四川師范大學(xué)研究生學(xué)院 黃燕

1 JIT管理的概念

JIT是Just In Time的縮寫，或稱hand-to-mouth purchasing，即適時(shí)存貨制度，指一種現(xiàn)代存貨管理制度或存貨策略，又被稱為準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式或無庫存生產(chǎn)方式(stockless production)或零庫存(zero inventories)。它不同于經(jīng)濟(jì)訂貨量(EOQ)存貨管理制度。其主要特點(diǎn)是不設(shè)置庫存存貨，由裝配工廠通過信息化管理系統(tǒng)根據(jù)需要適時(shí)向合作的供應(yīng)商發(fā)出零部件訂購與需求指令，由供應(yīng)商直接將零部件運(yùn)送至裝配工廠的裝配流水線。JIT是日本豐田汽車公司在20世紀(jì)60年代為渡過能源危機(jī)實(shí)行的一種生產(chǎn)方式，對(duì)豐田公司解決能源危機(jī)起到了重要的作用。之后，歐美企業(yè)也逐漸推行此管理模式。因JIT管理模式源于日本，后被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。

JIT實(shí)質(zhì)上是一種存貨策略，其目的是通過降低在制存貨及相關(guān)費(fèi)用而達(dá)到提高企業(yè)的投資回報(bào)率，同時(shí)提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。JIT的核心思想非常簡(jiǎn)單：庫存是浪費(fèi)的，它被看作是不必要發(fā)生的費(fèi)用，同傳統(tǒng)的理念相比較，存貨被認(rèn)為是不能增加產(chǎn)品價(jià)值，而只能增加產(chǎn)品的成本。這種方式主要是鼓勵(lì)企業(yè)降低成本，提高管理庫存的效率。但一個(gè)企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)JIT管理，并不是簡(jiǎn)單的不需要存貨就可以了，它需要統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、工程學(xué)以及行為科學(xué)等各方面知識(shí)的綜合運(yùn)用。目前，JIT理念的應(yīng)用已經(jīng)不單在企業(yè)的庫存方面，它已被廣泛應(yīng)用在不同的行業(yè)、不同的管理環(huán)節(jié)中。

2 JIT管理的優(yōu)勢(shì)

JIT運(yùn)用到企業(yè)管理中可以產(chǎn)生五個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。

2.1 減少原材料的準(zhǔn)備儲(chǔ)量，縮短原材料的準(zhǔn)備儲(chǔ)存期，減少儲(chǔ)存費(fèi)用

生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)在一定程度上是可以使企業(yè)優(yōu)于其他同行，能給企業(yè)帶來產(chǎn)品的質(zhì)量的提升以及費(fèi)用的降低等好處，但隨著各企業(yè)生產(chǎn)工藝上的差異逐漸縮小或不存在時(shí)，只有通過采取合理配置人和物兩種資源的方式，降低生產(chǎn)成本，來提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，使用JIT進(jìn)行存貨管理，縮短了原材料的采購時(shí)間，減少了原材料的采購量，從而提高了原材料的采購效率，以及減少了生產(chǎn)前原材料準(zhǔn)備儲(chǔ)量，降低了儲(chǔ)備成本，儲(chǔ)備材料的資金占有量也大大減少。例如：A公司和B公司月產(chǎn)量都為60臺(tái)客車，A公司采取JIT管理，每天生產(chǎn)并出貨客車2輛，而B公司采取匯總出貨的管理，月底出貨客車60輛，工序與工序之間的換線時(shí)間顯示B公司要小于A公司，從傳統(tǒng)的角度看B公司的單位成本應(yīng)該比A公司的低。但是從資金占有量角度看，A公司生產(chǎn)用原料可能每天投入為2輛車的原料，儲(chǔ)備2輛車的原料，而B公司生產(chǎn)用原料的儲(chǔ)備，月庫存量有可能達(dá)到30輛(60輛／2)，那么B公司用于生產(chǎn)用原料準(zhǔn)備的周轉(zhuǎn)資金顯然要比A公司大，A公司可以有多余的資金投入在其他用途。因此，資金的時(shí)間價(jià)值在JIT管理中得到了充分的考慮。

同時(shí)，較大的庫存會(huì)使企業(yè)的原料庫存資金增大，資金周轉(zhuǎn)率低，不利于整體管理水平的提升。JIT推行的是“零庫存”的理念，雖然實(shí)際上不可能完全達(dá)到零庫存，但實(shí)際生產(chǎn)管理中可以盡量的去接近這個(gè)極限，因此企業(yè)實(shí)行JIT管理，將會(huì)減少倉儲(chǔ)的使用面積，減少倉庫的租金，以及減少在途庫存、滯銷庫存、預(yù)留庫存等不可用的庫存，存貨的保管費(fèi)用也會(huì)大幅度降低。

2.2 有利于提高產(chǎn)品的質(zhì)量，減少次品、返工等帶來的成本費(fèi)用

對(duì)于JIT管理模式，美國學(xué)者在1990年出版的《改變世界的機(jī)器》一書中首次給豐田生產(chǎn)系統(tǒng)冠以“精益生產(chǎn)”的名稱，精益生產(chǎn)涵蓋了生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)方面，它包括了運(yùn)作管理方面的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、工廠標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)器和生產(chǎn)線合理化、制造過程簡(jiǎn)化和看板管理，質(zhì)量控制方面的內(nèi)控機(jī)制等。JIT的優(yōu)越性不僅體現(xiàn)在庫存費(fèi)用的降低，浪費(fèi)的減少，同時(shí)還在生產(chǎn)制造過程、產(chǎn)品的研發(fā)、管理和服務(wù)各個(gè)方面得到體現(xiàn)。因此，“精”即不投入多余的生產(chǎn)要素，只是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間生產(chǎn)必要數(shù)量的市場(chǎng)急需產(chǎn)品(或下道工序急需的產(chǎn)品)；“益”即所有經(jīng)營活動(dòng)都有益有效，具有經(jīng)濟(jì)效益。

實(shí)施JIT管理后，企業(yè)的原材料以及庫存很少以至為零。因此，企業(yè)從采購上就對(duì)原材料的質(zhì)量嚴(yán)格控制，從根源上保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí)由于和供貨商的及時(shí)溝通，可以使雙方對(duì)于原材料和零部件的設(shè)計(jì)和修改更符合市場(chǎng)需求，提高研發(fā)的有效性。另外，在原材料存貨不多的情況下進(jìn)行生產(chǎn)，工人對(duì)于生產(chǎn)過程必將高度重視，認(rèn)真對(duì)待、防患于未然。在加工過程中，每一道工序都要求達(dá)到最好水平，追求零缺陷，減少次品、廢品的出現(xiàn)，同時(shí)還將積極預(yù)防缺陷，在事前做好充分準(zhǔn)備，以免事后消極被動(dòng)的返工，造成不必要的浪費(fèi)。

2.3 可以及時(shí)暴露產(chǎn)品生產(chǎn)線上的弊端

在通常情況下，管理層有可能通過庫存來掩蓋機(jī)器的效率低、生產(chǎn)程序的不可變性、員工和設(shè)備缺乏靈活性、生產(chǎn)能力不足等生產(chǎn)線上的弊端。因?yàn)橐坏┯猩鲜銮闆r產(chǎn)生，生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)量不能保證現(xiàn)有的訂單時(shí)，現(xiàn)有庫存將發(fā)揮填補(bǔ)的作用。采用JIT管理，企業(yè)可以不斷減少原材料和零部件的存貨來暴露生產(chǎn)線上的弊病，即通過“降低庫存—暴露問題—解決問題—降低庫存”可以減小生產(chǎn)線弊端，從而提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。同時(shí)，采用JIT管理還能暴露出生產(chǎn)過剩以及其他方面的浪費(fèi)問題，從而對(duì)設(shè)備、人員等進(jìn)行淘汰、調(diào)整，達(dá)到降低成本、簡(jiǎn)化計(jì)劃和提高控制的目的。

2.4 增強(qiáng)了企業(yè)與供貨商之間的合作與聯(lián)系

實(shí)行JIT管理，企業(yè)與供貨商發(fā)生的業(yè)務(wù)往來更加頻繁，要求雙方的合作與聯(lián)系更加緊密，否則將會(huì)出現(xiàn)原料供應(yīng)鏈條的斷裂。因此，大宗原料供應(yīng)商甚至還派駐專門的業(yè)務(wù)代表，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了立即反應(yīng)和及時(shí)服務(wù)，對(duì)于供貨商來說，提高了未來采購的保障。加強(qiáng)企業(yè)與供貨商之間的相互合作，是實(shí)現(xiàn)JIT管理的基本前提。如IBM公司和長城公司之間的關(guān)系，IBM公司可以向長城公司提供技術(shù)支持和幫助，而長城公司可以通過提高產(chǎn)品的質(zhì)量更好地為IBM服務(wù)，使雙方自身的競(jìng)爭(zhēng)能力大大增強(qiáng)。

2.5 有利于激發(fā)員工的潛力，提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感

JIT管理要求的精益生產(chǎn)還涵蓋了人力資源管理方面的團(tuán)隊(duì)精神，明確認(rèn)為工人不是機(jī)器的附屬品，而是企業(yè)授權(quán)的一分子，他們自覺運(yùn)用體力和腦力來創(chuàng)造更高的生產(chǎn)水平，營造出滿意的工作環(huán)境和相互信任的氣氛，保證了職工之間的協(xié)調(diào)和創(chuàng)造力的激發(fā)，使生產(chǎn)過程能不斷改進(jìn)，促使企業(yè)中的每個(gè)人全身心投入和充分發(fā)揮自己的才智，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，保持創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí)，由于對(duì)生產(chǎn)線的高要求，企業(yè)對(duì)員工所做的高水準(zhǔn)的內(nèi)部培訓(xùn)是必不可少的項(xiàng)目，員工在接受培訓(xùn)時(shí)，會(huì)明確地感受到企業(yè)在強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也在關(guān)心他們的職業(yè)生涯發(fā)展。嚴(yán)格的生產(chǎn)過程會(huì)讓員工有較強(qiáng)的自覺自律意識(shí)，企業(yè)整體形象和員工的整體素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的新員工有極大的影響作用，易于增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。員工有歸屬感和認(rèn)同感的企業(yè)，員工發(fā)生錯(cuò)誤的頻率也會(huì)較小，給企業(yè)帶來的潛在效益也會(huì)增加。

3 JIT管理的適用性

目前，JIT管理模式的應(yīng)用早已超出了汽車業(yè)的范圍，被多個(gè)國家的生產(chǎn)企業(yè)和物流企業(yè)所采用。但是，并不是所有的生產(chǎn)企業(yè)和物流企業(yè)都適用JIT管理。采用JIT管理的企業(yè)必須具有合適的市場(chǎng)環(huán)境和合適的企業(yè)生產(chǎn)類型。

3.1 適合采用JIT管理的主要企業(yè)類型

(1)工序相對(duì)穩(wěn)定、市場(chǎng)需求波動(dòng)小、重復(fù)性生產(chǎn)類型的生產(chǎn)企業(yè)。

(2)食品行業(yè)。由于食品本身的有效期，尤其是食品中生鮮產(chǎn)品的配送時(shí)間的有限性，更需要產(chǎn)品的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)，生鮮產(chǎn)品保質(zhì)期限非常短，在配送過程中很容易發(fā)生腐爛變質(zhì)情況，這就導(dǎo)致了其配送時(shí)間的有限性。因此，JIT采購方式在生鮮產(chǎn)品配送中具有必要性。食品的“保質(zhì)”是食品的價(jià)值所在，實(shí)行JIT配送方式，減少食品供應(yīng)配送的中間環(huán)節(jié)，可以使整個(gè)配送過程敏捷運(yùn)行，減少食品庫存，降低食品過期腐爛現(xiàn)象，增強(qiáng)食品的競(jìng)爭(zhēng)能力，為消費(fèi)者的健康提供有力的保證。

(3)服務(wù)行業(yè)。服務(wù)行業(yè)面臨的市場(chǎng)需求波動(dòng)性很大,且服裝市場(chǎng)的季節(jié)性表現(xiàn)特別明顯，顧客的需求隨機(jī)性較大，JIT強(qiáng)調(diào)全面的高質(zhì)量的適時(shí)管理正符合服裝行業(yè)的波動(dòng)性特點(diǎn)。

(4)企業(yè)的人力資源管理。隨著人才市場(chǎng)的發(fā)展和完善，企業(yè)從外部獲得人才的可能性增大，即可以在需要的時(shí)候很容易地得到需要的人才，這使JIT管理成為可能。同時(shí)，為了適時(shí)地滿足企業(yè)對(duì)專門人才或臨時(shí)人員的需要，同時(shí)又要消除人員的閑置，不能靠大量“庫存”來滿足變動(dòng)的需求，必須做好準(zhǔn)時(shí)制人員的規(guī)劃。一般可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，客觀地預(yù)計(jì)企業(yè)在經(jīng)營過程中對(duì)人員需求的影響，尤其是對(duì)臨時(shí)需求人員的影響。

3.2 不適合采用JIT管理的主要企業(yè)類型

(1)糧食行業(yè)。作為國民生活保證的糧食行業(yè)需要有一定的庫存量，特別是大米、大豆等生產(chǎn)周期較長的生活必須食品，采用JIT實(shí)行按需生產(chǎn)和零庫存，若有糧食需要的突發(fā)情況或自然災(zāi)害發(fā)生，短時(shí)間內(nèi)無法種植生產(chǎn)出足夠的糧食，就會(huì)對(duì)人民的生活、社會(huì)安定等造成影響。

(2)軍事裝備生產(chǎn)企業(yè)。軍事裝備生產(chǎn)企業(yè)為維護(hù)國家和人民的安全、國家利益提供軍事裝備資源，足夠的儲(chǔ)備是在應(yīng)急的時(shí)候能夠提供充足保證的前提，因此JIT的“零庫存”不適合軍事裝備生產(chǎn)企業(yè)。

(3)醫(yī)療行業(yè)。醫(yī)院在病人急需藥品的條件下沒有合適的備用藥品，將會(huì)導(dǎo)致重大醫(yī)療事故發(fā)生。因此，醫(yī)療行業(yè)可以實(shí)行“局部零庫存”。即對(duì)治療急病、流行病的不穩(wěn)定藥品實(shí)施有指導(dǎo)的儲(chǔ)備庫存，對(duì)于治療慢性病的穩(wěn)定藥品根據(jù)銷售量及訂購需求確定進(jìn)貨量。

因此，選擇JIT管理，應(yīng)該根據(jù)各行業(yè)的需要來進(jìn)行，JIT管理模式對(duì)企業(yè)的應(yīng)變能力要求高，對(duì)供貨商的依賴強(qiáng)，即使是可以采用的行業(yè)，也應(yīng)該首先確定企業(yè)是否具備實(shí)施JIT的條件。但JIT管理消除浪費(fèi)與提高產(chǎn)品質(zhì)量的理念對(duì)于加快各行各業(yè)的生產(chǎn)或服務(wù)都具有積極的作用。

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