○李慧敏
(中磊會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司河北分所 河北 石家莊 050051)
集團(tuán)公司與中小型企業(yè)最大的不同在于集團(tuán)公司內(nèi)部含有很多智能部門和子公司,管理水平要求高,組織結(jié)構(gòu)也復(fù)雜。由此可見,集團(tuán)公司的財務(wù)管理并不等同于一般的“會計”,集團(tuán)公司是一般公司經(jīng)歷了社會化大生產(chǎn)高度發(fā)展和國內(nèi)外市場激烈競爭的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志。集團(tuán)公司的財務(wù)管理工作無為不是一個龐大的復(fù)雜的管理系統(tǒng),面對市場競爭的激烈,集團(tuán)公司如何進(jìn)行更加科學(xué)有效的管理,如何有效協(xié)調(diào)監(jiān)督子公司的管理,以發(fā)揮集團(tuán)性質(zhì)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,在競爭的舞臺站穩(wěn)腳步,成為現(xiàn)代集團(tuán)公司的奮斗目標(biāo)。而完善集團(tuán)公司財務(wù)管理,管好子公司的財務(wù)工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
集團(tuán)公司,是為了一定的目的組織起來共同行動的團(tuán)體公司?!豆痉ā分胁]有“集團(tuán)”一說,只有有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司的提法。但是在現(xiàn)實(shí)中,我們常??吹侥衬臣瘓F(tuán)公司的名頭,其實(shí)這不過是多個公司在業(yè)務(wù)、流通、生產(chǎn)等等方面聯(lián)系緊密,從而聚集在一起形成的公司(或者企業(yè))聯(lián)盟。另外有的公司進(jìn)行多元化經(jīng)營戰(zhàn)略,在多個領(lǐng)域均成立了相應(yīng)的子公司,這樣,母子公司之間也會因?yàn)檫@種“血緣”關(guān)系組成一個企業(yè)集團(tuán),頗類似于軍隊當(dāng)中的集團(tuán)軍。這些就是我們常說的集團(tuán)公司的由來。集團(tuán)公司的特征是其本身具有法人地位,有母公司和很多子公司組成,母公司與子公司之間主要以股權(quán)為聯(lián)結(jié)點(diǎn),母公司對子公司的控制大多也是一般的宏觀指導(dǎo)。
集團(tuán)公司財務(wù)管理包含兩個方面:一是集團(tuán)公司作為整體對自身財務(wù)日常活動的管理;二是集團(tuán)公司作為母公司對其下子公司進(jìn)行的財務(wù)管理與控制。集團(tuán)公司的財務(wù)管理和一般的企業(yè)財務(wù)管理很相似,但又有著不同的地方。
集團(tuán)公司相比于其他企業(yè)而言,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有多個子公司,所以也就更高級。在日常的財務(wù)管理上必須上升到戰(zhàn)略高度。所謂戰(zhàn)略就是公司在做任何決策時要從長期性和全局性考慮周到。戰(zhàn)略管理就是為了達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所進(jìn)行的確立戰(zhàn)略目標(biāo)、做出戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行戰(zhàn)略部署以及最后的評價業(yè)績的過程。將戰(zhàn)略管理方法應(yīng)用于集團(tuán)公司的財務(wù)管理中就是要集團(tuán)公司在做一項(xiàng)決定之前,應(yīng)該對所處的當(dāng)時外部市場環(huán)境和經(jīng)濟(jì)走向做預(yù)測和分析,及時了解國家的經(jīng)濟(jì)政策和競爭對手的動態(tài),在結(jié)合自身狀況找出機(jī)會和威脅,優(yōu)勢和劣勢,以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)子公司財務(wù)管理和投資戰(zhàn)略。
集團(tuán)公司財務(wù)管理都涉及管理和運(yùn)用資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),預(yù)算管理可以大大降低資產(chǎn)帶來的風(fēng)險。一般的資產(chǎn)預(yù)算管理包括兩部分:(1)收入資產(chǎn)的預(yù)算管理。集團(tuán)公司要制定明確的預(yù)期收入目標(biāo),并將收入目標(biāo)合理的分配給相關(guān)的全資、參股、控股子公司,這其中就涉及到集團(tuán)公司在對子公司采用何種財務(wù)管理方式:一是由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理調(diào)度;二是由子公司擁有利潤留成,并確定稅后利潤上繳比例大小。(2)支出資產(chǎn)的預(yù)算管理。支出的資產(chǎn)大部分都是投資行為形成的,集團(tuán)公司的財務(wù)預(yù)算管理是結(jié)合上一年度的投資收益和集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃,所做出的本年度投資預(yù)算,在對投資項(xiàng)目所能產(chǎn)生的效益的分析基礎(chǔ)上,確定增量資產(chǎn)的支出規(guī)模、結(jié)構(gòu),同時確定存量資產(chǎn)的規(guī)模和調(diào)整方向。通過支出性資產(chǎn)的預(yù)算管理可以有效保證集團(tuán)的資產(chǎn)運(yùn)營與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
集團(tuán)公司的資金管理包括日常資金籌措、投放和調(diào)配直到產(chǎn)生資金收益,集團(tuán)公司的資金無論從數(shù)量還是結(jié)構(gòu)都比一般企業(yè)復(fù)雜和雄厚,所以對于資金的管理要保證統(tǒng)一,要把集團(tuán)公司的財務(wù)管理部門打造成集團(tuán)的資金管理、籌措、投資以及調(diào)度中心。
從宏觀上看我國集團(tuán)公司常用的財務(wù)管理模式有三種:集權(quán)式財務(wù)管理模式、分權(quán)式財務(wù)管理模式、混合式財務(wù)管理模式。
集權(quán)式財務(wù)管理模式就是指母公司對子公司進(jìn)行全權(quán)管理和嚴(yán)格控制的一種管理模式。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于發(fā)揮整體資源的整合優(yōu)勢,母公司對子公司進(jìn)行統(tǒng)一的指揮和管理,可以增大資金運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)效益,有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),降低財務(wù)管理人員數(shù)量,減少開資。缺點(diǎn)是由于財務(wù)權(quán)利高度集中,子公司的積極性就會下降,也會在一定限度內(nèi)妨礙子公司的主動靈活性。
分權(quán)式財務(wù)管理模式是指母公司將適當(dāng)?shù)呢敊?quán)下放于子公司,對子公司采取間接管理的模式。這種管理方式的優(yōu)缺點(diǎn)與集權(quán)式基本相反,優(yōu)點(diǎn)是子公司有了一定的財權(quán),可以增加工作的積極性和主動性,當(dāng)遇到好的市場機(jī)會時,省去了向母公司申請的時間,可以迅速出擊,贏得最佳發(fā)展機(jī)遇。缺點(diǎn)是分權(quán)式財務(wù)管理模式降低了集團(tuán)公司的凝聚力,會造成子公司“山高皇帝遠(yuǎn)”各為其政,也會有不法之人為了自己私利而損害集團(tuán)整體利益的行為發(fā)生。
混合式財務(wù)管理模式注重分權(quán)基礎(chǔ)上的集權(quán),是自下向上多層次結(jié)構(gòu)的決策集權(quán)模式,可以說混合式財務(wù)管理模式集合了集權(quán)和分權(quán)模式的優(yōu)點(diǎn),既能體現(xiàn)母公司的主控功能又能激發(fā)子公司的積極主動性。但混合式財務(wù)管理模式的集權(quán)或者分散的程度難以確定,受很多外界因素影響,所以會帶來很多問題。
從微觀上看我國的集團(tuán)公司財務(wù)管理模式有結(jié)算中心、財務(wù)公司、內(nèi)部銀行等模式。
結(jié)算中心通常是在集團(tuán)公司內(nèi)部設(shè)立,辦理內(nèi)部各成員或分公司現(xiàn)金交付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu),是集中管理整個集團(tuán)公司資金的平臺。其特點(diǎn)為:子公司都有自身的財務(wù)部門、有獨(dú)立的帳號,進(jìn)行獨(dú)立核算,擁有現(xiàn)金的決策權(quán)和經(jīng)營權(quán)。為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀的增加,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率,集團(tuán)公司對各子公司的現(xiàn)金實(shí)施統(tǒng)一結(jié)算。
財務(wù)公司是一種經(jīng)營銀行業(yè)務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。其特點(diǎn)為:是一個獨(dú)立的法人單位,和其他企業(yè)是一種市場競爭關(guān)系。財務(wù)公司行使對子公司投資項(xiàng)目資金使用的監(jiān)控職能,集團(tuán)設(shè)立財務(wù)公司是把一種完全市場化的企企關(guān)系或銀企關(guān)系引入到集團(tuán)財務(wù)管理中,使得集團(tuán)各子公司具有完全獨(dú)立的財權(quán),可以自行經(jīng)營自身的現(xiàn)金,對現(xiàn)金的使用行使決策權(quán),集團(tuán)公司母公司不再直接干預(yù)子公司的現(xiàn)金使用和取得。
內(nèi)部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入公司內(nèi)部管理,從而建立起來的一種內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu)。其特點(diǎn)為:各子公司在內(nèi)部銀行開立存款賬戶和貸款帳戶,實(shí)行存貸分戶管理,擁有收支兩條線的特征。各子公司之間的收付和結(jié)算事項(xiàng)均通過內(nèi)部銀行統(tǒng)一開立帳戶辦理,一般不直接對外進(jìn)行。各子公司與內(nèi)部銀行是存貸關(guān)系,實(shí)行有償存貸制度。
集團(tuán)公司財務(wù)管理主要是資金的管理,資金集中管理是指實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財務(wù)管理和業(yè)務(wù)的集中管理與監(jiān)管,集中管理與集權(quán)不一樣,集中管理有信息系統(tǒng)做輔導(dǎo),集中財務(wù)管理模式有三個基本特點(diǎn):一是集中管理。它不僅對集團(tuán)財務(wù)方面進(jìn)行管理,而且對庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)方面進(jìn)行管理;二是直接管理。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減少了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層領(lǐng)導(dǎo)能直接對底層員工進(jìn)行管理;三是管理的迅速??偛康呢攧?wù)主管根據(jù)動態(tài)會計信息,可以及時做出財務(wù)安排,并通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)下去,實(shí)現(xiàn)財務(wù)的在線管理。
資金的集中管理可以有效降低管理費(fèi)用,提高資金利用效率,相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式有以下優(yōu)點(diǎn):一是提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、安全性。財務(wù)管理最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要做到準(zhǔn)確,若把財務(wù)數(shù)據(jù)全部集中在總部的一臺服務(wù)器上,各子公司或者部門只能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)管理與交接工作,大大降低安全管理成本,防止非法人員偷偷修改和竊取財務(wù)數(shù)據(jù);二是強(qiáng)化集團(tuán)公司的資金流動管理。資金采用集中管理可以實(shí)時了解資金運(yùn)行情況,資金控制高度集中,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)閑置、閑散資金,對其開發(fā)、投資,增加公司的短期效益;三是促進(jìn)集團(tuán)公司的綜合管理。集團(tuán)公司財務(wù)管理要做到及時、準(zhǔn)確、細(xì)致和全面等,集中管理主要加入了現(xiàn)代技術(shù),可以有效監(jiān)督子公司的財務(wù)運(yùn)行狀況。
建立集團(tuán)內(nèi)部資金集中管理平臺。用資金管理模塊、報賬中心模塊、全面預(yù)算模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊等搭建起集中資金管理系統(tǒng),支持集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心可以直接與子公司實(shí)現(xiàn)集中管理,并進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)通訊。
(1)資金管理模塊提供資金預(yù)測功能,通過資金預(yù)測來預(yù)計未來一段時間內(nèi)資金的盈余或缺口,并進(jìn)行相應(yīng)的投資和籌資管理,通過對資金占用成本的計算和考核,來有效監(jiān)督和控制企業(yè)的資金使用狀況,提供多層次、多角度資金分析和控制。
(2)在子公司發(fā)生費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時,通過報賬中心模塊實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用支出的實(shí)時控制,即根據(jù)部門或總費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,當(dāng)借款或貸款額度超過預(yù)算數(shù)時,系統(tǒng)進(jìn)行有效控制,將控制提前到借款貸款環(huán)節(jié),并保證及時對內(nèi)部借款進(jìn)行清理和催收,提供支出公開表,預(yù)算執(zhí)行表等統(tǒng)計分析。
(3)在子公司發(fā)生應(yīng)收業(yè)務(wù)時,通過應(yīng)收管理模塊實(shí)現(xiàn)信用控制,即根據(jù)預(yù)先設(shè)定每個往來客戶的信用限額和實(shí)際發(fā)生值進(jìn)行對比,當(dāng)企業(yè)應(yīng)收款超過此客戶的信用額度時,系統(tǒng)預(yù)警,據(jù)此可提醒業(yè)務(wù)部門停止或減少與其業(yè)務(wù)發(fā)生,從而降低風(fēng)險,保證近期現(xiàn)金流入量。
(4)在子公司發(fā)生應(yīng)付業(yè)務(wù)時,通過應(yīng)付管理模塊實(shí)現(xiàn)采購資金流出量的控制,及時獲取現(xiàn)金折扣處理,單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù),并提供應(yīng)付賬款賬齡分析,欠款分析等統(tǒng)計方法,提供資金流出預(yù)算。
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