劉鳳娟 (中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 北京 100193)
圖書館服務(wù)質(zhì)量評價是實現(xiàn)圖書館科學(xué)管理的重要手段。評價的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和方法由圖書館的職能及其用戶的實際需求決定。圖書館作為社會文化及信息傳播機(jī)構(gòu),“只有用戶才能評價其服務(wù)質(zhì)量,所有其他的評價從根本上說都是不相關(guān)的”[1]。目前,在基于用戶角度評價圖書館服務(wù)質(zhì)量的方法中最有影響力的評價模型是LibQUAL+TM,它是由美國研究圖書館協(xié)會(Association of Research Libraries,簡稱ARL)最先在“研究型大學(xué)圖書館服務(wù)質(zhì)量評價”項目中,以美國市場營銷學(xué)家L.L.Berry的服務(wù)行業(yè)質(zhì)量評價方法SERVQUAL(Service Quality)為藍(lán)本,通過重新設(shè)計和修訂調(diào)查問卷、評價層面和指標(biāo)以及收集數(shù)據(jù)而建立的[2]。該模型在眾多圖書館的參與下經(jīng)過了多輪實踐檢驗與修正,現(xiàn)已成為美國圖書館界最有影響力的評價模型。近年來,基于LibQUAL+TM的圖書館服務(wù)評價方法已引起我國圖書館界的高度關(guān)注,清華大學(xué)圖書館、中山大學(xué)圖書館等幾所國內(nèi)高校圖書館利用LibQUAL+TM對本館的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了實際評價,并結(jié)合圖書館管理及用戶需求的不同特點,在修正LibQUAL+TM以使其更好地適應(yīng)我國圖書館服務(wù)質(zhì)量評價方面進(jìn)行了開拓性研究。然而,該評價方法在國內(nèi)仍然處于引入與發(fā)展階段,有必要在方法學(xué)上作進(jìn)一步的研究。本文在簡要介紹LibQUAL+TM基本框架基礎(chǔ)上,結(jié)合國內(nèi)圖書館管理及用戶需求的實際情況,對評價方法的指標(biāo)加以改進(jìn)與完善,以期建立基于LibQUAL+TM的圖書館服務(wù)質(zhì)量評價體系。
LibQUAL+TM的理論框架源于芬蘭市場學(xué)家克里斯蒂·格魯諾斯提出的服務(wù)導(dǎo)向質(zhì)量理論(包括可感知服務(wù)質(zhì)量概念和全面質(zhì)量控制模型),而LibQUAL+TM評價模型的藍(lán)本則是美國市場營銷學(xué)家L.L.Berry的服務(wù)質(zhì)量評價模型SERVQUAL。按照可感知服務(wù)質(zhì)量的概念,用戶感知的服務(wù)質(zhì)量可分為技術(shù)和職能兩個方面,對應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量稱作技術(shù)質(zhì)量和職能質(zhì)量。技術(shù)質(zhì)量表現(xiàn)為服務(wù)過程中用戶得到的具體收獲,一般可以進(jìn)行精確測量和定量評價;職能質(zhì)量則是用戶在接受服務(wù)過程中具體感知到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)狀況等,職能質(zhì)量雖然抽象,但是是用戶在利用服務(wù)的過程中可以清晰感知的。技術(shù)質(zhì)量和職能質(zhì)量共同決定著服務(wù)者的組織形象,但二者仍不是用戶可感受到的服務(wù)質(zhì)量。依克里斯蒂·格魯諾斯的全面質(zhì)量模型中,服務(wù)質(zhì)量就是用戶總體感知的質(zhì)量,并且不能由技術(shù)質(zhì)量和職能質(zhì)量直接決定和測度,而是取決于用戶的期望質(zhì)量和實際服務(wù)質(zhì)量之間的差距。所謂服務(wù)質(zhì)量差距理論,是指某一服務(wù)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量最終取決于用戶感受到的服務(wù)水平與期望的服務(wù)水平之間的差值,即服務(wù)質(zhì)量=用戶感知-用戶期望[3]。對比傳統(tǒng)評價模式,LibQUAL+TM具有以下特征:①評價主體由圖書館機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書館用戶;②評價內(nèi)容由關(guān)注機(jī)構(gòu)的組織運作轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅毓δ鼙硐蠛陀脩舾兄?;③評價線路由注重管理過程轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅啬繕?biāo)結(jié)果。
基于評價目標(biāo)的要求,圖書館服務(wù)質(zhì)量評價體系必須以服務(wù)用戶為導(dǎo)向,結(jié)合圖書館服務(wù)的專業(yè)特點,在服務(wù)質(zhì)量差距測度的基礎(chǔ)上建立可以控制和可以測評的評價體系和方法。“可以控制”是指評價模型的設(shè)計能夠反映服務(wù)系統(tǒng)運行的基本情況,其評價結(jié)果有助于系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)與組織方面的調(diào)整,以提高服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)功能;“可以測評”具體包含兩個方面的含義,其一是評價指標(biāo)能為用戶直接感知和評判,其二是對模糊評判結(jié)果能進(jìn)行有效的量化測度。根據(jù)以上要求,LibQUAL+TM調(diào)查問卷大致可分為3個部分[4]:(1)第一部分是基本資料部分。這部分主要包括用戶基本信息、用戶所屬的讀者群類(如受教育程度、學(xué)科背景等情況),其作用是將調(diào)查結(jié)果按用戶類型進(jìn)行劃分與研究。(2)第二部分是調(diào)查問題。這部分是調(diào)查的核心,是指服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)體系部分,指標(biāo)體系將調(diào)查劃分成若干個層面,每個層面又包含若干個調(diào)查問題。當(dāng)前LibQUAL+TM的指標(biāo)體系緣于服務(wù)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量評價模型SERVQUAL,是結(jié)合了圖書館用戶服務(wù)的特殊性并經(jīng)過多次實際檢驗和修正后發(fā)展演化而來的,其演化過程見表1。在SERVQUAL評價模式中,其創(chuàng)始者L.L.Berry基于大量的定性與定量研究提出影響服務(wù)質(zhì)量的主要因素,并將其歸納為有型性、可靠性、響應(yīng)性、保障性和怡情性5個層面共22項調(diào)查問題。其中有型性是指服務(wù)的物理設(shè)施、設(shè)備、服務(wù)機(jī)構(gòu)及人員的外在形象;可靠性是指可靠而準(zhǔn)確地開展所承諾的服務(wù)的能力;響應(yīng)性是指幫助用戶完成意愿和提供即時服務(wù)的能力;保障性是指工作人員的知識、素質(zhì)和完成本職工作的能力;怡情性是指對用戶寄予關(guān)切和關(guān)注。LibQUAL+TM在2000年的最初指標(biāo)設(shè)計中,在SERVQUAL原有指標(biāo)層面的基礎(chǔ)上考慮到圖書館的服務(wù)特色又增加了圖書館環(huán)境(Place of Library),指南(用戶說明)(User instructions)和自助(Self-reliance)3個層面。通過實踐調(diào)查和用戶訪談,由于有型性、響應(yīng)性和怡情性在應(yīng)用到圖書館服務(wù)質(zhì)量評價時都是從不同角度衡量圖書館信息服務(wù)的效果,出現(xiàn)重疊評價,因此在2001年將其歸并為服務(wù)效果一項。此后,該指標(biāo)體系又經(jīng)過幾次小的修正,于2003年最終形成了目前普遍應(yīng)用的具有3層面22項調(diào)查問題的指標(biāo)體系。(3)第三部分是用戶對圖書館服務(wù)質(zhì)量的整體評價。該部分采用封閉性問卷調(diào)查和開放性問卷調(diào)查相結(jié)合的方法。封閉性問卷調(diào)查預(yù)先設(shè)定了某些圖書館服務(wù)讓讀者進(jìn)行評判;開放性問卷調(diào)查則不設(shè)定調(diào)查范圍,主要用以征詢用戶的意見和建議。用戶評價部分的作用是補充第二部分核心調(diào)查問卷的不足,以便進(jìn)一步了解用戶對圖書館服務(wù)質(zhì)量的總體感知情況。LibQUAL+TM評價模式不僅能夠獲得用戶對圖書館實際服務(wù)績效的評價,還可以了解用戶對服務(wù)的期望,從而通過改進(jìn)服務(wù),不斷縮小實際服務(wù)質(zhì)量與用戶期望之間的差距,最大限度地滿足用戶的需求。
表1 LibQUAL+TM指標(biāo)體系演化表
LibQUAL+TM受到我國圖書館界的廣泛關(guān)注,一些高校圖書館目前已對基于LibQUAL+TM的圖書館服務(wù)質(zhì)量測評方法進(jìn)行了實證研究??紤]到我國圖書館的組織管理特點、用戶需求習(xí)慣及社會文化背景差異,在借鑒、引入LibQUAL+TM時必須對其評價指標(biāo)體系進(jìn)行修改和重新設(shè)計。目前國內(nèi)具有代表性的研究成果對指標(biāo)體系的設(shè)計提出了如下思路:由于現(xiàn)有LibQUAL+TM體系的評價指標(biāo)較多,建議重新設(shè)計時采用二級層次模式,并以2002年LibQUAL+TM指標(biāo)體系為藍(lán)本,將指標(biāo)體系分為4個層面約20項問題,4個層面一般可設(shè)為:服務(wù)職能(服務(wù)效果)、信息(資源)的獲取、設(shè)施(環(huán)境)條件、用戶個人控制[5]。
服務(wù)職能(服務(wù)效果)包括4個要素:情感作用、可靠性、保障力、服務(wù)效率。服務(wù)職能(服務(wù)效果)是用戶對圖書館組織管理、隊伍建設(shè)、讀者服務(wù)等職能工作的印象,其調(diào)查問題應(yīng)包括:館員儀表整潔、舉止文明、接待讀者禮貌熱情、服務(wù)殷切;館員有必要的專業(yè)知識和技能,可提供一般咨詢服務(wù);圖書館關(guān)注用戶個性需求并提供特別服務(wù);圖書館經(jīng)常組織各種用戶培訓(xùn),以幫助其提高利用圖書館及獲取文獻(xiàn)信息的能力;圖書館能及時報道入藏新書、新數(shù)據(jù)庫及其他電子資源信息;圖書館有便捷的用戶意見與建議反饋渠道。
信息(資源)的獲取主要包括3個要素,即信息獲取的范圍、獲取的時間限度、獲取的方便程度。該層面是用戶對圖書館資源建設(shè)和資源保障職能的印象。為了解圖書館各類資源的保障情況,信息(資源)的獲取應(yīng)將資源細(xì)化為各種類型和載體的資源,并對各類資源的使用情況進(jìn)行用戶評價調(diào)查。其調(diào)查問題應(yīng)主要包括:印刷型圖書能滿足需求的程度;印刷型期刊能滿足需求的程度;電子資源(各類數(shù)據(jù)庫)能滿足需求的程度;數(shù)據(jù)庫能否快捷登錄并準(zhǔn)確檢索到館藏資源 ;圖書館館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是否便利、快捷。
設(shè)施(環(huán)境)條件包括3個要素,即實際使用的場所、精神的象征和避難所。該層面是用戶對館舍條件,閱覽座位,功能布局,自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化設(shè)施和設(shè)備,圖書館自然與人文環(huán)境,辦館軟硬條件的印象。該層面上用戶調(diào)查的問題應(yīng)主要包括:圖書館館舍、閱覽座位、公共生活設(shè)施能滿足讀者需求;文獻(xiàn)資源及公共服務(wù)設(shè)施布局合理,標(biāo)識與導(dǎo)引清楚、便于用戶使用;良好的自動化程度有助于用戶通過數(shù)據(jù)庫訪問和獲取文獻(xiàn)信息;環(huán)境整潔、安靜,文化氛圍有益學(xué)習(xí)、思考。
用戶個人控制主要包括3個要素:導(dǎo)航使用便捷、服務(wù)方便、現(xiàn)代化的設(shè)備。該層面是用戶對圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)的印象。該層面上用戶調(diào)查的問題應(yīng)包括:利用圖書館網(wǎng)站可方便、快捷地遠(yuǎn)程訪問和獲取圖書館的電子資源;在圖書館網(wǎng)站可方便地進(jìn)行資料和信息的查詢;可進(jìn)行遠(yuǎn)程虛擬咨詢,遠(yuǎn)程訪問館務(wù)公開系統(tǒng);利用圖書館的服務(wù)器可進(jìn)行個性化信息的存取。
用戶在調(diào)查中對LibQUAL+TM的每個指標(biāo)從可容忍的最低水平、實際感受水平和理想期望水平3個角度打分,將模糊感覺量化為9個等級得分,調(diào)查問題范本見表2[6]。
表2 調(diào)查問題范本
這種根據(jù)服務(wù)質(zhì)量差值理論設(shè)定的指標(biāo)測度方法可以提供2個基本缺口值,即服務(wù)優(yōu)秀缺口值(Service Superiority Gap,簡稱SSG)和服務(wù)充分缺口值(Service Adequacy Gap,簡稱SAG),分別表示為SSG=實際感受值-理想期望值,SAG=實際感受值-最低忍受值。SSG和SAG的數(shù)值越大,說明服務(wù)質(zhì)量越好。一般情況下,實際感受值在“認(rèn)可區(qū)”內(nèi),即在最低忍受值與理想期望值之間,但也可能落在此區(qū)間外。若實際感受值小于最低忍受值,則表示服務(wù)是不被接受的;而若大于理想期望值,則表示服務(wù)超過了預(yù)期,這反映出服務(wù)資源存在分配不合理問題。上述兩個缺口值是評價服務(wù)質(zhì)量的兩個基本測度,依此可以進(jìn)一步構(gòu)建一般的測度或計量關(guān)系,如用戶對圖書館服務(wù)的滿意度或關(guān)注度:
(1)相對滿意度=[(實際感受值-最低忍受值)/(理想期望值-最低忍受值)]×100%
(2)簡單滿意度=(實際感受值/理想期望值)×100%
(3)關(guān)注度 某項指標(biāo)i的用戶關(guān)注度可由用戶對該指標(biāo)的期望中值Si表示Ai為最低忍受值,Ei為理想期望值),最低忍受值和理想期望值越高,表明用戶對該項服務(wù)的關(guān)注度越高。關(guān)注度區(qū)間可表示為△s=smax-smin,即所有指標(biāo)中的最大關(guān)注度與最小關(guān)注度之差。例如,如果將評分劃分為16個等級,則用戶對某一指標(biāo)的關(guān)注度可以量化表示為:
用戶對調(diào)查問題的關(guān)注程度可用于指標(biāo)體系的權(quán)重賦值,從而構(gòu)建評估模型的權(quán)重體系。
在具體對圖書館服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查評價的過程中,可對數(shù)據(jù)進(jìn)行如下收集、處理和分析:(1)設(shè)計調(diào)查問卷,問卷內(nèi)容涵蓋評價指標(biāo)指向的全部問題。(2)隨機(jī)抽取調(diào)查用戶樣本,通過直接發(fā)放和回收問卷的方式或通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行問卷調(diào)查。(3)回收問卷,對問卷的有效性進(jìn)行篩查,對所有調(diào)查用戶或?qū)Σ煌{(diào)查用戶按類別分別計算各指標(biāo)測度(最低忍受值、實際感受值和理想期望值)的平均值。(4)對基本指標(biāo)測度進(jìn)行進(jìn)一步測度和分析,如計算讀者滿意度、關(guān)注度等。(5)按照讀者滿意度、關(guān)注度對指標(biāo)進(jìn)行降序或升序排序分析,各個調(diào)查項目的綜合排序決定了圖書館今后改進(jìn)管理、提高服務(wù)水平、進(jìn)行管理決策的優(yōu)先順序。照此方法,圖書館工作以用戶需求為導(dǎo)向,通過不斷完善資源配置和運行管理機(jī)制提高服務(wù)水平,從而推進(jìn)圖書館事業(yè)健康發(fā)展。
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