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成本控制管理在企業(yè)發(fā)展中的必要性探討

2011-07-23 06:35河南會計學(xué)校張麗
中國商論 2011年28期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營成本生產(chǎn)

河南會計學(xué)校 張麗

1 現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理概述

在我國市場經(jīng)濟條件機制下,企業(yè)的生產(chǎn)消耗是靠其自身生產(chǎn)成果也就是銷售收入來補償?shù)?,企業(yè)本身就是自負盈虧的商品經(jīng)營者和生產(chǎn)者,其中企業(yè)的生產(chǎn)成本是補償生產(chǎn)耗費的尺度。企業(yè)銷售商品獲得收入,扣除成本消耗的份額,用來補償生產(chǎn)經(jīng)營過程中的消耗,進而維持企業(yè)再生產(chǎn)的持續(xù)進行,在維持企業(yè)長久的經(jīng)營過程中起著至關(guān)重要的作用。

企業(yè)通過競爭謀求生存與發(fā)展要以成本控制為基礎(chǔ)。企業(yè)為了進一步提高自身在市場上的競爭力,通過降低成本來降低產(chǎn)品銷售價格,最終目的是為了獲得更多的利潤。尤其是當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營狀況處于困境時,降低企業(yè)成本是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵。

經(jīng)營決策要以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本為依據(jù)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)就是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,最終實現(xiàn)利潤的最大化。要實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)務(wù)必做到:(1)根據(jù)各個企業(yè)的具體情況,因地制宜,進行合理的規(guī)劃設(shè)計,制定符合該企業(yè)、崗位、部門和成本項目的實際情況的成本管理方案;(2)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通職工都擔(dān)負著企業(yè)成本控制的責(zé)任前提下,做到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,全體員工積極參與,通過企業(yè)上下全體職工和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)一致的努力才能完成企業(yè)的成本控制;(3)企業(yè)根據(jù)本量利分析原理和成本效益原則,結(jié)合分析成本與收益、業(yè)務(wù)量與利潤之間的關(guān)系,最終計算出企業(yè)利潤最大化時的最低成本和最高業(yè)務(wù)量;(4)成本控制要達到預(yù)期目標(biāo),通過調(diào)動企業(yè)各級成本責(zé)任中心加強成本管理的積極性,最終實現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有效結(jié)合。

2 成本控制管理的意義

2.1 成本控制是企業(yè)成本管理的重要手段

企業(yè)成本管理的環(huán)節(jié)包括:成本的預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析等,其中成本的預(yù)測、決策和計劃是成本控制的前提和依據(jù)。而成本控制要滲透到成本預(yù)測、決策和計劃之中,還要保證企業(yè)成本目標(biāo)的最終實現(xiàn)。

2.2 成本控制是推動企業(yè)經(jīng)營管理改善的動力

企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)經(jīng)營活動直接影響著企業(yè)產(chǎn)品成本水平。成本控制的實行,要以建立相應(yīng)的控制制度和控制標(biāo)準(zhǔn)為前提,例如材料領(lǐng)發(fā)制度、消耗定額,費用定額、工時定額等及時修訂和制定,加強管理工作,確保成本控制的有效實施。

2.3 成本控制是健全廠內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制的必要條件

廠內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制是實行成本控制的重要保證。成本控制的實施過程中,成本指標(biāo)層層分解落實到企業(yè)的各個部門和每個環(huán)節(jié)。并要求各個部門、每個環(huán)節(jié)都對經(jīng)濟指標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,保證職工和管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營過程中以降低成本、節(jié)約消耗為前提,保證成本指標(biāo)的順利完成,成本控制能夠?qū)嵭缘剡M行。

3 成本控制管理在企業(yè)發(fā)展中的必要性探討

隨著現(xiàn)在生產(chǎn)資料價格的不斷上漲,我國大部分企業(yè)的物流管理水平有限,造成能源浪費的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,造成了企業(yè)生產(chǎn)成本的顯著增加和成本損失增加;而且我國企業(yè)的工藝技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備陳舊落后,造成生產(chǎn)過程中生產(chǎn)出很多廢品、次品,最終造成了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量損失巨大。成本核算不實的原因:一是核算人員在思想上沒有引起足夠的重視,二是人為的進行一些調(diào)節(jié)來達到某種目的,企業(yè)表面看來是盈利了,而實際上是虧損的。正是因為我國承包經(jīng)營責(zé)任制不夠完善,企業(yè)只講利潤,不講成本,造成了企業(yè)短期行為的泛濫;而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者任期有限,因此責(zé)任心不夠強烈,管理松弛,審計、財政監(jiān)督力度不夠;企業(yè)管理者成本管理意識薄弱,因此預(yù)算約束弱化,成本管理松弛,損失浪費現(xiàn)象嚴(yán)重, 所以成本控制管理在我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的應(yīng)用是十分必要的。

3.1 提升企業(yè)戰(zhàn)略管理和整體協(xié)調(diào)的能力

我國實行的傳統(tǒng)管理體制是大而全的政企合一的生產(chǎn)管理體制,財務(wù)管理高度集中,產(chǎn)權(quán)關(guān)系虛置,成本、收入、利潤等指標(biāo)計劃進行嚴(yán)格的控制。全部是一本帳,統(tǒng)收統(tǒng)分統(tǒng)負盈虧,資產(chǎn)的使用效率不高,造成損失浪費的現(xiàn)象嚴(yán)重,成本失控、掛賬現(xiàn)象特別普遍,資金風(fēng)險尤為嚴(yán)重。成本控制的考核制度僅僅停留在管理層上,例如:使得財物、材料、物資、技術(shù)等職能部門相配合,實施科目負責(zé)制管理,不直接涉及班組、車間等負責(zé)人和企業(yè)生產(chǎn)一線的職工,因此,很容易忽視成本的管理工作。而且基層的領(lǐng)導(dǎo)層作為生產(chǎn)型管理者,他們會片面追求企業(yè)運行生產(chǎn)過程中自身的利益,成本管理僅僅是事后的問題,缺少事前分析、事中監(jiān)督的概念,忽略了成本管理工作對生產(chǎn)的指導(dǎo)、控制作用??颇控撠?zé)人對科目支出往往是忽視過程的控制看重控制結(jié)果,更不會涉及因生產(chǎn)需要等帶來支出的變化。因此,傳統(tǒng)企業(yè)成本控制在企業(yè)成本控制方面沒有形成全方位、全過程、全面的控制。

現(xiàn)代企業(yè)成本管理追求是戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、人本化的管理,通過資金、業(yè)務(wù)以及相關(guān)信息的整合,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置、有效貫徹企業(yè)戰(zhàn)略、持續(xù)改善經(jīng)營狀況、實現(xiàn)企業(yè)價值的穩(wěn)步持續(xù)的增加。企業(yè)全面實施成本管理,應(yīng)該從內(nèi)容、手段到實現(xiàn)形式,都能夠做到滿足加強企業(yè)管理各方面的需要。以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為前提,將企業(yè)的財務(wù)資源、人力資源、生產(chǎn)資源等進行統(tǒng)籌安排,進一步協(xié)調(diào)生產(chǎn)與經(jīng)營,協(xié)調(diào)投入與產(chǎn)出、安全與效益、效率與效益的關(guān)系。成本控制的執(zhí)行是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的必要手段和必須環(huán)節(jié),因此對成本管理進行有效監(jiān)控,將最大程度地保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)成本控制的監(jiān)控有效地整合了市場的相關(guān)資源信息,利用這些信息將成本控制體系落實到?jīng)Q策機構(gòu),幫助企業(yè)有效地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),提高企業(yè)在戰(zhàn)略管理過程中的應(yīng)變能力。

3.2 提高企業(yè)資源使用的效率

企業(yè)在計劃經(jīng)濟條件的背景下,長期以來都將安全生產(chǎn)問題視為企業(yè)關(guān)注的焦點,所以在傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本模式中,往往由國家制定企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品、材料和設(shè)備的供求數(shù)量和購買價格,導(dǎo)致了企業(yè)管理人員成本觀念的淡薄,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)重的浪費,最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益、效率十分低下。成本控制在企業(yè)具體的實行過程中,企業(yè)過多的關(guān)注總體的利潤指標(biāo),而對于企業(yè)資金的使用效率等沒有引起足夠的重視。一些企業(yè)甚至為了完成利潤目標(biāo),在數(shù)字上做文章,弄虛作假造成數(shù)字的“面贏”,實際的“潛虧”的現(xiàn)象,最終影響企業(yè)長遠的發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)成本控制概念中指出:成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)和成本控制計劃過程直接體現(xiàn)了企業(yè)各個子公司和相關(guān)部門對各種資源的需求和資源的使用效率,是企業(yè)資源調(diào)度分配的起點。企業(yè)成本管理控制的中心目標(biāo)是實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)品種、計劃產(chǎn)量逐漸轉(zhuǎn)移到實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益、效率,最后實現(xiàn)企業(yè)積極主動的做到成本管理控制工作,對有限的資源進行最佳的安排使用,避免了企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費和低效率使用。

3.3 實施企業(yè)成本節(jié)約及收入提升

我國企業(yè)的成本管理控制,往往會顯示出計劃經(jīng)濟時代的一些典型特征:市場外部控制的力度強于企業(yè)內(nèi)部控制的力度;對上級負責(zé)的思想多于對企業(yè)自身發(fā)展負責(zé)的思想;管理層控制結(jié)果的動機大于控制過程的動機等。通過國家宏觀調(diào)控,通過完全的市場行為獲得增加,跨越式的發(fā)展需要成本強而有力的支持。因此企業(yè)成本控制管理在今后相當(dāng)長時間內(nèi)都將會作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點,支出預(yù)算占全面預(yù)算的比重越來越重,通過降低成本來獲得價格競爭優(yōu)勢,是企業(yè)鞏固和擴大市場占有率強有力的競爭手段。

運用現(xiàn)代企業(yè)的成本控制管理機制,全面發(fā)揮企業(yè)成本管理考核制度和獎懲制度共同的作用,迫使基層管理主體對市場變化、內(nèi)部成本節(jié)約等造成的影響做出快速有效的反應(yīng),能夠顯著提升企業(yè)的應(yīng)變能力。在企業(yè)全面實施成本控制,相關(guān)管理層要對企業(yè)外部市場的環(huán)境變化作出全方位理性的分析,考慮企業(yè)的收入增長和成本節(jié)約計劃的順利實施。成本控制執(zhí)行的監(jiān)督和管理工作可以通過激勵和約束相關(guān)部門,盡量避免成本費用的增加和盡量實現(xiàn)企業(yè)收入增長。

3.4 實施有效監(jiān)控與考核,有效化解企業(yè)的管理、經(jīng)營風(fēng)險

在現(xiàn)代企業(yè)中,有的基層單位管理層為了完成上級的經(jīng)營目標(biāo)和考核指標(biāo),往往會采取不規(guī)范的方法和手段,會導(dǎo)致成本基礎(chǔ)管理、固定資產(chǎn)失去控制,造成了企業(yè)管理水平得不到提高甚至降低。

現(xiàn)代成本控制管理體系的運用,使得成本控制管理貫徹于企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)營的詳細情況作出反映,公司管理層通過參照成本控制目標(biāo),發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險所在,積極采取相應(yīng)的預(yù)防防范措施,最終使得潛在的風(fēng)險得到化解。成本控制管理設(shè)定了合理包括全面信息的業(yè)績指標(biāo),將成本控制執(zhí)行結(jié)果視為業(yè)績考核的重要依據(jù)。根據(jù)細化目標(biāo)盈虧成本的控制責(zé)任,把企業(yè)市場競爭的壓力逐層傳遞給各個崗位的每個干部、職工,將企業(yè)壓力分攤到全體員工的成本壓力,使全體干部職工加大扭虧增盈意識,樹立從自我做起,增運增收,節(jié)約支出的思想。將責(zé)任成本、目標(biāo)及措施精細化,分解化,實現(xiàn)聯(lián)控互控,并將成本目標(biāo)是否順利完成、責(zé)任中心的經(jīng)濟效益與企業(yè)管理人員和各個職工的工資掛鉤。將企業(yè)成本控制管理工作和其執(zhí)行情況作出分析和進一步的對比,為企業(yè)經(jīng)營、管理者提供行之有效的監(jiān)督控制手段。

4 結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)必須充分加強成本控制的力度,從根本上提高經(jīng)營管理水平,全面實施企業(yè)成本和預(yù)算的控制管理,通過充分利用和有效調(diào)整的市場資源,采用相應(yīng)的有效的成本控制管理方法,為企業(yè)持久經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)提供了保障。通過全面控制成本管理,帶動企業(yè)的思維創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,全面結(jié)合各個單位各個系統(tǒng)的資源優(yōu)勢,以便實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)的調(diào)度和合理的組織,促進企業(yè)管理層和全體人員素質(zhì)的整體提高,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化和企業(yè)長久的良好的經(jīng)營發(fā)展。

[1]史森林.運輸企業(yè)全面預(yù)算管理[M].海洋出版社,2003.

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[3]吳明.建設(shè)全面預(yù)算管理[C].河南省鐵道學(xué)會2007年學(xué)術(shù)活動月優(yōu)秀論文集,2007(16).

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