摘 要:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為、保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、防范會(huì)計(jì)信息失真、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和管理效率具有重要作用。文章針對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀,提出完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容和解決方法。
關(guān)鍵詞:完善 現(xiàn)代企業(yè) 會(huì)計(jì)控制
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)12-134-02
一、目前我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析
1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的觀念落后。目前我國有些企業(yè)的管理層缺乏正確的經(jīng)營理念,對(duì)各個(gè)職能部門尤其是財(cái)務(wù)部門的作用不夠明確,有的高層管理者僅把會(huì)計(jì)的職能理解為記賬、算賬和報(bào)賬,沒有把財(cái)務(wù)工作納入企業(yè)的管理活動(dòng)中,沒有將其視為企業(yè)經(jīng)營決策的參謀。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)薄弱且不受重視。我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)薄弱。部分企業(yè)尚未建立有效的內(nèi)部控制制度;或者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng)。其原因在于企業(yè)的管理階層還沒有意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,或者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存有誤解,片面地認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是企業(yè)成本控制、會(huì)計(jì)資料完整性控制、資產(chǎn)安全性控制,致使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅要求制度化,同時(shí)應(yīng)配有相應(yīng)的檢查與考核制度。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立整套的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒有制度化。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利。
4.內(nèi)部審計(jì)建設(shè)滯后。目前,我國一些公司和企業(yè)并沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將內(nèi)審部門設(shè)立在財(cái)務(wù)或監(jiān)察部門內(nèi),在組織機(jī)構(gòu)上使內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性;在業(yè)務(wù)開展方面,不少企業(yè)的內(nèi)審部門或只注重對(duì)會(huì)計(jì)資料的審計(jì),或只根據(jù)紀(jì)檢部門的工作安排,把精力放在案件的查處或?qū)徲?jì)上,沒能把內(nèi)審的工作置于內(nèi)部控制系統(tǒng)中,影響了內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)作用的發(fā)揮。
二、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容
1.組織規(guī)劃控制。根據(jù)內(nèi)控制度的要求,企業(yè)在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各崗位人員的配備、分工要遵循以下原則:一是要符合回避制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任出納工作;二是不相容職務(wù)、崗位要分離;三是要實(shí)行定期的崗位輪換制度,監(jiān)督、檢查和考核以往的會(huì)計(jì)工作。
2.會(huì)計(jì)核算流程控制。企業(yè)要制定會(huì)計(jì)核算操作流程,并針對(duì)各流程制定相應(yīng)的內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度包括:稽核工作的組織形式和具體分工,稽核工作的職責(zé)、權(quán)限,審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的方法等。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部牽制制度要求:凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算和登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理;控制貨幣資金收支的財(cái)務(wù)印鑒不得由一人保管;銀行存款和現(xiàn)金的支付,要由會(huì)計(jì)主管審核,出納付款,會(huì)計(jì)記賬;出納員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;出納員辦理貨幣資金收付業(yè)務(wù),必須以會(huì)計(jì)人員填制的合法憑證為依據(jù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化要建立嚴(yán)格的操作程序。
3.預(yù)算控制。預(yù)算控制是指對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算或計(jì)劃,通過授權(quán),由有關(guān)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制的制度。預(yù)算控制的要求是:編制的預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo),明確責(zé)權(quán);預(yù)算執(zhí)行過程中,為了使預(yù)算更加切合實(shí)際,應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;要及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況。一個(gè)完整的預(yù)算系統(tǒng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核,它貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。預(yù)算控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要方面。預(yù)算控制包括:一是預(yù)算是由企業(yè)內(nèi)部管理的最高層進(jìn)行決策;二是預(yù)算一經(jīng)下達(dá),就成為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的硬指標(biāo),各級(jí)部門都要按照各自的職權(quán)堅(jiān)決執(zhí)行;三是預(yù)算具有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性,在執(zhí)行過程中一般不得修改,如確實(shí)有問題,應(yīng)及時(shí)將問題反饋到預(yù)算的制定部門,以便適時(shí)調(diào)整;四是預(yù)算執(zhí)行完畢,應(yīng)進(jìn)行全面分析,以考核預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,為下期預(yù)算提供參考資料。
4.資產(chǎn)控制、成本控制。資產(chǎn)控制包括:資產(chǎn)清查控制和限制接近控制。資產(chǎn)清查是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。不僅要建立資產(chǎn)清查制度,而且要明確資產(chǎn)清查的范圍、期限、組織程序。每年在編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前,必須進(jìn)行資產(chǎn)清查,對(duì)賬實(shí)不符的問題按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整。限制接近控制,嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和存貨等除出納員和倉庫保管員外,其他人員限制接觸,以確保資產(chǎn)的安全。建立和完善、完全責(zé)任成本管理的方法,要做到全員、全方位、全過程的成本控制,按照企業(yè)既定的目標(biāo)控制全局,隨時(shí)把握動(dòng)態(tài)發(fā)展,將成本各個(gè)環(huán)節(jié)都置于受控狀態(tài),做到節(jié)獎(jiǎng)超罰,獎(jiǎng)罰嚴(yán)明。
5.重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行控制。重大對(duì)外投資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序要明確,做到制度化、規(guī)范化;決策和執(zhí)行過程中要體現(xiàn)決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,既要防止權(quán)限過于集中,也要防止政出多門、各行其是。
6.信息質(zhì)量控制。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營管理決策的重要依據(jù),其質(zhì)量高低直接關(guān)系到信息使用者的切身利益。一是建立科學(xué)的原始憑證生成和傳遞制度;二是嚴(yán)格憑證審查制度;三是建立規(guī)范的賬務(wù)處理程序與核對(duì)制度。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和業(yè)務(wù)量大小,建立規(guī)范的賬務(wù)處理程序,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率。還要定期進(jìn)行賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬表相符。
7.授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制是指在企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)中處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),確定的授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)力范圍的一種控制制度。在企業(yè)中,根據(jù)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人的崗位責(zé)任、職權(quán)范圍,明確其批準(zhǔn)權(quán)限,使每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有人把關(guān)和負(fù)責(zé),保證執(zhí)行單位的既定方針,避免濫用職權(quán)。
8.內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)控制。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)控制主要是檢查財(cái)會(huì)部門的工作情況和企業(yè)各部門遵守財(cái)務(wù)制度的情況。包括會(huì)計(jì)控制制度的健全情況和執(zhí)行情況,各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料的可靠性,各部門經(jīng)營、管理資產(chǎn)的安全性,各部門遵守財(cái)務(wù)制度的情況等。
三、建立企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的方法
1.明確內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)