賈薪昌 (中石油新疆油田分公司風城油田作業(yè)區(qū),新疆 克拉瑪依 834014)
油田企業(yè)資金管理存在的問題及應對措施
賈薪昌 (中石油新疆油田分公司風城油田作業(yè)區(qū),新疆 克拉瑪依 834014)
針對目前油田企業(yè)存在的資金管理問題,提出了應對措施:強化企業(yè)資金管理意識;明確投資目標責任制,抓好決策管理;加強國有資產管理,使閑置資產合理流動,提高資金使用效益;深化目標成本管理,強化內部控制;建立企業(yè)資金管理約束機制;實施多種監(jiān)督方式,確保資金的安全和完整。
油田企業(yè);財務管理;資金管理;項目;投資
財務管理的核心是資金管理,如何保證油田企業(yè)的 “血液”——資金流動暢通無阻,防止出現(xiàn) “淤血”和 “貧血”,是油田企業(yè)資金管理的第一要務。油田企業(yè)只有強化資金管理,才能提高資金使用效益和防止資金流失,從而促進油田企業(yè)的生產和經營的可持續(xù)發(fā)展。目前,油田企業(yè)普遍存在一些資金管理問題,需要在財務管理中不斷加以解決和改進。
一是缺乏資金的時間價值觀念。在企業(yè)資金的籌集、運用、分配上缺乏科學性,沒有把資金的時間價值引入財務管理。現(xiàn)金流量是企業(yè)籌資、用資的關鍵,由于缺乏對現(xiàn)金流量的認識,致使一些油田企業(yè)一味地追求產量和產值,對一些高成本的原油開發(fā)項目長期進行不合理的風險投入,甚至是負債經營,導致資金投入很多,效益卻不盡人意,從而加劇了企業(yè)資金困難。
二是缺乏資金的合理性、計劃性使用。在企業(yè)資金分配上比例失衡,把過多的錢用于油田長期項目,致使企業(yè)流動資金不足,運轉艱難,財務風險陡增。此外,企業(yè)流動資金內部各項目之間分配不合理,致使企業(yè)資金使用效率低下。由于資金占用結構不合理,使企業(yè)資金積壓與資金不足并存,增加了企業(yè)的財務風險和經營風險。還有,企業(yè)缺乏有效的資金使用機制,企業(yè)生產經營的各環(huán)節(jié)各自為政,相互銜接較差,也使企業(yè)資金使用效率低下。
雖然油田企業(yè)一般對長期資金的投資和籌集十分重視,但在投資管理和控制上,仍沿襲著較為粗放的經營方式,資金投入項目很多,效益卻不盡人意,致使企業(yè)資金周轉困難。另外,對企業(yè)短期資金的運作普遍缺乏深層次的控制和分析,既沒有及時制定資金營運的持有政策和融資政策,也沒有制定相應的考核目標,企業(yè)短期投資管理較為混亂,致使企業(yè)資金運營效率低下。
油田企業(yè)在國有資產管理過程中,普遍偏重于實物管理和靜態(tài)管理;在重視資產實物形態(tài)的同時,忽視了資產的價值形態(tài),致使一些積壓閑置資產 (如一些大型鉆采設備)難以合理流動,存量資產難以盤活,降低了企業(yè)國有資產的利用率。在承包制的經營方式下,承包制自身的短期行為和承包指標的剛性約束,促使承包者采用超載、越時和減少維修費用手段過度使用油田企業(yè)的國有固定資產,從固定資產的加速損耗中獲取額外利潤,這在客觀上侵蝕了企業(yè)國有資產的使用價值,縮短了固定資產的使用壽命,使企業(yè)國有固定資產在使用價值的耗損中難以實現(xiàn)保值增值。
雖然關于企業(yè)資金控制的內部會計控制規(guī)范已經出臺,但目前一些油田企業(yè)只停留在書本上的學習和消化階段,并沒有根據(jù)新規(guī)范來對照檢查自身工作中存在的問題。一些下屬單位的生產人員只管生產操作,不過問原材料的浪費和節(jié)約;銷售人員只管推銷產品,不過問銷售款的收回;財務部門只管記賬、算賬,不監(jiān)督各項資金的使用是否符合財經制度。從而導致企業(yè)資金管理上的混亂,加速了企業(yè)資金緊缺或浪費。
一是增強資金的時間價值觀念。油田企業(yè)應充分利用資金需要量和資金使用收益,積極開展必要的資金預測技術研究,把握好時機,抓住好機遇,充分運用資金供求時間差與價格差,產生資金再分配效益;利用資金信貸關系,產生資金使用效益,運用資金時間價值這一客觀尺度,按照經濟上的可行性要求,選擇最優(yōu)方案,提升資金的價值增量,加速企業(yè)資金周轉,提高資金使用效益。
二是注重企業(yè)國有資產增值,講究生財聚財。油田企業(yè)是高投入、高風險和高利潤的大型企業(yè),追求利潤目標和整體經濟效益是油田企業(yè)資金運作的根本目的。油田企業(yè)的資金管理要圍繞這一目的,把生產成本同原油產量結合起來考察,防止只增產不增收現(xiàn)象的發(fā)生,注重企業(yè)國有資產增值,講究生財聚財。
三是強化企業(yè)資金投資管理。資金投資是油田企業(yè)從有關渠道取得的資金投入到內部或外部油田開發(fā)項目以謀取收益的行為。在投資前必須充分考慮資金的時間價值、風險價值,深入細致研究項目投資決策,分析項目投資機會;對投資項目進行可行性研究,編制投資計劃,選擇最佳投資方案,同時對項目經濟效益做出評價。避免出現(xiàn)高投入、高消耗、高成本、低效益現(xiàn)象發(fā)生,及時清算收回投資收益,杜絕投資損失和資金浪費。
四是加強企業(yè)資金結算管理,加速資金周轉。為了加快資金回籠,提高資金利用率,油田企業(yè)應從應收款入手,聯(lián)合銷售部門、財務部門成立清欠小組,跟蹤分析,及時考核每一筆應收賬款的回收情況。對應收賬款,企業(yè)財務要建立永久性負責制,誰經手的項目款要由誰催收,做到資金當年回籠。無論誰經手的業(yè)務發(fā)生壞賬,都要追究相關負責人的責任。
油田企業(yè)動輒就是巨額投資項目,可見投資決策正確與否至關重要。因此,企業(yè)要形成科學的決策制度,明確投資目標責任制,增強決策者的責任心和風險意識,堅決遏制表面上集體決策、集體負責但最后誰都不負責的現(xiàn)象。同時,企業(yè)要調整投資結構,由偏重擴大開發(fā)規(guī)模的總量投資,向注重結構調整和提高原油開采效益轉變。對那些需要大量資金和較高成本代價才能拿到的原油產能和產量,要適當削減,并堅決關掉那些無效井。
油田企業(yè)的投入高,國有資產規(guī)模大,這就要求資金的貨幣形態(tài)具有再生功能,資金的實物形態(tài)具備流動功能。油田企業(yè)國有資產存量蘊藏著相當大的生產力潛力,因此要定期進行財產清查工作,把閑置和低效資產通過各種方式進行租賃經營。油田企業(yè)通過實行資產租賃,逐步建立統(tǒng)一開放的租賃市場,使資產在租賃經營中進入良性循環(huán),產生效益。對哪些在生產經營活動中長期不能發(fā)揮作用的閑置資產,在資產保值的前提下,可經過資產評估進行競價拍賣。也可以把閑置的資產進行嫁接,即把油田企業(yè)閑置的廠房、設備和勞動力,以入股或與投資方合資經營。
目前,油田企業(yè)普遍存在消耗高、浪費嚴重的現(xiàn)象,成本節(jié)支潛力較大。要減少生產過程中的流動資金占用,必須深化和完善企業(yè)目標成本管理,加強企業(yè)內部控制,努力搞好內部挖潛,對各項施工項目成本中工、料、費的消耗標準進行精心測算和動態(tài)控制,嚴格制定工作流程和規(guī)范工作標準,并與考核指標緊密掛鉤,嚴格獎懲制度。
一是優(yōu)化資金約束機制,抓好資金結構管理。針對資金使用的輕重緩急,將營運資金區(qū)分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金是保證企業(yè)正常生產的必須資金,按照各個生產單位年度、月度計劃,這部分資金必須滿足供給,不得擠占或挪用。非生產經營資金是跟生產經營相對聯(lián)系不太緊密的資金,對這部分資金,企業(yè)要本著寧可少花、不可多花的原則,力求壓縮總額開支。
二是建立資金循環(huán)機制,狠抓資金流程管理。為保證資金滿負荷、高效益運營,發(fā)揮結算中心的蓄水池功能,調節(jié)資金余缺,油田企業(yè)要重點支持成員單位生產所需資金。企業(yè)內部調劑使用的資金,一律實行有償制,??顚S谩?/p>
三是建立資金補償積累機制,強化資金后續(xù)管理。油田企業(yè)要對所屬單位實行折舊基金和管理費用部分上交的方式,積累基金;對下屬困難單位適當給予扶持,重點支持其進行技術改造和產品升級換代。
四是建立應收賬款臺賬管理制度及債權催收制度。企業(yè)要落實專人負責對債權債務賬戶進行管理,對外部重大債權、經常性債權要建立監(jiān)控臺賬,詳細記錄掛賬原因、掛賬時間、對方單位基本情況,并進行實時動態(tài)管理。
一是要積極開展企業(yè)資金內部審計,健全企業(yè)資金內部審計監(jiān)督制度,把監(jiān)督關口前移,強化事前預防和事中控制,保證油田企業(yè)各項資金收付都在嚴格的程序下進行。
二是以財務資金管理為中心,推進企業(yè)計算機網(wǎng)絡技術的應用。結合油田企業(yè)實際,積極引進、開發(fā)運用統(tǒng)一的財務與業(yè)務一體化的管理軟件,逐步實現(xiàn)生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)資金預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化,使油田企業(yè)財務管理工作邁上新臺階。
[編輯] 蘇開科
TE-92
A
1000-9752(2011)03-0159-02
2010-02-22
賈薪昌 (1969-),男,2002年西安石油學院畢業(yè),會計師,現(xiàn)主要從事油田企業(yè)財務工作。