四川大學公共管理學院 王琳玲
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,經(jīng)濟的全球化和信息化,市場競爭也愈演愈烈。不少企業(yè),在激烈競爭的市場中消亡,也有不少企業(yè)獲得發(fā)展和成功。在拉里·博西迪和拉姆·查蘭對執(zhí)行力進行深入研究前,理論界和實務界都會將成功或失敗與戰(zhàn)略相聯(lián)系——成功是因為制定了正確的戰(zhàn)略,失敗是因為錯誤的戰(zhàn)略所致。其實,有不少戰(zhàn)略相似,資源相同,市場定位也相同的企業(yè),其命運卻存在著天壤之別。這其中,最重要的原因就是受執(zhí)行力對戰(zhàn)略實施成功與否的影響。相關調(diào)查研究表明:企業(yè)成功與否,20%靠企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,60%靠企業(yè)的整體執(zhí)行力,其余就是受機會因素的影響。所以,應提高執(zhí)行力對企業(yè)績效影響的關注和重視。
博西迪和查蘭在《執(zhí)行》一書中指出,執(zhí)行力是對方法和目標嚴密討論、質(zhì)疑、堅持不懈的跟進的能力和對責任的落實能力,包括對商業(yè)環(huán)境做出假設、對組織能力進行評估、戰(zhàn)略和運營及人員的結(jié)合、相關部門的協(xié)調(diào)、獎勵與產(chǎn)出結(jié)合的能力。由此定義,我們不難看出,兩個作者對執(zhí)行力的定義不再是局限于簡單的操作、執(zhí)行,而是注重整個系統(tǒng)過程。所以,執(zhí)行力的構(gòu)成界定也有所不同,將高層管理者和中層管理者的戰(zhàn)略制定能力、運營能力和人力資源管理能力都納入到執(zhí)行力范疇之內(nèi)。本文針對中高層管理者的執(zhí)行力問題進行相關分析和探討,并提出相關的策略和建議以提高其執(zhí)行力。
1.1.1 正確制定戰(zhàn)略的能力
在戰(zhàn)略管理理論中,其認為正確的戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)成功的重要制約因素。那么,戰(zhàn)略的制定者需要什么樣的能力,才能正確制定適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃藍圖,并推動企業(yè)去實現(xiàn)既定目標呢?
戰(zhàn)略并不是越宏偉,預期目標越高,該戰(zhàn)略制定就越成功,而是所制定的戰(zhàn)略要符合企業(yè)發(fā)展目標,有一定難度但經(jīng)過努力又能實現(xiàn)。所以高層管理者在經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和戰(zhàn)略計劃的設計上,是需要花很大的精力在上面的。制定戰(zhàn)略時不僅僅是要對行業(yè)、市場、環(huán)境進行相應的考慮,還需要對組織本身的執(zhí)行力有一個更清晰的認識和理解,包括組織內(nèi)的人力資源情況和組織的運營能力等,然后才能制定出有可實現(xiàn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,否則再好的戰(zhàn)略也只能是紙上談兵。另外,高層管理者還應針對戰(zhàn)略執(zhí)行情況及時對所制定的戰(zhàn)略進行調(diào)整,這樣才能制定出真正有效的戰(zhàn)略,從而提高企業(yè)績效,實現(xiàn)組織目標。
1.1.2 營造執(zhí)行力文化的能力
IBM總裁郭士納說過:“對企業(yè)和員工的了解是執(zhí)行力的前提,員工是執(zhí)行力的基礎,只有對自己的企業(yè)和員工有徹底完全的了解,才能架設起員工提升執(zhí)行力的橋梁。”由此也可看出,雖然員工是執(zhí)行力的基礎,但是若沒有高層管理者的決策與執(zhí)行作為后盾和支持,整個企業(yè)的執(zhí)行力也就無從談起了。所以,作為高層管理者的執(zhí)行力要求是營造好整個企業(yè)的強執(zhí)行力文化。
1.2.1 位置認知能力
在企業(yè)中,任何成員要為實現(xiàn)組織目標做出努力,首先要做的就是明確自己的責任,給自己準確的定位。中層管理者也是如此。中層管理者處在高層管理者和基層員工之間,起的是承上啟下的紐帶作用。
中層管理者要明確自己的位置,在面對高層管理者時,就是負責執(zhí)行的群體,對上級的決策不能有抵抗心理,而應盡全力去實現(xiàn);另一方面,在面對基層員工時就是屬于管理者,此時就需要進行相應的管理工作,如計劃、決策、協(xié)調(diào)和控制,而不能只是簡單地傳達上級的命令和任務,任由基層員工“自生自滅”。所以,要提高組織的整體執(zhí)行力,作為對中層管理者的執(zhí)行力首要條件就是要具備位置認知能力,認識自己在執(zhí)行中的紐帶作用。
1.2.2 政策領悟能力
中層管理者在明確自身的責任和準確定位后,只有具備良好的領悟能力,才能提高企業(yè)的執(zhí)行力。因為有好的領悟能力,才會有好的執(zhí)行力,準確無誤地去執(zhí)行任務。
一方面,中層管理者要領悟高層管理者的決策意圖和企業(yè)的戰(zhàn)略目標,徹底理解決策和組織目標之間的關系,并以此作為自己在執(zhí)行任務時的引導,做到執(zhí)行時不偏不倚、不走樣;另一方面,政策領悟能力也包括對外部環(huán)境的理解和認識,這些外部環(huán)境包括國家政策、市場信息、競爭對手動態(tài)、顧客需求等。因為,中層管理者是執(zhí)行中的中間環(huán)節(jié)——接受執(zhí)行任務,管理執(zhí)行任務的完成,對外部環(huán)境的認識和了解會嚴重影響目標的執(zhí)行情況,需要充分利用有利的外部環(huán)境,克服不利因素以保證有效實現(xiàn)企業(yè)目標和戰(zhàn)略。
位置認知能力和領悟能力都是中層管理者有效執(zhí)行任務的前提條件,而組織實施能力是完成任務的決定因素。它是中層管理者將目標變成現(xiàn)實、規(guī)劃變成行動的過程。
中層管理者的執(zhí)行力就是體現(xiàn)在領悟高層領導者的決策和意圖,并通過其計劃安排、組織協(xié)調(diào)、激勵基層員工發(fā)揮最大積極性,充分展現(xiàn)其執(zhí)行力來實現(xiàn)戰(zhàn)略決策。首先,中層管理者要將高層管理者的決策和目標進行分解和細分,通過結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)資源和組織執(zhí)行力的狀況制定實施計劃;然后將責任落實到各基層員工并做好激勵工作,使基層員工能積極、有效地履行職責完成任務;最后,做好反饋控制工作,及時跟進工作狀況,保證決策的有效落實。
中層管理者作為執(zhí)行的主要載體,為了更有效地完成戰(zhàn)略目標和既定任務,還須具備協(xié)調(diào)溝通能力。
協(xié)調(diào)溝通能力主要包括兩方面的內(nèi)容,即起橋梁、紐帶作用,做好高層領導者和基層員工之間的協(xié)調(diào)溝通和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。高層管理者和基層員工之間的溝通協(xié)調(diào),首先要能將高層管理者的決策意圖清晰、準確地傳達給基層員工,并能使其明白實現(xiàn)目標是困難但可行的,并激發(fā)基層員工的積極性,充分發(fā)揮其執(zhí)行能力。同時,需要將組織的真實情況反映給高層管理者,使其對組織的執(zhí)行力有清晰的認識,為高層管理者制定高效、可行的戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。另一方面,不同部門之間的中層管理者之間要做好協(xié)調(diào)溝通工作。因為每個部門都有自己的目標和規(guī)劃,存在互相沖突的可能,各部門的中層管理者之間的協(xié)調(diào)溝通工作,使各部門之間能互相協(xié)助、互相促進,同時提高各部門的執(zhí)行力而不是互相掣肘、制約。
創(chuàng)新在經(jīng)濟全球化、信息化的如今,已是衡量企業(yè)核心競爭力的重要標志。不少人認為執(zhí)行是簡單的實施領導布置的任務,而不需要創(chuàng)新性,而事實上并非如此。
在制定戰(zhàn)略和目標后,執(zhí)行的效率和效果是影響企業(yè)績效的重要因素,中層管理者如果能夠充分發(fā)揮自己的智慧,在制定實施計劃和實施方案的過程中,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并創(chuàng)造性地解決問題,能夠大大提高企業(yè)的競爭力,使自身的企業(yè)在市場競爭中脫穎而出。
在發(fā)展快速的中國家電連鎖零售業(yè)中,龍頭企業(yè)之間的競爭已進入非常激烈的時期。在國美收購永樂后,蘇寧電器成為國內(nèi)唯一與國美相抗衡的大型家電連鎖零售業(yè)。蘇寧電器以其獨特的企業(yè)文化和超強的執(zhí)行力,在面對與國美的競爭局勢并沒有太大的壓力,而是對其未來發(fā)展按其規(guī)劃在一步步的發(fā)展。與其合作的IBM業(yè)務咨詢服務部工商事業(yè)群大中華區(qū)總經(jīng)理馮國華,對蘇寧的執(zhí)行力非常認同。
首先,作為高層管理者,在制定戰(zhàn)略方面是完全考慮企業(yè)現(xiàn)有執(zhí)行力狀況、企業(yè)資源和未來發(fā)展需求。蘇寧總裁孫為民認為蘇寧在實施戰(zhàn)略擴張的時候,必須先打好基礎,包括人才、信息化、物流和供應鏈,以保證企業(yè)有一定的執(zhí)行能力來完成戰(zhàn)略目標。其企業(yè)文化也反映了其強調(diào)執(zhí)行力的一面,正如孫為民所說:“在蘇寧看來,在確立發(fā)展目標時,一是考慮市場和需求,一個是考慮自身資源?!?/p>
其次,蘇寧的中層管理者的執(zhí)行力也很強,具體表現(xiàn)在其上線SAP信息系統(tǒng)的過程——該系統(tǒng)使蘇寧采用了在全球流通業(yè)比較領先的 “啞鈴”式管理模式,加強了店面的管理。中層管理者排除各種困難,接受高層管理者的決策意圖,并全力實施,在短短9個月內(nèi)蘇寧就在100多個城市、300多個店面部署了該系統(tǒng)。同時,在上線后也能充分利用、發(fā)揮該套系統(tǒng)的作用——2005年之前蘇寧每年增加員工上萬人,而2006年只增加了1000人,同時店面還增加了150個。
蘇寧通過制定正確、有效、可行的戰(zhàn)略和目標并加上其中高層管理者的強執(zhí)行力和企業(yè)的執(zhí)行力文化,致力于成為行業(yè)標準的制定者,成為家電連鎖零售業(yè)的真正強者。
正確的戰(zhàn)略制定是企業(yè)獲得高績效的首要條件,要想獲得企業(yè)戰(zhàn)略制定的好的效果,首先要改變戰(zhàn)略制定只是高層管理者的職責的觀念。作為高層管理者,在制定戰(zhàn)略時需考慮整個組織的資源、執(zhí)行力情況,這就要求中層管理者能為高層的戰(zhàn)略決策提供信息及自身的一些建議作為高層決策的輔助。其次,在決策成員的組成上可適當增加中層管理者,既有利于戰(zhàn)略的制定,也能為組織的發(fā)展培養(yǎng)新的高層管理者接班人。通過考慮組織的執(zhí)行情況和中層管理者的參與,制定的戰(zhàn)略更具有可行性。
只擁有強執(zhí)行力的團隊,而沒有強執(zhí)行力文化,組織的執(zhí)行力也只能是短暫而不具有競爭力的,所以作為企業(yè)要加強執(zhí)行文化建設。通過執(zhí)行文化去感染組織中的新員工,強化老員工提高執(zhí)行力的意識,減少執(zhí)行障礙,提高執(zhí)行的效果和效率。作為企業(yè)的中高層管理者,首先要以身作則,樹立起強執(zhí)行力的典范;其次,培養(yǎng)團隊執(zhí)行力,強調(diào)協(xié)作、溝通和分工合作;最后,做好激勵工作,鼓勵員工充分發(fā)揮執(zhí)行力和創(chuàng)造性的執(zhí)行任務,以提高員工的個人執(zhí)行力,從而帶動整個組織的執(zhí)行力提升。
要提高中高層管理者的執(zhí)行力,要能保證他們之間能進行及時、有效的信息溝通。作為高層管理者要能保證為員工提供原始信息,減少信息溝通的失真和損耗。作為中層管理者要及時收集下級的有效信息和外部環(huán)境對執(zhí)行任務的影響的相關消息,并反饋給高層管理者,以對原有戰(zhàn)略作出評估和修正。
中層管理者作為執(zhí)行的關鍵群體,既要負責執(zhí)行,又要進行管理,其管理能力又是對執(zhí)行產(chǎn)生影響的重要因素,所以要加大對中層管理者的培訓,以提高其管理能力,通過提升中層管理者的計劃能力、協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力,充分發(fā)揮基層員工的執(zhí)行力,從而發(fā)揮整個組織的執(zhí)行力以提高企業(yè)績效。
中高層管理者是企業(yè)執(zhí)行力塑造和發(fā)揮的核心群體,所以他們的執(zhí)行力狀況是影響企業(yè)績效的重要因素。本文通過淺析中高層管理者的執(zhí)行力構(gòu)成要素,提出了提高中高層管理者執(zhí)行力的對策和建議,希望能為企業(yè)提供參考,以改善企業(yè)的執(zhí)行力,從而提高企業(yè)績效。本文對中高層管理者執(zhí)行力的分析還是過于粗略,比方說對于中層管理者的培訓、提高管理能力,建立有效的信息管理系統(tǒng),提高制定正確戰(zhàn)略的能力都可進行深入分析、研究,希望這些研究角度也能為以后的理論研究提供參考。
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