文│杭州吾久數(shù)據(jù)機(jī)房工程研究有限公司 黃 鍇
數(shù)據(jù)中心工程是指有特定的建設(shè)需求和目標(biāo)、有明晰的技術(shù)指標(biāo)、為IT關(guān)鍵設(shè)備提供運營和保障、為工作人員提供適宜的工作環(huán)境、由多種技術(shù)系統(tǒng)綜合的建設(shè)工程。
工程建設(shè)模式是指特定工程對工程設(shè)計、工程采購、工程施工等工程階段環(huán)節(jié)所確定的各參與方之間的關(guān)系與職責(zé)、實施與管理等形式組合。
在我國數(shù)據(jù)中心工程的建設(shè)實踐中,工程建設(shè)方業(yè)主通常采用直接工程招標(biāo)方式,選擇確定設(shè)計單位、施工單位;或間接工程委托,采取項目代建方式,由代建單位進(jìn)行設(shè)計與施工招標(biāo)。由于數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)的特殊性,近年來,咨詢服務(wù)的工程模式越來越得到數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)方業(yè)主的認(rèn)知和認(rèn)可。
數(shù)據(jù)中心工程作為一個特定的專業(yè)領(lǐng)域,其工程建設(shè)具有一定的獨特性和綜合性。數(shù)據(jù)中心工程涉及工藝設(shè)計、建筑結(jié)構(gòu)、場地布局、裝飾裝修、暖通空調(diào)、消防處置、電源配電、應(yīng)急照明、防雷接地、網(wǎng)絡(luò)布線、安全防范、環(huán)境監(jiān)控、視頻應(yīng)用、信息安全等多項技術(shù)系統(tǒng)。系統(tǒng)間的作用與功能相對獨立,而應(yīng)用與管理又相互關(guān)聯(lián)。因此,系統(tǒng)的構(gòu)建與工程的建設(shè)顯得較為復(fù)雜。
數(shù)據(jù)中心工程的建設(shè)階段通常包含了基本建設(shè)程序所劃分的兩大階段:
(1)決策階段:即可行性研究和計劃任務(wù)書階段。這個階段的工作是進(jìn)行工程項目建設(shè)的可行性和可能性以及項目經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和效益等的比較和分析論證,主要由工程建設(shè)方業(yè)主負(fù)責(zé)牽頭完成。
(2)實施階段:即涉及工程項目的勘察、規(guī)劃、咨詢、招標(biāo)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收、使用、管理、維護(hù)等階段和內(nèi)容。這個階段主要是如何實施工程項目的建設(shè),保證工程項目建設(shè)的安全和質(zhì)量,做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全適用。這個階段的工作由多方參與,參與方的不同組合方式也就形成了不同的工程建設(shè)模式。
數(shù)據(jù)中心建設(shè)工程作為一項專業(yè)工程,納入我國建設(shè)工程的行政管理范圍,并實行代建、設(shè)計與施工的企業(yè)準(zhǔn)入制度。按照我國現(xiàn)行的工程建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)劃分,數(shù)據(jù)中心建設(shè)工程劃歸為電子工程和建筑智能化工程的專業(yè)范疇。在實際的數(shù)據(jù)中心建設(shè)工程實踐中,數(shù)據(jù)中心建設(shè)工程不僅涉及到電子工程、建筑智能化工程,也涉及到建筑工程、裝飾裝修工程等。
數(shù)據(jù)中心建設(shè)工程行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)怯缮婕皵?shù)據(jù)中心工程項目的建筑市場各主體方和相關(guān)方組成。包括:投資建設(shè)項目的業(yè)主(甲方)、專業(yè)咨詢單位、建筑設(shè)計單位、數(shù)據(jù)中心工程專項設(shè)計單位、施工承包單位、設(shè)備供應(yīng)廠商、招標(biāo)代理單位、行業(yè)技術(shù)專家、工程監(jiān)理單位、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)、造價評估機(jī)構(gòu)、公用事業(yè)單位,以及可能有的代建單位等構(gòu)成。
在數(shù)據(jù)中心建設(shè)工程行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈中,遵循和符合工程建設(shè)的特性規(guī)則與流程。
在由工程建設(shè)方業(yè)主采取直接工程招標(biāo)的形式下:由項目的業(yè)主(甲方)通過專業(yè)咨詢單位、招標(biāo)代理單位的協(xié)助,開展物色和確定(通常采用招標(biāo)方式)建筑設(shè)計單位、數(shù)據(jù)中心工程設(shè)計單位,并進(jìn)行相關(guān)設(shè)計工作。根據(jù)設(shè)計的成果(施工圖和設(shè)備清單)進(jìn)行物色和確定(通常也是采用招標(biāo)方式)施工承包單位、設(shè)備供應(yīng)廠商。施工的過程由工程監(jiān)理單位、質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理,與公用事業(yè)單位進(jìn)行配合協(xié)調(diào)。在這過程中還要向行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、造價評估機(jī)構(gòu)等進(jìn)行項目的報備和評估。在有招標(biāo)活動等環(huán)節(jié)中,將有行業(yè)技術(shù)專家參與評標(biāo)、評議、評審工作。
在由工程建設(shè)方業(yè)主采取間接工程委托或項目代建方式的形式下:工程招標(biāo)是由代建單位進(jìn)行組織,進(jìn)行上述設(shè)計與施工等招標(biāo)工作。
數(shù)據(jù)中心建設(shè)工程中,常用的兩種工程招標(biāo)模式為:“設(shè)計+施工”的兩階段招標(biāo)模式和“設(shè)計與施工一體化”的一階段招標(biāo)模式。
由工程建設(shè)方業(yè)主單位先擬定設(shè)計需求,招工程設(shè)計標(biāo),由中標(biāo)的設(shè)計單位出設(shè)計后,以施工圖及工程量清單等為基礎(chǔ)再招工程的施工標(biāo),確定工程的施工單位。
通常設(shè)計單位與施工單位不應(yīng)該是同一個單位。
設(shè)計+施工的兩階段招標(biāo)的工程建設(shè)模式是采用“專項設(shè)計”以及“專業(yè)施工承包”的形式,將設(shè)計與施工分離,即在工程的“設(shè)計”與“施工”這兩個工程建設(shè)程序和過程中,不是由一個單位,而是由至少兩個單位分別承擔(dān)的。工程設(shè)計單位將設(shè)計成果全部完成之后,再進(jìn)行工程的施工招標(biāo)。因此,設(shè)計與施工存在著較大的技術(shù)交接面,設(shè)計意圖體現(xiàn)和質(zhì)量要求確保會受到影響。并且存在著責(zé)任分離、風(fēng)險分離、利益分離所引起的其他一系列的問題。
由工程建設(shè)方業(yè)主單位先擬定建設(shè)需求、設(shè)計指標(biāo)及功能要求(因為這時還沒有做出完整詳細(xì)的設(shè)計,也沒有施工圖及工程量清單)進(jìn)行招工程的設(shè)計與施工一體化標(biāo),由投標(biāo)(中標(biāo))的單位出具完整詳細(xì)的設(shè)計方案和施工圖及工程量清單,并以此為依據(jù)進(jìn)行工程的施工。
這時的設(shè)計與施工應(yīng)該是同一個單位。
設(shè)計與施工一體化招標(biāo)的工程建設(shè)模式,是將“設(shè)計”與“施工”這兩個工程建設(shè)程序和過程由一個單位來承擔(dān)。在這種模式下,設(shè)計與施工一體化的專業(yè)工程總承包商對相關(guān)工程的設(shè)計、采購和施工進(jìn)行專業(yè)的工程總承包。這樣,責(zé)任主體單一,風(fēng)險處置自控,利益成果獨享。將會在項目初期的設(shè)計時就考慮到采購和施工的影響,避免了設(shè)計和采購、施工的矛盾,減少了由于設(shè)計錯誤、疏忽引起的變更,可以顯著縮短工期、減少項目成本和方便工程的協(xié)調(diào)管理。
但同時,業(yè)主(甲方)在選擇采用“設(shè)計與施工一體化”模式進(jìn)行工程建設(shè)時,所面臨著原有根據(jù)設(shè)計后出全設(shè)計文檔(設(shè)計圖紙及說明、工程量清單)進(jìn)行施工招標(biāo)的模式(“結(jié)構(gòu)招標(biāo)”)將被無設(shè)計前提的、但需明晰需求、范圍、目標(biāo)及投資的“設(shè)計施工一體化”招標(biāo)(“功能招標(biāo)”)所替代?!霸O(shè)計與施工一體化”模式存在著最大的問題是風(fēng)險前移了,這就需要采取相關(guān)的專業(yè)工程服務(wù)等措施來降低“功能招標(biāo)”所產(chǎn)生的風(fēng)險。
數(shù)據(jù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)的工程模式是工程建設(shè)方業(yè)主在數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)期間,引入咨詢單位和行業(yè)專家參與工程管理服務(wù),主要是針對數(shù)據(jù)中心工程的系統(tǒng)構(gòu)建較為復(fù)雜,數(shù)據(jù)中心工程涉及的技術(shù)與產(chǎn)品發(fā)展更新較快,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝也在不斷的變化之中,及時有效地把握數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)的發(fā)展趨勢,借助“外腦”,為工程建設(shè)服務(wù)。
同時,通過咨詢單位和行業(yè)專家的專業(yè)知識和專業(yè)服務(wù),彌補(bǔ)數(shù)據(jù)中心建設(shè)中“兩階段招標(biāo)模式”和“一階段招標(biāo)模式”工程建設(shè)模式中的不足,以提供必要的技術(shù)保障措施的一種較為有效的工程服務(wù)補(bǔ)充方式。
此外,工程建設(shè)方業(yè)主也需要能夠得到不受單一單位作用與影響的、正確的、權(quán)威的、公正的關(guān)于數(shù)據(jù)中心工程的建設(shè)要求、需求特性、功能指標(biāo)、投資概算、技術(shù)趨勢、產(chǎn)品等建議與指導(dǎo)。
咨詢服務(wù)的工程模式特點在于:
(1)為工程建設(shè)方業(yè)主提供數(shù)據(jù)中心工程的建設(shè)目標(biāo)、項目定位、工程模式、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、需求特性、功能指標(biāo)、投資概算、技術(shù)趨勢、產(chǎn)品建議、施工工藝等全面的過程技術(shù)服務(wù)。
(2)為工程建設(shè)方業(yè)主提供數(shù)據(jù)中心工程的建設(shè)過程中,設(shè)計單位、施工單位呈交的技術(shù)方案、產(chǎn)品選擇、施工圖、設(shè)備清單、工程造價、施工組織方案、施工工藝等文檔的評議與審核,編制評審與建議咨詢報告,提供必要的技術(shù)保障措施,以消除或減少設(shè)計與施工過程中的技術(shù)隱患對工程項目的影響。
(3)為工程建設(shè)方業(yè)主的相關(guān)人員適當(dāng)?shù)販p輕了工作量、工作難度以及相關(guān)的工作責(zé)任(因為咨詢單位分解和擔(dān)當(dāng)了部分工作與責(zé)任)。使工程建設(shè)方業(yè)主的部分崗位人員能從繁雜的工程建設(shè)事務(wù)中解脫出來,從而專心地從事本職本崗工作。
咨詢服務(wù)的連貫性使咨詢服務(wù)的周期可跨越前期規(guī)劃與設(shè)計階段和中后期招標(biāo)與施工階段,咨詢單位跨越各階段的持續(xù)工作,其工作內(nèi)容特別是前期建設(shè)決策的意圖與背景,能夠較好地得以傳承;特別是在“設(shè)計+施工”兩階段招標(biāo)模式下,有著明顯的特點與優(yōu)點。
咨詢服務(wù)可以在工程的各個階段中出現(xiàn):工程前期的規(guī)劃咨詢階段;工程準(zhǔn)備階段的招標(biāo)技術(shù)評議;設(shè)計階段的技術(shù)指導(dǎo);施工階段的里程碑工作檢驗;竣工階段驗收評估等。但通常最多的是在工程建設(shè)初期的規(guī)劃咨詢階段,因為根據(jù)行業(yè)報告,在工程建設(shè)初期的規(guī)劃設(shè)計階段,因決策偏頗(或失誤)將至少會對工程建設(shè)造成30%以上的總體影響,所以前期的咨詢服務(wù)工作致關(guān)重要。
項目代建制在工程建設(shè)管理中的主要形式為工程總承包和工程項目委托管理兩種。
國內(nèi)外的工程總承包的主要方式有:設(shè)計—建造總承包和設(shè)計—采購—施工/交鑰匙總承包。
設(shè)計—建造總承包是承包商負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計和建造,對工程質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé)。這種工程模式下,一個承包商對整個項目負(fù)責(zé),避免了設(shè)計和施工的矛盾,可顯著降低項目的成本和縮短工期。在國內(nèi)的實際數(shù)據(jù)中心項目中,通常是以基于整體建筑工程的設(shè)計。
設(shè)計—采購—施工/交鑰匙總承包(EPC/Turnkey)是指總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、試運行等服務(wù)工作,實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密配合,并對工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價全面負(fù)責(zé)。EPC與Turnkey的差異在于:EPC總承包商在試運行階段僅承擔(dān)技術(shù)服務(wù);而Turnkey總承包對試運行承擔(dān)全部責(zé)任。在國內(nèi)的實際數(shù)據(jù)中心項目中,通常是以一個整體涉及工藝等的總承包工程中,包含有數(shù)據(jù)中心建設(shè)的子項目工程。
工程項目委托管理工程模式,指工程項目管理單位受工程建設(shè)方業(yè)主的委托,按合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進(jìn)行全過程或若干階段的管理與服務(wù)。
國內(nèi)外的工程項目委托管理的主要方式有項目管理服務(wù)和項目管理承包。
項目管理服務(wù),即工程項目公司按合同約定,在項目的決策、實施階段為業(yè)主編制相關(guān)文件,提供招標(biāo)代理、設(shè)計、采購、施工、試運行的管理和服務(wù)。
項目管理承包,即項目管理承包商代表業(yè)主對工程項目進(jìn)行全過程、全方位的項目管理,包括進(jìn)行工程的總體規(guī)劃、項目定義、工程招標(biāo),選擇設(shè)計、采購、施工承包商,并對設(shè)計、采購、施工進(jìn)行全面管理。
項目管理承包服務(wù)方式除完成項目管理服務(wù)的全部工作內(nèi)容外,還按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的管理風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)是由多個建設(shè)主體方參與實施的,各參與方之間的關(guān)系與職責(zé)、實施與管理的形式組合,將形成多種的數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)模式。基于數(shù)據(jù)中心工程的特點和行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈,在我國現(xiàn)行數(shù)據(jù)中心建設(shè)工程采用的兩種工程招標(biāo)模式:“設(shè)計+施工”的兩階段招標(biāo)模式和“設(shè)計與施工一體化”的一階段招標(biāo)模式,存在著一些問題,為使數(shù)據(jù)中心工程能夠更好地為特定項目的實施服務(wù)和目標(biāo)實現(xiàn),提出了在數(shù)據(jù)中心建設(shè)過程中引入咨詢服務(wù)的工程建設(shè)服務(wù)模式,以彌補(bǔ)其不足。同時,項目代建的工程建設(shè)模式,在數(shù)據(jù)中心建設(shè)中也已經(jīng)逐漸增多。對數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)模式的探討,使數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)方業(yè)主能夠恰當(dāng)?shù)?、合理地和正確地選擇其工程的建設(shè)模式;也使工程建設(shè)參與方能夠了解不同工程建設(shè)模式的特點以及利弊,從而在特定的工程建設(shè)模式下,完成特定的項目實施,實現(xiàn)工程的項目要求和建設(shè)目標(biāo)。
1 黃鍇.新一代數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的理念與策略[J].機(jī)房技術(shù)與管理,2006.5
2 黃鍇.探討一種新型的機(jī)房工程建設(shè)模式[J].機(jī)房技術(shù)與管理,2007.3
3 黃鍇.“設(shè)計與施工一體化專業(yè)承包”的工程建設(shè)與工程管理的框架研究[J].智能建筑,2007.5
4 林知炎.建設(shè)工程總承包實務(wù)[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004