文 Article_張玉芹 圖 Pictures_夏 源
“‘三集五大’體系建設(shè)是公司具有劃時(shí)代意義的重大管理變革。通過(guò)參與‘三集五大’體系建設(shè)專項(xiàng)行動(dòng),我們對(duì)各項(xiàng)工作和企業(yè)發(fā)展認(rèn)識(shí)的深度與廣度都極大拓展,處處以全局的眼光系統(tǒng)地看待問題,并與各相關(guān)部門人員共同努力、共同解決、共同推進(jìn),效率效能得到了顯著提升。”11月17日,在接受筆者采訪時(shí),“三集五大”體系建設(shè)專項(xiàng)行動(dòng)牽頭部門——人力資源部主任焦銀凱如是說(shuō)。
在項(xiàng)目化管理與團(tuán)隊(duì)化工作方式之下,“三集五大”體系建設(shè)專項(xiàng)行動(dòng)快速、有力推進(jìn),“五大”體系系統(tǒng)研究、“三會(huì)”制度執(zhí)行落實(shí)、“三個(gè)手冊(cè)”編制宣傳貫徹、“兩全”管控與營(yíng)財(cái)對(duì)接協(xié)同、科標(biāo)信支撐體系建設(shè)等5個(gè)子項(xiàng)行動(dòng)均按時(shí)間進(jìn)度完成工作任務(wù),在深化“三集”管理、奠基“五大”體系建設(shè)上取得了顯著成績(jī),吹響了公司管理變革的號(hào)角。
“整體大于部分之和。”實(shí)施專項(xiàng)行動(dòng)就是要堅(jiān)持項(xiàng)目組織、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在資源與信息共享、充分溝通協(xié)調(diào)的前提下,形成“從團(tuán)隊(duì)中來(lái),到團(tuán)隊(duì)中去,靠團(tuán)隊(duì)去做”的運(yùn)行機(jī)制,提升效率,盡可能地減少運(yùn)營(yíng)損耗,保證工作有效實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
“三集五大”體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,這一專項(xiàng)行動(dòng)共分組建團(tuán)隊(duì)、事人匹配,高效調(diào)研、分析預(yù)判,提煉修訂、形成初稿,征求意見、評(píng)審定稿4個(gè)階段,時(shí)間緊張,任務(wù)繁重。同時(shí),這一行動(dòng)又涉及公司10個(gè)部門和14個(gè)基層單位,工作邊界多,業(yè)務(wù)交叉多。因此,協(xié)同實(shí)施是推進(jìn)的關(guān)鍵。
“項(xiàng)目組努力用先進(jìn)的管理理念促進(jìn)工作方法的改進(jìn),引入了項(xiàng)目戰(zhàn)略地圖和平衡積分卡等管理手段,同時(shí),相關(guān)部門各負(fù)其責(zé)又團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格控制工作時(shí)間、節(jié)點(diǎn)?!闭劶啊叭宕蟆斌w系建設(shè)專項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)目組工作情況,人力資源部主任焦銀凱介紹說(shuō),“協(xié)同的前提是知己知彼,所有項(xiàng)目參與人員一方面改變以往的思維定勢(shì),主動(dòng)適應(yīng)其他部門、其他人員的工作,一方面主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)研究,提升自己的業(yè)務(wù)水平和組織協(xié)調(diào)能力?!?/p>
項(xiàng)目化、團(tuán)隊(duì)化實(shí)施的“三集五大”專項(xiàng)行動(dòng),不僅打破了以往各部門單打獨(dú)斗的工作模式,消除了部門和專業(yè)界限,強(qiáng)化了橫向協(xié)同與縱向推進(jìn),也潛移默化地改變了干部員工的思維定式,實(shí)現(xiàn)了思維模式及工作流程的再造。
目前,“三會(huì)”制度執(zhí)行落實(shí)子行動(dòng)順利實(shí)施,公司已構(gòu)建起了包括安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、審計(jì)監(jiān)察聯(lián)席暨協(xié)同監(jiān)督會(huì)議在內(nèi)的完整會(huì)商決策體系,緊扣公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、審計(jì)監(jiān)察工作中的重大、緊急事項(xiàng),定期舉行相關(guān)會(huì)議,加強(qiáng)重大事項(xiàng)的信息溝通,制定解決問題的方案和措施,督促檢查重大部署進(jìn)展情況,推動(dòng)公司年度各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。截至11月中旬,公司已先后召開10次高質(zhì)量的會(huì)議,就專項(xiàng)行動(dòng)、迎峰度夏、電價(jià)調(diào)整、規(guī)范管控等重大課題進(jìn)行了系統(tǒng)研究,形成了安全生產(chǎn)“五協(xié)同”、躉售“量增效應(yīng)”舉措,公用轉(zhuǎn)自備舉措等20余項(xiàng)重要成果。
《計(jì)劃手冊(cè)》、《人力資源手冊(cè)》和《財(cái)務(wù)手冊(cè)》等“三個(gè)手冊(cè)”編制、發(fā)布工作完成,梳理和提煉涵蓋省、市、縣各層面單位的計(jì)劃、人力資源、財(cái)務(wù)核心制度規(guī)則和工作程序,完善制度框架,為各單位提供了便利的工具字典。通過(guò)印發(fā)宣傳貫徹方案,組織分級(jí)、多形式培訓(xùn),開展知識(shí)答題等途徑,“三個(gè)手冊(cè)”得到貫徹執(zhí)行,引領(lǐng)規(guī)范管理、提升管理水平的作用得以充分發(fā)揮。
“兩全”管控與營(yíng)財(cái)對(duì)接協(xié)同子行動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn),已建立“兩全”管控指標(biāo)體系和工作細(xì)則,完成支持系統(tǒng)開發(fā),開始數(shù)據(jù)補(bǔ)錄和業(yè)務(wù)培訓(xùn);制定了營(yíng)財(cái)對(duì)接會(huì)計(jì)核算辦法,完成系統(tǒng)開發(fā)測(cè)試工作,集成營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、銀行到賬信息,實(shí)現(xiàn)營(yíng)財(cái)信息共享和電費(fèi)全過(guò)程電子化監(jiān)控,信陽(yáng)供電公司與鶴壁供電公司正式上線運(yùn)行。
科標(biāo)信支撐體系建設(shè)子行動(dòng)取得新突破,6項(xiàng)科研成果獲國(guó)家電網(wǎng)公司2011年科技進(jìn)步獎(jiǎng),申請(qǐng)專利260項(xiàng),申請(qǐng)量和授權(quán)量均位居國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)前列,7項(xiàng)工程被列為國(guó)網(wǎng)公司新技術(shù)應(yīng)用重點(diǎn)工程;修訂、發(fā)布《公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表(2011版)》,組織完成了四大手冊(cè)、3項(xiàng)物資標(biāo)準(zhǔn)的審查及編號(hào)工作;啟動(dòng)了25個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目,電網(wǎng)GIS平臺(tái)于8月底全面成功上線。
10月20日,國(guó)家電網(wǎng)公司四季度會(huì)上披露,公司將在江蘇、重慶公司“五大”體系建設(shè)試點(diǎn)取得成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,安排包括河南公司在內(nèi)的其他網(wǎng)省公司從2012年開始有序推廣建設(shè)“五大”體系。
10月26日,省公司召開四季度工作會(huì)傳達(dá)這一消息,并于5天后迅速召開了九大系列專項(xiàng)行動(dòng)點(diǎn)評(píng)推進(jìn)暨“五大”體系建設(shè)動(dòng)員會(huì),成立了“五大”體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)五大專業(yè)項(xiàng)目組和綜合協(xié)調(diào)辦公室,綜合協(xié)調(diào)辦公室下設(shè)11個(gè)支撐保障工作組,全面啟動(dòng)公司“五大”體系建設(shè)籌備工作?;I備工作啟動(dòng)第二天,省公司又舉行了“五大”體系建設(shè)專項(xiàng)輔導(dǎo)會(huì),總經(jīng)理葛國(guó)平親自為參會(huì)人員講解“五大”體系的核心要義等專業(yè)知識(shí),幫助與會(huì)人員理清工作思路。
11月初,省公司“五大”體系建設(shè)實(shí)施方案編制工作迅速推進(jìn),計(jì)劃于12月上旬完成總方案、五大子方案、機(jī)構(gòu)人員配置及配套方案、風(fēng)險(xiǎn)控制方案制定工作,與國(guó)家電網(wǎng)公司有關(guān)部門進(jìn)行全面全方位溝通,進(jìn)行修改完善,并提交公司黨政會(huì)議審定,正式行文上報(bào)國(guó)家電網(wǎng)公司。
省公司“五大”體系建設(shè)工作之所以能夠如此迅速地啟動(dòng)、推進(jìn),與超前謀劃、超前決策、超前行動(dòng)密不可分。
3月,省公司就成立了“五大”體系系統(tǒng)研究工作領(lǐng)導(dǎo)小組,啟動(dòng)了“五大”體系系統(tǒng)研究專項(xiàng)行動(dòng),并制定了系統(tǒng)研究專項(xiàng)行動(dòng)方案和項(xiàng)目推進(jìn)專項(xiàng)行動(dòng)方案,明確了參建單位職責(zé)。項(xiàng)目組緊扣國(guó)家電網(wǎng)公司“五大”體系建設(shè)總體方案和五個(gè)子方案及關(guān)于建設(shè)“五大”體系的意見,全面分析公司“五大”核心業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀,系統(tǒng)研究“五大”體系建設(shè)與公司現(xiàn)狀的差異,評(píng)估存在的突出矛盾、問題和風(fēng)險(xiǎn),提出“五大”體系建設(shè)的意見、建議和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,形成“五大”體系系統(tǒng)研究的11項(xiàng)子報(bào)告和總報(bào)告,為公司啟動(dòng)“五大”體系建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
8月,省公司又精心選拔12名工作人員赴江蘇省電力公司進(jìn)行為期兩個(gè)月的掛職鍛煉。12名掛職人員分“大規(guī)劃”、“大建設(shè)”、“大運(yùn)行”、“大檢修”、“大營(yíng)銷”5個(gè)小組,主動(dòng)融入崗位,通過(guò)收集資料、交流討論和實(shí)地考察等方式,全面深入地了解江蘇公司的管理模式和“五大”體系建設(shè)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),并認(rèn)真撰寫調(diào)研報(bào)告,提出了河南公司“五大”體系建設(shè)框架建議方案,為公司推進(jìn)“五大”體系建設(shè)提供翔實(shí)的決策參考。
今年以來(lái),省公司統(tǒng)籌推進(jìn)九大系列專項(xiàng)行動(dòng),持續(xù)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)干部與員工隊(duì)伍思想觀念與作風(fēng),全力破解五大系統(tǒng)性難題,安全生產(chǎn)局面穩(wěn)定,電網(wǎng)發(fā)展創(chuàng)新突破,扭虧增盈穩(wěn)步推進(jìn),規(guī)范管控成效顯著,人財(cái)物集約化管理持續(xù)深化,為“五大”體系建設(shè)營(yíng)造了良好氛圍。
可以預(yù)見,隨著“三集”管理的持續(xù)深化,隨著“五大”體系的建設(shè)實(shí)施,不久的將來(lái),一個(gè)嶄新的、集約高效的、規(guī)范運(yùn)作的省電力公司將出現(xiàn)在我們面前。