毛澤東是中國共產(chǎn)黨的創(chuàng)始人，是中華人民共和國的主要開國元勛，也是中國人民解放軍的主要締造者。他是我們的民族英雄，也是世界上少有的偉人。他在我國歷史上絕對占據(jù)一個重要的地位。他不僅為中國革命和建設(shè)事業(yè)建立了不可磨滅的功勛，而且在他戎馬倥傯的一生中還躬身親為了不少秘書、檔案工作，成為了在檔案的搜集、保管、整理、編研利用等方面獨(dú)具卓見的導(dǎo)師。今天，回顧他老人家關(guān)于檔案工作方面的論述及實(shí)踐，對我們每一個檔案工作者都是巨大的鼓舞和鞭策。
　　
　　三次直接擔(dān)任秘書工作職務(wù)
　　
　　第一次是1921年中國共產(chǎn)黨第一次全國代表大會上被推選為大會秘書。據(jù)1936年陳潭秋同志寫的《中共第一次大會的回憶》中說，“中共第一次大會是在7月底開的。大會的組織是非常簡單的。張國燾被選為主席，秘書為毛澤東、周佛海”。為防止意外，大會將代表們的文件集中隱藏起來，大會最后通過的中國共產(chǎn)黨第一個黨綱、中國共產(chǎn)黨第一個決議以及其他有關(guān)材料，大會主席都是在和秘書共同組織下進(jìn)行完成的。
　　第二次擔(dān)任秘書工作是1923年，這年6月，中國共產(chǎn)黨召開了第三次全國代表大會。在這次大會上許多代表建議中央局實(shí)行秘書制，即黨的最高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)設(shè)立秘書支持機(jī)關(guān)日常工作。中共中央執(zhí)行委員會采納代表們的意見，在中央執(zhí)委會設(shè)立秘書，委任毛澤東為第一秘書。本次會議通過的《中共共產(chǎn)黨中央執(zhí)行委員會組織法》規(guī)定秘書的主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)黨內(nèi)外文書通訊及開會記錄之職責(zé)，并管理本黨文件。毛澤東很重視保存文件資料工作，比如，1920年到1925年的檔案資料3700多件原稿就是當(dāng)時保存下來的，現(xiàn)在成了我們黨和國家文獻(xiàn)寶庫中的寶中之寶。
　　第三次擔(dān)任秘書工作是1924年上半年。這次擔(dān)任的是中國國民黨上海市執(zhí)行委員會秘書處總務(wù)主任。1923年6月中國共產(chǎn)黨第三次全國代表大會通過了國共兩黨合作的決定。依照孫中山提出的“聯(lián)俄、聯(lián)共、扶助農(nóng)工”的三大政策，中國共產(chǎn)黨幫助改組國民黨。毛澤東任國民黨中央代理宣傳部長兼國民黨上海市執(zhí)委會秘書處總務(wù)主任，負(fù)責(zé)幫助國民黨建立秘書工作。1924年4月《中國國民黨中央執(zhí)行委員會宣傳部辦事章程》規(guī)定：秘書負(fù)責(zé)保管文件、印制文件、搜集文件、列席部務(wù)會議、“協(xié)助部長等整理部務(wù)，保管文件及圖書，編制本部之部務(wù)報告書，起草一切公開函件”等。
　　
　　對檔案工作精心在意
　　
　　毛澤東同志對檔案材料的安全是極為關(guān)心的。他直接管理“本黨的文件”時，兢兢業(yè)業(yè)，使數(shù)以千計文件的安全無恙；在指揮千軍萬馬行軍作戰(zhàn)時，他肩挑馬馱，邊作戰(zhàn)邊閱辦文件，對形成的檔案叮囑身邊的人員說，遇到危險，不要管我，先搶救文件。這樣的小故事在那個戰(zhàn)火紛飛的年代不勝枚舉。
　　1936年8月潘漢年由南京來到陜北，通過友軍防地時，友軍一位副官熱情招待，他離開時，不小心將隨身攜帶的文件遺忘在了那里。潘漢年發(fā)覺后，隨機(jī)向毛澤東進(jìn)行了匯報。主席當(dāng)即作出了相應(yīng)的處理決定，他馬上聯(lián)系我方與友軍聯(lián)絡(luò)的一位同志發(fā)去立即收回誤交某某文件的電報，電報說：事關(guān)重要，無論如何，都要設(shè)法收回，一紙一字均不得散失，免誤機(jī)要，切切。短短幾行文字，表達(dá)了主席對機(jī)要檔案工作的重視和關(guān)切。
　　1946年，胡宗南進(jìn)攻陜北時，毛澤東對相關(guān)負(fù)責(zé)同志說，疏散檔案不要驚慌失措，文件材料的片紙只字都不能落入敵人之手。同年11月他還親筆簽署了《中共中央關(guān)于處理與保存密件的指示》，其中做了如下規(guī)定：“一切機(jī)密文電，除最高負(fù)責(zé)同志及其所指定的讀者外，其余任何人不準(zhǔn)翻閱；不必留存的文件，用完后可以燒毀；一切密件可指定專人妥善攜帶；凡保存密件的地方，絕對禁止無關(guān)人員來往和接近”，表現(xiàn)了他極為重視文件材料的安全保管。
　　1947年3月，黨中央撤離延安，中央機(jī)關(guān)的檔案部門將檔案撤離到陜北山區(qū)，一部分隱藏起來，一部分由檔案工作人員隨身攜帶過黃河轉(zhuǎn)移到晉西北。同年4月5日，毛澤東和周恩來簽批了由劉少奇和朱德呈報的《對于處理文件之決定》，并要求中央辦公廳秘書處具體執(zhí)行。文件的主要內(nèi)容是要求護(hù)送檔案的曾三、裴桐負(fù)責(zé)同志首先接收中央機(jī)要處、中央組織部、總政治部和其它有關(guān)單位移交的檔案；其次取回堅壁在陜北的檔案，并依照情況進(jìn)行處理；最后是對護(hù)送的檔案進(jìn)行分類，分為重要而不秘密者、秘密而不重要者、不重要和不秘密者、又重要又秘密者四類，并組織人力清理了幾個月，終于按照上述要求分開，編制了目錄。
　　1949年，為順利接管國民黨機(jī)關(guān)的各類文書檔案，毛澤東同志于4月25日親自起草并發(fā)布了《中國人民解放軍布告》，宣布約法八章。布告數(shù)處提到接管文書檔案問題，嚴(yán)肅要求在官僚政府和資本家企業(yè)中供職的人員，在人民政府接管之前，“均須照舊供職，并負(fù)責(zé)保護(hù)資料、機(jī)器、圖表、帳冊、文件、檔案等，聽候清點(diǎn)和接管?！辈⒕?，“如有乘機(jī)破壞，偷盜舞弊，攜帶公款、公物、文件潛逃，或拒不交代者，則須予以懲辦。”從而使一部分重要?dú)v史文件材料免遭毀滅。據(jù)統(tǒng)計，僅接收南京國民黨中央一級黨政軍機(jī)關(guān)文書資料就達(dá)130余萬卷。這些文書材料成為黨和政府的歷史財富，并在建國后開展的很多工作中發(fā)揮了極其重要的憑證與參考作用。同年9月，中共中央華東局辦公廳來電，請示處理黨的歷史文件的辦法。這里所說黨的歷史文件，是指黨中央在原上海地下檔案庫保存的一萬五千余份珍貴歷史材料。中央辦公廳于本月18日發(fā)出《歷史材料請妥送中央》的電報，這份電報經(jīng)毛澤東同志修改，劉少奇、朱德圈閱，周恩來同志批發(fā)。中央辦公廳的一份電報，有四位偉大人物同時簽發(fā)修改，真是不尋常啊。華東局按照這個文件精神，獎勵了保存文件有功人員，并將全部檔案派專人護(hù)送到北京。
　　
　　重視檔案的收集編研
　　
　　在毛澤東同志的著作中，對于文件材料的收集有不少精辟的論述。在《關(guān)于農(nóng)村調(diào)查》一文中，他以馬克思、列寧重視收集材料為榜樣，強(qiáng)調(diào)收集文件材料的重要意義。他指出：“詳細(xì)地占有材料，抓住要點(diǎn)。材料是要收集得愈多愈好，但一定要抓住要點(diǎn)或特點(diǎn)。馬克思研究資本主義，列寧研究帝國主義都是收集了很多統(tǒng)計和材料?！睂h內(nèi)，他曾嚴(yán)肅地指出：“像我們這樣一個大政黨，雖則對于國內(nèi)和國際的現(xiàn)狀的研究有了某些成績，但是對于國內(nèi)和國際的各方面，對于國內(nèi)和國際的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化的任何一方面，我們所收集的材料還是零碎的，我們的研究工作還是沒有系統(tǒng)的?！彼€指出：“一般地說，我們并沒有對于上述各方面作過系統(tǒng)的周密的收集材料加以研究的工作?！睘榇?，他號召全黨重視對國內(nèi)國際多方面材料的詳細(xì)占有和研究，以利于工作，利于革命。1941年4月，他在一篇文章中特別強(qiáng)調(diào)要調(diào)查研究，強(qiáng)調(diào)研究和解決革命工作中的難題就必須“詳細(xì)地占有材料”。他深刻地指出：“中國幼稚的資產(chǎn)階級還沒有來得及也永遠(yuǎn)不可能替我們預(yù)備關(guān)于社會情況的較完備的甚至起碼的材料，如同歐美日本的資產(chǎn)階級那樣，所以我們自己非做收集材料的工作不可?！泵珴蓶|同志收集文書材料的范圍與內(nèi)容是十分廣泛和豐富的，既包括我黨我軍直接形成的各種文件原件，也包括敵方的各類資料和出版發(fā)行的報紙、雜志、書籍等各種資料。
　　從1941年9月開始，毛澤東開始著手《六大以來》的編輯工作，為此，主席對檔案資料進(jìn)行了大量的收集工作。起初收集黨的六大以來的歷史文獻(xiàn)，只是為了給預(yù)定于1941年上半年召開的黨的七大準(zhǔn)備材料，并沒有匯編成書的打算。這項工作于1940年下半年開始，最初由任弼時等人負(fù)責(zé)，后來改由中央秘書處承擔(dān)，毛澤東負(fù)責(zé)督促與審核。中央秘書處的王首道和裴桐兩位同志，協(xié)助毛澤東進(jìn)行了大量的資料收集工作。他們每收集到一份文獻(xiàn)，就送給毛澤東審核，審核完后直接送印刷廠排印?！读笠詠怼愤@本書共收入1928年6月至1941年11月的五百余份文件和電報，包括黨的會議紀(jì)要、決議、通告、聲明、電報、指示以及黨報社論、主要領(lǐng)導(dǎo)人文章、信件等，共約280多萬字，大部分是中央秘書處材料科提供的，也就是當(dāng)時的檔案部門。《六大以來》產(chǎn)生的積極影響，引起廣大黨員干部研究黨史的濃厚興趣。許多同志向中央建議，要求像編《六大以來》一樣，編一本六大以前的黨史資料書。于是從1942年初，毛澤東在陶鑄和胡喬木的協(xié)助下，開始著手編輯《六大以前》。在文獻(xiàn)取材上，《六大以來》匯集的主要是未公開發(fā)表過的黨的內(nèi)部文件和黨的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部通信及講話，《六大以前》則主要匯集黨的早期領(lǐng)導(dǎo)人的署名文章，其中絕大多數(shù)是在刊物上登載過的。由于時隔更為久遠(yuǎn)，《六大以前》收集到的文獻(xiàn)比《六大以來》要少許多，共收文獻(xiàn)184篇，按時間順序，分上、下兩冊，于1942年10月在延安出版。緊接著，毛澤東著手準(zhǔn)備在《六大以來》和《六大以前》的基礎(chǔ)上，選編一本關(guān)于黨的路線的專題學(xué)習(xí)材料，即《兩條路線》。《兩條路線》在取材上，只挑選最能反映黨的各個歷史時期兩條路線斗爭情況的中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)人講話、文章等，具有很強(qiáng)的針對性。由于有了前期編輯《六大以來》和《六大以前》的基礎(chǔ)，又經(jīng)過1941年9月政治局會議以及黨的高級干部學(xué)習(xí)與研究黨史活動的開展，對黨的歷史上代表兩條路線的文獻(xiàn)可以比較明確地加以認(rèn)定，因此《兩條路線》的選目和編輯相對都比較容易。它所收錄的137篇文獻(xiàn)中，有106篇都選自《六大以前》和《六大以來》，按照大革命時期、內(nèi)戰(zhàn)時期和抗戰(zhàn)時期的分期順序進(jìn)行編排?！秲蓷l路線》于1943年10月出版后，取代《六大以來》選集本成為黨的高級干部學(xué)習(xí)的主要材料。在緊張的革命戰(zhàn)爭年代，身為黨的實(shí)際最高領(lǐng)導(dǎo)人的毛澤東，親自主持編輯的這三部歷史文獻(xiàn)集，對延安整風(fēng)運(yùn)動的順利開展，對總結(jié)黨的歷史經(jīng)驗，研究黨的歷史上的路線問題，確立黨的實(shí)事求是思想路線，都發(fā)揮了重要作用。因而在當(dāng)時，對這三部署名“中共中央書記處編印”的文獻(xiàn)集有一個特定的稱謂——“黨書”。
　　
　　解放后對檔案工作的支持
　　
　　建國后，毛澤東同志更加關(guān)懷檔案工作，本文就簡單介紹幾個中央檔案館老同志親身經(jīng)歷的小故事。
　　1961年1月，中央檔案館征集組收到毛澤東同志1930年春寫的《調(diào)查工作》原版本。裴桐同志派人送印刷廠鉛印，并將鉛印件送田家英轉(zhuǎn)呈毛主席。毛澤東見到這個文件很高興，立即把這個文件印發(fā)參加廣州會議的同志。印發(fā)時，毛澤東在文件上寫了這樣一段話：“這是一篇老文章，是為了反對當(dāng)時紅軍中的教條主義思想而寫的。那時沒有用‘教條主義’這個名字，我們叫它‘本本主義’。寫作時間大約在1930年春季，已經(jīng)三十年不見了”，“1961年1月，忽然從中央博物館里找到，而中央博物館是從福建龍巖地委找到的?？磥磉€有些用處，印若干份供同志們參考”。后來，把《調(diào)查工作》改為《反對本本主義》，重新出版，公開發(fā)行了。1962年5月，郭沫若同志寫《喜讀毛澤東的〈詞六首〉》來中央檔案館使用了一些材料。郭沫若同志將寫成的文章送請毛澤東審定，同時寫了一段話：“我費(fèi)了幾天工夫，并且還靠著好幾位同志們的幫助，特別是中央檔案館的同志們的幫助，算把這六首詞寫作當(dāng)時的情況弄出了一個初步的眉目。”毛澤東看了此文以后，將郭老這段話最后一句改成“是中央檔案館同志們的很大的幫助”。1964年中央檔案館同志找到一篇毛澤東寫的文章，送給毛澤東看，毛澤東看后寫道：“這篇文章是在延安寫的，曾經(jīng)送給劉少奇、任弼時兩同志看過，沒有發(fā)表。送出去后也就忘記了。1964年有人從檔案館找出這篇文章的原稿，送給我看，方才記起確有這回事?！泵珴蓶|同志這種認(rèn)真嚴(yán)肅考證文件的精神，熱情贊揚(yáng)中央檔案館的話語，不僅使當(dāng)時的檔案工作者很受鼓舞，也使我們新一代檔案者備受教育。