(長江大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院 荊州市第一人民醫(yī)院物業(yè)管理科,湖北 荊州434000)
保潔工作是現(xiàn)代醫(yī)院工作中不可缺少的一部分,保潔質(zhì)量直接或間接影響到醫(yī)院的整體形象。為提高醫(yī)院保潔質(zhì)量,我院物業(yè)管理辦公室與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合在醫(yī)院HIS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了患者對保潔人員工作質(zhì)量的評價系統(tǒng),經(jīng)半年的臨床應(yīng)用取得了較好的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
我院是一所三級甲等醫(yī)院,有床位1500余張,2000年與同濟(jì)保潔公司簽訂合同,現(xiàn)有保潔人員117名,其中男性23名,女性94名;年齡27~67歲,平均46.5歲。
物業(yè)管理辦公室與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合在醫(yī)院HIS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了患者對保潔人員工作質(zhì)量的評價系統(tǒng),評價系統(tǒng)終端設(shè)置在出院處。數(shù)據(jù)處理后臺設(shè)置在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心,每月5號由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心人員將投票導(dǎo)出,傳輸給物業(yè)管理辦公室有關(guān)人員處理。在患者入院時由臨床科室管床護(hù)士適時為患者及家屬介紹我院開發(fā)保潔人員工作質(zhì)量患者滿意度評價系統(tǒng)的目的與使用方法,患者痊愈出院時按自愿的方式在評價系統(tǒng)終端對所住院的科室保潔員工作質(zhì)量進(jìn)行評價,以協(xié)助我院提高保潔質(zhì)量。
患者對保潔員工作的滿意度由原來的70.48%上升到了98.9%;100%滿意科室由原來的6.67%上升到了66.67%(20/30),患者參與投票率由60.2%上升到了98.9%;書面表揚(yáng)信由以前的每月1~2次上升到了每月7~8次;紅牌警告科室由以前的每月3~4個科室減低到了零;因保潔員工作引起的糾紛和投訴明顯減少。
剛開始使用患者對保潔人員工作質(zhì)量滿意度評價系統(tǒng)時患者滿意率較低,對此我們與患者進(jìn)行面對面的溝通,找出了患者對保潔員工作不滿意的項(xiàng)目,如著裝不規(guī)范、不整潔、在病房服務(wù)時與患者無語言溝通,進(jìn)入病房掃掃地面、擦擦桌子就走人的現(xiàn)象。對此我們對外包的保潔公司提出具體要求,對保潔員統(tǒng)一著裝、佩戴胸牌,并進(jìn)行服務(wù)禮儀知識和保潔操作規(guī)范培訓(xùn)。通過培訓(xùn)大多數(shù)保潔員認(rèn)識到了以往工作中的不足之處,并在工作中逐步實(shí)踐著裝禮儀和溝通禮儀,提升了保潔員自身素質(zhì),其工作也逐步被患者關(guān)注和認(rèn)可。因此參與保潔員工作評價系統(tǒng)的患者越來越多,從近期考核結(jié)果看保潔員的工作已被多數(shù)患者及家屬理解和認(rèn)可。
如以往保潔員為住院患者打開水只要發(fā)現(xiàn)瓶內(nèi)有水,不論是否還有溫度一般不會主動更換,導(dǎo)致不在病區(qū)過夜的患者第2天來院治療時喝不上開水。通過開發(fā)患者對保潔人員工作質(zhì)量滿意度評價系統(tǒng),保潔員由被動的為患者打開水變?yōu)榱酥鲃訛榛颊咛峁╅_水,在患者需要幫助時也能適時給予必要的幫助,使保潔員與患者的關(guān)系變得更融洽。
如以往床單位靠墻的墻壁角落總存在衛(wèi)生死角,患者和病區(qū)護(hù)士長提出此問題時,保潔員會找出存在此問題的很多理由,對周轉(zhuǎn)快的病床床單位終末清潔與消毒有時也得不到落實(shí)。但通過開發(fā)患者對保潔人員工作質(zhì)量滿意度評價系統(tǒng)后,保潔員主動想辦法、科學(xué)安排保潔時間和預(yù)見性做好工作安排,有效解決了上述長期存在的問題。
開發(fā)患者對保潔人員工作質(zhì)量滿意度評價系統(tǒng)后,紅牌警告科室由以前的每月3~4個科室減低到了0個,相反書面表揚(yáng)信由以前的每月1~2次上升到了每月7~8次,患者對保潔員的表揚(yáng)和夸獎增加了。如患者出院時遺留在病房的物品,保潔員為其做好標(biāo)識,貼上患者床號、姓名、出院日期,然后存放起來,并報(bào)告護(hù)士長聯(lián)系患者或家屬來取。她們所做的雖然只是一些小事,但是給患者以感動,同時也為醫(yī)院贏得了信譽(yù)。
開發(fā)患者對保潔人員工作質(zhì)量滿意度評價系統(tǒng)前,對保潔員工作進(jìn)行滿意度調(diào)查需要印制大量的調(diào)查表,并配專人進(jìn)行發(fā)放和收集,然后還需用大量的時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。而該系統(tǒng)后臺可按照設(shè)計(jì)時間的要求統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)和制表,大大節(jié)約了材料和人員成本,顯著提高了保潔管理員的工作效率和效果。