黃 玲

（深圳市史志辦公室 廣東 深圳 518006）

簡論地方綜合年鑒與地方志書的合作與創(chuàng)新

黃 玲

（深圳市史志辦公室 廣東 深圳 518006）

2006年5月頒發(fā)的《地方志工作條例》，對地方志書和地方綜合年鑒下了權(quán)威性的、法定性的定義，即：地方志書是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻；地方綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻?？梢哉f，兩者都是地情資料性文獻，都以本行政區(qū)域為記述范圍，都具有“存史、資政、教化”的社會功能，這是兩者的共同點，因而是可以合作、取長補短、達到雙贏效果的。但兩個載體在篇目框架、體例與文風等方面又各有自己的特點，特別在資料的選取和運用上、編寫方法上有明顯的區(qū)別，這也是兩者各自存在的價值所在。

由于筆者既是市志的執(zhí)行總纂，又是地方綜合年鑒的主編，在工作實踐中，對地方志書與綜合年鑒之間的關(guān)系、合作，包括年鑒的創(chuàng)新有一些個人的思考。因此，本文主要想探討兩者的合作和年鑒的創(chuàng)新問題。

一、地方綜合年鑒應該也可以為地方志書積累基礎資料

長期以來，地方志書與地方綜合年鑒是各自為界，同屬一個行政區(qū)域，卻是井水不犯河水，這在共享資源上是極大的浪費。《地方志工作條例》的出臺，為兩者的合作奠定了法律基礎。兩者的合作將極大地發(fā)揮各自的優(yōu)勢與提升各自的歷史價值和社會地位。

兩者合作的基礎首先就是在資料性。地方志書號稱“地情百科全書”，年鑒則稱為“地方工具書”。不管稱謂如何，地方志書與綜合年鑒都具有文獻資料性，都是地情資料書，都是系統(tǒng)記述同一行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面的變化情況。所不同的是，地方志書是階段性資料性文獻，綜合年鑒是年度性資料性文獻。但兩者的資料收集與記述范圍都是在同一個行政區(qū)域，編輯內(nèi)容都涉及同一行政區(qū)域內(nèi)的自然、政治、經(jīng)濟、文化與社會等各方面，因此，兩者理應合作，逐年編纂、連續(xù)出版的綜合年鑒應該也可以為地方志書積累基礎資料。理由有四：

（一）地方志書所需資料，地方綜合年鑒均有涉及

地方志書所需資料種類很多，從來源分，有文獻資料、口碑資料、實物資料、圖片資料等；從性質(zhì)分，有歷史資料、現(xiàn)實資料，正面資料、反面資料等；從內(nèi)容分，有自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會、人物資料等。而這些資料，也是地方綜合年鑒的內(nèi)容所涉及的，且年鑒的綜合數(shù)據(jù)主要來源于統(tǒng)計部門，這也與地方志書一致。

（二）地方綜合年鑒的年度性，保證了階段資料的延續(xù)性

年度性，是地方綜合年鑒的一大優(yōu)勢。地方綜合年鑒每年出版，地方志書一般是二十年一修。每年出版，當年收集上一年資料，收集較易，整理核準也較易。因此，年鑒編輯只要認真規(guī)范，其資料的真實性、準確性和鮮活性就較有保證。而逐年出版所必然構(gòu)成的連續(xù)性，就使地方綜合年鑒的資料獲得了時期或階段的延續(xù)性。這一長處正好為地方志書積累資料創(chuàng)造了基礎條件。二十年的年鑒資料匯集起來，能夠為二十年一修的地方志書提供基礎資料與基本線索。

（三）地方綜合年鑒與地方志書，都要突出地方特色

地方綜合年鑒強調(diào)反映地方特色，地方志書更是如此。因此，在資料的選取上，兩者既有區(qū)別也有共性，即都力求突出反映富有地方特色的事物與人物。這一特點為兩者的合作奠定了良好的基礎。

（四）地方志書與地方綜合年鑒都是歷史記錄的載體

兩者都是同一個行政區(qū)域歷史記錄的載體。不同在于，地方志書是多年史，地方綜合年鑒是一年史。作為一年史的地方綜合年鑒，框架設計的基本要求是：一是內(nèi)容不缺門，有較高的概全率；二是從地情出發(fā)設置特色鮮明的欄目；三是合理設計內(nèi)容層次和安排信息資料。作為多年史的地方志書的框架設計則復雜得多，要“橫排門類”，橫排為主，縱橫結(jié)合，涵蓋方方面面；要結(jié)構(gòu)完整，排列有序；要反映地方特色，要體現(xiàn)時代特點。盡管在框架設計上各有各的風格，但都是一個行政區(qū)域的一個時期的歷史記錄，都具有內(nèi)容覆蓋廣、信息資料大的特點。因此，在作為歷史記錄這個共同特點上，兩者是相通的，也就是說，一年史的地方綜合年鑒是可以為多年史的地方志書積累基礎資料的。

二、地方綜合年鑒與地方志書合作的關(guān)鍵在于銜接

《地方志工作條例》把地方綜合年鑒納入地方志范疇，從學理上看是合情合理的。因此，歸屬是正常的。兩者的關(guān)系就是兄弟關(guān)系，就是一家人的關(guān)系，就是互相提攜的關(guān)系。既然綜合年鑒可以為地方志書積累基礎資料，那么地方志書可以提升綜合年鑒的存在價值與地位。因此，在學理上，兩者是互補的、合作的、雙贏的，“本是同根生，相合情理中”，兩者的合作是奠定在雙贏的基礎上的。

一部年鑒在手，給人的深刻印象，就是它的海量、它的博大。它的信息幾乎覆蓋了相應地域從經(jīng)濟基礎到上層建筑的所有領域，大至政治、經(jīng)濟、文化與社會發(fā)展，小至民情風俗、衣食住行，方方面面，無所不包。如前所述，地方綜合年鑒信息資料的密集量和覆蓋面，完全可以為地方志書積累基礎資料。但問題是，從各地修志實踐來看，很難直接從年鑒中獲取某一事物的系統(tǒng)性、連續(xù)性資料。所以兩者合作的關(guān)鍵在于首先要找到突破口和銜接點。即是說，要合作，就必須銜接好，而最基本的銜接點就是篇目框架的確定和資料選取的統(tǒng)籌。地方綜合年鑒與地方志書雖有不少共同點，但兩者畢竟是不同性質(zhì)和類型的資料性文獻，各有不同的編纂體例與方法。要想成功地實現(xiàn)合作與互補，就要從兩個方面下功夫。首先，在篇目框架的設置上，兩者在總體上應求得大致對應。地方志書講究記述歷史與現(xiàn)狀要脈絡清晰，“橫排門類，縱寫史實”。那么，地方綜合年鑒的篇目框架就應盡可能與地方志書“接軌”，做到在對資料分門別類時不出現(xiàn)大的“缺位”或“錯位”。當然，兩者不應也不可能完全一致，但大體對應，有利于兩者資料的整合與運用。其次，在資料選取上，兩者應適當統(tǒng)籌考慮。年鑒采用條目體，講究一事一條；志書多用章節(jié)體，講究縱寫歷史，橫豎現(xiàn)狀，更多考慮事物的發(fā)展的邏輯與事物之間的關(guān)聯(lián)。這種差異在資料選取上的體現(xiàn)之一，就是年鑒選取的資料相對單純一些、個體化一些。其好處是便于讀取與檢索，不足是欠缺志書那樣的系統(tǒng)性、綜合性。其實，這里所謂優(yōu)點或不足，只是就兩者互補而言，都是由兩者各自的特性所決定的，并無高下之分。不如說，一方相比而言的缺點，也許正是它獨具的優(yōu)點。因此，統(tǒng)籌考慮選取資料，是指在保持年鑒資料選取特點的前提下，適當顧及志書對資料的要求，比如在條目的擬定、編排和編寫上，盡可能反映事物的系統(tǒng)性、綜合性和事物之間的關(guān)聯(lián)。這是可以做到的。

需要強調(diào)的是，講銜接，決不是要抹煞年鑒的獨立性、獨特性，而是要形成互補關(guān)系。年鑒在篇目框架和資料選取上與志書銜接，可以增強結(jié)構(gòu)的邏輯性、嚴謹性和資料的完整性、豐富性；志書從年鑒取用資料，也自然會受到年鑒特點的影響。而年鑒愈能為志書所用，便愈能提高志書對它的依存度。

三、地方綜合年鑒創(chuàng)新的路徑與方法

地方綜合年鑒與地方志書不同在于它的年度性。與出版周期較長的地方志書不同，它離現(xiàn)實最近，離當前社會最近，離變化最近，其內(nèi)容都是當前社會的重點、熱點、亮點，包括正面和負面的記載都是最鮮活的，也是比較準確的。因此，與時俱進是地方綜合年鑒的突出特點。地方綜合年鑒要與地方志書合作，就必須要創(chuàng)新。因此，綜合年鑒需要不斷創(chuàng)新，需要不斷適應時代的變化，以滿足社會的需要。

地方綜合年鑒如何創(chuàng)新？這是一個值得探討的問題。年鑒界同仁都曾進行過許多有益的探索。自進入21世紀以來，對年鑒創(chuàng)新進行思考的文章已有數(shù)百篇，中國版協(xié)年鑒研究會會長許家康的專著《年鑒編纂入門與創(chuàng)新》就有專門闡述。業(yè)界有代表性的創(chuàng)新觀點主要有以下這些：

1.創(chuàng)新是年鑒題中應有之義；2.年鑒隨社會轉(zhuǎn)型必須創(chuàng)新；3.創(chuàng)新的迫切性由年鑒面臨的主要矛盾所決定；4.創(chuàng)新的動力是居安思危；5.思想理論創(chuàng)新是年鑒創(chuàng)新的關(guān)鍵；6.創(chuàng)新的切入點是提高現(xiàn)有年鑒的內(nèi)容質(zhì)量；7.年鑒的運行機制、管理體制必須改革；8.內(nèi)容創(chuàng)新與經(jīng)營創(chuàng)新相輔相成；9.創(chuàng)新與規(guī)范不構(gòu)成對立；10.創(chuàng)新的一個重要方向是集團化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化。(1)

以上這些觀點，都是業(yè)界對創(chuàng)新的理性思考和實踐探索。從《深圳年鑒》的編纂實際出發(fā)，筆者以為年鑒的創(chuàng)新在以下方面是可以實踐的：

（一）在供稿渠道上要破除以部門供稿為主渠道的局限，廣開供稿大門，面向全社會收集入鑒資料

多年來，各地綜合年鑒的供稿渠道幾乎都是以政府部門供稿為主渠道，因而具有明顯的部門痕跡，政府部門色彩濃厚，影響了綜合年鑒記載內(nèi)容的全面性和豐富性。畢竟社會是多元化的、復雜的，綜合年鑒的供稿渠道也應是社會化的?！渡钲谀觇b》創(chuàng)辦25年，主要依靠全市各部門供稿，其所反映的內(nèi)容大多以部門為主，在供稿渠道方面是有遺憾的。國內(nèi)地方綜合年鑒編纂比較好的《溫州年鑒》，它的供稿渠道就比較廣泛，除部門外，還有各行業(yè)協(xié)會、各主要企業(yè)、各地方志辦、各主要媒體等，充分體現(xiàn)出社會化，因而入鑒資料豐富而全面。溫州的做法值得借鑒。地方綜合年鑒在供稿渠道上必須要廣泛吸收社會各界積極參與，以保證入鑒資料的全面性、代表性和豐富性。

（二）在內(nèi)容上要充分反映地方年度所發(fā)生的重點事件、亮點事件和熱點事件

地方志書因為周期過長，所記錄的歷史均離記錄時間比較久遠。而綜合年鑒的記錄卻是最近的、最鮮活的，因此，及時記錄年度所發(fā)生的重大事件、熱點事件和亮點事件，是綜合年鑒的特有優(yōu)勢，要充分運用。事件只要是屬于熱點、重點和亮點的，都要及時收錄進來，包括正面的、負面的事件都要實事求是地記錄下來。這方面《廈門年鑒》做得比較好，如設有“報刊集萃”和“社會珍聞”兩個特色欄目，及時收錄最新社會信息。《溫州年鑒》也有特色，專設“地方新事異聞”收錄地方新異之事，使年鑒內(nèi)容具有鮮活性和時代性。2008卷《廣東年鑒》不回避負面事件，對2007年6月15日發(fā)生的九江大橋坍塌事件進行了記載。而這些重點事件、亮點事件和熱點事件，都是將來地方志書記述所需要的。

（三）要重視對網(wǎng)絡信息與民生問題的關(guān)注，以提高年鑒貼近現(xiàn)實、貼近民眾、貼近時代的“三貼近”性

我們現(xiàn)在處于信息大爆炸時代，網(wǎng)絡信息往往比傳統(tǒng)媒體信息更加快速面世。因此，綜合年鑒要重視對網(wǎng)絡信息的關(guān)注，它也應是入鑒資料要參考的信息來源之一。盡管網(wǎng)絡信息存在不準確性等問題，但它畢竟是最快反映社會生活變化的重要渠道之一。年鑒要反映現(xiàn)實、反映時代、反映民意、反映熱點，就必須重視對網(wǎng)絡信息的關(guān)注和運用。2009卷《深圳年鑒》已開始重視網(wǎng)絡信息的收錄。此外，重視對民生問題的關(guān)注，也應是綜合年鑒要考慮的。民生問題是最重要的社會問題，反映社會生活就必須反映民生問題。現(xiàn)在有些地方綜合年鑒開始關(guān)注民生問題，設“社會調(diào)查”專欄。如《廈門年鑒》設有“社會調(diào)查”專欄，下設“民生問題”、“勞動就業(yè)”、“婦女和兒童問題”、“其他社會問題”等條目，對社會問題、民生問題給予及時而集中的反映。

（四）綜合年鑒的編纂要突破行政區(qū)域的局限，放眼世界，擴大記錄范圍

地方綜合年鑒通常記錄一個行政區(qū)域的事物、事件與人物，但不等于說只能記錄本行政區(qū)域內(nèi)的事物、事件與人物。隨著時代的發(fā)展、社會的變動和人口的大流動，每個行政區(qū)域與外界區(qū)域的聯(lián)系與交往愈來愈頻繁與緊密。從某種意義上講，當今時代就是一個人流、物流、信息流的時代，流動帶來突破與跨越。要真實反映時代與社會的動態(tài)變化，綜合年鑒的記錄就不能“削足適履”，而必須“量體裁衣”，適度突破地域局限，擴大記述范圍。這方面，《溫州年鑒》做得相當出色。它專設“溫州人在世界各地”專欄，并與此對應，專設“外地人在溫州”專欄，充分反映溫州這座城市的特點和活力。

（五）年鑒要突出可讀性，做到資料性、知識性和可讀性相結(jié)合

有一種觀點認為，年鑒是社會現(xiàn)實的一面鏡子，它反映現(xiàn)實并為現(xiàn)實服務。(2)筆者認為既然年鑒離現(xiàn)實最近，它面向廣大民眾，要為廣大民眾服務，那就應該在內(nèi)容和形式上講究和突出可讀性。如圖片隨條目走，圖表錄與條目正文相輔相成等。對重大事件、亮點事件和熱點事件的記述，講究多角度反映，如在正面記述的同時，加上網(wǎng)絡評論等。

（六）年鑒圖片選取與設置要去除廣告宣傳色彩，增強全面性、典型性和存史價值

由于體制的原因，多年來，各地綜合年鑒圖片的選取與設置幾乎都是以廣告為主，而不是以反映行政區(qū)域內(nèi)的各項事業(yè)為主。以廣告單位為主，以廣告宣傳為目的，使年鑒的工具書特點和嚴謹性大打折扣。這當然是體制造成的。年鑒運作要靠廣告收入維持，不得不以廣告為主，不得不由廣告單位說了算。筆者認為，年鑒不排除廣告，但不能以廣告為主?！渡钲谀觇b》自2007年歸入地方志機構(gòu)后，一改從前依靠廣告收入的局面，其圖片的選取與設置，都是根據(jù)年鑒的內(nèi)容和本市事業(yè)發(fā)展的需要而確定，這就保證了年鑒圖片的全面性、典型性和存史價值。

（七）要講究年鑒封面與版式的創(chuàng)意設計，以增強年鑒的吸引力

地方綜合年鑒興盛于上世紀八九十年代，如最早出版的城市綜合年鑒《廣州年鑒》也已出版了27卷?？梢哉f，地方綜合年鑒已成為各大中城市都編纂的地情資料文獻，無論是編纂還是出版，都已經(jīng)比較成熟。但有一點進步不大，即各地綜合年鑒的封面設計多數(shù)缺少創(chuàng)意，多數(shù)是以城市面貌或城市地標建筑來作封面，以圖為主是絕大多數(shù)綜合年鑒所采用的風格，給讀者一種千鑒一面的印象。當然，也有一些年鑒的封面設計不是以圖為主，而是“素面朝天”，顯示出莊重、大氣的風格。但總體來說，地方綜合年鑒的封面設計及版式設計都還缺少創(chuàng)意。在當今時代，各種出版物汗牛充棟，要想吸引面臨眾多信息的讀者，綜合年鑒也要講究封面及版式設計。常言道，“三分人才七分打扮”。除了內(nèi)容的豐富性全面性外，年鑒的外包裝也是十分重要的。富于創(chuàng)意的設計，可以吸引廣大讀者，提高年鑒的市場競爭力。因此，地方綜合年鑒的封面及版式設計，應該廣延人才，發(fā)揮行家里手的創(chuàng)造性。2009卷《深圳年鑒》就邀請出版社知名裝幀設計家?guī)椭O計，其封面設計便顯示出一種新穎、富有時代性且有地方特色的風格。

綜上所述，地方綜合年鑒是完全可以與地方志書合作并進行創(chuàng)新的。也只有這樣，才能保證地方綜合年鑒和地方志書有旺盛的生命力和競爭力，才能促進兩者健康的可持續(xù)發(fā)展。

注釋：

[1][2]許家康.年鑒編纂入門與創(chuàng)新[M].線裝書局，2006。