摘要：一個企業(yè)要提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須在開源節(jié)流上下功夫。如果說成本、費用是“流”，那么收入就是“源”。報紙作為傳統(tǒng)媒體，如何保證“源”的充沛與持續(xù)，是所有報業(yè)經(jīng)營者關(guān)心的話題。文章基于報業(yè)單位的行業(yè)特點，淺談如何加強報紙收入管理，提高經(jīng)濟效益。
　　關(guān)鍵詞：報紙　收入　管理
　　中圖分類號：F230　文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
　　文章編號：1004-4914(2010)11-171-01
　　
　　收入是企業(yè)實現(xiàn)盈利，持續(xù)發(fā)展的重要因素。筆者基于理論并結(jié)合報業(yè)單位實際，談一談對報紙收入管理的一些想法。
　　
　　一、收入的概念
　　
　　收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動中形成的經(jīng)濟利益總流入，包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
　　銷售商品收入同時滿足下列條件，才能加以確認(rèn)：企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方；企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒有對已售出的商品實施有效控制；收入的金額能夠可靠計量；相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能可靠地計量。
　　
　　二、報紙的收入
　　
　　報業(yè)單位主要經(jīng)營出版發(fā)行所辦的報紙，以及以報紙為載體經(jīng)營廣告業(yè)務(wù)。報紙作為主要的新聞宣傳工具，擔(dān)負(fù)著宣傳黨和國家的路線、方針、政策，報道國內(nèi)外新聞，傳播信息知識，反映人民群眾的意見和建議，開展輿論監(jiān)督，促進(jìn)社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的重要任務(wù)。
　　報業(yè)單位的主營業(yè)務(wù)收入通常指報紙發(fā)行收入及廣告收入，報業(yè)單位承接外部報刊印刷等收入也在主營業(yè)務(wù)收入中核算。由于印刷收入并非報紙本身收入，本文不再贅述。
　　1.發(fā)行收入。報紙發(fā)行是指報業(yè)單位將報紙經(jīng)郵局或其他發(fā)行機構(gòu)投送到廣大讀者手中的一種銷售行為。報紙的發(fā)行一般分為訂閱、零售、贈閱等幾種方式，其中訂閱還分為整訂與破訂。暨按年度訂閱與非年度訂閱。其中零售的傳閱率最高，其次是自費訂閱，再次是公費訂閱，最后是贈閱。一般每年的10-12月份為下一年度報紙的征訂期，郵局或其他發(fā)行機構(gòu)收取讀者全年的報款，按季度或月度與報業(yè)單位結(jié)算。報業(yè)單位按不同比例支付給郵局或其他發(fā)行機構(gòu)發(fā)行費，黨報的發(fā)行費率一般為訂價的25％，文摘類報紙為35％左右，都市類報紙可達(dá)60％～70％。報紙發(fā)行收人以報業(yè)單位與郵局或其他發(fā)行機構(gòu)實際應(yīng)結(jié)算的金額確認(rèn)。報業(yè)單位預(yù)收的報款按報紙實際出版進(jìn)程，同步確認(rèn)收入。另外根據(jù)《增值稅暫行條例》第二條“圖書、報紙、雜志稅率為13％”，確認(rèn)收入的同時計提13％的增值稅。
　　2.廣告收入。廣告業(yè)務(wù)本身是一種服務(wù)性業(yè)務(wù)，不以實物為銷售對象，報紙廣告通常是指以報紙為媒介，將所要發(fā)布的商品等的廣告信息通過報紙傳達(dá)給公眾，達(dá)到介紹和推廣的作用。
　　報業(yè)單位廣告收入應(yīng)在相關(guān)廣告或商業(yè)行為開始出現(xiàn)于公眾面前時予以確認(rèn)。如有預(yù)收的廣告款時，應(yīng)當(dāng)按照廣告實際刊出時間，同步確認(rèn)收入。
　　
　　三、加強收入管理、提高經(jīng)濟效益
　　
　　通過對報紙收入的了解，筆者認(rèn)為可以通過以下途徑，加強報紙收入管理。
　　
　　1.科學(xué)編制預(yù)算。銷售預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的起點，科學(xué)合理的編制預(yù)算，是加強收入管理的前提。
　　發(fā)行預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)行價格、有效發(fā)行量、報紙發(fā)行期數(shù)、發(fā)行方式，結(jié)合郵局及其他發(fā)行機構(gòu)的發(fā)行費率詳細(xì)制定。
　　廣告預(yù)算首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)報紙覆蓋區(qū)域、受眾，并結(jié)合報紙版面位置、色彩、大小。有效發(fā)行量等情況，合理制定廣告價格。同時綜合考慮市場供求因素，在于重大節(jié)假日以及國家和本地區(qū)重大活動期間，對廣告價格進(jìn)行合理調(diào)整。在這里需要特別指出的是，新聞出版總署對報紙刊登廣告有嚴(yán)格的版面比例上限要求，因此為廣告上量，還需考慮擴版因素。這時就要結(jié)合印刷成本、發(fā)行成本、廣告成本綜合考量擴版帶來的邊際利益。另外工商行政管理部門以及文化、醫(yī)藥衛(wèi)生、食品、金融、通訊、房地產(chǎn)等行業(yè)主管部門對廣告發(fā)布的內(nèi)容均有嚴(yán)格限制。目前報業(yè)單位通常的做法是將廣告按行業(yè)招標(biāo)，由各廣告公司代理。在此基礎(chǔ)上綜合國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展趨勢、地區(qū)產(chǎn)業(yè)狀況等市場因素，進(jìn)行廣告預(yù)算。
　　
　　2.加強應(yīng)收管理。當(dāng)商品實現(xiàn)銷售不能及時回款，勢必產(chǎn)生潛在的虧損。因此應(yīng)收管理是收入管理的重點。
　　報紙的發(fā)行通常委托郵局或其他發(fā)行機構(gòu)完成，因此與各發(fā)行機構(gòu)的結(jié)算是發(fā)行收入管理的重點。報業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)行部門應(yīng)當(dāng)做好每日開印的統(tǒng)計工作，做到日清月結(jié)并及時與各發(fā)行機構(gòu)對賬。確保當(dāng)月結(jié)算，做到收入與回款同步。月末或季末3-5日尾款也要及時清收，一般不超過次月10日。如果報業(yè)單位自辦發(fā)行，則訂閱部分全部為預(yù)收報款。重點要做好零售收入的管理，日清日結(jié)。
　　廣告收入在報業(yè)單位的整個收入中占有主要的成分，報紙通常依賴廣告收入維持和盈利。因此廣告收入的管理是報紙收入管理的重點。報紙廣告業(yè)務(wù)通常有代理和自營兩種模式。在代理廣告的模式下，收取廣告保證金。報業(yè)單位根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與代理公司簽訂代理協(xié)議，約定年度營業(yè)額，并結(jié)合市場情況按月或按季度分解，按平均營業(yè)額收取保證金，每個結(jié)算周期終了，與各代理公司結(jié)算廣告款。自營是指由報業(yè)單位廣告部門的業(yè)務(wù)員承攬廣告的模式，自營廣告要求先收款、后發(fā)布，盡量避免應(yīng)收廣告款。廣告業(yè)務(wù)部門要做好廣告營業(yè)額統(tǒng)計工作，對所刊登廣告的日期、版面、價格、折扣、客戶、業(yè)務(wù)員等信息要詳細(xì)登記。根據(jù)《新聞出版業(yè)會計核算辦法》，為便于廣告收入管理，使財務(wù)部門與廣告業(yè)務(wù)部門及時核對廣告刊出額，以達(dá)到應(yīng)收盡收的目的。對已刊出但尚未收回并尚未開具發(fā)票的廣告，在通過“應(yīng)收賬款—廣告款”有關(guān)明細(xì)科目確認(rèn)債權(quán)的同時另行設(shè)置對應(yīng)科目或通過“應(yīng)付賬款—待轉(zhuǎn)廣告”明細(xì)科目核算。待收回廣告款或開具發(fā)票后，結(jié)轉(zhuǎn)“主營業(yè)務(wù)收入”。
　　
　　3.嚴(yán)格考核監(jiān)督。加強收入管理的根本是建立完善的考核機制和制定有效的獎懲措施，責(zé)任落實到人，嚴(yán)格執(zhí)行。
　　發(fā)行和廣告都是報業(yè)單位的銷售部門，報業(yè)單位可根據(jù)預(yù)算與其簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任合同。上交任務(wù)以實際回款金額為準(zhǔn)，如在考核期內(nèi)完不成上交任務(wù)，不但沒有獎勵，還要扣除部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)營風(fēng)險抵押金。如超額完成任務(wù)則可以按階梯式獎勵，超額越多，獎勵的比例越大。
　　對于發(fā)行、廣告部門內(nèi)部考核，由于發(fā)行主要與郵局結(jié)算，相對簡單，本文著重介紹廣告部門的考核。廣告部門的內(nèi)部考核主要分為對代理公司和業(yè)務(wù)員兩個方面。
　　對代理公司采用廣告保證金管理并引入退出機制。對于不能完成協(xié)議約定營業(yè)額的代理公司，扣除其廣告保證金，連續(xù)三個月不能完成并且保證金不能彌補的代理公司，取消其代理資格，重新招標(biāo)。對于超額完成任務(wù)的代理公司可以贈送版面或給予適當(dāng)折扣。
　　廣告部門與業(yè)務(wù)員簽訂目標(biāo)責(zé)任書，對業(yè)務(wù)員承攬的廣告，未收回的不能提成，并在年終考核時從獎勵中扣除占版費。對于沒有完成任務(wù)的，按差額從獎勵中扣除，扣完為止。對于超額完成任務(wù)的也可按階梯式獎勵。
　　
　　4.拓寬收入渠道。在實際經(jīng)營當(dāng)中。非貨幣性交易是客觀存在的。廣告版面也是一種稀缺商品。因此報業(yè)單位有購買需求時盡量考慮使用廣告置換。比如車輛、計算機、攝影攝像等采訪設(shè)備、職工福利、報紙發(fā)行的促銷品等都可以用廣告置換。這樣既利用了閑置的版面，又減少了應(yīng)收賬款，還滿足了報業(yè)單位日常需求。
　　總之，加強報紙的收入管理就是要科學(xué)預(yù)算、嚴(yán)格監(jiān)督、應(yīng)收盡