劉付智
(廉江市建設(shè)工程造價管理站,廣東 廉江 524400)
正確決策是合理確定與控制工程造價的前提。特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點的選擇、工藝的選擇、設(shè)備選用等,都直接關(guān)系到工程造價的高低。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,投資決策階段對工程造價的影響程度最高,可達(dá)到 80%~90%。因此,項目投資決策階段的造價控制是決定工程造價的基礎(chǔ),它直接影響著各個建設(shè)階段工程造價的控制是否科學(xué)合理。
1.1.1 充分考察調(diào)研
赴類似已建工程調(diào)研,查閱相關(guān)工程資料,并組織人員收集工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購地等相關(guān)資料。
1.1.2 準(zhǔn)確編擬可行性研究報告
實事求是地對建設(shè)項目在技術(shù)上、工程上、經(jīng)濟(jì)上是否合理和可行性進(jìn)行全面分析、論證,提出評價。根據(jù)相關(guān)技術(shù)資料并參照已建工程,確定項目建設(shè)規(guī)模、占地面積、工藝裝備、建筑標(biāo)準(zhǔn)、配套工程等,編擬投資估算,并進(jìn)行多方案論證比較。
1.1.3 召開投資估算評審會
邀請專家進(jìn)行會審,客觀準(zhǔn)確地匯集與項目執(zhí)行有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,并對擬建方案進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和優(yōu)選。
1.1.4 推行估算投資包干
為使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),我們將審批后的估算投資作為造價管理的重要依據(jù),并將估算投資進(jìn)一步細(xì)化,較詳盡的規(guī)劃出此項目的規(guī)模,如建設(shè)方案、總體布置、工藝流程、設(shè)備選型、建設(shè)工期、投資概算、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等,并據(jù)此指導(dǎo)下一步的設(shè)計工作,以保證其他階段造價被控制在合理范圍內(nèi),使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),從而有效避免“三超”現(xiàn)象發(fā)生。
長期以來,工程建設(shè)過程中普遍忽視工程建設(shè)項目前期的造價控制,把主要精力放在施工階段審核施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算上,這樣做效果并不顯著。實際上要有效地控制建設(shè)工程造價,就要把控制重點轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段上來,尤其是要抓住設(shè)計這個階段。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,設(shè)計費一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命周期費用的1%以下,而其對工程造價的影響卻占75%以上。由此可見,設(shè)計質(zhì)量對整個工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。
1.2.1 推行設(shè)計招標(biāo)
選擇好的設(shè)計單位是取得優(yōu)質(zhì)設(shè)計的前提,通過設(shè)計招標(biāo)的方式,組織專家對設(shè)計方案技術(shù)與經(jīng)濟(jì)進(jìn)行全面深入的分析、評審,優(yōu)選設(shè)計方案并在實施過程中通過組織設(shè)計單位進(jìn)行工程設(shè)計優(yōu)化、技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比較等,實現(xiàn)設(shè)計階段有效的投資控制。
1.2.2 設(shè)計方案時要處理好經(jīng)濟(jì)合理性與技術(shù)先進(jìn)性之間的關(guān)系
技術(shù)先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)合理性有時是一對矛盾,應(yīng)妥善處理好二者的關(guān)系,在滿足使用者要求的前提下,盡可能降低工程造價,或在資金限制范圍內(nèi),盡可能提高項目功能水平。
1.2.3 設(shè)計方案兼顧建設(shè)與使用,考慮項目全壽命費用
如果單純降低造價,建造質(zhì)量得不到保障,就會導(dǎo)致使用過程中的維修費用很高,甚至有可能發(fā)生重大事故。
1.2.4 設(shè)計兼顧近期與遠(yuǎn)期的要求
避免將來可能出現(xiàn)由于項目功能水平無法滿足需要而重新建造的情況,同時也避免由于功能水平過高而資源浪費的現(xiàn)象出現(xiàn)。
1.2.5 樹立經(jīng)濟(jì)核算的觀念,克服重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì)、設(shè)計保守浪費、脫離實際情況的傾向
與設(shè)計人員密切配合,嚴(yán)格按照建議書規(guī)定和投資估算做好多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,在降低和控制工程造價上進(jìn)行分析對比,反饋造價信息,能動地影響設(shè)計,以保證有效地控制造價。
1.2.6 對設(shè)計概算嚴(yán)格把關(guān)
利用公布的概算定額或指標(biāo)以及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與設(shè)計概算進(jìn)行分析、對比,在找出差距的基礎(chǔ)上,深入現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查研究,搞清楚工程建設(shè)的內(nèi)外條件,了解設(shè)計是否經(jīng)濟(jì)合理。
施工階段是實現(xiàn)工程價值的主要階段,由于工程建設(shè)的周期長、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項目的實際情況與項目招標(biāo)時的情況相比會發(fā)生一些變化。這就需要在施工過程中嚴(yán)格把關(guān),科學(xué)合理地處理出現(xiàn)的問題,防止了工程造價出現(xiàn)較大偏差。
施工合同管理是一個動態(tài)的過程,包括訂立前、訂立后、履行過程和發(fā)生糾紛時的管理。明確權(quán)利和義務(wù),及時解決合同糾份,以便順利實現(xiàn)工程項目三大目標(biāo)。
在建設(shè)單位管理機(jī)構(gòu)中,健全工程各專業(yè)技術(shù)人員落實工程造價專職人員管理,建立工程造價內(nèi)控機(jī)制,明確工作職能分工,負(fù)責(zé)工程造價管理的各項具體工作,實行工程造價人員和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查、技術(shù)負(fù)責(zé)人核定的工作機(jī)制。
根據(jù)工程設(shè)計文件、工程合同、工程建設(shè)環(huán)境條件、施工技術(shù)措施、市場條件、建設(shè)管理等相關(guān)因素,分析并查找工程造價最易突破的部分及最易發(fā)生費用索賠的原因和部位,并制定防范性對策,對施工階段的工程造價進(jìn)行預(yù)控。
注重施工進(jìn)度計劃的合理性及與工程成本的關(guān)聯(lián)性,主要工序的相互銜接、勞動力均衡安排情況是否合理等。
首先,熟悉工程的全部概況,并掌握招投標(biāo)文件、合同文件的內(nèi)容。其次,熟悉國家和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政部門出臺的一系列現(xiàn)行政策法規(guī)。再次,全面掌握工程各部分造價的比例,按照施工圖將各專業(yè)中主要的單方造價比較高的、工程量比較大的項目與招標(biāo)工程量清單及投標(biāo)書逐項比較,對量差、價差較大的項目逐一記錄,以備撥款時加以監(jiān)控。
建立工作日記,進(jìn)行甲乙方文件來往記錄,繪制施工進(jìn)度與工程投資網(wǎng)絡(luò)計劃圖,對照資金使用計劃及時分析工作量完成與工程價款撥付情況。
對在工程實施過程中,因設(shè)計不完善,施工過程中擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,嚴(yán)格按照規(guī)定的處理程序進(jìn)行,防止因設(shè)計變更突破工程預(yù)期投資計劃。
現(xiàn)場簽證單內(nèi)容做到實事求是,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,和實際相符,并不超出應(yīng)簽證的范圍。對一些重大施工組織設(shè)計方案、技術(shù)措施的臨時修改,組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,使之盡可能地安全、適用和經(jīng)濟(jì)。對在工程施工期間由于場地變化、環(huán)境變化等可能造成工程實際造價與合同造價產(chǎn)生差額的各類簽證,切實把握好有關(guān)定額、文件及合同條款規(guī)定,嚴(yán)格控制簽證范圍。價格簽證應(yīng)符合招標(biāo)文件和市場行情。
工程竣工結(jié)算管理是工程造價管理的重要階段,也是建設(shè)單位控制工程造價的最后一個環(huán)節(jié),手續(xù)齊全、資料完備、量價準(zhǔn)確是本階段工作管理的重點。工程竣工結(jié)算的編審政策性強(qiáng),技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合能力要求高,在一定程度上反映出造價管理的水平和造價人員的綜合素質(zhì),正確地貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)規(guī)定,按照招標(biāo)文件和合同的約定,結(jié)合工程實際情況,從“量”和“價”兩方面著手,實事求是的完成結(jié)算工作。
詳細(xì)查看竣工圖以及合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議、會議紀(jì)要以及地質(zhì)勘察資料、設(shè)計變更通知、工程變更簽證、材料設(shè)備資料、隱蔽工程驗收記錄等資料,重點審查資料的完整性和可靠性。對合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議、會議紀(jì)要中涉及工程造價的約定嚴(yán)格把關(guān),防止施工單位編報的結(jié)算口徑不一致。
造價人員應(yīng)根據(jù)竣工圖,對合同承包范圍內(nèi)以及設(shè)計、施工變更增加和減少的工程量進(jìn)行細(xì)致計算。對于工程中形體較為復(fù)雜的部分以及部分簽證,造價人員應(yīng)深入工地現(xiàn)場核對,全面掌握工程實況,確保工程量計算的準(zhǔn)確,防止高估冒算。
根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定和原合同有關(guān)條款,已明確的清單項目綜合單價核實是否一致,按照原清單執(zhí)行。新增或變更項目的綜合單價,根據(jù)綜合單價分析表,認(rèn)真分析人工、材料、機(jī)械單價及消耗量是否符合實際。材料價格占工程造價的比重較大,是工程結(jié)算審核的重點,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定和原合同有關(guān)條款,按照雙方協(xié)商認(rèn)定的價格,并確認(rèn)其合理性和真實性。招標(biāo)文件及合同中暫定價和無約定部分,特別是裝飾材料價格,可參照地方工程造價管理部門公布的信息價,并同時進(jìn)行市場調(diào)查,確保定價合理。
隨著建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,建筑市場更加趨于規(guī)范化,同時也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,對工程建設(shè)單位自身工程造價控制能力也提出了更高的要求,這就需要在工程造價管理工作中緊跟時代的發(fā)展,按照價值規(guī)律,科學(xué)合理地確定整個過程和各個階段的工程造價,更好地抓管理促效益。通過參建各方的共同努力、系統(tǒng)管理,必將更加有效地控制工程造價,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效果。