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圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)體系構(gòu)建*

2011-03-31 05:57:56
圖書館研究 2011年3期
關(guān)鍵詞:圖書館員館員圖書館

張 展

(南陽師范學(xué)院圖書館,河南 南陽 473061)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,現(xiàn)代圖書館由傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù),逐步向知識(shí)服務(wù)方向發(fā)展。知識(shí)服務(wù)是現(xiàn)代圖書館的靈魂,知識(shí)服務(wù)能力是現(xiàn)代圖書館的核心能力[1]。圖書館員作為知識(shí)服務(wù)的實(shí)施主體,對(duì)知識(shí)服務(wù)活動(dòng)中的其他要素起著主導(dǎo)作用,其服務(wù)能力直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。因此,對(duì)圖書館員的知識(shí)服務(wù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷提高圖書館員的知識(shí)服務(wù)能力,促進(jìn)圖書館知識(shí)服務(wù)水平的提高。

1 圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)的意義

1.1 規(guī)范知識(shí)服務(wù)過程,明確發(fā)展目標(biāo)

圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)作為科學(xué)管理的一個(gè)重要步驟,對(duì)規(guī)范圖書館員知識(shí)服務(wù)活動(dòng),具有重要意義。圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)可以充分發(fā)揮圖書館員的作用,減少消極因素的影響,有利于提高圖書館員的服務(wù)技能和促進(jìn)圖書館知識(shí)服務(wù)的開展。

1.2 提高服務(wù)質(zhì)量,滿足用戶需求

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館知識(shí)服務(wù)方式和手段發(fā)生了深刻變化。但以用戶為中心,最大限度地滿足用戶需求的理念并沒有改變。以用戶需求和用戶滿意為依托,建立圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)體系,有利于更好地滿足用戶需求。開展圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)可以發(fā)現(xiàn)圖書館員在服務(wù)過程中存在的問題,通過組織專家對(duì)問題進(jìn)行分析,可有效排除影響知識(shí)服務(wù)質(zhì)量的障礙,提高用戶的滿意度。

1.3 增強(qiáng)圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,知識(shí)信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁。信息服務(wù)機(jī)構(gòu)越來越多,大大拓展了用戶選擇服務(wù)的范圍。隨著信息獲取途徑的多樣化,用戶會(huì)在眾多的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行比較選擇。圖書館若不加強(qiáng)知識(shí)服務(wù)管理,其服務(wù)質(zhì)量和水平必然下降,用戶也會(huì)慢慢地流失,最終影響自身的生存與發(fā)展。因此,建立圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)制度,立足于提高服務(wù)質(zhì)量、提高用戶滿意度的評(píng)價(jià)活動(dòng),將對(duì)圖書館的發(fā)展起到積極的作用。

2 圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建

2.1 圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則

圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)和選擇必須遵循兩個(gè)基本原則:一是要以用戶滿意度為中心,二是要尊重圖書館知識(shí)服務(wù)工作的自身規(guī)律[2]。此外,還應(yīng)注意一些基本要求:(1)指標(biāo)的全面性;(2)指標(biāo)的層次性;(3)指標(biāo)的可操作性;(4)指標(biāo)的協(xié)調(diào)性。

2.2 圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)模型

基于對(duì)圖書館員知識(shí)服務(wù)能力的涵義以及影響因素的分析,按照?qǐng)D書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則,筆者提出圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)模型(見圖1)。由圖1可知,圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)主要分為知識(shí)服務(wù)意識(shí)、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、知識(shí)服務(wù)技能三方面。

圖1 圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)模型

2.3 圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)

2.3.1 知識(shí)服務(wù)意識(shí)

思想決定行動(dòng)。圖書館員首先應(yīng)該在思想上充分重視知識(shí)服務(wù)工作,樹立知識(shí)服務(wù)理念,堅(jiān)持“讀者至上,服務(wù)第一”的宗旨,始終把用戶的利益放在第一位,以滿足用戶需求為中心,在具體工作中主要表現(xiàn)如下:(1)服務(wù)態(tài)度。指館員對(duì)讀者熱情、主動(dòng)。語言文明,行為大方得體,服務(wù)積極主動(dòng),態(tài)度和藹可親;(2)服務(wù)速度。指館員為讀者提供所需資源速度快、咨詢問題解答速度快;(3)服務(wù)深度。指圖書館員能夠挖掘用戶潛在的信息需求,發(fā)現(xiàn)用戶信息需求的趨勢(shì),向用戶提供超出其需求范圍的知識(shí)服務(wù)[3];(4)服務(wù)廣度。指圖書館員為讀者提供項(xiàng)目廣泛、資料全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的服務(wù),符合教學(xué)科研需要。

2.3.2 專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)

專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)是知識(shí)服務(wù)人員各方面能力的知識(shí)基礎(chǔ),它是指一個(gè)人的學(xué)歷和所掌握的主要學(xué)科知識(shí)框架。作為知識(shí)服務(wù)的第一要素,圖書館員要掌握以下專業(yè)知識(shí):(1)圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)。圖書館員要具有系統(tǒng)扎實(shí)的圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí),了解圖書館學(xué)的基礎(chǔ)理論與發(fā)展歷史,熟知圖書館的管理制度和服務(wù)流程,掌握?qǐng)D書館專業(yè)的有關(guān)國際和國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,關(guān)注圖書館學(xué)的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),并及時(shí)學(xué)習(xí)圖書館學(xué)專業(yè)新理論、新知識(shí)、新技術(shù);(2)某一學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。圖書館服務(wù)對(duì)象多元化和專業(yè)化,要求圖書館員不僅應(yīng)具有較寬的知識(shí)面,還應(yīng)具有某一學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。館員只有掌握某一領(lǐng)域知識(shí),才能為該領(lǐng)域用戶提供知識(shí)服務(wù);(3)計(jì)算機(jī)和外語知識(shí)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,知識(shí)的搜集、組織、挖掘等一系列活動(dòng)都需要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成。外語知識(shí)是廣泛收集整理外文資料的語言基礎(chǔ)。因此,館員要為用戶提供知識(shí)服務(wù),必須掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語知識(shí)。

2.3.3 知識(shí)服務(wù)技能

知識(shí)服務(wù)技能是圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。它是指館員知識(shí)獲取與組織能力、解決問題能力及自我知識(shí)更新能力。能否針對(duì)用戶問題盡快全面地分析、搜索、提煉、加工、濃縮相關(guān)信息,形成解決問題的答案,是評(píng)價(jià)館員服務(wù)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。館員知識(shí)服務(wù)技能主要包括:(1)知識(shí)獲取能力。知識(shí)獲取能力是指圖書館員能夠清晰、準(zhǔn)確地獲取用戶的需求并把其轉(zhuǎn)換成問題或任務(wù),然后按照需求和任務(wù),利用各種手段和途徑,整合圖書館的人力、資金、設(shè)備等資源,廣泛收集來自各種信息源及數(shù)據(jù)庫中相關(guān)領(lǐng)域的信息、知識(shí)或研究成果,并進(jìn)行篩選、過濾與匯總整理,形成知識(shí)創(chuàng)新所需原料的捕獲能力[4];(2)知識(shí)挖掘能力。知識(shí)挖掘是指從大量數(shù)據(jù)中獲取有效的、新穎的、潛在有用的、最終可理解的知識(shí),這種能力就是知識(shí)挖掘能力[5]。圖書館員不僅要具有顯性知識(shí)共享能力,而且要具有隱性知識(shí)共享能力即知識(shí)挖掘能力;(3)知識(shí)組織能力。針對(duì)用戶問題,通過全面分析、搜索、提煉、加工、濃縮相關(guān)信息,形成解決問題的知識(shí),這種能力就是知識(shí)組織能力[6]。它不僅包括利用網(wǎng)絡(luò)搜集、整理、傳遞知識(shí)的能力,還包括挖掘隱性知識(shí)的能力;(4)知識(shí)創(chuàng)新能力。知識(shí)創(chuàng)新包括通過科學(xué)研究獲得新的基礎(chǔ)科學(xué)和技術(shù)科學(xué)知識(shí)的過程[7]。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,個(gè)性化的知識(shí)信息需求和服務(wù)模式給館員帶來更大的創(chuàng)新空間,館員需要根據(jù)每一次學(xué)科知識(shí)服務(wù)的具體情況,動(dòng)態(tài)地查詢、選擇、分析、利用相關(guān)知識(shí),設(shè)計(jì)、創(chuàng)新知識(shí)產(chǎn)品,組織、安排、協(xié)調(diào)服務(wù)的內(nèi)容。

2.4 圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)的具體方法

圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)是一個(gè)復(fù)雜且不斷發(fā)展的過程,因而一些定性的方法,如談話法、專家判斷法、意見征集法等對(duì)圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)是必要的。但同時(shí)圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)又是一個(gè)多層次、多指標(biāo)的決策問題,需要在知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)研究中導(dǎo)入可信度較高的定量評(píng)價(jià)方法[8]。隨著科技的進(jìn)步和研究的深入,定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,是當(dāng)前圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)的主要方法。筆者建議對(duì)圖書館員知識(shí)服務(wù)能力的不同指標(biāo)采取不同的評(píng)價(jià)方法,最后將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合。如表1所示,從知識(shí)服務(wù)意識(shí)、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、知識(shí)服務(wù)技能三方面對(duì)館員的知識(shí)服務(wù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)每一項(xiàng)評(píng)價(jià)內(nèi)容賦予一定的分值,通過不同的評(píng)價(jià)主體,采取不同的評(píng)價(jià)方法,使評(píng)價(jià)更具有客觀行、公正性。

表1 圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)的具體方法

2.4.1 知識(shí)服務(wù)意識(shí)的評(píng)價(jià)

一般選擇讀者作為評(píng)價(jià)主體,對(duì)圖書館員知識(shí)服務(wù)意識(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),主要通過讀者座談會(huì)、讀者問卷調(diào)查等方式來完成。以知識(shí)服務(wù)意識(shí)中設(shè)計(jì)的幾個(gè)指標(biāo)為基礎(chǔ),根據(jù)圖書館的服務(wù)對(duì)象和具體情況,在每個(gè)指標(biāo)下面再設(shè)子指標(biāo),然后對(duì)這些指標(biāo)賦予一定的分值,做成調(diào)查問卷,通過以上方式由讀者來打分,對(duì)館員的知識(shí)服務(wù)意識(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.4.2 專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的評(píng)價(jià)

一般由圖書館管理者對(duì)圖書館員專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),主要通過知識(shí)競(jìng)賽、統(tǒng)計(jì)科研量等定量評(píng)價(jià)方法來完成。圖書館管理者可以定期舉辦一些知識(shí)競(jìng)賽、業(yè)務(wù)考核等活動(dòng),對(duì)圖書館員所掌握的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),也可以將每年統(tǒng)計(jì)的科研工作量作為評(píng)價(jià)圖書館員專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的一個(gè)重要指標(biāo)。

2.4.3 知識(shí)服務(wù)技能的評(píng)價(jià)

一般由圖書館管理者作為評(píng)價(jià)主體對(duì)館員的知識(shí)服務(wù)技能進(jìn)行評(píng)價(jià),可以通過業(yè)務(wù)督察等形式檢查圖書館員的具體工作情況,如檢查館員編寫二、三次文獻(xiàn),提供定題跟蹤服務(wù)、學(xué)科館員服務(wù)、個(gè)性化知識(shí)服務(wù)等情況,也可以通過讀者走訪的方式了解館員的知識(shí)服務(wù)技能,最后綜合評(píng)定。

3 結(jié)束語

圖書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)是提高圖書館知識(shí)服務(wù)水平、促進(jìn)知識(shí)服務(wù)發(fā)展的一種有效手段。通過評(píng)價(jià)結(jié)果,管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書館員在提供知識(shí)服務(wù)時(shí)出現(xiàn)的各種問題。但是,管理者對(duì)評(píng)價(jià)過程中館員所出現(xiàn)的問題要客觀對(duì)待,冷靜分析,考慮到周圍客觀因素(如資源建設(shè)方面、技術(shù)處理方面、管理制度方面等等)造成的影響。對(duì)于館員自身出現(xiàn)的不足要及時(shí)督促他們改正,不斷提高館員自身的知識(shí)服務(wù)能力;對(duì)于客觀因素造成的影響,不能把責(zé)任一概而論都?xì)w結(jié)到館員身上??傊瑘D書館員知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)的初衷是提高館員工作的積極性,增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感,從而提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)圖書館事業(yè)不斷發(fā)展。

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