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淺議高校數(shù)字參考咨詢服務(wù)

2011-01-01 00:00:00海軍玲
職業(yè)時空 2011年5期


  摘要:近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化參考咨詢服務(wù)在高校圖書館中獲得了飛速發(fā)展。文章介紹了目前我國高校圖書館信息咨詢服務(wù)的特點、存在的問題及發(fā)展方向,對目前我國高校圖書館數(shù)字化信息咨詢服務(wù)的發(fā)展有一定的指導(dǎo)意義。
  關(guān)鍵詞:高校圖書館;數(shù)字參考咨詢服務(wù);實時咨詢
  
  目前,數(shù)字參考咨詢服務(wù)作為數(shù)字圖書館的一個重要組成部分,已經(jīng)成為提升圖書館服務(wù)能力與水平的重要標志,也是圖書館服務(wù)的一大亮點。數(shù)字參考咨詢服務(wù)在國際圖書館界比較普遍,但在我國還處于起步階段。
  一、數(shù)字參考咨詢的特點
  數(shù)字參考咨詢主要是指用戶的提問和專家的回答都是通過互聯(lián)網(wǎng)的各種電子方式進行,通過網(wǎng)絡(luò)使具有某一方面特定知識和技能的“學(xué)科專家”對用戶的問題進行解答的個性化服務(wù)。它改變了傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)的時間和空間等的限制,人們通過網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地獲取信息,服務(wù)方式比較靈活。與傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)相比,圖書館網(wǎng)絡(luò)信息咨詢服務(wù)有以下特點:
  1.服務(wù)技術(shù)手段實現(xiàn)現(xiàn)代化。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在圖書館中的普遍應(yīng)用,各個圖書館的參考咨詢服務(wù)工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化。以各類數(shù)據(jù)庫、電子工具書、電子報紙、電子科技論文和網(wǎng)絡(luò)信息等作為咨詢服務(wù)的主要信息資源;參考咨詢服務(wù)工作可以通過E-mail、QQ、BBS等網(wǎng)絡(luò)功能和Gopher、WAIS、ARCHIE、MOSAIC等檢索工具來完成,達到信息遠程的快速交流和傳遞。
  2.服務(wù)對象更加普遍。傳統(tǒng)的參考咨詢主要對本館讀者提供服務(wù),是面對面的服務(wù),大部分工作是通過手工檢索的方式、靠人力來完成。因此,這種服務(wù)的數(shù)量比較少,服務(wù)范圍相對較窄,時間和空間限制較多。而數(shù)字參考咨詢服務(wù)不受時間和地域的限制,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,隨時隨地都可以開展信息咨詢服務(wù),而且省時、省力。使更多的專家為廣大用戶提供了多種途徑的、更加開放的咨詢服務(wù)環(huán)境,使得服務(wù)層次更高、服務(wù)范圍更廣、時效性更強。
  3.參考咨詢信息源更加數(shù)字化。傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)的信息資源一般局限于本館館藏,通過手工檢索來滿足用戶需求,有時還需要借助兄弟館藏來滿足讀者需求,因此,費時費力,時效性差。而數(shù)字參考咨詢服務(wù)則主要通過網(wǎng)絡(luò)以電子信息或數(shù)字信息為信息源,隨時隨地可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取最新的實時信息提供給讀者。另外,電子信息資源數(shù)量龐大,通過網(wǎng)絡(luò)傳播速度比較快,更新及時,可以及時滿足人們對信息的需求。
  4.服務(wù)的內(nèi)容更多更廣。傳統(tǒng)的信息咨詢服務(wù)主要為高校的教學(xué)和科研服務(wù),以現(xiàn)有的資源提供專題性參考咨詢服務(wù)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用,數(shù)字化參考咨詢服務(wù)在服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍上不斷擴大,除了滿足讀者利用本館信息資源外,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取兄弟院校館藏的相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)信息資源,更加全面、系統(tǒng)地滿足讀者需求。和傳統(tǒng)信息咨詢服務(wù)相比,數(shù)字信息服務(wù)內(nèi)容新、速度快、服務(wù)范圍更廣。
  5.服務(wù)途徑多樣化。數(shù)字化參考咨詢服務(wù)突破了傳統(tǒng)信息服務(wù)的種種限制,能夠為用戶創(chuàng)造一個全方位、多途徑的信息服務(wù)環(huán)境。利用網(wǎng)絡(luò),通過E-mail、QQ、BBS等多種服務(wù)方式,可以“一對多”、“多對多”進行服務(wù);實現(xiàn)了利用網(wǎng)絡(luò)來進行跨行業(yè)跨地域的全文檢索及超文本檢索,從而實現(xiàn)了全球信息共享。
  二、我國圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)存在的問題
  1.在認知方面。數(shù)字參考咨詢服務(wù)目前作為高校數(shù)字圖書館建設(shè)的一個重要組成部分,是高校圖書館為廣大師生服務(wù)的一個重要方面。過去主要是以傳統(tǒng)的方式開展參考咨詢服務(wù),由于受到咨詢員自身素質(zhì)及收到館藏文獻的影響,未能很好地開展參考咨詢服務(wù),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及海量信息的出現(xiàn),各個高校圖書館的參考咨詢服務(wù)在觀念上未能緊跟形勢發(fā)展的需要,還停留在過去的服務(wù)模式下,對于利用網(wǎng)絡(luò)進行的數(shù)字化參考咨詢服務(wù)沒有引起足夠的重視。
  2.在標準化方面。沒有制定統(tǒng)一的分類標準,數(shù)字化建設(shè)也不規(guī)范,基本上都是各自為政,混亂設(shè)置,導(dǎo)致很多信息資源沒有實現(xiàn)共享。像館際互借、科技查新、常見問題等欄目,沒有統(tǒng)一的設(shè)置規(guī)范,不容易查找。很多圖書館網(wǎng)站在外網(wǎng)好多欄目無法打開,無法達到資源共享,在全國1013家數(shù)字圖書館中只有71家開展聯(lián)合參考咨詢服務(wù),僅占總量的8.93%。
  3.數(shù)字化建設(shè)方面。大部分高校圖書館習(xí)慣于購買紙質(zhì)文獻等物理信息資源,主要搞實體資源建設(shè),對數(shù)字化的信息資源投資較少,信息服務(wù)也習(xí)慣于傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù),忽視了網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)。由于受到人力物力的限制很多圖書館只是設(shè)立了數(shù)字參考咨詢網(wǎng)站,實際上并沒有開展信息咨詢服務(wù),即使開展了信息咨詢服務(wù),也是工作效率不高。
  4.人員素質(zhì)方面。主要是缺乏專業(yè)人才?,F(xiàn)在我國大部分高校的咨詢?nèi)藛T多是圖書情報學(xué)專業(yè)畢業(yè)的,對計算機及各個高校相關(guān)專業(yè)的知識掌握的不夠,他們的知識面和信息整合能力都不能滿足現(xiàn)在信息參考咨詢服務(wù)的需要。這種復(fù)合型咨詢專業(yè)人才缺乏成為制約著我國數(shù)字參考咨詢服務(wù)發(fā)展的主要因素。
  5.服務(wù)方面。服務(wù)項目重復(fù)較多,個性化服務(wù)較少。在整個數(shù)字圖書館中,提供“我的圖書館”等個性化服務(wù)的網(wǎng)站僅有1.03%,在已經(jīng)設(shè)置有該欄目的網(wǎng)站,大部分沒有設(shè)置反饋欄目。且主要是針對本學(xué)院的學(xué)科專業(yè)及學(xué)生服務(wù),服務(wù)內(nèi)容比較單一,服務(wù)范圍較小。
  三、發(fā)展和完善我國圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的措施
  1.構(gòu)建合作式參考咨詢服務(wù)體系。目前我國各高校圖書館開展的數(shù)字參考咨詢服務(wù),基本上是各自為政,造成了技術(shù)、資源、人力上的極大浪費,而且服務(wù)效果不是很好,以后應(yīng)該走向聯(lián)合。首先是在系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)合,利用網(wǎng)絡(luò)資源,在技術(shù)資源、人力上達到合作共享,集中管理,分散咨詢。中心系統(tǒng)主要掌握各成員館的業(yè)務(wù)咨詢活動情況,對整體的數(shù)字咨詢活動進行調(diào)控。各成員館的參考咨詢活動,主要對本地的參考咨詢的各種問題進行質(zhì)量監(jiān)控,本地能解決的問題及時解答,不能解答的問題及時反映到中心系統(tǒng),由相關(guān)專家進行解答。通過這種協(xié)作咨洵,在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)館藏資源、專家資源和網(wǎng)絡(luò)資源共享。針對某一個圖書館來說,主要是根據(jù)咨詢館員知識結(jié)構(gòu)及知識儲備,將各種各樣分布在不同窗口的問題統(tǒng)一在一個窗口下來解答。館際間的合作主要表現(xiàn)為合作化的數(shù)字參考咨詢服務(wù),它是由多個成員館聯(lián)合起來形成一個分布式的虛擬數(shù)字參考咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò),服務(wù)的范圍更廣,服務(wù)的內(nèi)容更全。目前我國CALIS開展的公共目錄查詢、信息檢索、館際互借、文獻傳遞、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化文獻信息服務(wù)等,指明了我國高校圖書館數(shù)字化參考咨詢服務(wù)的發(fā)展方向。其次,數(shù)字化參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)要與其他服務(wù)系統(tǒng)(如醫(yī)療、商業(yè)等)的數(shù)字參考咨詢進行整合,各個系統(tǒng)之間要相互溝通協(xié)作,及時解答讀者提出的各種問題。實現(xiàn)本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的相互協(xié)作咨洵,從而達到在全球內(nèi)實現(xiàn)館藏資源、專家資源和網(wǎng)絡(luò)資源共享。
  2.建立智能化、虛擬化的數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化咨詢服務(wù)正在迅速普及。圖書館的參考咨詢服務(wù)正在以主動的動態(tài)服務(wù)來代替被動的靜態(tài)服務(wù),最大限度地滿足用戶對多種信息和知識的需求。
  數(shù)字化咨詢服務(wù)通過應(yīng)用智能代理、數(shù)據(jù)推送等技術(shù),以用戶需求為出發(fā)點,通過個性化設(shè)計,來提供個性化鏈接和個性化更新服務(wù),開辟個性化公告板服務(wù)和發(fā)展團體定制服務(wù);信息推送技術(shù)可通過對信息資源進行分類、匯總,為各種類型的用戶建立個性化檔案,按用戶所需,動態(tài)地傳送新的信息,滿足用戶需求。
  3.服務(wù)對象應(yīng)向社會化、全球化方向發(fā)展。數(shù)字化咨詢服務(wù)主要是以網(wǎng)絡(luò)用戶為服務(wù)對象,其服務(wù)范圍更寬、更廣,那么,高校圖書館的信息咨詢服務(wù)對象不僅僅只是校內(nèi)師生,更應(yīng)該面向全社會用戶。高校圖書館信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展應(yīng)該更多地放在社會化的信息服務(wù)上,為社會用戶提供有償或無償?shù)穆?lián)機檢索,開展網(wǎng)上信息咨詢服務(wù),利用自身豐富的信息資源和人力資源,開展網(wǎng)上信息搜集、整合、查詢及行業(yè)資源導(dǎo)航,提供定題跟蹤服務(wù)、文獻傳遞服務(wù)等各類服務(wù),提供網(wǎng)上培訓(xùn),開發(fā)有國際競爭力的信息產(chǎn)品,發(fā)揮專業(yè)圖書館的特有功能?,F(xiàn)在,發(fā)達國家的圖書館資源的共享和傳遞網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)向國際化、全球化方向邁進。2000年初由OCLC、美國圖書館協(xié)會等館發(fā)起的美國國會圖書館“合作數(shù)字參考咨詢服務(wù)”即CDRS項目,已經(jīng)發(fā)展為包括美國、加拿大、英國、澳大利亞、德國、香港等國家和地區(qū)的100多個圖書館(包括國家圖書館、公共圖書館、大學(xué)圖書館)來提供信息檢索。由此看來,不久的將來,一個全新的、面向全社會的、全球化的圖書館數(shù)字化信息咨詢服務(wù)系統(tǒng)將會形成。
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