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淺議如何在現(xiàn)狀條件下搞好投資建設(shè)項目的管理

2011-08-15 00:48:59趙建偉
科學(xué)之友 2011年11期
關(guān)鍵詞:甲方施工單位監(jiān)理

趙建偉

(太原通勝路橋建設(shè)開發(fā)有限公司,山西 太原 030031)

1 投資建設(shè)項目的重要性

(1)建設(shè)項目投資額度大、使用期限長、社會影響大,建設(shè)項目的高質(zhì)量建設(shè)意義重大。在工程實施過程中,建設(shè)項目管理的到位與否直接關(guān)系到工程的進度、質(zhì)量、安全及使用。

(2)鑒于建設(shè)項目管理的重要性,國家出臺了一系列的法律法規(guī)。這些法律法規(guī)對建設(shè)項目的立項、設(shè)計、施工、驗收及后評價等方面都有著嚴(yán)格的規(guī)定,形成了一套知識體系。很好地把此類法律法規(guī)貫徹到工程中,一方面能夠保證工程質(zhì)量,另一方面也符合建設(shè)領(lǐng)域項目檢查的要求。

2 項目管理現(xiàn)狀情況

建設(shè)工程質(zhì)量施工現(xiàn)場實際控制人員為甲方管理人員、現(xiàn)場監(jiān)理、設(shè)計代表、施工單位技術(shù)人員及操作者。

現(xiàn)狀情況下,很多工程中施工單位借用其他單位的資質(zhì)進行施工,或者主要技術(shù)人員為外聘人員,這就導(dǎo)致施工方主要技術(shù)人員不會為工程質(zhì)量負長期責(zé)任,因此遇到工程質(zhì)量、安全與工程工期、利潤相矛盾時,質(zhì)量、安全就難以保證。所以對此類現(xiàn)象要依法堅決杜絕。

作為監(jiān)管施工單位人員的監(jiān)理,大部分是監(jiān)理單位外聘人員,施工期內(nèi)聘用,完工后放假,具有一定的流動性,而且工資不高,這就造成高素質(zhì)監(jiān)理人員的流失。由于現(xiàn)狀條件下監(jiān)理人員的報酬與其擔(dān)負的責(zé)任不成比例,大部分監(jiān)理人員主觀上認真負責(zé),但是能夠很好完成監(jiān)理職責(zé)的監(jiān)理人員并不多。因此,配備齊全的監(jiān)理人員盡心盡力地進行工程監(jiān)理,也難免出現(xiàn)有監(jiān)管不到位的地方,而小小的漏洞也許就是大事故的隱患,萬萬輕視不得。但在現(xiàn)狀情況下,監(jiān)理人員的食宿沒有很好地解決,現(xiàn)場監(jiān)理人員在施工單位無償就餐,就餐時往往是施工單位技術(shù)人員陪同。時間一久,監(jiān)理人員從感情上與施工單位很親密,反而對監(jiān)理單位生疏,在這種情況下監(jiān)理人員能否堅持原則、為了工程質(zhì)量和監(jiān)理單位的聲譽嚴(yán)格要求施工單位,是甲方應(yīng)該考慮的問題。

施工中嚴(yán)格按照施工圖進行施工,所以圖紙設(shè)計中很小的疏忽就會對工程造成很大的影響。但是現(xiàn)狀情況下,設(shè)計單位由于重視程度、時間安排、人員能力等方面原因,往往會出現(xiàn)一些問題,因此對設(shè)計單位的管理也是甲方應(yīng)該考慮的問題。有些項目采用一個設(shè)計單位設(shè)計,成果提交后再委托其他設(shè)計單位進行優(yōu)化設(shè)計的辦法,以達到投資更省、使用效益更高、質(zhì)量安全更有保證的目的。

對于甲方管理人員,由于一個工程甲方人員少,每個人協(xié)調(diào)工作量大,對現(xiàn)場質(zhì)量、安全的管理難免力不從心。而且到目前為止,部分甲方?jīng)]有一套工程管理的機構(gòu),沒有固定的工作場所,沒有一個固定的項目管理團隊,導(dǎo)致沒有團隊文化的建設(shè),管理人員的經(jīng)驗教訓(xùn)不能累積,管理人員不能按照分工投入相對應(yīng)的培訓(xùn)和后續(xù)教育,使得管理力度不能達到高標(biāo)準(zhǔn)要求。同時沒有合理的獎懲制度,不利于激發(fā)工作熱情與建設(shè)很好的工作團隊精神。

以上問題如果不能很好解決,將導(dǎo)致工程施工過程任其自由,難免會發(fā)生質(zhì)量、安全等方面的問題,影響到后期使用和投資效益。因此在工程前期認真切實解決好這些問題,調(diào)動參建人員的積極性,建立全體參建人員把質(zhì)量安全作為第一責(zé)任目標(biāo)的氛圍,使各個施工環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài),努力實現(xiàn)強化管理、控制工程質(zhì)量和安全、提高投資效益的目標(biāo)。

3 改進方法

工程管理是以甲方現(xiàn)場管理為核心的,甲方項目管理團隊就是建設(shè)單位在現(xiàn)場的代表,其工作態(tài)度和工作作風(fēng)在工程實施中起著導(dǎo)向作用。因此應(yīng)以解決甲方問題為龍頭,通過甲方現(xiàn)場管理來帶動監(jiān)理人員和施工人員,讓整個工程的參與方有一個明確的共同目標(biāo)。

(1)甲方應(yīng)該設(shè)立相對固定的工程項目管理機構(gòu),安排固定的工作場所,組建良好的項目管理團隊,根據(jù)工程需要認真選擇甲方項目管理人員,人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要滿足工程需要。

(2)對管理人員進行合理分工,針對分工情況進行必要地培訓(xùn),使每個管理人員掌握自己負責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范等知識,并具備勝任工作的能力。

(3)制訂合理的獎懲制度,在合理調(diào)動積極性的同時規(guī)范項目管理人員的行為。由于甲方現(xiàn)場管理人員一身撲在工程中,責(zé)任重、壓力大、協(xié)調(diào)事項多,客觀上與建設(shè)單位的相關(guān)部門溝通少,因此很容易被忽略。一方面建設(shè)單位應(yīng)該讓工程管理人員通過很好地完成工程來體現(xiàn)其價值,增強其主人翁責(zé)任感,另一方面要對其行為進行規(guī)范。

(4)在簽訂監(jiān)理合同時,要切實約定好監(jiān)理人員的食宿問題,保證監(jiān)理人員不在食宿等生活方面依靠施工單位。

4 項目管理團隊的改進

(1)營造責(zé)任心強、吃苦耐勞、廉潔自律的工作氛圍。

(2)根據(jù)項目需要,準(zhǔn)備齊全建設(shè)項目各階段相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)范等資料,并按照分工明確每個管理人員應(yīng)掌握的范圍,要求其提出每個施工階段的具體要求。

(3)加強安全、質(zhì)量的現(xiàn)場管理,制訂相關(guān)制度,采取切實可行的措施來控制。

(4)加強變更和簽證管理,要求變更和簽證必須在發(fā)生時先估算金額,然后按照金額大小依據(jù)不同程序進行簽字確認,事后不予補簽。

(5)加強對設(shè)計、監(jiān)理等技術(shù)人員的交流與管理,努力使其很好地為工程服務(wù)。

(6)制訂施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的后評價制度,以增強其責(zé)任感。

(7)制訂相關(guān)制度,要求參建人員進行法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)范及施工圖紙的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

提高項目管理水平最好的辦法就是選定管理水平一流、建設(shè)成果一流的先進管理案例作為“標(biāo)桿”,按照“對照一流,找出差距,制定措施,奮力趕超”的要求,先派相關(guān)人員進駐目標(biāo)單位,全面開展“對標(biāo)”活動。在切實學(xué)習(xí)目標(biāo)單位的基礎(chǔ)上,細化分解目標(biāo),制定具體措施,從小事抓起,從細節(jié)入手,變差距為潛力,變壓力為動力,努力使項目管理方法、管理流程、管理能力都達到一流標(biāo)準(zhǔn)。

5 結(jié)束語

以上主要論述了工程項目施工實施階段的項目管理,其實項目管理的實際內(nèi)涵為全過程項目管理,即從項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計就開始介入管理,從建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)型式、投資和使用功能等方面進行控制,使得設(shè)計出的藍圖投資省、功能完善、質(zhì)量可靠。工程竣工驗收后,還須進行項目的后評價,對該項目進行全面系統(tǒng)的回顧和總結(jié),并與決策時的各項指標(biāo)進行對比,找出差異、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、提出改進建議。

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