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淺談人力資源管理心理學(xué)在組織管理中的運用

2011-01-01 00:00:00朱玲
職業(yè)時空 2011年5期


  摘要:在全球進入后危機時代的背景下,人將取代其他資源成為最重要的戰(zhàn)略性資源,人力資源管理已成為組織管理工作中最根本的、最重要的工作。目前我國傳統(tǒng)的人力資源管理面臨著各種不確定性的挑戰(zhàn),而心理學(xué)的介入為人力資源管理的研究提供了一個新的視角,如何運用人力資源管理心理學(xué)打造高效組織已成為組織管理研究的一個重要課題。
  關(guān)鍵詞:人力資源管理;心理學(xué);組織管理
  
  一、基于心理學(xué)視角的人力資源管理的內(nèi)涵
  人力資源這個概念是由彼得·德魯克于1954年在其《管理的實踐》一書中首先提出的。他認為人是具有企業(yè)其他資產(chǎn)所不具有的“特殊能力”的資源。[1]現(xiàn)代廣義的人力資源管理是指組織為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,運用各種管理理論和技術(shù)制定管理的政策和規(guī)劃,以及進行的各種管理實踐活動。它包括人力資源規(guī)劃、招聘員工、對員工的培訓(xùn)與開發(fā)、對員工的績效考核、薪酬管理以及勞動關(guān)系等。[2]而基于心理學(xué)角度的人力資源管理的研究是將宏觀的人力資源管理科學(xué)和微觀的管理心理學(xué)相融合的一門新型學(xué)科,其特點是將宏觀與微觀、理論基礎(chǔ)與應(yīng)用實踐相結(jié)合,其研究對象是組織中人的心理活動規(guī)律。[3]它是用科學(xué)的方法改進人力資源管理工作,有效消除員工心理障礙,全面提高心理素質(zhì),充分調(diào)動人的積極性、主動性、能動性,激發(fā)人的潛能,使組織達到與人的最佳匹配,以取得最優(yōu)的組織績效。目前,人力資源管理心理學(xué)研究在我國才剛剛起步,但從人力資源管理和管理科學(xué)、心理科學(xué)的迅猛發(fā)展看,組織的人力資源管理將越來越重視人的因素,需要了解人的個性、人的個體方面的需要,以及組織與人的相互影響,而這些都需要借助心理學(xué)而得以實現(xiàn),這終將促進人力資源管理心理學(xué)的發(fā)展和成熟,同時也拓寬了人力資源管理研究的思路。
  二、影響人力資源管理的主要心理因素
  目前管理心理學(xué)對人力資源管理研究的介入主要是探索人的行為規(guī)律,預(yù)測、引導(dǎo)、控制人的行為,提高激勵人的心理和行為的各種途徑與技巧,以達到最大限度地提高組織管理效能的目的。筆者認為在人力資源管理中需關(guān)注的心理因素主要有四個方面:
  1.動機。動機是由目標或?qū)ο笠龑?dǎo)、激發(fā)和維持個體活動的一種內(nèi)在心理過程或內(nèi)部動力。它對人的行為有激活功能、指向功能及維持和調(diào)整功能。[4]而動機的強度與工作效率之間是呈倒U關(guān)系,因此,適當?shù)膭訖C水平能夠促使個體提高工作效率,更加主動積極地參與組織活動。
  2.自我效能感。自我效能感是班杜拉社會認知理論中的核心概念。他認為自我效能感的高低,直接決定個體進行某種活動時的動機水平。一個相信自己能處理好各種事情的人,在生活和工作中會更積極、更主動,這屬于高自我效能感,否則就是低自我效能感。如果在組織管理過程中,組織為其成員提供更多的學(xué)習培訓(xùn)、交流的機會,組織成員解決問題的能力以及其自信心都會不斷提高。
  3.態(tài)度。態(tài)度是指個人對某一對象所持的評價和行為趨向。人的態(tài)度通常由認知成分、情感成分和行為成分三部分組成。認知成分包括個體對人、對事和對社會的認識和理解,它是態(tài)度的基礎(chǔ);情感成分是個體對客觀對象的情感傾向與程度;行為成分主要指個體對客觀事物的行為的準備狀態(tài)。因此,在組織管理中,對員工的情緒調(diào)適和行為激勵都可以通過對其認知的調(diào)節(jié)來實現(xiàn)。而在組織中與工作相聯(lián)系的員工態(tài)度主要有工作滿意度、工作參與和組織承諾。
  4.人際溝通。信息的傳遞以及情感、需要、態(tài)度等心理因素的傳遞離不開人與人之間的溝通、交流。組織成員間的溝通與組織管理的控制、指導(dǎo)、激勵、決策、反饋和評價活動有著重要聯(lián)系。組織成員之間良好的溝通既是信息交流的渠道,也是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工的平臺,同時良好的人際溝通還滿足了個體的社會心理需要,有利于形成尊重、進取、信奉團隊合作的良好的組織氛圍,提高組織效率。
  三、運用人力資源管理心理學(xué)打造高效組織
  1.實踐以人為本的管理理念。隨著管理理論由“經(jīng)濟人”到“社會人”,再到“決策人”以及“復(fù)雜人”這樣的進程發(fā)展,管理理念也從“以物為本”到“以市場為本”,再到“以人為本”。人本管理思想是以人為中心的人力資源管理思想,要求領(lǐng)導(dǎo)者在組織管理過程中,把人作為最重要的資源,始終將人放在核心的位置。以人的能力、特長、興趣、心理狀況等綜合情況來科學(xué)安排最合適的工作,并且在工作中充分考慮員工的成長和價值,使用科學(xué)的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計劃和文化建設(shè),使員工能夠在工作中充分調(diào)動和發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率,為達成個體與組織的共同目標做出最大的貢獻。
  2.積極消除員工心理障礙,提高員工心理素質(zhì)。員工工作能力和作用的發(fā)揮,必須借助員工的心理素質(zhì)。因此,在人力資源管理中應(yīng)該幫助員工調(diào)整心理過程,矯正心理問題,遇到問題時必須從心理這個切入點去解決,以便員工從不理解轉(zhuǎn)變?yōu)槔斫?,從消極轉(zhuǎn)化為積極,正確認識和處理身邊的事物,最終以情感上的理解、融洽、支持和穩(wěn)健的心理氣氛來支配行為,努力共同實現(xiàn)組織目標。
  (1)培養(yǎng)員工良好的心智模式。如上所述,心態(tài)是人的一種心理表現(xiàn)狀態(tài),它決定人的行為選擇方向,并在一定程度上決定行為的質(zhì)量。培養(yǎng)員工積極進取的心智模式不僅可以提高其工作效率和能力,還決定了其工作和生活的意愿和方式。因為有著良好心智模式的員工在社會、生活、工作中遇到任何困境都能夠用積極的方式自我調(diào)節(jié),用良好的心態(tài)適應(yīng)新的環(huán)境和條件。
 ?。?)建立關(guān)愛員工心理健康的機構(gòu)。人力資源部門在組織管理中應(yīng)扮演更積極的參與、輔助、疏導(dǎo)的角色,而不僅僅是一個指揮者。企業(yè)和政府部門都應(yīng)該根據(jù)自身條件建立適宜的關(guān)愛員工心理健康的機構(gòu)。在這方面,美國等西方國家的EPA是值得我們借鑒的。EAP(Employee Assistance Program)即員工幫助計劃,是組織為員工提供的系統(tǒng)而長期的援助與福利項目,用于管理和解決員工個人問題,通過幫助員工緩解工作壓力、改善工作情緒、增強員工自信心、有效處理人際關(guān)系、克服不良嗜好等,使企業(yè)在節(jié)省招聘費用、節(jié)省培訓(xùn)開支、提高組織公眾形象、改善組織氣氛、提高員工士氣等方面獲得很大收益,從而有效提高組織績效。
  3.提高員工的自我效能感。社會心理學(xué)家班杜拉指出,自我效能感的理論是實踐性的,其指導(dǎo)作用貫穿于人力資源管理工作的整個過程,而且為解決管理中存在的現(xiàn)實問題提供新方法、新思路,對建立更加人性化的人力資源管理機制意義重大。自我效能感在人才選拔、協(xié)調(diào)與控制員工情緒、激勵員工、工作績效評定等方面的研究運用都體現(xiàn)了人力資源管理心理學(xué)發(fā)展的趨勢。在組織中,只有高自我效能感的員工才能實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我激勵,適應(yīng)新組織形式的要求,取得較好的工作績效,保證組織目標的實現(xiàn),因此,在組織管理中可以通過員工培訓(xùn)及心理輔導(dǎo)的方法提高員工的自我效能感。培訓(xùn)和輔導(dǎo)的主要目的不是替代員工解決問題,而是教人自助,強調(diào)個體的主動性。通過激發(fā)員工的內(nèi)在潛能,引導(dǎo)他們從基本問題入手,用創(chuàng)新意識和方法武裝自己的頭腦,通過改變認知,習得解決問題能力,提高自身素質(zhì)。根據(jù)班杜拉的目標和自我管理模型理論,主要采用方法有[5]:
  (1)成功案例討論法。班杜拉的研究認為他人的經(jīng)驗影響個體職業(yè)自我效能感的形成與發(fā)展,看到別人或想到與自己相似的人在某種職業(yè)活動上的成功,能提高個體對該職業(yè)活動的自我效能感。成功案例討論法是由培訓(xùn)員提出一個與受培訓(xùn)者經(jīng)歷相仿的成功榜樣典型案例,按照案例討論的標準程序,在心理工作者的指導(dǎo)下進行。這種討論使受訓(xùn)者的分析與解決問題的能力有較大的提高,而且開始對自己有信心。
  
  (2)個體歸因輔導(dǎo)。培訓(xùn)指導(dǎo)員在相對短時間內(nèi)了解與調(diào)整受訓(xùn)者的心態(tài),直接與其深入討論影響成功的內(nèi)因與外因。從三個方面開展討論:一是調(diào)整個體歸因方式。人們通常把行為的結(jié)果歸因于努力、能力、運氣和任務(wù)難度,若將成功歸因于能力則會極大提高自我效能感,因此需引導(dǎo)受訓(xùn)者正確歸因。二是引導(dǎo)個體自我調(diào)控。自我效能感指引我們制定有挑戰(zhàn)性的目標,并在面對困難時具有較強的韌性。成功的人更把挫折看成是一次意外,或者認為“我需要嘗試新的方法”。因為他們認為“雖然有困難,但是經(jīng)過堅持我會做好”,知道事情的成功很大程度上是自己的努力和技能支配的。三是提高個人能力觀。培養(yǎng)受訓(xùn)者能力觀,讓他們相信能力是可以改變的,通過學(xué)習、實習來提高,教會他們將實踐作為學(xué)習和提高技能的手段。
  4.完善激勵體系與機制。從心理學(xué)的角度,激勵即激發(fā)人的行為動機,以促使個體有效地完成行為目標。在組織管理中,激勵就是組織通過設(shè)計適當?shù)耐獠开劤晷问胶凸ぷ鳝h(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為,以有效實現(xiàn)組織及其成員個人目標的系統(tǒng)活動。激勵體系是由激勵主體、激勵方式、激勵機制和報酬系統(tǒng)構(gòu)成,并保證激勵機制與約束機制制約相結(jié)合。[6]
 ?。?)薪酬激勵。傳統(tǒng)的人力資源認為薪酬是用來滿足員工較低層次需要的,為員工提供基本的物質(zhì)生活保障。但是社會發(fā)展到今天,薪酬的內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了變化,它不僅能滿足人們低層次的需要,而且薪酬的高低已經(jīng)成為一個人所擁有的身份地位和成就的標志。因此,根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,薪酬也就成為員工滿足自己高層次需要,即尊重的需要和自我實現(xiàn)需要的重要手段之一。為使薪酬起到應(yīng)有的激勵作用,企業(yè)在進行薪酬設(shè)計時應(yīng)充分考慮兩方面:保證薪酬的外部競爭性和保證薪酬的內(nèi)部公平性。外部競爭性可以通過付給員工豐厚的薪酬得以保證,但是豐厚的薪酬并不必然導(dǎo)致員工工作積極性的提高,這就需要保證薪酬的內(nèi)部公平性。根據(jù)亞當斯的公平理論,員工的工作動機不僅受到其所得絕對報酬影響,而且受到相對報酬的影響。員工經(jīng)常會不自覺地把自己的付出和收入與他人進行比較。如果他們認為其他員工付出更少而收入更多,就會感覺到不公平。不公平感一旦產(chǎn)生就會影響工作積極性,進而把大部分精力放到修正這種不公平上,以期達到心理平衡。如果薪酬是公平合理的,那么員工就能夠把精力更多地投入到工作中去。由此可見,薪酬公平與否對于薪酬本身的激勵效果起著至關(guān)重要的作用。除了要保證外部競爭性和內(nèi)部公平性之外,薪酬激勵作用的發(fā)揮還有賴于合適的薪酬制度。維克多·弗羅姆的期望理論認為,人們從事某一工作的動機強度的大小,取決于目標價值(效價)大小和預(yù)計能夠達到這個目標的概率(期望值),因此,要想通過薪酬激發(fā)員工的積極性,就應(yīng)使其對企業(yè)的薪酬制度懷有良好的期望,認為能夠通過自己的努力得到更高的收入。所以,為了實現(xiàn)薪酬的激勵作用,在企業(yè)中不應(yīng)采用傳統(tǒng)的年功序列工資制,而應(yīng)采用更具有激勵性的績效工資制度。在績效工資制下,由于高薪和高績效相聯(lián),對薪酬期望的增大會使員工在工作中更為積極主動?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)意識到單純的薪酬難以達到更好的激勵效果,而應(yīng)該考慮更為豐富的報酬激勵方式,如機會、職權(quán)、信息分享、股票期權(quán)和榮譽等。
 ?。?)工作及發(fā)展激勵。根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,良好的保健因素,如工作條件等,只能使員工的不滿意感消除,但只有與工作直接相關(guān)的激勵因素才能產(chǎn)生激勵作用。因此,只有靠工作、成就、成長等激勵因素才能更好地調(diào)動員工的積極性,提高其工作效率。首先,應(yīng)該從工作本身入手對員工進行激勵。在設(shè)計工作時,組織應(yīng)該為員工安排恰當?shù)墓ぷ鳎M量使工作具備適當難度、個人責任、績效反饋等特征,并及時對其工作效果進行反饋,以對員工產(chǎn)生更好的激勵作用。其次,滿足員工自我實現(xiàn)的需要,對其進行職業(yè)發(fā)展激勵。職業(yè)發(fā)展是一種深層次的激勵。組織應(yīng)為員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為員工提供各種可供選擇的發(fā)展機會,幫助員工有步驟、有計劃、分階段地進行自我提高,同時予以及時評估修正。員工自我實現(xiàn)的需要得以滿足,就能夠在激勵的基礎(chǔ)上使工作效率得到無限的提高。而組織對員工所做的工作激勵、培訓(xùn)激勵以及職業(yè)發(fā)展激勵反映了組織對員工的支持,這種組織支持滿足了他們的社會情感需求,此時員工就會為組織的利益付出更多的努力。根據(jù)組織支持理論,員工在組織中如果得到重要的價值資源(如職位升遷,發(fā)展性的培訓(xùn)機會),他們就會產(chǎn)生義務(wù)感和情感承諾,把組織的利益放在優(yōu)先的地位,增加工作積極性,幫助組織獲得最大利益[7]。
  5.充分發(fā)揮人力資源管理者的“勝任力”。勝任力特征(Competence)是指能將某一工作(或組織、文化)中表現(xiàn)優(yōu)秀者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個體潛在的深層次特征。勝任力具有三個重要特征:一是與工作績效有密切關(guān)系,可以用來預(yù)測員工未來工作績效;二是與工作任務(wù)相聯(lián)系,具有動態(tài)性;三是能夠區(qū)分業(yè)績優(yōu)秀與一般者。在美國密歇根大學(xué)ROSS商學(xué)院戴維·尤里奇(Dave Ulrich)的研究模型中,人力資源勝任力模型分為六個維度:可信任的積極實踐者、文化管理者、人才管理者/組織設(shè)計者、戰(zhàn)略變革設(shè)計者、業(yè)務(wù)聯(lián)盟和日常工作戰(zhàn)術(shù)家。依據(jù)他的調(diào)查,中國人力資源管理人員的工作多是支付工資、招聘人員或者解聘人員等日常事務(wù),“而不是更重要的部分”。調(diào)研顯示,在“可信任的積極實踐者”、“文化管理者”以及“人才管理者/組織設(shè)計者”上,中國的人力資源管理人員得分都大大低于美國、加拿大、拉美國家等地區(qū)的人力資源管理人員的得分。[8]因此,筆者認為,中國人力資源管理者在組織內(nèi)更應(yīng)該成為一個主動積極的角色,充分發(fā)揮其作用,這主要包括公正地傳導(dǎo)人力資源成果,建立信任關(guān)系,塑造組織,保持戰(zhàn)略靈敏度,促進變革和使文化個性化等。
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