黃 萍
(山西省兒童醫(yī)院基建科,山西 太原 030013)
我國是一個資源相對潰乏的國家,從國情出發(fā),如何有效地利用投入建設(shè)工程的人力、物力、財力,以盡量少的投入,取得較高的收益,保證我國國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,一直是迫切需要解決和探討的問題。
建筑工程造價管理貫穿工程建設(shè)全過程,是運用科學(xué)的手段,解決工程建設(shè)活動中造價的確定、控制和管理等實際問題,從而提高投資效益。控制工程造價不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是促進建設(shè)、設(shè)計、施工單位加強管理,使有限的資源得到充分利用,提倡艱苦奮斗、勤儉建國,從國家的整體利益出發(fā),合理利用人力、物力、財力取得最大投資效益。
長期以來,我國普遍忽視前期工作階段的造價管理,把主要精力集中在施工階段,工程咨詢單位往往迎合建設(shè)單位意圖,方便立項,不能獨立、公正、客觀、科學(xué)地進行估算。在這個階段,投資方在新建項目建議書批準(zhǔn)后,應(yīng)根據(jù)長期發(fā)展規(guī)范的基本要求,委托咨詢單位對擬建項目在技術(shù)上是否先進,經(jīng)濟上是否合理,在社會上能否創(chuàng)造效益等方面進行充分的調(diào)查、研究、論證,認真編寫可行性研究報告,擇優(yōu)選擇最具有經(jīng)濟效益的建設(shè)方案。投資決策階段對工程造價具有縱攬全局的影響,合理確定造價是評估工程項目,開展后續(xù)工作的關(guān)鍵。
工程設(shè)計階段是項目建設(shè)過程中最具有創(chuàng)造性和思想最活躍的階段,該階段對擬建項目工程造價起決定性的作用。有資料顯示:在項目決策和設(shè)計階段,影響工程造價的可能性為30%~75%;在施工階段,影響工程造價的可能性只有5%~25%。由此看來,決策和設(shè)計階段是控制工程造價的關(guān)鍵階段。一旦圖紙形成,項目的結(jié)構(gòu)、裝飾及材料設(shè)備就確定了,項目的投資額就基本確定了,在這個階段建立完善、有效的控制制度是必不可少的。
設(shè)計階段的投資控制是工程造價控制的重點,應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,如推行設(shè)計招標(biāo)制度和設(shè)計競標(biāo)制,推行限額設(shè)計,通過層層限額實現(xiàn)投資控制。
在設(shè)計招標(biāo)中,初步設(shè)計方案通過招標(biāo)選擇方案,技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計也應(yīng)招標(biāo)完成,通過設(shè)計競標(biāo)、技術(shù)比較、經(jīng)濟分析,選擇經(jīng)濟實用合理、技術(shù)先進的設(shè)計方案,再兼顧造型美觀新穎。設(shè)計招標(biāo)也促使設(shè)計人員增強競爭意識,克服方案的局限性,通過競爭選擇最佳方案,使投入獲得最佳經(jīng)濟效益。
當(dāng)前,建設(shè)工程的施工招投標(biāo)工作在我國受到普遍重視,全國地級以上基本建立了建筑工程交易市場。國家和集體投資或控股的建設(shè)項目都必須進入建筑工程交易市場進行承包發(fā)包交易。
首先,要選擇有資質(zhì)、有能力的招標(biāo)代理單位開展招標(biāo)工作,招標(biāo)文件要根據(jù)工程實際情況和要求編制,明確提出工程內(nèi)容和工程數(shù)量,還要考慮雙方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險,避免招標(biāo)文件出現(xiàn)技術(shù)性缺陷。目前招標(biāo)普遍存在前期工作準(zhǔn)備不充分,工程內(nèi)容考慮不周全現(xiàn)象,給招標(biāo)工程造價增加了不確定因素,從而引起工程變更、現(xiàn)場簽證,甚至合同糾紛,從而增加了工程造價。因此對工程中無法預(yù)見、無法明確計算的項目應(yīng)周密考慮,列入暫定項目,并在招標(biāo)文件中說明其調(diào)整和結(jié)算方法。
選擇符合工程實際情況的評標(biāo)方法,不應(yīng)僅僅把投標(biāo)數(shù)值作簡單比較,還要考慮投標(biāo)單位的管理水平、技術(shù)力量、承受風(fēng)險的能力等因素,評標(biāo)過程接受建筑主管理者的監(jiān)督。
確定中標(biāo)單位后,完成工程還有更大量的工作,合同簽訂、工程實施及工程量變更、竣工結(jié)算都與工程造價有直接關(guān)系。有施工企業(yè)采取低價中標(biāo),在施工過程中通過補充合同,施工簽證等手段增加了工程造價,使前期的招投標(biāo)工作流于形式,前功盡棄。因此,工程施工中,要嚴格按招標(biāo)文件精神加強管理,控制工程造價,發(fā)揮招投標(biāo)管理的作用。
施工階段是工程實體形成的主要階段,也是造價控制的主要實施階段。施工過程情況多變,要深入現(xiàn)場獲得第一手資料,及時監(jiān)督,動態(tài)控制,注重造價信息的收集和分析,對各種影響造價的因素加以控制,達到控制造價的目的。
施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。簽訂嚴密的施工合同,同時在施工中加強合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少在合同的履行過程中發(fā)生糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程造價。
材料是工程造價的主要組成部分之一,對工程造價影響巨大,近幾年,材料價格波動很大,差價審核已是造價管理的一個重要內(nèi)容,因此要做好市場材料及市場工藝價格的調(diào)查。建設(shè)單位應(yīng)關(guān)注相關(guān)機構(gòu)公布的材料價格,建立自身的價格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道暢通,及時準(zhǔn)確把握不同地區(qū)、不同規(guī)格的材料、半成品的價格信息,保證隨時調(diào)用及監(jiān)督。
要想做好設(shè)備材料采購工作,首先需作好設(shè)備調(diào)研,多方收集供貨渠道,詳細了解設(shè)備技術(shù)參數(shù)、結(jié)構(gòu)性能特點,以及各供貨商資質(zhì)、業(yè)績及售后服務(wù)等情況,然后采取招投標(biāo)或詢價發(fā)包等方式,擇優(yōu)選購性價比高的產(chǎn)品。
在施工中,影響設(shè)計變更的原因很多,設(shè)計變更是影響造價較大的因素,因此要合理控制變更,必須變更的要由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位會議協(xié)商決定,形成會議紀(jì)要。
利用監(jiān)理的作用,掌握現(xiàn)場第一手資料,在利益受到損害時,可以進行反索賠。
綜上所述,工程造價的控制與管理貫穿于投資決策、項目設(shè)計、招投標(biāo)和建設(shè)施工各階段,工程造價的管理是一項技術(shù)性、經(jīng)濟型、政策性很強的工作,只有參與到工程建設(shè)的方方面面,才能有效控制工程造價,提高資金的使用效益,加速經(jīng)濟發(fā)展。