摘要:約束理論(Theory of Constraints,TOC)是關(guān)于進(jìn)行改進(jìn)和如何最好地實(shí)施改進(jìn)的一套管理理念和管理原則。文章針對(duì)我國(guó)高校教學(xué)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀,借鑒約束理論方法和經(jīng)驗(yàn),力圖通過(guò)對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量管理體系約束瓶頸的分析,從而構(gòu)建高效的質(zhì)量管理體系。
關(guān)鍵詞:約束理論;瓶頸;高校教學(xué)質(zhì)量
由于高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我國(guó)已進(jìn)入高等教育大眾化階段,此外,隨著我國(guó)教育市場(chǎng)的開(kāi)放,國(guó)外的教育機(jī)構(gòu)和各種教育產(chǎn)品相繼進(jìn)入了我國(guó)的高等教育領(lǐng)域,海外的高等教育資源成為學(xué)生的積極選擇,給國(guó)內(nèi)高校帶來(lái)相當(dāng)?shù)挠绊懞蜎_擊。我國(guó)高校只有不斷增強(qiáng)自己實(shí)力,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足學(xué)生的需要,積極調(diào)整辦學(xué)的方針和戰(zhàn)略,才能在高校之林求得生存和發(fā)展。但因?yàn)楦咝=虒W(xué)產(chǎn)品具有的無(wú)形性及主觀體驗(yàn)性的特點(diǎn),衡量時(shí)具有標(biāo)準(zhǔn)確立的不可控性,因此目前我國(guó)關(guān)于高等教學(xué)質(zhì)量管理的研究從理論上多關(guān)注于目標(biāo)管理或建立相應(yīng)的ISO9000質(zhì)量管理體系,從實(shí)踐上多踐行高等學(xué)校本科教育評(píng)估,采用目標(biāo)管理,忽視過(guò)程管理,很少?gòu)乃枷敕椒ㄉ霞右韵到y(tǒng)的根本探索,故收效甚微。約束理論(Theory of Constraints,TOC)是以色列物理學(xué)家、企業(yè)管理顧問(wèn)戈德拉特博士(Dr.Eliyahu M.Goldratt)在其開(kāi)創(chuàng)的優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(Optimized Production Technology,OPT)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的管理理論,該理論提出了在組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中定義和消除制約因素的一些規(guī)范化方法,使系統(tǒng)獲得巨大的提升,從而達(dá)到更高的管理目標(biāo)。本文將運(yùn)用約束理論對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量管理體系加以分析。
一、高校教學(xué)產(chǎn)品的內(nèi)涵及特點(diǎn)
世界貿(mào)易組織將教育服務(wù)列入貿(mào)易項(xiàng)目的第13類。我國(guó)在產(chǎn)業(yè)劃分中,也把教育作為服務(wù)產(chǎn)業(yè)劃入新興的第三產(chǎn)業(yè)的范疇,高等教育的屬性有了明確的定位[1]。高校的核心過(guò)程是教育過(guò)程,教育過(guò)程的結(jié)果應(yīng)該是教育服務(wù),即高校的產(chǎn)品就是教育服務(wù)。
與有形產(chǎn)品相比,高校教學(xué)服務(wù)具有以下特征。(1)無(wú)形性:高校教學(xué)服務(wù)的表現(xiàn)是學(xué)生離9c293cfdd886d6925fe0dd8706429369e828edd2f8a10ee1ec1581d338abe31f校時(shí)所獲得的“體驗(yàn)與能力”。雖然學(xué)生離開(kāi)時(shí),教育服務(wù)的生產(chǎn)也告結(jié)束,但是通過(guò)教育服務(wù)學(xué)生所得到的“體驗(yàn)與能力”這一無(wú)形性非物質(zhì)的“最終產(chǎn)品”將長(zhǎng)期地留在學(xué)生的記憶中,并將形成學(xué)生未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。(2)不可分性:高校教學(xué)活動(dòng)的“生產(chǎn)”和“消費(fèi)”是同時(shí)進(jìn)行的,對(duì)服務(wù)的提供者(教職員工)是一個(gè)行為過(guò)程,對(duì)服務(wù)的接受者(學(xué)生)則是親身參與的行為過(guò)程。此過(guò)程決定了顧客參與服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程的不可分離性。(3)不可儲(chǔ)存性:教育服務(wù)不能像有形產(chǎn)品那樣能夠儲(chǔ)存,在某個(gè)時(shí)間段未能得到的潛在收益,事后是不會(huì)再得到的,因此也具有收益的不可逆性。(4)差異性:教育服務(wù)反映為通過(guò)物質(zhì)與非物質(zhì)、有形與無(wú)形等多元素介質(zhì)組合傳遞給學(xué)生的一種產(chǎn)品,學(xué)生在消費(fèi)整個(gè)產(chǎn)品的過(guò)程中深度參與,教育質(zhì)量極容易受到提供服務(wù)的教職員工的水平與情緒和參與到服務(wù)過(guò)程中的學(xué)生的態(tài)度與修養(yǎng)的影響。所以其結(jié)論難免受到情緒化傾向影響而帶有較強(qiáng)的主觀導(dǎo)向,以致于不同的人會(huì)對(duì)同一服務(wù)水準(zhǔn)提出不同的評(píng)價(jià)。
二、高校教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)涵及過(guò)程
質(zhì)量是指一組固有特性滿足要求的程度,教學(xué)質(zhì)量是指學(xué)校為適應(yīng)社會(huì)及學(xué)生個(gè)體素質(zhì)發(fā)展需要而進(jìn)行的各種教學(xué)活動(dòng)所達(dá)到的預(yù)期效果的程度,它顯示出一所學(xué)校教學(xué)活動(dòng)所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和水平。高校教學(xué)屬于服務(wù)范疇,在衡量服務(wù)質(zhì)量時(shí),芬蘭瑞典語(yǔ)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的格羅魯斯教授認(rèn)為,服務(wù)質(zhì)量應(yīng)分為兩部分:一是技術(shù)質(zhì)量,即結(jié)果質(zhì)量;二是功能質(zhì)量,即過(guò)程質(zhì)量[2]。而美國(guó)學(xué)者比特納(Marry Jo Bitner)又在此基礎(chǔ)之上,增加了服務(wù)環(huán)境組合質(zhì)量(ServiscapeQuality)的概念?;谝陨侠碚?,我國(guó)高校教學(xué)質(zhì)量應(yīng)包括三個(gè)方面:一是教學(xué)環(huán)境組合質(zhì)量,即學(xué)校的物質(zhì)條件及師資力量的質(zhì)量;二是教學(xué)的過(guò)程質(zhì)量,它是高校教職工與學(xué)生在服務(wù)接觸的過(guò)程中產(chǎn)生的質(zhì)量;三是教學(xué)結(jié)果質(zhì)量,即學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中獲得知識(shí)的增長(zhǎng)。另一方面,高校教學(xué)是一種主觀體驗(yàn)的過(guò)程。所謂“過(guò)程”,按照ISO標(biāo)準(zhǔn)定義就是“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)”[3]。具體而言,教學(xué)過(guò)程就是利用教學(xué)設(shè)施、設(shè)備和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng),使學(xué)生提高和改善自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)其人力資本增值的活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō),整體教學(xué)過(guò)程包括教學(xué)輸入、教學(xué)實(shí)施和教學(xué)輸出三個(gè)子過(guò)程,每個(gè)子過(guò)程中又包含若干個(gè)環(huán)節(jié)。其中,教學(xué)輸入包括教師的觀念、知識(shí)水平和能力、學(xué)校的物質(zhì)條件以及學(xué)生的自身?xiàng)l件等,教學(xué)輸入的質(zhì)量即教學(xué)環(huán)境組合質(zhì)量;教學(xué)實(shí)施包括課程開(kāi)發(fā)、課堂教學(xué)、教學(xué)管理、考試考查、學(xué)生參與情況等,教學(xué)實(shí)施的質(zhì)量即教學(xué)過(guò)程質(zhì)量;教學(xué)輸出包括學(xué)生的成績(jī)、升學(xué)和就業(yè)情況等,教學(xué)輸出的質(zhì)量即教學(xué)結(jié)果質(zhì)量。[4]
三、基于TOC理論的高校教學(xué)質(zhì)量體系分析
如上所述,高校教學(xué)是一個(gè)包含輸入、轉(zhuǎn)化及輸出的一個(gè)系統(tǒng),而TOC強(qiáng)調(diào)從系統(tǒng)的整體角度出發(fā)來(lái)考慮和處理問(wèn)題,一切妨礙系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的因素都是約束。一般地說(shuō),在系統(tǒng)整個(gè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)流程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)只要它阻礙了系統(tǒng)更大程度地增加有效產(chǎn)出或減少庫(kù)存和運(yùn)行費(fèi),那么它就是一個(gè)“約束”。“約束”是一個(gè)廣義的概念,通常也稱作“瓶頸”(Bottleneck)。約束可以來(lái)源于系統(tǒng)內(nèi)部,也可以來(lái)源于系統(tǒng)外部。任何一個(gè)系統(tǒng)的強(qiáng)度取決于整個(gè)流程中最薄弱的環(huán)節(jié),而不是最強(qiáng)的環(huán)節(jié),要提高一個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)出能力,必須要打破系統(tǒng)的約束。約束與非約束的關(guān)系如下:
1.關(guān)系A(chǔ)。非瓶頸資源為后續(xù)工序,只能加工由瓶頸傳送過(guò)來(lái)的工件,其使用率自然受瓶頸的制約。
2.關(guān)系B。雖然非瓶頸資源為前道工序,能夠充分地使用,但整個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)出是由后續(xù)工序,即瓶頸決定的,非瓶頸資源的充分使用只會(huì)造成在制品的連續(xù)增加,并不改變產(chǎn)出。
3.關(guān)系C。非瓶頸資源的使用程度雖不受瓶頸的制約,但顯然受到市場(chǎng)影響,由市場(chǎng)需求決定。
傳統(tǒng)的管理模式習(xí)慣于將鏈條斷開(kāi),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行局部?jī)?yōu)化,它們認(rèn)為,對(duì)任何一個(gè)環(huán)節(jié)的改進(jìn)就是對(duì)整個(gè)鏈條的改進(jìn),系統(tǒng)的整體改進(jìn)等于各個(gè)分環(huán)節(jié)改進(jìn)之和。在這種管理模式的驅(qū)動(dòng)下,每個(gè)部門(mén)的管理人員都在同時(shí)搶奪系統(tǒng)的資源,但現(xiàn)實(shí)表明,系統(tǒng)的整體改進(jìn)并不等于各個(gè)環(huán)節(jié)的改進(jìn)之和,因此對(duì)大多數(shù)環(huán)節(jié)進(jìn)行的大多數(shù)改進(jìn)對(duì)整個(gè)組織是無(wú)益的。組織的績(jī)效提高應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)最薄弱環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)也可以緩解組織各部門(mén)之間的資源沖突。
如上所述,首先高校所生產(chǎn)的產(chǎn)品最終會(huì)投向市場(chǎng),必須考慮市場(chǎng)的大約束,如關(guān)系C。其次,如果前道工序是后道工序的瓶頸資源,那么后續(xù)工序的產(chǎn)出就必然受到前段工序的制約,如關(guān)系A(chǔ),因此應(yīng)嚴(yán)格控制教學(xué)輸入。最后,如關(guān)系B所示,即使開(kāi)拓了的市場(chǎng)有足夠的承接能力,在輸入中也有優(yōu)質(zhì)的資源,但在后續(xù)工序即具體的教學(xué)實(shí)施過(guò)程中控制不力,也會(huì)形成新的瓶頸。
四、基于TOC的高校質(zhì)量管理體系構(gòu)建
以下通過(guò)分析高校教學(xué)質(zhì)量體系的約束點(diǎn)和瓶頸何在,借鑒TOC工作思維流程中的主要技術(shù)分析工具如現(xiàn)實(shí)樹(shù)、消霧法等進(jìn)行研究,并由此尋求關(guān)鍵路徑,提升系統(tǒng)績(jī)效。
1.市場(chǎng)約束。當(dāng)高等教育處在“精英教育”階段時(shí),高等學(xué)校畢業(yè)生供給小于社會(huì)需求,是畢業(yè)生的“賣方市場(chǎng)”。隨著高等教育的迅速發(fā)展,大學(xué)畢業(yè)生與社會(huì)需求之間的關(guān)系由“供不應(yīng)求”轉(zhuǎn)為“供需平衡”,直至“供大于求”,大學(xué)生就業(yè)基本趨于市場(chǎng)化,大學(xué)生就業(yè)工作由過(guò)去的“賣方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)為“買方市場(chǎng)”,這是一個(gè)來(lái)自于市場(chǎng)的約束問(wèn)題。高校的產(chǎn)品是學(xué)生,具體表現(xiàn)為學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)能力、認(rèn)識(shí)能力、創(chuàng)新能力和學(xué)生就業(yè)情況等,當(dāng)前我國(guó)高等教育在教學(xué)輸出方面存在許多共性問(wèn)題,如學(xué)生就業(yè)率低、大學(xué)生就業(yè)問(wèn)題日趨嚴(yán)峻,大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)率和供需比例日趨下降。當(dāng)組織具有高于市場(chǎng)需求的產(chǎn)能,那么市場(chǎng)需求就成為瓶頸,即使組織能多生產(chǎn),但由于市場(chǎng)承接力不足,只會(huì)形成過(guò)多庫(kù)存,形成浪費(fèi)。因此,很多人將其歸咎于高校的擴(kuò)招政策。但具體分析“樹(shù)根“我們會(huì)發(fā)現(xiàn)造成大學(xué)生就業(yè)率低的原因并不能歸結(jié)于簡(jiǎn)單的高校擴(kuò)招,事實(shí)上我國(guó)高校畢業(yè)生的人均比例與發(fā)達(dá)國(guó)家還存在著相當(dāng)?shù)牟罹?。高校專業(yè)設(shè)置重復(fù)建設(shè),同層次、相同專業(yè)畢業(yè)生的名牌校與普通校之間,培養(yǎng)質(zhì)量和特色不明顯;學(xué)生理論與實(shí)踐結(jié)合不夠密切,缺乏實(shí)際動(dòng)手能力,因此根本原因并不是市場(chǎng)需求不足,而是高等教育的有效供給不足,存在著結(jié)構(gòu)性失衡,生產(chǎn)的產(chǎn)品與市場(chǎng)需求不配套。因此,高等院校應(yīng)根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的要求,制訂相應(yīng)的學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃和教學(xué)大綱。高校必須建立健全畢業(yè)生跟蹤調(diào)查制度和與用人單位間的雙向交流和信息反饋制度,及時(shí)了解社會(huì)用人單位對(duì)畢業(yè)生素質(zhì)和高校教學(xué)工作的要求與期望,并根據(jù)這一要求調(diào)整高校的人才培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容,還可聘請(qǐng)用人單位的高級(jí)技術(shù)與管理人員參與高校人才培養(yǎng)過(guò)程,或開(kāi)展產(chǎn)學(xué)合作教育,求得高校內(nèi)部質(zhì)量特性與市場(chǎng)人才需求質(zhì)量要求的統(tǒng)一,使高校教育教學(xué)工作更加適應(yīng)社會(huì)和市場(chǎng)的需要。在確定、評(píng)審與人才培養(yǎng)的有關(guān)要求時(shí),邀請(qǐng)用人單位人員進(jìn)行座談和溝通,打造符合人才需求的合格畢業(yè)生,收集用人單位的反饋意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行處理,實(shí)施訂單式培養(yǎng)。
2.教學(xué)輸入約束。因?yàn)橄到y(tǒng)輸入的質(zhì)量決定了作業(yè)活動(dòng)中產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的質(zhì)量,我們需要考察教學(xué)輸入的質(zhì)量即教學(xué)環(huán)境組合質(zhì)量。教學(xué)環(huán)境組合質(zhì)量包括教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)施設(shè)備、圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)資源、師資結(jié)構(gòu)、生源構(gòu)成等要素。如從生源控制上,高等院校接收具備接受教育條件的申請(qǐng)人成為直接顧客(學(xué)生),從師資結(jié)構(gòu)上,應(yīng)根據(jù)教學(xué)任務(wù)和教師任職條件聘請(qǐng)教師,教師應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。在此過(guò)程中,應(yīng)大力動(dòng)員,通過(guò)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)做到全員參與。如招生與就業(yè)處和各個(gè)院系須負(fù)責(zé)生源渠道的開(kāi)拓、生源信息的篩選、生源構(gòu)成的遴選;人事處保證所有參與本科教育教學(xué)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人員勝任工作,對(duì)是否勝任工作的情況通過(guò)教育、培訓(xùn)等方面加以考核和完善。具體包括協(xié)助管理者代表組織制定各部門(mén)各崗位任職能力要求;根據(jù)各職能部門(mén)提出的培訓(xùn)需求,制定全校年度培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)保存員工教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)方面的相應(yīng)記錄等。資產(chǎn)設(shè)備處則主要負(fù)責(zé)確定并提供所需的資源,與供貨商建立良好的合作關(guān)系,保證教學(xué)及實(shí)驗(yàn)的良好運(yùn)行環(huán)境。學(xué)生實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和教學(xué)設(shè)備應(yīng)經(jīng)常維護(hù),定期校準(zhǔn),保證精度和正常使用。
3.教學(xué)質(zhì)量約束。主要關(guān)注對(duì)教學(xué)過(guò)程質(zhì)量的控制。從教學(xué)管理上,管理者應(yīng)有對(duì)建立、實(shí)施和改進(jìn)教育質(zhì)量管理體系的承諾,并在其管理職責(zé)的履行中提供有效性證據(jù);制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、配置資源y5/Tm1MR+v/JsgGXEhpPB23kQe0klvLQssueiUTVzEA=;明確教育質(zhì)量目標(biāo),明確各級(jí)管理者和工作人員的職責(zé)和權(quán)利,對(duì)各環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評(píng)審應(yīng)由負(fù)全部責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)親自實(shí)施,擔(dān)當(dāng)責(zé)任。高等院校要制訂可測(cè)量的教學(xué)、管理質(zhì)量目標(biāo),構(gòu)建教育質(zhì)量管理體系。教育質(zhì)量管理體系規(guī)范化、程序化并貫徹執(zhí)行,保證教育質(zhì)量,保證教育質(zhì)量管理體系的完整性;高等院校各個(gè)教育教學(xué)環(huán)節(jié)和招生、分配等學(xué)生管理工作應(yīng)制定控制文件,保證那些直接影響教學(xué)質(zhì)量的環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)(包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、考試和考核制度、良好的教學(xué)和育人環(huán)境等),并有定期或不定期的檢查制度,保存檢驗(yàn)記錄;不同環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量檢查及教學(xué)效果的檢驗(yàn),不僅要有文字記錄,還要有對(duì)該專業(yè)教學(xué)過(guò)程中的共性問(wèn)題給予標(biāo)識(shí),從而在持續(xù)環(huán)節(jié)中可以追溯并采取相應(yīng)措施。在控制過(guò)程中,建立起以集合學(xué)生課堂出勤率、課堂參與率、學(xué)生評(píng)價(jià)、學(xué)生考試成績(jī)等為關(guān)鍵控制點(diǎn)的量化指標(biāo)體系,可采取課前試講、督導(dǎo)聽(tīng)課、管理人員聽(tīng)課、領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課、學(xué)生座談等方式進(jìn)行。通過(guò)控制,一系列課堂教學(xué)指標(biāo)的取得為進(jìn)一步分析課堂教學(xué)效果提供了數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也為進(jìn)一步的有重點(diǎn)控制提供了可能。
綜上所述,基于TOC的高校教學(xué)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建必須從以上三個(gè)約束點(diǎn)進(jìn)行控制,同時(shí)應(yīng)注意過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)和動(dòng)態(tài)管理,因?yàn)榧s束不僅存在,而且還會(huì)隨著時(shí)間產(chǎn)生漂移——從一個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)環(huán)節(jié),任何一環(huán)都可能成為下一個(gè)最弱的環(huán),成為瓶頸環(huán)節(jié),因此必須不斷地對(duì)整個(gè)組織的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行診斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)將會(huì)成為下一個(gè)約束的環(huán)節(jié),從而制定克服這個(gè)新約束的決策。
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