毛世艷 龔雅麗 童家麗 李 金
論中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策
毛世艷 龔雅麗 童家麗 李 金
改革開放以來,我國中小企業(yè)得到了迅猛的發(fā)展。然而,在這個競爭激烈的時代,相當一部分中小企業(yè)忽略企業(yè)財務(wù)管理的重要性。由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,投入資金少,大部分出資者便是管理者,而這些管理者,大多又非經(jīng)過專業(yè)的管理學(xué)習(xí),管理體系不夠完善,管理觀念也比較落后。企業(yè)也由于自身的業(yè)務(wù)單一、效益難以實現(xiàn),外界的金融體系不發(fā)達、社會誠信不高等原因而導(dǎo)致融資困難。從企業(yè)資金運作來看,中小企業(yè)更多偏向手持更多的資金,而不把資金合理投放于企業(yè)運作上去,帶有保守的行為;過于追求短期利潤,忽略長遠打算。在投資方面,由于企業(yè)缺少專業(yè)的財務(wù)分析人員,主要靠領(lǐng)導(dǎo)者作出決策,缺乏科學(xué)的分析和論證;投資后,也沒有進行相應(yīng)的跟蹤調(diào)查,最后導(dǎo)致投資“付諸東流”;同時又因為宏觀經(jīng)濟政策的變化,也使中小企業(yè)在財務(wù)管理上存在一定的困難。
我國大多數(shù)中小企業(yè)中,企業(yè)的最大股東,既是所有者又是企業(yè)經(jīng)營者,體現(xiàn)為集權(quán)式管理。企業(yè)的成功主要依賴于該所有者。此管理模式雖決策迅速、資金成本低,但在經(jīng)營上缺乏外部的有力監(jiān)督和決策上的獨立性及客觀性;對于中層干部來說,由于工作的平臺窄,晉升空間小,工作積極性就變得很低;又由于大部分所有者對財務(wù)管理缺少相當?shù)睦碚撝R和研究,在作出決策時,沒有對企業(yè)財務(wù)做出客觀的分析,在資金使用上存在隨意性、不合理性,財務(wù)管理混亂。落后的管理觀念促使中小企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)管理偏重于短期行為,只注重結(jié)果,缺乏應(yīng)有的戰(zhàn)略管理。因為高度的集權(quán)式管理,所有者每天“日理萬機”處理公司的大小事件,何談有時間思考公司的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。
目前,中小企業(yè)融資主要是靠間接融資來取得資金,其中銀行貸款占絕大的份額。據(jù)中國人民銀行調(diào)查顯示,我國中小企業(yè)從銀行取得資金貸款的占98%左右,僅有2%左右是靠直接融資。可見中小企業(yè)融資平臺比較狹窄。企業(yè)又由于管理水平和創(chuàng)新能力不高,利潤率也比較低、抵押物不足、資金缺口大等各方面因素,很難直接從國有大銀行獲得授信支持。不少中小企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不健全、財務(wù)管理混亂,財務(wù)信息往往不能充分反映企業(yè)資產(chǎn)營運狀況。因此銀行與企業(yè)在對企業(yè)狀況的了解上存在較為強烈的信息不對稱,并且由于中小企業(yè)在管理水平上的欠缺,生命周期往往比大企業(yè)較短,所以銀行往往選擇大企業(yè)作為合作對象;而企業(yè)又要運作,中小企業(yè)只有以不同于國有企業(yè)的貸款條件、抵押、擔保等來取得資金。
據(jù)調(diào)查,我國中小企業(yè)普遍存在著會計機構(gòu)設(shè)置不健全,大多是不設(shè)置專門機構(gòu)。由于我國中小企業(yè)大多又是私營企業(yè),所有的經(jīng)營行為都是自己說了算,他們不希望外人知道企業(yè)更多的企業(yè)秘密,于是對企業(yè)的核心部門——財務(wù)部門都用自己的親屬和朋友,導(dǎo)致財務(wù)人員完全聽從所有者,不能放開手腳進行企業(yè)財務(wù)管理,財務(wù)監(jiān)控不嚴。很多中小企業(yè)雖指定了財務(wù)人員,但所指定的財務(wù)人員要么是身兼多職,對企業(yè)業(yè)務(wù)運作沒有深入的了解;要么就是半路出家,缺乏必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,對國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度了解甚少。
企業(yè)的經(jīng)營管理人員要擺脫原有的傳統(tǒng)管理模式,將所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)適當分離,建立職責分明、科學(xué)合理的管理模式,實行分層管理,相互監(jiān)督。首先,改變觀念,重用有經(jīng)驗、高素質(zhì)的經(jīng)營管理人員,樹立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,對企業(yè)的資金進行合理計劃、流轉(zhuǎn)及分配,可幫助企業(yè)控制風(fēng)險、提高收益。其次,定期安排企業(yè)員工學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理理念,密切關(guān)注國家對企業(yè)相關(guān)政策的變更及頒布,將現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略滲透到整個企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和組織管理結(jié)構(gòu)的各個層面;促使財務(wù)人員繼續(xù)深造,增強財務(wù)人員獲得知識與運用知識的能力,建立責權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,強化對人的激勵和約束。
引進專業(yè)化財務(wù)管理人員,嚴格審核財務(wù)人員的各種資格證書,采用激勵措施,定期進行業(yè)績考核,實行競爭上崗。合理設(shè)置財務(wù)機構(gòu),強化企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作,明確財務(wù)管理基本業(yè)務(wù)流程,款項管理人員,嚴格按照新會計準則進行企業(yè)財務(wù)管理;健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有章可循。財務(wù)上,實行信息化管理與人為參與相結(jié)合,使會計信息的收集、加工和整理統(tǒng)一規(guī)范,有效避免因手工操作出現(xiàn)的失誤。
(作者單位:重慶工商大學(xué)會計學(xué)院)