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淺談基層醫(yī)院藥房效期藥品的管理

2011-02-10 02:55:11曾艷麗帥平
中國現代藥物應用 2011年17期
關鍵詞:效期積壓有效期

曾艷麗 帥平

藥品是人們用以防病治病、康復保健的特殊商品,有規(guī)定的使用期限。所有藥品從生產后到使用前都會有儲存間期,即使在正常的儲藏條件下,其效價(或含量)會逐漸下降,甚至會增加毒性,以至無法使用。因此,為保證藥品的質量,保證用藥安全,常根據其穩(wěn)定性試驗和留樣觀察,預測或掌握其效價(或含量)下降至不合格的時間,規(guī)定藥品在一定儲藏條件時的有效使用時限,這就是藥品的有效期[1]。它直接反映了穩(wěn)定藥品的內在質量的一個重要指標,這類藥品必須嚴格遵守其特定的貯藏條件,又要在規(guī)定期限內使用,才能保證藥品有效性和安全性。因此,加強有效期藥品的管理,是保證用藥安全、有效的重要條件?,F就我院藥房如何加強效期藥品管理談幾點看法。

1 存在的問題

1.1 有效期概念模糊,不能正確識別有效期 2000版中國藥典對藥品的有效期作出了明確規(guī)定,藥品有效期是藥品被批準的使用期限,其含義為藥品在一定貯存條件下,能夠保證質量的期限?!端幤饭芾矸ā返谒氖艞l規(guī)定,未標明有效期的、或更改有效期的及超過有效期的藥品為劣藥。藥品有效期是藥品有效的終止日期,如有效期至2010.10的藥品,其有效的終止日期是2010年10月31日,該藥品從2010年11月1日起失效。可是有些人混淆了有效期和失效期的概念,誤認為該藥品2010年10月1日就失效了,造成了藥品的浪費。

1.2 不能正確貯藏效期藥品 認為有效期等于保險期,只要沒有超過藥品有效期限,該藥品就是安全的、有效的。有效期是藥品在一定貯存條件下的有效期限。任何藥品對貯藏條件都有一定的要求,如低溫、密閉、密封、避光、陰涼、干燥、冷藏等。但因為藥房貯存條件有限,特別是夏天高溫下不能保證低溫避光,對保證藥品的質量存在一定的安全隱患。

1.3 效期藥品管理使用不當 藥房人員責任心不強,沒有嚴格執(zhí)行“先產先出,先進先出,近期先出,易變先出”的管理原則,會使效期遠的先出,效期近的積壓,造成藥品變質、失效[2]。另外只將工作的重點放在保證藥品的及時供應上,而對藥品效期的監(jiān)控管理不夠重視,待到盤點或效期藥品檢查時才發(fā)現藥品臨近效期或已過期,造成不必要的損失。

2 加強效期藥品質量管理的措施

2.1 制定藥品管理責任制 健全效期藥品管理制度,藥品養(yǎng)護管理制度,效期藥品動態(tài)監(jiān)測制度,積壓藥品申報制度等。

2.2 有計劃地請領藥品,以免積壓或缺貨 安排專人負責科學合理地從藥庫請領藥品,做到少量多次請領,盡可能增強藥品的周轉率,避免藥品積壓。對于效期在6個月以內的藥品禁止入庫。

2.3 規(guī)范藥品養(yǎng)護程序,做好在庫藥品的養(yǎng)護工作 藥品進藥房后,應嚴格按照效期的遠近,按批號分別存放,在擺放藥品時應將效期較近的藥品放在易于拿取的外側,嚴格執(zhí)行“近期先出,易變先出”的原則,防止過期失效。嚴格按照其相應的儲存條件保管藥品,密切關注室內儲存條件,尤其是光線、溫濕度變化。根據藥品性質做到密閉、低溫、避光保存,以保證貯存期藥品質量。

2.4 藥品有效期的半年盤查制度 我院藥房實行每半年盤存措施,工作人員定柜、定品種進行盤存,盤存中除要求單品種藥品帳物相符外,重要的一項工作就是詳細查看藥品的有效期。對發(fā)現的近效期藥品,即有效期在6個月以內(含6個月)的藥品,要詳細填表記錄其品名、規(guī)格、劑型、數量、批號、有效期、生產廠家等,由負責藥品有效期管理的藥師核查、匯總,掛牌公布于“效期藥品一覽表”上,并上報藥劑科主任協調處理。藥劑科每月將庫存半年內的近效期藥品填入《近效期藥品通知單》,并將可能出現積壓的藥品提交臨床藥學室,臨床藥學室再根據本院的臨床用藥特點,每月向臨床發(fā)放,及時和臨床協調溝通,傳遞藥品使用信息,提醒臨床醫(yī)師加大對該種藥品的使用。

2.5 效期藥品動態(tài)觀察 對于近效期藥品,實行動態(tài)觀察。效期在3個月以內的,用黃色標簽標示;效期在2個月以內的,每10天統(tǒng)計剩余藥品數量,跟蹤觀察使用情況,以便及時處理;效期在1個月以內的,下架放入專用藥柜,積極協調臨床科室使用并登記當月使用數量和使用科室,同時上報做好報廢處理。

2.6 藥品效期定期監(jiān)督檢查 每月組織人員對藥房全部藥品進行效期檢查,責任到人,發(fā)現問題,過失者必須承擔相應的過失責任及經濟損失。

2.7 查找過期原因 庫存藥品失效后,除按正常手續(xù)辦理報損、銷毀外,要認真分析查找原因,分析到底是哪一環(huán)節(jié)造成的在庫藥品失效,及時調整改進,避免不必要的損失。

[1]陳有志,劉紅.效期藥品管理中存在的問題及對策.中國醫(yī)學創(chuàng)新,2009,6(10):21-22.

[2]楊靜.門診藥房效期藥品管理應對措施.常州實用醫(yī)學,2009,25(4):245-246.

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