劉 艷

（大連教育學(xué)院 圖書館，遼寧 大連 116021）

小議圖書館藏書剔舊工作

劉 艷＊

（大連教育學(xué)院 圖書館，遼寧 大連 116021）

論述了藏書剔舊的必要性、范圍和方法。

圖書館；藏書剔舊；范圍；方法

藏書剔舊工作是指圖書館科學(xué)、有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)那些流通率低、內(nèi)容陳舊過時(shí)、破損嚴(yán)重的文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、篩選、處理的工作過程，它是圖書館藏書建設(shè)不可或缺的重要工作環(huán)節(jié)。

一、藏書剔舊的必要性

1．藏書剔舊是發(fā)揮圖書館作用的必然要求

長期以來，人們往往以藏書數(shù)量來衡量一個(gè)圖書館的規(guī)模和水平。這種觀念制約著剔舊工作的進(jìn)行。一方面，新書無處上架，圖書館工作人員不斷通過倒架等方法來暫時(shí)解決，造成讀者借閱極不方便；另一方面，現(xiàn)有書架上的圖書長期不被借閱，從另一種意義上來說，這也是圖書館資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響和制約了藏書的有效利用。圖書館是社會(huì)先進(jìn)文化的標(biāo)志和象征，是傳播先進(jìn)文化的陣地。只有主動(dòng)、及時(shí)地將更多、更好、更先進(jìn)的文獻(xiàn)提供給讀者利用，才能體現(xiàn)圖書館的存在價(jià)值。藏書是為了用，藏是手段，用是目的，不藏便無可用，不用更無需藏，藏而不用就失去圖書館的意義。

2．藏書剔舊是保證圖書館運(yùn)轉(zhuǎn)的必要手段

圖書館書庫里收藏的每一冊(cè)圖書，所需土建費(fèi)、架位費(fèi)、室內(nèi)裝修、照明、維護(hù)以及人力、時(shí)間等費(fèi)用不菲，剔舊工作能減少人力、物力、財(cái)力、時(shí)間和空間的耗費(fèi)，促進(jìn)圖書館資金有效利用，保證圖書館正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、藏書剔舊的范圍

1．內(nèi)容陳舊過時(shí)的圖書

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展，一些出版時(shí)間較早的文獻(xiàn)知識(shí)內(nèi)容老化，不能滿足人們的閱讀需要。如黨的十一屆三中全會(huì)后，社會(huì)發(fā)生了深刻的變革，黨的工作重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，并且建立了市場經(jīng)濟(jì)體制，因此，有關(guān)論述計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期經(jīng)濟(jì)問題的圖書就應(yīng)納入剔舊范圍。

2．復(fù)本過多且無人問津的圖書

有些圖書因某一時(shí)期的政治形勢(shì)、重點(diǎn)任務(wù)的需要而配置了較多的復(fù)本，如時(shí)事政治讀物、教材、教學(xué)參考書等，這些圖書對(duì)一定時(shí)期的供求平衡發(fā)揮了重要的作用，而一當(dāng)任務(wù)結(jié)束、讀者集中使用過后，便出現(xiàn)了復(fù)本較多且長期閑置于書架上的現(xiàn)象。因此，這類圖書應(yīng)納入剔舊范圍。

3．流通率極低，甚至從未流通過的圖書

這類圖書的主題、內(nèi)容、文種和水平深度不符合本館讀者群的實(shí)際需要，以致造成長期占架卻無人借閱。將這些書進(jìn)行下架處理能夠節(jié)省較大的庫藏空間。

4．破損嚴(yán)重已無法流通的圖書

一般來說，圖書流通率越高，破損得也就越嚴(yán)重。那些缺頁、無修補(bǔ)價(jià)值的圖書，應(yīng)予以下架。

三、藏書剔舊的方法

1．經(jīng)驗(yàn)剔舊法

經(jīng)驗(yàn)剔舊法是指工作人員憑著自己的經(jīng)驗(yàn)決定藏書取舍的一種方法，它是建立在工作人員對(duì)館藏文獻(xiàn)非常熟悉、了解的基礎(chǔ)之上的。這種以經(jīng)驗(yàn)判斷為主的方法具有較強(qiáng)的針對(duì)性，操作起來較為簡便，但不足是該方法完全依靠工作人員的經(jīng)驗(yàn)和主觀性，因而有可能因?yàn)楣ぷ魅藛T的經(jīng)驗(yàn)不足帶來損失，所以在實(shí)際操作中，經(jīng)驗(yàn)剔舊法往往輔以復(fù)審工作，即對(duì)納入剔舊范圍的圖書的價(jià)值進(jìn)行再判斷，主要是由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和剔舊工作負(fù)責(zé)人對(duì)圖書進(jìn)行審查、評(píng)估、鑒別，再確定剔舊結(jié)果，以防止錯(cuò)剔、多剔。

2．按年代剔舊法

按年代剔舊法原則上只適用于期刊。圖書館可以根據(jù)館藏容量和讀者的實(shí)際需求，制定出本館的期刊保存年限。每年年初對(duì)超過保存年限的期刊一次性下架。按年代剔舊具有理論和實(shí)踐的雙重依據(jù)，比較可靠，且不需領(lǐng)導(dǎo)、專家的研究和論證，操作簡單、及時(shí)、可靠。

3．計(jì)量學(xué)剔舊法

實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的圖書館，可以利用數(shù)據(jù)庫實(shí)行計(jì)量學(xué)剔舊。具體做法是：將出版年與外借率相結(jié)合制定剔舊圖書的范圍，如將剔舊范圍界定為“1990年前出版”且“外借率為0”，系統(tǒng)自動(dòng)篩選出結(jié)果，除了諸如《列寧全集》等經(jīng)典著作保留外，其余可以全部從一線書庫轉(zhuǎn)至二線庫保存一段時(shí)間后再作剔舊處理。

總之，藏書剔舊是一項(xiàng)實(shí)踐性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作，應(yīng)成為圖書館日常重點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)常規(guī)化、制度化、科學(xué)化，避免大規(guī)模、突擊性剔舊。

G253．4 < class="emphasis_bold">文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

1008－388X（2011）04－0079－01

2011－07－20

劉艷（1962－），女，遼寧大連人，副研究館員。

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