王 燕，劉雪冰

(保定供電公司，河北 保定 071051)

隨著國家電網(wǎng)公司(簡稱“國網(wǎng)”)“三集五大”建設(shè)要求的提出，電力行業(yè)各級部門之間溝通聯(lián)絡(luò)日益緊密。采用視頻會議系統(tǒng)作為電力行業(yè)日常召集跨地區(qū)會議以及應(yīng)急指揮的手段，不僅可以節(jié)約差旅費(fèi)用，還具有安全、快捷、準(zhǔn)時(shí)、高效的特點(diǎn)，因此視頻會議系統(tǒng)在電力系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用。

1 視頻會議室功能需求

視頻會議是利用通信網(wǎng)絡(luò)和視訊系統(tǒng)，在2個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的用戶之間舉行電視會議，各會場間實(shí)時(shí)傳送聲音、圖像，同時(shí)還可以附加靜止圖像、文件、數(shù)據(jù)等信號的傳送。參加視頻會議的人可以通過電視發(fā)表意見，同時(shí)觀察對方的形象、動(dòng)作、表情等，并能出示實(shí)物、圖紙、文件等實(shí)拍的電視圖像，或者顯示在電子白板上的字、圖、表等，使在不同地點(diǎn)參加會議的人如同在一個(gè)會議室進(jìn)行面對面溝通，在效果上可以代替現(xiàn)場舉行的會議。

視頻會議室項(xiàng)目是一門結(jié)合編解碼、攝影、燈光、音響、網(wǎng)絡(luò)、弱電、強(qiáng)電等技術(shù)于一身的綜合性高科技項(xiàng)目。視頻會議室不同于普通會議室，既是開會的場所，同時(shí)又是放置視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的場所，會議室內(nèi)使用的攝影裝置、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像的質(zhì)量影響較大。因此會議室的內(nèi)裝修設(shè)計(jì)和會議室燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)等的設(shè)計(jì)和選購，將直接影響視頻會議的效果。

視頻會議室的建設(shè)必須進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，而且要選擇適合的建筑場所作為視頻會議室，并在裝修時(shí)作好建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)，達(dá)到相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求?？茖W(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)能真實(shí)反映會場的圖像、聲音以及其他各種會議要素，決定了視頻會議的質(zhì)量和整體效果，并能給與會人員提供舒適的會議環(huán)境，使遠(yuǎn)端與會者產(chǎn)生臨場感受，達(dá)到視覺、語言和環(huán)境全程同步交流的良好效果。

2 視頻會議室建設(shè)技術(shù)分析

2.1 會場技術(shù)分析

視頻會議系統(tǒng)的效果主要體現(xiàn)在會場上，特別是會場布置與會場照明對視頻效果起著決定性的作用。同時(shí)，視頻會議的聲音，也是衡量視頻會議系統(tǒng)效果的重要方面，會場音響系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)不同發(fā)言者的音量大小，同時(shí)避免出現(xiàn)回音、嘯叫等情況。為保證視頻會議的效果，視頻會議室的基本環(huán)境和會場布置、會場視頻系統(tǒng)、會場音響系統(tǒng)、會場照明等方面應(yīng)到達(dá)以下技術(shù)要求。

2.1.1 基本環(huán)境和會場布置

a.會議室大小與視頻會議設(shè)備、參加人數(shù)等有關(guān)，可根據(jù)通常參加會議的人數(shù)，在扣除第1排座位到前面監(jiān)視器的距離(該距離是為提供攝像必要的取景距離)，按照2～2.5 m2/人占用空間來考慮。

b.會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常室內(nèi)溫度設(shè)為18～22 ℃，濕度為60%～80%。為保證室內(nèi)的合適溫度和合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，會議室的環(huán)境噪聲級要求為40 dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲過大(如空調(diào)機(jī)的噪聲大)，將影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點(diǎn)會議采用“語音激勵(lì)模式”時(shí)，會議中將持續(xù)切換到該會場，影響會議的效果。

c.視頻會議室應(yīng)設(shè)置主席臺和主席墻，主席臺臺高應(yīng)根據(jù)會議室建筑高度合理確定，不宜過高。主席墻顏色應(yīng)選國網(wǎng)標(biāo)識LOGO，在與會人員不遮擋的高度位置設(shè)置，大小比例自行掌握，盡量做到美觀、協(xié)調(diào)。根據(jù)需要也可在主席臺對面墻壁設(shè)置背景墻，背景墻要求與主席墻相同。

d.視頻會議室桌椅的布局應(yīng)采用“一”字形排列，使分會場人員與主會場人員在電視圖像的效果上有“面對面”的感覺，遵循了人際交流的一般原則，同時(shí)分會場人員的姿態(tài)在視頻圖像上也會顯得自然而親近。會場桌椅的布置應(yīng)根據(jù)會議室的寬度、縱深長度和空間高度來考慮，應(yīng)特別注意行數(shù)和每行座位數(shù)的設(shè)置，中間不留過道，以達(dá)到視頻畫面的美觀簡潔、構(gòu)圖合理。

e.會議室的內(nèi)飾裝修應(yīng)盡量簡樸，避免采用高反光材料裝修，墻壁、地面、桌椅顏色最好選用中性為宜，禁用白色、黑色等強(qiáng)烈顏色，應(yīng)采用淺色色調(diào)，且桌面不宜采用反光材料；室內(nèi)不宜懸掛、擺放鏡子、藝術(shù)品等物件。會議室墻壁、桌椅、地毯、天花板等應(yīng)與背景墻相匹配，建議桌椅及墻壁采用淺駝色或淺青藍(lán)色。椅子不宜采用沙發(fā)式，也不宜采用高靠背，避免擋住后面的與會者視線。

2.1.2 會場視頻系統(tǒng)

a.攝像機(jī)。一般應(yīng)設(shè)置前攝像機(jī)和后攝像機(jī)，前攝像機(jī)一般設(shè)在主席臺中間(具體位置按照現(xiàn)場安裝的設(shè)備而定)，保障代表席參會人員都能收入視角范圍，后攝像機(jī)應(yīng)保證主席臺上人員都能夠收入視角范圍。攝像機(jī)應(yīng)選用較高檔次、可調(diào)可控的設(shè)備，便于預(yù)調(diào)攝像位置以及局部特寫。攝像機(jī)的高度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，但一般不低于1.8 m。 召開會議時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)在主席臺下第1排就座，前攝像機(jī)需設(shè)在會場前方并正對第1排，以保證與會人員圖像居中、整齊。

b.圖像顯示方式。主席墻兩側(cè)應(yīng)設(shè)置2臺大屏幕顯示設(shè)備，一般宜采用等離子或液晶電視等顯示設(shè)備，有條件的會場也可選擇背投設(shè)備，方便顯示本端圖像和遠(yuǎn)端圖像。顯示設(shè)備質(zhì)量、屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議室大小、會場格局、經(jīng)費(fèi)條件等方面因素而定，但需要選擇帶有S-Video端子或者復(fù)合端子，支持XGA輸入接口的設(shè)備。主席臺下第1排前可根據(jù)實(shí)際設(shè)置固定或移動(dòng)顯示設(shè)備，以便于主席臺上人員觀看會議。

c.A/V矩陣。為方便會議導(dǎo)播與調(diào)試，應(yīng)配置A/V矩陣和VGA矩陣，通過矩陣切換視頻會議終端獲取不同圖像，圖像顯示設(shè)備也能靈活顯示所需要的畫面。

2.1.3 會場音響系統(tǒng)

a.本底噪聲要求。視頻會議室環(huán)境本底噪聲標(biāo)準(zhǔn)要求低于35 dB(A)，為保證講話語言清晰，應(yīng)作好房間吸聲處理，保證混響時(shí)間為(0.8±0.2) s，視頻會議室應(yīng)盡量選擇窗戶數(shù)量少、采用雙層玻璃的房間，地面、天花板、四周墻壁均應(yīng)作吸音處理，四周墻壁及門窗與外界應(yīng)有良好的隔音，隔聲量不應(yīng)低于40 dB(A)，視頻會議室應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)噪聲源，裝修設(shè)計(jì)應(yīng)滿足對內(nèi)吸音、對外隔音、抑制回聲的要求。

b.話筒(傳聲器)。除召開討論會外，其它會議均應(yīng)選用定向話筒(傳聲器)，且具有較強(qiáng)的指向性，優(yōu)良的音質(zhì)和極小的反饋，具有手動(dòng)開啟/關(guān)閉的功能。話筒(傳聲器)的數(shù)量不宜過多，話筒(傳聲器)的布置必須置于各揚(yáng)聲器的輻射角之外，避免出現(xiàn)回音、嘯叫。

c.調(diào)音設(shè)備。調(diào)音設(shè)備主要是模擬/數(shù)字調(diào)音臺，可根據(jù)需要安裝壓限器、均衡器、反饋抑制器、數(shù)字媒體矩陣等調(diào)音設(shè)備，要求與電視電話會議系統(tǒng)內(nèi)其它相關(guān)音頻、視頻設(shè)備間的連接安全、可靠，便于維護(hù)。調(diào)音臺應(yīng)具有多路獨(dú)立的輸入和輸出端口，通過操作可對輸入、輸出信號進(jìn)行分組控制，實(shí)現(xiàn)一對一、一對多的輸出方式以供選擇。每通道有靜音與預(yù)監(jiān)聽開關(guān)。各分會場建議配置相同的調(diào)音臺和功放設(shè)備，并盡量與主會場設(shè)備相同，以便于維護(hù)和管理。

d.揚(yáng)聲器。揚(yáng)聲器根據(jù)會場的面積、格局等實(shí)際情況放置，離墻壁距離至少保持1 m。如果采用吸頂圓型揚(yáng)聲器，可根據(jù)會場頂部格局合理設(shè)置。揚(yáng)聲器應(yīng)至少設(shè)置4只，要注意與話筒(傳聲器)的位置關(guān)系，避免回饋、自激等問題的發(fā)生。

2.1.4 會場照明

a.燈光照度是實(shí)現(xiàn)電視電話會議的必要條件，且照度應(yīng)以攝像機(jī)顯示的圖像效果為準(zhǔn)。鑒于會議召開時(shí)間是持續(xù)且隨機(jī)的，自然光的照度與色溫也隨時(shí)間不斷變化，因此視頻會議室應(yīng)避免采用自然光源，而應(yīng)采用人工光源。視頻會議室內(nèi)所有窗戶需安裝厚遮光的窗簾，防止自然光破壞室內(nèi)光平衡。

b.視頻會議室內(nèi)照明光源應(yīng)采用RGB三基色燈冷光源且顏色統(tǒng)一，照明燈光應(yīng)分組可控，色溫不低于3 500 K，不宜采用混光照明，一般不選用碘鎢燈、白熾燈作為照明光源，防止刺眼、溫度過高和影響室內(nèi)氣氛。 光源宜采用面光源而不用點(diǎn)光源(如射燈、筒燈)。

c.主席臺和臺下第1排是主要攝像區(qū)，一般其平均照度不應(yīng)低于800 lx；主席臺下其他區(qū)域平均照度不應(yīng)低于500 lx。會場顯示設(shè)備周圍的照度應(yīng)在50～80 lx之間，圖像文字區(qū)域的照度應(yīng)不大于 700 lx，否則將影響視頻觀看的效果。

2.1.5 其他

為便于視頻會議調(diào)控，充分發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)功能，視頻會議室一般應(yīng)采用集中控制系統(tǒng)，具備IP視頻接入以及實(shí)時(shí)和錄播功能。

a.集中控制系統(tǒng)(也稱中控系統(tǒng)，中央控制系統(tǒng))。視頻會議室系統(tǒng)設(shè)備很多，通過集中控制系統(tǒng)可控制投影機(jī)、攝像機(jī)、燈光、視頻源(DVD、VCR等)、音響、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)屏幕、A/V矩陣、VGA矩陣等；實(shí)現(xiàn)所有音視頻、VGA信號的自由切換，實(shí)現(xiàn)所有電源的自動(dòng)控制。

b.IP視頻接入。目前電力系統(tǒng)普遍具備了IP視頻會議功能，因此在建設(shè)視頻會議室時(shí)，要同時(shí)考慮IP視頻會議系統(tǒng)的接入。可利用音頻、視頻矩陣，實(shí)現(xiàn)IP視頻會議與電視會議獨(dú)立或共同召開。

c.實(shí)時(shí)直播?？赏ㄟ^單播或多播方式將現(xiàn)場的音頻、視頻在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時(shí)直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的音頻、視頻信息。

d.錄制播出。現(xiàn)場音頻、視頻錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它VOD平臺發(fā)布。

e.電視播放。根據(jù)需要可將電視信號通過A/V矩陣接入，通過顯示裝置進(jìn)行播放。

2.2 會議控制室技術(shù)分析

為便于視頻會議導(dǎo)播以及分會場與主會場的相互溝通，應(yīng)建立獨(dú)立的會議控制室，防止導(dǎo)播信號與正常會議互相干擾。

a.視頻會議室應(yīng)設(shè)置控制室，面積不宜小于5 m2且與會議室相鄰近，便于設(shè)備安裝和技術(shù)人員操作設(shè)備、觀察會議室的情況和掌握會議進(jìn)程?？刂剖覒?yīng)按照計(jì)算機(jī)房的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，光線充足、照明條件良好，室內(nèi)布局合理，設(shè)有機(jī)柜(操作臺)用于安放各類控制、操作、顯示等設(shè)備。為保證室內(nèi)的合適溫度和合適濕度，可安裝低噪聲的空調(diào)系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。

b.會議控制室除安裝主要視頻會議相關(guān)設(shè)備外，還應(yīng)具備現(xiàn)場音頻監(jiān)聽、各視頻信號源監(jiān)視的功能，以便于導(dǎo)播調(diào)控。

2.3 電源及接地技術(shù)分析

電源系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)能否可靠工作的基礎(chǔ)，良好的接地是避免音頻、視頻干擾的保證，因此視頻會議室的電源必須可靠，接地必須良好。供電系統(tǒng)總?cè)萘繎?yīng)大于實(shí)際容量的1～1.5倍。會議室、控制室需要有若干AC 220 V/15 A的電源插座，均勻分布在四周墻面。會議室、控制室需配有多用電源接線板。視頻會議控制室供電系統(tǒng)應(yīng)按照明用電、設(shè)備用電、空調(diào)用電等獨(dú)立供電，其中，設(shè)備用電應(yīng)專門配置1臺功率不小于1 500 W的UPS不間斷電源，保證控制室內(nèi)設(shè)備安全工作時(shí)間不低于0.5 h。如果用戶具有-48 V直流電源，可考慮全部系統(tǒng)采用-48 V逆變AC 220 V方式供電，這樣會完全消除由于電源問題可能造成的系統(tǒng)問題(雷擊、靜電等)。視頻會議控制室需要設(shè)置接地體，若是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4 Ω；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3 Ω。采用聯(lián)合接地方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第5根線，與交流電阻的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。

2.4 綜合布線技術(shù)分析

電子信息技術(shù)日新月異，為便于今后視頻會議系統(tǒng)的升級改造，視頻會議室必須進(jìn)行綜合布線，滿足會場各種信息接入的需求。

a.建設(shè)或改造視頻會議室和控制室時(shí)，應(yīng)事先埋設(shè)管道，安裝橋架，預(yù)留地槽和孔洞，控制室安裝防靜電地板等，以便穿線。在控制室預(yù)留足夠的電話、計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)信息點(diǎn)數(shù)量，在會場主席臺、臺下第1排等位置預(yù)留音頻接口、視頻接口、VGA接口、電源插座、計(jì)算機(jī)信息點(diǎn)等。任何纜線與設(shè)備采用插件連接時(shí)，必須使插件免受外力影響，保持良好接觸。

b.控制室與會議室的設(shè)備之間的連線宜采用暗敷穿管的方式布放纜線。暗敷管道容量應(yīng)留有富裕，便于會議室改造、功能擴(kuò)充。

2.5 音頻備用系統(tǒng)技術(shù)分析

由于電力行業(yè)的特殊性，對視頻會議系統(tǒng)的可靠性要求較高。為保證會議不間斷，視頻會議室應(yīng)具備備用電話會議系統(tǒng)。電話會議系統(tǒng)只具備音頻會議功能，一般通過四線專線或電話撥號方式入會。為保證2套系統(tǒng)獨(dú)立備用，建議備用電話會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)使用獨(dú)立的話筒和音響設(shè)備。

3 視頻會議室維護(hù)技術(shù)分析

電力行業(yè)由于分工特點(diǎn)，一般視頻會議室項(xiàng)目分別由專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)電子設(shè)備，行政物業(yè)部門負(fù)責(zé)房間裝修、室內(nèi)照明、辦公室及桌椅布局等。這種建設(shè)管理模式容易造成相互影響，為保證視頻會議的整體效果，進(jìn)行視頻會議室建設(shè)時(shí)應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，完成建設(shè)后按照管理職能移交所轄設(shè)備。

運(yùn)行管理部門要繪制并在控制室懸掛電視電話會議系統(tǒng)所有設(shè)備的聯(lián)接拓?fù)鋱D，可分類繪制，并詳細(xì)注明各設(shè)備的型號、端口類型、聯(lián)接方式等內(nèi)容；制定視頻會議室操作作業(yè)指導(dǎo)書，明確規(guī)定調(diào)試、操作的步驟、方法和周期，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，并對相關(guān)操作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4 結(jié)束語

視頻會議系統(tǒng)用于音頻、視頻信息的傳送交流。為保證視頻會議的效果，應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)技術(shù)要求，完成基本環(huán)境和會場布置、會場視頻系統(tǒng)、會場音響系統(tǒng)、會場照明等方面的建設(shè)。為保證正常召開視頻會議，應(yīng)同時(shí)建設(shè)會議控制系統(tǒng)、電源及接地系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)以及音頻備用系統(tǒng)。另外，只有在健全的運(yùn)行管理制度指導(dǎo)下，視頻會議系統(tǒng)才能取得滿意效果。

在視頻會議室建設(shè)中起決定作用的是視頻會議室會場照明和音響系統(tǒng)，其他均為輔助系統(tǒng)。會場照明的重點(diǎn)是保證足夠的照度且照度均勻；音響系統(tǒng)重點(diǎn)在于保證音量，且防止回聲、嘯叫。在保定供電公司視頻會議室建設(shè)中發(fā)現(xiàn)，通過增加會議室燈光數(shù)量以及調(diào)整音箱、話筒方向，解決了會場照明和音響系統(tǒng)存在的主要問題，取得較好的會議效果。

本文責(zé)任編輯：齊勝濤