周建波
設(shè)想一下這樣的場景:你被某人“空降”到一座孤島上,隨身攜帶了一袋谷種和一些菜種,還有一只小雞。某人對你說,“現(xiàn)在,你的食物得靠你自力更生了。我知道你以前沒種過莊稼,也沒養(yǎng)過雞,但是我絕對相信你有這個能力?!比缓笏吡?,剩下你一個人孤零零地在孤島上謀生存。
為什么他不呆到教會你一些種地和養(yǎng)雞的技能,等這兒的莊稼與動物開始進(jìn)入第一個生長季節(jié)再走呢?在你想明白這些之前,你有可能已經(jīng)餓肚子了。把你置于這種境況下的那個人可能不會考慮你的手足無措,而最糟的情況是他完全忽略了你是新手的事實(shí)。
往往一個被“空降而下”的領(lǐng)導(dǎo),就符合這種困境,面對的是一個陌生的環(huán)境、一群期待的下屬,前任沒有給你留下一些技能和經(jīng)驗(yàn),怎么辦?
如果說這些下屬不介意你領(lǐng)導(dǎo)他們的方式,那是不可能的。你的施政方略無法開展不說,連一個組織的建立和生存,都是很難的。
那么,你如何應(yīng)對這樣的挑戰(zhàn)?我們用園藝來做比喻,具體說下這個問題。
翻土——打好良好基礎(chǔ)
每個園丁都知道翻土是成功栽培植物的第一步,也是最大的秘訣。不管種子多好,如果土壤沒被松過或是沒給施過肥,那它們也長不好,因?yàn)槟銢]有給它們打造一個好的生長環(huán)境。管理術(shù)語里的“傾聽”就相當(dāng)于這里的翻土,這是確保你未來成功的基礎(chǔ)。
作為領(lǐng)導(dǎo),你必須學(xué)會認(rèn)真傾聽。一個行之有效的辦法是:把你的下屬們?nèi)空偌谝黄?,然后傾聽。而下屬們長期以來存在的問題和經(jīng)驗(yàn),將成為你今后的施政之方必須遵循和符合的客觀情況。
如果你這樣做了,就會發(fā)現(xiàn)有意想不到的好事發(fā)生。首先,下屬們自己的問題得到了傾訴和交流,他們不再處于壓抑的狀態(tài)。這也有助于你在執(zhí)政和執(zhí)行方案中至少能包含這些訴求和期望。同時,你會從中發(fā)現(xiàn)一些能自行思考問題、給出建議的下屬。其次,在交流中,你和下屬之間,能加深雙方的信任與尊重,這是人與人相處中很重要的一環(huán)。
最后,傾聽能幫助你獲取最有用的基本信息,這樣你就不會提供一些不實(shí)際或早已用過的想法和目標(biāo),從而確保你不會失去下屬對你的信任。
計劃——有目標(biāo)的前進(jìn)
好的園丁會在開始購買植物前,在腦子里計劃他希望打造出一塊什么樣的花園。
領(lǐng)導(dǎo)也要清楚他們想打造出一個什么樣的組織與部門,然后他們會去挑選合適的人員來幫助自己實(shí)現(xiàn)這一切。例如,假設(shè)你是一個高執(zhí)行部門的領(lǐng)導(dǎo),你希望你的團(tuán)隊有高度的組織紀(jì)律性且工作效率高,因?yàn)閺氖逻@個工作是不允許出錯的,那么你要找的應(yīng)該是那種性格嚴(yán)謹(jǐn)、自律性強(qiáng),并且會嚴(yán)格執(zhí)行上級命令的人。
倘若,你所在的部門是一個決策部門,那么你想建立的隊伍應(yīng)該是一種組織寬松且鼓勵自由思考的隊伍。你要尋找的員工應(yīng)該是那種富有創(chuàng)意、頭腦靈活并且愛玩會玩的人。
假設(shè)如果發(fā)生偏差的話,識人不當(dāng),他也許有能力完成工作,但就是覺得自己與這里格格不入,他可能不會獲得什么工作上的成就——因?yàn)樗贿m合這個“花園”,他可以為這里作的貢獻(xiàn)不多。
栽種——把握培養(yǎng)的“度”
當(dāng)園丁選好了他要種的植物,接下來就是確保它們都被好好地種下去了——不能種得太深,也不能太淺。同樣的道理,作為新晉領(lǐng)導(dǎo)的你,也要確保你的下屬既沒有被“種得太深”,也沒有被“種得太淺”。一個工作人員如果沒有獲得做好工作必需的關(guān)鍵信息,就意味著他被“種得太淺”了,他要在組織團(tuán)隊里獲得成長可能需要經(jīng)過一段艱難時期。如果一個下屬背負(fù)的信息太多,領(lǐng)導(dǎo)對他的期待太不切實(shí)際,那就意味著他被“種得太深”了。這樣的人很可能會覺得窒息。
有一種方式可能幫助你掌握好這個度。你要記住,任何一個人來到一個新環(huán)境,他都想知道三件事情:一是哪個人對他在這里的上升意義重大,二是期待他做出什么樣的出色工作,三是你的領(lǐng)導(dǎo)方式是什么樣的。你只要把這三大信息傳遞給他就行了。
打樁和除草——規(guī)范的日常管理
園丁的日常工作包括打樁、除草、噴霧、修枝等,這些活也許不是園藝世界里有最有趣或最有創(chuàng)意的工作,但卻能把一些小問題消滅在萌芽狀態(tài),給植物們更多茁壯成長的機(jī)會。在管理上,有兩項(xiàng)技能與這些工作相類似,一是與下屬達(dá)成共識,二是及時給出反饋。
研究表明,要讓下屬有積極向上的工作態(tài)度和高效的工作效率,就要讓他們知道領(lǐng)導(dǎo)對他們的期待是什么,這點(diǎn)最重要。因此,你必須花時間跟他們溝通關(guān)于他的未來是大有空間還是“天花板”,也就是你對他們的期待是什么——你希望他們什么時候交付出怎樣的工作成果。
你還要花時間給他們機(jī)會去提出問題、修正他們的積極與消極,要確保雙方對這個期待達(dá)成共識。同時,你要說到做到,給下屬提供資源、反饋意見,以確保他們最后的工作成果。
作為領(lǐng)導(dǎo),提供糾錯反饋是免不了的。你要學(xué)會針對下屬的行為而不是心理狀態(tài)給出反饋,要避免說:“你這是什么態(tài)度?”——這樣的評價會激起對方的抗拒意識。你應(yīng)該告訴他,哪些行為反映出了他的態(tài)度不端正,然后指導(dǎo)他去糾正這些不良行為。例如,處事消極,有說同事壞話的毛病,與同事合作意識較差,等等。
讓植物繁盛起來——領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)
最茂盛的花園是那些順從于植物的自然生長習(xí)性,允許新的小樹苗和小嫩芽生長的花園。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,要培養(yǎng)出出色的下屬,最有效的方法就是授權(quán),讓他擔(dān)起責(zé)任來。
關(guān)于授權(quán)的一個重要竅門是:根據(jù)下屬的工作經(jīng)驗(yàn)給予他相應(yīng)的“自治權(quán)”。打個比方,你希望你的一個下屬接手一項(xiàng)動員群眾的工作。你知道他有過類似的工作經(jīng)驗(yàn),但另一方面,你又知道他沒有多少具體操作的經(jīng)驗(yàn),而這一點(diǎn)對于這次這個活動又很重要。
所以,當(dāng)你把這個工作全權(quán)委托給他時,你可能會說,“小王,我知道你還不能獨(dú)立完成群眾動員工作,我會跟你一起召開頭幾次動員會,然后,當(dāng)你覺得你可以一個人來做這件事時,我們再談一談,以確保你把所有重要的細(xì)節(jié)都考慮進(jìn)去了?!?/p>
以這種方式來授權(quán),你的下屬便更有可能交付出你希望的工作成果。同時,他也得到了成長,成功應(yīng)對了新的挑戰(zhàn)。