重慶商報(bào)社 杜曉華

本文擬通過(guò)分析目前會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息利用，發(fā)現(xiàn)其存在的不足。從而提出建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)基于搜索模式的會(huì)計(jì)信息利用新模式，以簡(jiǎn)化信息的查找方式，提升會(huì)計(jì)信息的利用水平。

一、會(huì)計(jì)信息利用方式分析

會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)信息的利用相對(duì)于傳統(tǒng)的手工方式，產(chǎn)生了較大的變化。從傳統(tǒng)的純粹紙質(zhì)文檔會(huì)計(jì)信息的利用，到通過(guò)會(huì)計(jì)軟件查詢部分信息的利用，通過(guò)兩種方式的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的利用。特別是基于以往年度會(huì)計(jì)信息的使用，紙質(zhì)的會(huì)計(jì)信息利用成了最為主要的方式。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)普及的時(shí)候，紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息的利用如此廣泛的原因主要在于：一是對(duì)于實(shí)際操作的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員基本是直接通過(guò)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用會(huì)計(jì)信息，但在某些情況下，還是依賴于紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息。（1）如果中間會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了更換，由于軟件之間數(shù)據(jù)不兼容，使用了新軟件后，如果要查詢之前的會(huì)計(jì)信息，就只有查看紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息。（2）在使用上年年末的會(huì)計(jì)信息時(shí)，由于可能在新的一年進(jìn)行審計(jì)時(shí)調(diào)整了有關(guān)數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)未進(jìn)行調(diào)整。那么要查上年末的會(huì)計(jì)信息，就需要查紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息。（3）對(duì)于具有證據(jù)性的查驗(yàn)，往往還是習(xí)慣于或者也需要查紙質(zhì)信息。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層人員，在利用會(huì)計(jì)信息時(shí)，則大量應(yīng)用紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息或轉(zhuǎn)換成EXCEL的會(huì)計(jì)信息。

二、信息化后會(huì)計(jì)信息利用的新手段

實(shí)施會(huì)計(jì)信息化首先要解決的是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化。當(dāng)這一階段完成后，必然要促進(jìn)在會(huì)計(jì)信息上的利用，這就是會(huì)計(jì)信息的分析與決策。

其一，基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的信息利用。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)是一個(gè)不斷建立、完善、健全的過(guò)程，通常需要較長(zhǎng)的時(shí)間。這就要求各企業(yè)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)提出一個(gè)全面、清晰的遠(yuǎn)景規(guī)劃及技術(shù)實(shí)施藍(lán)圖，可以結(jié)合其他已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，逐步構(gòu)建起完整、健壯的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建的基本步驟為：（1）通過(guò)需求分析建立運(yùn)營(yíng)環(huán)境文檔。（2）數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)選擇。包括數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型工具及開(kāi)發(fā)工具、OLAP服務(wù)器、數(shù)據(jù)挖掘工具等。（3）數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型的設(shè)計(jì)。包括概念模型、邏輯模型、物理模型。（4）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備區(qū)的創(chuàng)建。由于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)源于不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，所以在進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之前，需要先進(jìn)入數(shù)據(jù)準(zhǔn)備區(qū)進(jìn)行清理和必要的轉(zhuǎn)換。（5）數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)架構(gòu)設(shè)計(jì)之后就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)，需要?jiǎng)?chuàng)建事實(shí)數(shù)據(jù)表和維度表，并在所有表的主要字段上建立索引。（6）數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的清理、轉(zhuǎn)換及加載。數(shù)據(jù)從不同數(shù)據(jù)源提取后，需要駐留在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備區(qū)完成清理和轉(zhuǎn)換，之后就可以加載到合適的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)事實(shí)表中。在數(shù)據(jù)加載之后，還要更新元數(shù)據(jù)，以反映完成的數(shù)據(jù)加載活動(dòng)，并且對(duì)受影響的概括數(shù)據(jù)重新進(jìn)行概括處理。（7）數(shù)據(jù)集市的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)可能包括特定業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集市，如財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)集市設(shè)計(jì)之后就可以向最終用戶顯示所需要的信息。（8）數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建之后的測(cè)試。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的測(cè)試不僅包括對(duì)軟件系統(tǒng)的測(cè)試，同時(shí)還包括對(duì)數(shù)據(jù)的測(cè)試。只有通過(guò)測(cè)試才能保證軟件的質(zhì)量，保證軟件滿足數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)需求。（9）系統(tǒng)的運(yùn)行。主要包括對(duì)用戶的培訓(xùn)、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)訪問(wèn)及應(yīng)用等。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，通過(guò)不斷地收集用戶新的需求，進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)論使用的是一種會(huì)計(jì)核算軟件的不同版本，還是幾種會(huì)計(jì)核算軟件，都可以非常容易地建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上，采用有關(guān)的分析軟件或編制相關(guān)軟件就顯得十分容易。進(jìn)一步，還可建立會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，進(jìn)行深度的挖掘與分析。數(shù)據(jù)挖掘表現(xiàn)為在大型數(shù)據(jù)庫(kù)里面搜索有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)信息，這就需要對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)地過(guò)濾，并且智能、精確地定位潛在價(jià)值。

其二，基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息利用?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息的利用帶來(lái)了便利。以往基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)軟件，主要集中在如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化處理，而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的利用，還涉及較少。現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化的終端除臺(tái)式機(jī)外，筆記本大量普及，平板的電腦如IPAD之類(lèi)普及速度更是驚人。再加上上網(wǎng)本、智能手機(jī)終端等，網(wǎng)絡(luò)化的移動(dòng)應(yīng)用已經(jīng)成熟，跨越時(shí)空，資源共享的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。

三、基于搜索模式的會(huì)計(jì)信息利用

會(huì)計(jì)信息的獲取，除了現(xiàn)在的專(zhuān)業(yè)方式提供外，應(yīng)該提供更加簡(jiǎn)便的形式。這其中一種思路就是基于搜索模式來(lái)提供會(huì)計(jì)信息?，F(xiàn)在，如果要查詢某人的工資歷史信息，就需要逐月去查找各月的工資表才能完成。如果要查閱某人在企業(yè)的借款情況、報(bào)銷(xiāo)情況、工資情況、出勤情況等，就需要進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，分別查出才能辦到。實(shí)際上，這些信息在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中都是存在的，或者在建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中都是存在的。但尋找信息的方式、提供信息的方式，一直固化在以軟件功能提供的模式上，而不是基于數(shù)據(jù)為中心的提供方式上?；跁?huì)計(jì)數(shù)據(jù)為中心，可以采用搜索的模式來(lái)提供會(huì)計(jì)信息。如輸入某人的名字，就可以查詢到該人在企業(yè)的有關(guān)部分或全部信息，具體信息的查詢范圍，可以通過(guò)信息查詢權(quán)限來(lái)控制。這種提供信息模式主要通過(guò)以下過(guò)程實(shí)現(xiàn)。首先是對(duì)輸入信息和信息查詢權(quán)限的分析，確定數(shù)據(jù)的查詢范圍和內(nèi)容。然后是根據(jù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行規(guī)范化組織，形成數(shù)據(jù)的視圖。其次根據(jù)信息的需要，確定展現(xiàn)的方式，如表格、圖形、文字信息、視頻信息、聲音信息等。查詢者根據(jù)獲得的信息情況，完成查詢或進(jìn)行更進(jìn)一步的深入查詢。對(duì)于展現(xiàn)方式，對(duì)于常用的信息，可以進(jìn)行固化。對(duì)于非常有用的信息，在提供展現(xiàn)方式的基礎(chǔ)上，可以提供工具，按照需要，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)去進(jìn)行切片、鉆取、切塊等，以達(dá)到滿足自己所需信息的查詢工作。會(huì)計(jì)信息的利用，需要一種新的模式來(lái)提升現(xiàn)在已經(jīng)定型的利用方式。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，如語(yǔ)音查詢、視頻查詢、決策搜索查詢等都將逐步引入。