(nèi)容的延續(xù)和所涉及的案例及其素材，操作性極強(qiáng)。這類光盤以計(jì)算機(jī)學(xué)科、軟件學(xué)科、語(yǔ)言類學(xué)科方面居多，在圖書館所購(gòu)進(jìn)的隨書光盤中占絕大多數(shù)。

2.獨(dú)立型

這種類型的光盤往往能夠獨(dú)立使用。其所涉及的內(nèi)容書中已提到，光盤的內(nèi)容常常是一些能夠獨(dú)立運(yùn)行的軟件、程序或文本。如《多媒體教學(xué)課件制作—邊用邊學(xué)》，隨書光盤中有大量的創(chuàng)作實(shí)例，聲、光、色素材、圖象和 PSD格式的效果圖等，操作性極強(qiáng)，用紙質(zhì)載體是根本無(wú)法表現(xiàn)的。而它們的制作方法在光盤中也有明確的指導(dǎo)，因而光盤與書可以相互獨(dú)立。

3.并列型

這類隨書光盤其內(nèi)容往往與書本的內(nèi)容一致，光盤是電子化的書，僅僅是載體形態(tài)不同。

（三）隨書光盤的管理現(xiàn)狀

隨著新技術(shù)、新方法的不斷出現(xiàn)，隨書光盤的利用也出現(xiàn)了多種形式。根據(jù)各館自身的不同情況，隨書光盤的利用形式主要包括以下幾種：

1.隨書光盤對(duì)外借還

大多數(shù)圖書館將隨書光盤整理后可向讀者提供外借服務(wù)，方便廣大讀者自主地利用光盤資源，可以采用信息盤和種本分離管理方式。即種本光盤不外借，以免損壞、丟失或染毒，其余復(fù)本做成流通光盤對(duì)外借閱。光盤種本和流通光盤分開(kāi)錄入，流通光盤進(jìn)入光盤柜，放置在光盤室。學(xué)生可以先去書庫(kù)找到想借的書，再來(lái)光盤室找到隨之配套的光盤。

此方法可操作性強(qiáng)，保證了書盤結(jié)合使用，又為光盤的損耗作了備份，兼顧了資源的藏與用、閱覽與外借，有利于館藏的完整性。然而，此方法也存在不足之處。首先，前期加工需要大量的時(shí)間。為保證圖書館館藏的完整性，隨書光盤在做好復(fù)本后再將其放入流通。其次，光盤必須通過(guò)計(jì)算機(jī)查閱，但部分讀者不具備該條件，從而造成光盤的無(wú)效流通與無(wú)效損耗。最后，光盤作為電子信息媒介容易受污損、劃傷，在外借與還回時(shí)無(wú)法短時(shí)間內(nèi)判斷光盤是否無(wú)損，導(dǎo)致光盤的利用率較低。

2.在電子閱覽室進(jìn)行借閱閱覽或刻錄

讓讀者在閱覽室查閱資料，并且可以將光盤刻錄，方便了讀者，但是在閱覽室使用光盤同樣存在光盤磨損的問(wèn)題。

3.使用光盤塔

一些有條件的單位使用光盤塔連接到服務(wù)器，讓讀者直接連網(wǎng)搜索其所需內(nèi)容。但所需硬件要求較高，前期資金投入相當(dāng)大，速度相對(duì)較慢，并且隨著隨書光盤數(shù)量的增加，光盤塔這一方式也無(wú)法完全滿足讀者的需要。

4.將光盤壓縮成數(shù)據(jù)資料上傳置服務(wù)器發(fā)布

越來(lái)越多的圖書館利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件，建立了光盤鏡像服務(wù)器。將光盤中的數(shù)據(jù)通過(guò)制作后可長(zhǎng)期存放到光盤鏡像服務(wù)器中，不必?fù)?dān)心由于長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)、讀取數(shù)據(jù)而破壞光盤介質(zhì)，造成損失。而且，光盤鏡像服務(wù)器的鏡像過(guò)程是完全自動(dòng)的，可提供在線閱覽，將光盤數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)，讀者可以在網(wǎng)上閱讀，也可以將光盤數(shù)據(jù)資料下載，傳到讀者的電腦里，有效地解決了光盤型電子出版物的藏與用的矛盾，實(shí)現(xiàn)光盤資源共享，極大地方便了讀者。圖書館可以實(shí)現(xiàn)光盤閉架管理，其母盤不出借，這樣可以有效地防止盤片的物理性損壞或內(nèi)容丟失，延長(zhǎng)文獻(xiàn)的使用壽命。

然而，這種方式同樣存在著不足。資金投入較大，鏡像服務(wù)器的硬盤容量有限，不能將所有的光盤全部鏡像到服務(wù)器上供讀者閱覽，必須及時(shí)了解讀者對(duì)各種光盤的點(diǎn)擊率以及讀者的要求，將點(diǎn)擊率高、讀者常用的光盤放置在服務(wù)器上，以提高利用率。

（四）桂林電子科技大學(xué)圖書館隨書光盤的利用情況

目前桂林電子科技大學(xué)隨書光盤的管理和利用采取對(duì)外借還、光盤資料壓縮成數(shù)據(jù)包放至服務(wù)器提供下載和種本館藏三種形式。2008年，我校圖書館新設(shè)光盤室，將隨書光盤分成流通光盤和種本光盤進(jìn)行單獨(dú)管理，流通光盤面對(duì)廣大師生進(jìn)行外借服務(wù)，種本光盤則放置在種本室進(jìn)行館藏。隨書光盤和書本統(tǒng)一使用ILAS系統(tǒng)進(jìn)行錄入、分類和管理。

隨著我校校園網(wǎng)的發(fā)展和電子計(jì)算機(jī)的普及，不僅辦公室以及各個(gè)學(xué)院的機(jī)房可以上網(wǎng)，教職工家里和學(xué)生宿舍也都可以使用校園網(wǎng)，從而給隨書光盤的利用提供了更廣泛的空間。根據(jù)這一情況，我們將光盤做成鏡像文件放置在服務(wù)器發(fā)布，制作了隨書光盤服務(wù)器，我館服務(wù)器的容量已經(jīng)達(dá)到了T級(jí)別。一張光盤的容量一般在幾十幾百M(fèi)到4G左右，將光盤進(jìn)行拷貝或者制做成鏡像文件再經(jīng)壓縮后存放到磁盤中，可以節(jié)省一定的空間。將 3萬(wàn)張左右的光盤數(shù)據(jù)存放到服務(wù)器上供讀者下載使用，基本上滿足了隨書光盤發(fā)布的需要。我館沒(méi)有再購(gòu)買現(xiàn)有的隨書附光盤處理軟件，而是自己制作網(wǎng)頁(yè)，主要實(shí)現(xiàn)了分類瀏覽(按《中圖法》分類)、檢索以及瀏覽量統(tǒng)計(jì)等基本功能。不僅可以更有效地利用隨書光盤，而且還為圖書館節(jié)省了大量的資金。通過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行，訪問(wèn)人數(shù)不斷增加，證實(shí)了這一方法的可行性。

（五）結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館管理電子化進(jìn)程必將加快。如今隨書光盤的管理不僅僅是光盤的對(duì)外借還和種本館藏，實(shí)現(xiàn)光盤多媒體數(shù)據(jù)的管理將是現(xiàn)代圖書管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，光盤日益成為圖書館資源的重要組成部分。為使讀者方便、及時(shí)了解光盤和使用其信息，提高其利用率，高校圖書館要從自已的館情出發(fā)，進(jìn)行合理的管理和利用，不斷地改革和創(chuàng)新，提高圖書館管理和服務(wù)水平。

[1] 王學(xué)軍.隨書光盤的新型管理與利用模式[J].江蘇圖書館學(xué)報(bào),2002,(4):49-50.

[2] 石侑澤.計(jì)算機(jī)圖書的附書光盤:一位正在搬家的鄰居[J].中華讀書報(bào),2004,(12):12-16.

[3] 劉秀華,周媛.我館附盤文獻(xiàn)的特色管理[J].圖書館建設(shè),2002,(4):33-37.

[4] 佟維群,查麗敏.隨書(刊)光盤的特點(diǎn)及管理方法之利弊分析[J].當(dāng)代圖書館,2008,(2):40-42.

[5] 鄭紅京.書刊附盤的管理與利用[J].情報(bào)探索,2005,(3):54-55.

G258.6

A

1008-1151(2011)02-0021-01

2010-12-02

左園（1982－），女，湖南懷化人，桂林電子科技大學(xué)圖書館助理館員，從事圖書館隨書光盤的管理。