●劉 盈(上海電視大學(xué) 圖書館,上海 200433)
近年來,經(jīng)過教育部對“中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目的兩次評估,電大系統(tǒng)在資金來源、人才配置、技術(shù)裝備、信息儲備等方面更加完善與充分,教學(xué)與管理模式持續(xù)深入的改革及學(xué)生人數(shù)的迅速擴(kuò)充,帶來了對學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)的進(jìn)一步要求,對圖書館也提出了擴(kuò)大范圍、拓展內(nèi)容、深入層次、優(yōu)化順序等一系列服務(wù)模式的新要求。本文試圖對新形勢下電大圖書館創(chuàng)新服務(wù)的特性做一探討,以期對資源建設(shè)與服務(wù)提供更有針對意義的指導(dǎo)。
開放遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)者受教育與查閱信息主要以業(yè)余時間為主,且因其居住相對分散,不方便到館閱覽,因此他們希望圖書館服務(wù)能夠不受時間與空間的局限;同時成人學(xué)生的知識基礎(chǔ)相對較薄弱,獲取信息的能力整體較差,這就使得成人學(xué)生對圖書館的需求多以能提供其課程、考試、論文、實(shí)習(xí)等所需各種具體的、實(shí)用的知識為主(如電子書刊、試卷庫等);相對而言,對傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷型書刊的借閱率相對較低,更希望比較直觀形象的視聽資料、網(wǎng)上信息等。[1]因此,圖書館在資源建設(shè)時要虛實(shí)結(jié)合、以虛為主,即在繼續(xù)做好傳統(tǒng)書刊等文獻(xiàn)的收集、整理和提供利用工作的基礎(chǔ)上,通過購買、自建等方式建設(shè)有針對性的數(shù)據(jù)庫資源;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),滿足讀者任何時間、任何地點(diǎn)(特別是校外)訪問圖書館資源的需求。
從電大開放遠(yuǎn)程教育的特點(diǎn)來看,圖書館的服務(wù)對象既有教師又有學(xué)員,教師中分專職與兼職;在學(xué)員中既有本科、專科,也有社區(qū)民眾或部分研究生。近年來,很多省級電大已成為所在地的學(xué)習(xí)型社會建設(shè)的主力軍,“數(shù)字化學(xué)習(xí)港”“學(xué)習(xí)型社會建設(shè)指導(dǎo)中心”等應(yīng)運(yùn)而生,而圖書館也相應(yīng)地成為“學(xué)習(xí)港”或“學(xué)習(xí)中心”資源庫的承建者。因此,我們必須重新分析與界定圖書館服務(wù)對象與范圍。
電大圖書館不僅有服務(wù)于自主學(xué)習(xí)的責(zé)任,也有服務(wù)于教學(xué)科研的義務(wù),兩者是不可或缺的重要組成部分。此外,圖書館還有服務(wù)于基層電大、社區(qū)教育的職能,后者的重要性也越來越顯現(xiàn)出來。
電大開放教育專業(yè)設(shè)置易受市場需求等因素的影響,專業(yè)調(diào)整比較頻繁,學(xué)科的穩(wěn)定性相對普通高校而言較差:一方面難以保證原有文獻(xiàn)學(xué)科的連貫性和系統(tǒng)性;另一方面新增專業(yè)一時難以有足夠的文獻(xiàn)信息保障,使圖書館總是陷入館藏資源不足、文獻(xiàn)資源保障體系不完善的困境,結(jié)果是效率低下、服務(wù)難如人意。因此,圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中需要特別注重規(guī)劃與評估,特別是要抓住核心資源建設(shè),即重視對服務(wù)對象的研究,分析本館收藏文獻(xiàn)的學(xué)科范圍、深度、類型、語種等,保障資源建設(shè)的針對性,將有限資金用于建設(shè)有主要需求傾向、可大量重復(fù)使用的那部分文獻(xiàn)信息。
(1)數(shù)字資源與實(shí)體資源結(jié)合。目前,有些學(xué)校出于經(jīng)費(fèi)原因,數(shù)字資源基本沒有購買,享用或擬享用所在地或中央電大共享資源;而另一些學(xué)校則認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)體資源使用率低,擬取消實(shí)體資源。筆者以為,數(shù)字資源具有建設(shè)周期快、使用便利、服務(wù)面廣的優(yōu)點(diǎn),但不符合人們的閱讀習(xí)慣,因此用于科研查新、掌握學(xué)科動態(tài);實(shí)體館藏更符合人們閱讀習(xí)慣,在館閱讀更利于產(chǎn)生人文氣氛,且對于數(shù)字資源未能實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)書刊同步出版時更為有用。所以,電大圖書館應(yīng)堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源與傳統(tǒng)書刊相結(jié)合的原則,建設(shè)一體化的、相互取長補(bǔ)短的、滿足多種需要的文獻(xiàn)資源體系。
(2)自建與購買結(jié)合。電大系統(tǒng)由于人員、經(jīng)費(fèi)等方面原因,數(shù)字化建設(shè)主要采取購買商用數(shù)據(jù)庫的形式,部分館自建了一些符合需要的特色資源庫,如試卷庫、畢業(yè)論文庫等。在通過購買完成初步數(shù)字化建設(shè)后,必須逐步把特色資源建設(shè)納入計(jì)劃范疇,如教學(xué)輔助參考書、師生論文、教材樣本、視聽資料、CAI課件及電子光盤出版物、各種電子文稿等。在中央電大數(shù)字圖書館建設(shè)方案中,把自建資源作為重點(diǎn)之一,這也是體現(xiàn)電大系統(tǒng)特色的一項(xiàng)重大工程。
(3)共建與共享結(jié)合。在電大圖書館系統(tǒng)的建設(shè)中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)樹立動態(tài)的、系統(tǒng)的觀點(diǎn),即縱向上立足整個電大體系,橫向依靠本地區(qū)、全國乃至世界范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò),充分享受網(wǎng)絡(luò)帶來的各種便利條件,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享。在這種體系建設(shè)中,除共建與共享資源外,更多的要共享人才與服務(wù),即通過文獻(xiàn)傳遞、合作式數(shù)字參考咨詢等,達(dá)到培訓(xùn)人才、提升服務(wù)水準(zhǔn)的目的,最終促進(jìn)電大圖書館持續(xù)、穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展。
(4)教參資源與素質(zhì)教育資源結(jié)合。由于電大圖書館資金、人力的局限,常常過多地將注意力放在教參資源,而忽視素質(zhì)教育資源,即過多地考慮學(xué)生對與課程相關(guān)資源的實(shí)用性需求,而忽略了圖書館在提升學(xué)生文化素質(zhì)方面的作用。一些輔助性視頻資源,因其與課程學(xué)習(xí)沒有直接聯(lián)系,且價(jià)格較高,很多上級領(lǐng)導(dǎo)不同意購買。筆者以為,要解決上述問題,首先應(yīng)明確圖書館定位,并以此為基礎(chǔ)做好資源建設(shè),同時在這個過程中培養(yǎng)人才、完善服務(wù)。
資源使用的有效性需從以下幾個方面考慮:
① 資源方面。資源的針對性和科學(xué)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、內(nèi)容的完備性以及更新頻率與時滯、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化程度、數(shù)據(jù)庫間重復(fù)度、資源收錄年限等。② 檢索工具。獲得的方便性、繁簡度等。③ 讀者情況。因?qū)W習(xí)者的文化背景、語言等知識結(jié)構(gòu)的差異,而導(dǎo)致不會用圖書館資源,或因讀者閱讀習(xí)慣、課時量過大、文化氛圍不夠濃、學(xué)習(xí)目的不端正等導(dǎo)致不肯用,或是讀者無法清楚表達(dá)自己需求、不清楚圖書館資源而造成的無法用等。④ 技術(shù)手段。網(wǎng)絡(luò)寬帶、服務(wù)器配置件,IP限制,一站式、跨庫、校外訪問等。⑤ 服務(wù)的主動性與針對性。如參考咨詢、用戶培訓(xùn)、定題服務(wù)、信息推送、資源組織與揭示等服務(wù)。⑥ 資源使用效率與效果:數(shù)字資源的下載次數(shù)、實(shí)體館藏的借閱次數(shù)等。
目前,電大資源建設(shè)的主體主要集中在技術(shù)部門,教學(xué)或非技術(shù)部門往往只是素材提供者,并且一直以來居于邊緣角色。這種技術(shù)部門先入為主的人為設(shè)置帶來了較大弊端:資源數(shù)量層出不窮,總體質(zhì)量卻不能保證;資源管理無法貫通,服務(wù)利用也是怨聲載道。究其原因,多與資源建設(shè)的主體與職能劃分不清有關(guān)。筆者以為,資源建設(shè)的主體包括:教師(素材建設(shè)主體)、技術(shù)部門(技術(shù)支持主體)、圖書館(管理和服務(wù)主體)、學(xué)員(利用與反饋主體)。4個主體之間是合作共建、相輔相承的關(guān)系,共同將資源建設(shè)組成一個有機(jī)整體,有效地實(shí)現(xiàn)資源從教師(提供)、技術(shù)開發(fā)(教師參與)、管理(教學(xué)平臺)、服務(wù)(圖書館與圖書館員)到利用(學(xué)生)的整個流轉(zhuǎn)過程。[2]
由此可見,圖書館作為電大資源建設(shè)不可或缺的主體之一,其主體地位不應(yīng)被忽略,圖書館和圖書館員所從事的資源收藏、整序、發(fā)布、管理、服務(wù)、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠成為資源從教師到學(xué)員流轉(zhuǎn)的重要傳送紐帶。圖書館始終成為電大資源建設(shè)的一大主體,不僅是電大圖書館自身發(fā)展與教學(xué)平臺的整合的必然,更是電大遠(yuǎn)程開放教育事業(yè)不斷擺脫發(fā)展瓶頸的選擇。
長期以來,電大開放教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)始終定位于“為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展培養(yǎng)大批高質(zhì)量、適應(yīng)地方和基層需要的應(yīng)用性高等專門人才”,由此決定了其以適應(yīng)社會需要為方向、以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線來設(shè)計(jì)學(xué)生的知識、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案,以應(yīng)用為主旨和特征來構(gòu)建課程和教學(xué)內(nèi)容體系,學(xué)校中幾乎所有的教育、教學(xué)活動都圍繞著增加學(xué)生科學(xué)知識和提高操作技能。不少學(xué)校不重視圖書館,不少學(xué)生也從未用過圖書館,他們?nèi)宋乃仞B(yǎng)極其淡化,不知如何有效學(xué)習(xí),不會有效應(yīng)用所學(xué)知識,也缺少適應(yīng)能力與創(chuàng)新能力,這已成為制約電大形成核心競爭力的致命傷。
因此,隨著開放遠(yuǎn)程教育的發(fā)展與壯大,圖書館作為一所沒有圍墻的大學(xué),其所發(fā)揮的第二課堂作用,對于學(xué)生適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力培養(yǎng)的功能越來越明顯。
數(shù)字圖書館作為數(shù)字校園下的一個子系統(tǒng),既有自己的相對獨(dú)立性,又與校園信息化系統(tǒng)進(jìn)行全方位的融合,一方面,數(shù)字圖書館涉及面更廣,在資源建設(shè)的思路和技術(shù)方面都相對成熟,已形成了高質(zhì)量、結(jié)構(gòu)化的海量資源,也初步完成了文獻(xiàn)數(shù)字化、資源整合、聯(lián)合檢索、統(tǒng)一身份認(rèn)證等的前期工作。因此,可以在這些方面先行建設(shè),完成或部分完成數(shù)字校園的功能模塊,同時為數(shù)字化校園建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn),做好示范與準(zhǔn)備。另一方面,數(shù)字校園自身要有整合平臺和基礎(chǔ)。它把課程模塊(網(wǎng)上教學(xué)職能)與資源模塊(數(shù)字圖書館職能)整合在一起,來實(shí)現(xiàn)為所有學(xué)習(xí)者(包括普通用戶)提供基于深度整合的一站式、一鍵式平臺,降低數(shù)字門檻和技術(shù)壁壘,減少信息孤島的目標(biāo)。[3]
讀者希望通過登錄一個平臺,一次性地輸入賬號、關(guān)鍵詞等,找到相關(guān)的全部信息資源。同時,讀者還希望對于所搜尋到的資源,可以進(jìn)行重新組合,建構(gòu)成新的知識模塊。當(dāng)前在數(shù)字圖書館建設(shè)中,重點(diǎn)要解決一站式、跨平臺、異構(gòu)性、推送型、顆?;葐栴},最大限度地提高讀者使用的便捷度。
(1)技術(shù)集成。即數(shù)字圖書館全面運(yùn)用各種最新技術(shù),將各種資源、服務(wù)、教學(xué)信息等整合成集成化、網(wǎng)格化、可雙向互動的平臺或系統(tǒng),為讀者提供直接、有效的應(yīng)用,吸引眾多學(xué)科專家參與到學(xué)科資源建設(shè)與服務(wù)之中,也為主動式學(xué)科服務(wù)提供了更多便利。常用的有:① Lib2.0技術(shù)。現(xiàn)代信息技術(shù)為圖書館參與教學(xué)提供了技術(shù)支撐,以交流與互動為核心的Lib 2.0技術(shù)更為深化圖書館教學(xué)支持服務(wù)提供了展示平臺。② 異構(gòu)跨庫檢索平臺。整合各類數(shù)據(jù)庫資源,為用戶提供統(tǒng)一的檢索界面和語言,實(shí)現(xiàn)用戶對本地和異地各種資源系統(tǒng)的同時檢索。③ 學(xué)科導(dǎo)航。以學(xué)科為單元對相關(guān)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源進(jìn)行搜集、評價(jià)、分類、組織和有序整理,并對其進(jìn)行簡要的內(nèi)容提示。
(2)資源配置結(jié)構(gòu)化。采用統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、詞表、本體、異構(gòu)檢索等,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的可控程度,從而使資源高度結(jié)構(gòu)化。在平臺建設(shè)中,目前常用的是按照知識分類表模塊化方式來配置、組織資源的作法,如將各種資源按照學(xué)科——課程體系劃分,按照教學(xué)業(yè)務(wù)流程等來組織網(wǎng)頁、欄目和進(jìn)程,在教學(xué)層面按照教學(xué)設(shè)計(jì)和交互來設(shè)置教學(xué)資源的模式(實(shí)際上是傳統(tǒng)教學(xué)過程的網(wǎng)絡(luò)版)。但是,這種方式表現(xiàn)出比較典型的靜態(tài)性(適合自建資源、信息量少的情況)、局限性(受教師個人視野限制、缺乏學(xué)科代表性)、分散性(資源分散、瀏覽隨意,不支持有目標(biāo)的學(xué)習(xí),無法實(shí)現(xiàn)一鍵式,不能根據(jù)個人不同檢索詞跨庫、跨平臺檢索,不支持高級學(xué)習(xí)和教改,不支持海量信息處理)。
為了解決上述問題,提出了對資源進(jìn)行整合的要求,即采取基于知識組織、動態(tài)整合的新途徑,如典型的亞歷山大數(shù)字圖書館的“可重用的數(shù)字學(xué)習(xí)黃金模塊化資源”項(xiàng)目,作為“教室里的數(shù)字圖書館計(jì)劃”項(xiàng)目的組成部分,其主要目的是同時實(shí)現(xiàn)多個教育目標(biāo),把數(shù)字圖書館技術(shù)直接整合到課程單元中。
(1)協(xié)助分校、系部、學(xué)校其他部門進(jìn)行資源建設(shè)。協(xié)助技術(shù)力量薄弱、財(cái)力物力有限的分校(工作站)進(jìn)行資源乃至圖書館(室)全面建設(shè),是中央與省級電大圖書館的重要職責(zé)。
(2)課題服務(wù)。為學(xué)科帶頭人、教研骨干等重點(diǎn)讀者提供有針對性的專門服務(wù),如課題先進(jìn)性檢索、課題現(xiàn)狀與未來趨勢報(bào)告;或編制專題索引、跟蹤國內(nèi)外發(fā)展動態(tài),編撰高水平、集成化的專題資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策或科研立項(xiàng)、成果驗(yàn)收與鑒定等提供全面、科學(xué)的文獻(xiàn)依據(jù),這是圖書館服務(wù)提升、領(lǐng)域拓展的有效途徑。
(3)信息推送。通過RSS技術(shù),為讀者提供信息訂閱功能,將其所需的信息資源內(nèi)容聚合到一起,直接推送到讀者面前。
(4)電子教參服務(wù)。電子教參服務(wù)系統(tǒng)是一個多功能平臺,包括授課教師信息、大綱、進(jìn)度、要求、指定教學(xué)參考書、課程相關(guān)的學(xué)習(xí)網(wǎng)站等,資源來自圖書、期刊、論文、學(xué)科資源、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、圖片、視頻剪輯等多個方面。教師可方便地備課和上傳各種類型的文件,學(xué)生可不拘時間、地點(diǎn)獲取與課程有關(guān)的參考資料,進(jìn)行網(wǎng)上課程學(xué)習(xí)與交流。
(5)學(xué)科導(dǎo)航。圖書館依照學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)要求、建設(shè)目的及其學(xué)科發(fā)展方向,從教學(xué)科研的需要出發(fā),構(gòu)建具有本校特色的重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫,以及可覆蓋國內(nèi)外本學(xué)科權(quán)威專業(yè)信息資源的規(guī)范性的導(dǎo)航系統(tǒng)。
(6)學(xué)科信息服務(wù)平臺。將分散于不同平臺、圖書館網(wǎng)站不同區(qū)域的教學(xué)支持服務(wù)內(nèi)容(如學(xué)科館員、學(xué)科團(tuán)隊(duì)、交互空間、信息及知識庫等核心元素)整合起來,同時學(xué)科館員與各成員之間可通過此服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時交流與異步交流、共同創(chuàng)作與建立相關(guān)學(xué)科類目,對收集、整理、組織與聚合的信息分析與評價(jià)后進(jìn)行推薦。
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