張 靜
(中國日用化學(xué)工業(yè)研究院信息中心,山西 太原 030001)
《日用化學(xué)工業(yè)》(以下簡稱《工業(yè)》)是中國日用化學(xué)工業(yè)研究院(以下簡稱日化院)主辦的學(xué)術(shù)期刊,是“全國中文核心期刊”和“中國科技核心期刊”,定位為日化行業(yè)內(nèi)科技學(xué)術(shù)型期刊。由于《工業(yè)》的稿件來源方式主要是作者自由投稿,科研水平相對較高的研究人員和高校老師一般會把稿件投向SCI收錄的期刊,高校研究生則成為主要投稿人,但此類文章質(zhì)量往往難以保證。科技期刊以學(xué)術(shù)為本,而學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低往往取決于作者及其論文的學(xué)術(shù)水平、審稿質(zhì)量和編輯自身素質(zhì)的高低,《工業(yè)》編輯部為了提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量在以下方面作了探索與實踐。
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和我國出版體制改革步伐的不斷加快,我國眾多期刊逐步成為市場競爭的主體。一種科技期刊的成熟和穩(wěn)定以及競爭力的提高,離不開一支不斷充實的作者隊伍,作者是刊物的支柱,是科技期刊的人才資源之一。學(xué)術(shù)性科技期刊有別于通俗刊物,不應(yīng)以“讀者中心論”為辦刊思想,而應(yīng)確立“作者中心論”[1]。周祖德的“三級”理論認(rèn)為:科技期刊競爭力包括學(xué)術(shù)競爭力、編輯競爭力和出版競爭力3個層次,其中學(xué)術(shù)競爭力是核心競爭力[2]。這充分說明期刊來稿質(zhì)量決定著期刊質(zhì)量,而作者是論文的直接創(chuàng)造者。
《工業(yè)》是由日化院中國日用化學(xué)工業(yè)信息中心負責(zé)編輯出版。日化院從1990年每兩年舉辦一次“國際表面活性劑/洗滌劑研討會”,從1997年每兩年舉辦一次“國內(nèi)表面活性劑/洗滌劑大會”。與會者除國內(nèi)各大公司、工廠、院所代表外,還有來自十幾個國家(地區(qū))的研究機構(gòu)、學(xué)校、公司的專家和技術(shù)人員。編輯部利用組織會議和參會的便利條件,聽取參會代表的精彩報告,發(fā)掘和接觸有科研創(chuàng)意的新作者,并在會議期間向代表免費發(fā)放期刊宣傳冊、辦刊宗旨、收稿標(biāo)準(zhǔn)、投稿須知和最新出版的《工業(yè)》期刊等。編輯主動與參會代表積極溝通,讓更多的人了解期刊的審稿流程和編輯出版周期。通過學(xué)術(shù)會議平臺,將國內(nèi)外知名專家學(xué)者、一線科研人員、青年科技生力軍聚集在一起,有針對性地探討社會熱點、難點和重要技術(shù)問題,提高期刊在學(xué)術(shù)界的認(rèn)知度,強化和提升期刊品牌形象。
《工業(yè)》還積極參與期刊評選活動,2004年參加山西省期刊評比以來,一直被評為“山西省一級(優(yōu)秀)期刊”,2009年在“中國北方優(yōu)秀期刊評選活動”中,山西省有10本科技期刊被評為“中國北方優(yōu)秀期刊”,《工業(yè)》名列其中。期刊參加評選活動,同時向社會宣傳了自己,大大擴大了其社會影響力。
在欄目設(shè)置上,《工業(yè)》開辟有“研究與開發(fā)”、“專論與綜述”、“科技講座”、“分析與檢測”和“生產(chǎn)與技術(shù)”等欄目,刊登原創(chuàng)學(xué)術(shù)論文,報道前沿科技成果?!豆I(yè)》強化精品意識,明確定位,在加強宣傳、增加公眾了解程度,爭取盡可能多的優(yōu)秀作者自由投稿外,編輯部成員及時了解科研動態(tài),把握選題組稿的主動性和針對性,主動走出去,結(jié)合當(dāng)前研究熱點,組織業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威專家和編委撰稿。編輯部通過關(guān)注專家,特別是關(guān)注編委近期發(fā)表的文章及時了解其最新的課題研究,有針對性地開展組稿工作,得到編委的大力支持。從2008年起,就“科技講座”欄目針對性地報道了山東大學(xué)李干佐教授的《水相和特殊介質(zhì)中有序聚集體的結(jié)構(gòu)、性質(zhì)和應(yīng)用》6講和北京工商大學(xué)徐寶財教授的《特種表面活性劑和功能性表面活劑》16講,得到讀者的一致好評。
學(xué)術(shù)期刊審稿的目的是進一步選擇優(yōu)秀文稿。審稿是決定稿件命運的重要工作,審稿人的評價意見對稿件的取舍舉足輕重。在保證審稿質(zhì)量的同時,還必須考慮到審稿人的審稿速度。尋找到合適的審稿專家對于保證審稿質(zhì)量、縮短送審周期十分重要。
編輯部選擇了與《工業(yè)》報道范圍相對應(yīng)的審稿專家,審稿專家由日化企業(yè)、高校、研究院和相關(guān)協(xié)會的知名學(xué)者擔(dān)任審稿人,建立了人數(shù)眾多、學(xué)科分布合理的審稿人隊伍,保證每個報道方向有多名審稿人供編輯部選擇。同時,《工業(yè)》依托日化院平臺,發(fā)揮其“小同行”專家審稿優(yōu)勢。在日常的編輯工作中,保留專業(yè)對口、學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字表達能力強、有高尚職業(yè)道德,能認(rèn)真、公正地對稿件進行評鑒的審稿人;注重挖掘?qū)徃尻犖橹心贻p的審稿專家,同時通過期刊編委和專家來推薦期刊所需要的合適的年輕審稿人,這樣把審稿隊伍穩(wěn)定在一段較長的時間,提高了工作效率。
在日常的工作中,《工業(yè)》編輯經(jīng)常與審稿人通過各種方式溝通和交流,通過閱讀文獻隨時跟蹤審稿人的最新科研成果,這樣編輯部可以準(zhǔn)確掌握審稿人的最新研究動向;通過和審稿人的溝通,還可以了解審稿人是主觀愿意還是被動勉強完成審稿,能從審稿中獲益還是純粹浪費時間。對于身兼數(shù)職的審稿人,在讓其審稿之前,先電話溝通確定是否有時間審稿,如沒時間審稿,是否可以推薦審稿人,這樣避免了審稿人由于事務(wù)繁忙而對審稿草草應(yīng)付的情況發(fā)生,避免長時間之后才知道是什么原因造成的審稿未完成。
編輯在處理審稿意見時,經(jīng)常會碰到同一篇稿件,不同審稿人因?qū)W術(shù)水平和價值取向不同,審稿意見會不完全相同,甚至意見相左;而就同一審稿人,審稿意見也存在前后矛盾,評議多為否定之辭而結(jié)論卻為修改后發(fā)表。這時,《工業(yè)》編輯本著對期刊負責(zé)更對作者負責(zé)的態(tài)度,利用所掌握的專業(yè)知識認(rèn)真閱讀文稿,判斷稿件的學(xué)術(shù)價值,必要時與審稿專家進行溝通,及時邀請有關(guān)專家終審。對于可以采用的審稿意見,編輯在尊重審稿專家意見的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)尖銳犀利的言辭為委婉平和的語氣,寫修改函轉(zhuǎn)告作者,供作者參考,這樣在提高作者修改效率的同時也提高了期刊質(zhì)量。
編輯在審稿、編校、發(fā)送修改意見甚至期刊版面設(shè)計中發(fā)揮著重要的作用。國內(nèi)科技期刊通常的審稿模式是編輯初審、同行專家評審、編委會或主編終審。在合理選配審稿人的過程中,編輯是審稿活動的組織者和總設(shè)計師,想做好做強科技期刊就要求編輯人員具有很高的素質(zhì)。
在日常的工作中,《工業(yè)》編輯部十分重視文章的初審工作。對于作者投稿,負責(zé)來稿登記的編輯,應(yīng)從多個角度,對一些“老”問題提出疑問,對答案提出疑問,會從選題創(chuàng)新性、結(jié)構(gòu)合理性、論據(jù)充分性、行文規(guī)范性、參考信息幾個方面把握文章的質(zhì)量,這樣做可以保證編輯部發(fā)送給審稿專家的稿件是符合刊物宗旨、特色和報道范圍并具有一定創(chuàng)新性和獨特性的稿件,從而減輕審稿專家的勞動強度,提高審稿質(zhì)量。
《工業(yè)》在以后的發(fā)展中,還需進一步更新觀念,創(chuàng)新發(fā)展,主動尋求變革,一點一滴腳踏實地地努力,在主管和主辦單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮其行業(yè)特色,不斷提高期刊品質(zhì),擴大期刊的品牌影響力,不斷鞏固和提升自己的地位,為日化事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
[1]趙今明.論提升學(xué)術(shù)性科技期刊核心競爭力[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué),2006,34(12):2919-2920.
[2]周祖德.學(xué)報的核心競爭力與綜合競爭力[J].重慶工商大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2008(4):144-150.