摘要:分析了樣本圖書當前的管理利用現(xiàn)狀,從電子圖書的特性出發(fā),闡述了樣本圖書電子化建設的必然性和可行性,探討了樣本圖書電子化協(xié)調(diào)發(fā)展的策略。
關鍵詞:樣本圖書;電子圖書;電子樣本
“樣本書又稱保存本或基藏本”[1],樣本書的提法是在我國傳統(tǒng)的藏書布局模式下產(chǎn)生的,一般由圖書館所有藏書的每一種抽出1-2冊組成。但隨著電子圖書在高校的教學科研活動中利用率的不斷提高,樣本圖書受到了巨大沖擊。因此,關于樣本庫“存”與“廢”、“藏”或“用”等矛盾觀點討論已久,筆者試從電子書特性分析中理清樣本與電子化的關系,并探尋紙質(zhì)與電子樣本圖書共存、互補、和諧發(fā)展的策略。
一、樣本圖書的管理利用現(xiàn)狀
?。ㄒ唬颖緯墓芾矸?br/> 樣本圖書具有文化傳承、滿足急需、揭示館藏的職能,多年來重“藏”不重用。2002年《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)》指出:“高等學校圖書館應科學合理地組織館藏,既要有利于文獻信息的管理和保護,更要有利于文獻信息的充分利用?!保?]《規(guī)程》確立了藏書貴在“用”的指導思想,樣本圖書的管理也隨之發(fā)生變革。相關資料顯示,當前樣本書庫管理主要包括:(1)改全封閉樣本庫為半開架、全開架閱覽室;(2)按學科、文種、服務對象拆分成特色典藏閱覽室;(3)與學科期刊共同組建學科閱覽室。服務模式主要為:(1)室內(nèi)開架閱覽;(2)登記閱覽或押證閱覽;(3)提供復印掃描服務;(4)有限短期外借。
?。ǘ颖緯陌l(fā)展困境
盡管各高校在樣本管理和服務上下了一些功夫,但是以印刷本為主的樣本書仍然難以回避一些問題:(1)高校紙質(zhì)文獻收藏偏重教學、科研、特色及學生課外閱讀所需,完整保存文化遺產(chǎn)的職能有所弱化;(2)各種圖書信息服務系統(tǒng)及OPAC系統(tǒng)的應用弱化了樣本書揭示館藏的職能;(3)隨著學校規(guī)模擴大和學生增加,樣本書既滿足不了流通需求又占據(jù)館舍空間;(4)樣本書服務局限于館內(nèi)閱覽和短期借閱,無法體現(xiàn)利用率的統(tǒng)計;(5)具有磨損、折舊、丟失等缺點;(6)電子書的大量應用與樣本庫產(chǎn)生重復,導致資源浪費。
二、樣本書電子化趨勢分析
?。ㄒ唬颖緢D書電子化的必然性
1.信息密度大,節(jié)省物理空間
30萬字的txt格式電子書只有600K左右,pdg格式一般8M左右。按照每1TB硬盤可存儲12萬本左右的電子書推算,1臺2U尺寸、14TB容量的磁盤陣列可存儲168萬冊圖書,如果換成印刷本最少需要2萬平米左右的書庫。
2.能源消耗低,經(jīng)濟節(jié)能性強
以每年平均1萬種計算,紙質(zhì)圖書成本=30元×5復本×1萬種=150萬元,電子書成本=3元×1萬種=3萬元。運營成本方面,2U磁盤陣列1000W功率,全年成本=每度電0.5元×24度×365天=4380元。而在生產(chǎn)過程中,電子書無須印刷,不需要紙張、油墨,其節(jié)約能源和材料的特點符合低碳經(jīng)濟的主張。
3.格式載體多,信息利用率高
電子書以TXT、PDF、PDG、CHM、WDL等格式被方便地下載存儲到各種手持終端中隨身攜帶,并且可以實現(xiàn)全文的關鍵字檢索和文字識別,對于老師做課件、搞研究及學生完成作業(yè)都有事倍功半的效果。
4.更新速度快,圖書來源廣泛
“電子圖書更新速度快且可以隨時更新,它不需要重新出片、打樣、輸出和裝訂,省去了繁瑣的出版過程[3]。”從來源上看,高校圖書館的電子書可以從電子書商、出版社、搜索引擎等多種途徑獲得,對孤本、珍藏本還可以自行制作。
?。ǘ颖緢D書電子化的可行性
1.存儲設備
從圖書館服務的角度而言,樣本書電子化需要可靠的、海量的存儲設備?!爱斀窈A看鎯夹g(shù)及產(chǎn)品的發(fā)展已經(jīng)比較成熟,TB級大容量磁盤陸續(xù)出現(xiàn),DAS、NAS、SAN等網(wǎng)絡存儲技術(shù)廣泛使用,基于InfniBand的存儲系統(tǒng)、采用DAFS技術(shù)的存儲系統(tǒng)、統(tǒng)一虛擬存儲系統(tǒng)、IP-SAN存儲系統(tǒng)、遠程分布式存儲系統(tǒng)等先進理念逐一實現(xiàn)。”[4]
2.終端設備
當今手機、MP4等設備的普及將打破閱讀終端成本高的瓶頸。一方面TF卡、迷你SD卡等閃存設備大量應用于手持終端中,容量則以GB級計算。另一方面,MP4、手機等設備一般都帶有電子書閱讀功能。尤其是手機,據(jù)統(tǒng)計截止2009年5月底,全國移動電話用戶數(shù)已達到6.8億,2010年將增加到7.4億。
3.網(wǎng)絡條件
隨著校園網(wǎng)的建設,百兆到桌面的局域網(wǎng)絡基本上已成為現(xiàn)代化辦學的必備條件,校園無線網(wǎng)絡也逐漸覆蓋到師生用戶群體。另外,小區(qū)局域網(wǎng)、ADSL寬帶等服務種類多、資費水平低的網(wǎng)絡套餐都為電子書的廣泛使用奠定了網(wǎng)絡基礎。而2009年開始正式掛牌運營的無線3G網(wǎng)絡更是為隨時隨地上網(wǎng)創(chuàng)造了先決條件。
4.市場影響
國內(nèi)的漢王、方正、超星、盛大、龍源等眾多公司紛紛加入電子書市場,2009年12月7日工業(yè)和信息化部軟件服務業(yè)司司長趙小凡對有關方面正在推動制定數(shù)字版式技術(shù)行業(yè)標準的表態(tài)更是推動了行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。據(jù)調(diào)查,目前國內(nèi)已有30多家有關單位參與組成了版式技術(shù)產(chǎn)業(yè)應用聯(lián)盟(DIAA),推進新版式技術(shù)在各行各業(yè)的應用。因此,可以說市場的明朗化和版式的標準化對樣本圖書電子化起到了推波助瀾的作用。
三、電子化樣本書的發(fā)展策略
?。ㄒ唬├砬鍢颖九c電子化的關系
談樣本電子化而不談館藏圖書電子化主要有三個方面的考慮。第一,從圖書館藏書大局來看,電子書的興起不僅未能取代紙質(zhì)圖書的地位,反而實現(xiàn)了電子圖書與紙質(zhì)圖書的均衡發(fā)展,共同繁榮。第二,電子書具備樣本書的文化傳承、滿足急需、揭示館藏的職能特征,電子化只是樣本的一種載體形式的變化,即樣本包括了紙質(zhì)樣本和電子樣本。第三,紙本圖書和電子圖書將會長期共存,但學生擴招增加了復本需求,既要加大流通又要保存樣本,這是一個矛盾的問題。因此,我們既要關注樣本存在的目的,又要發(fā)揮電子書的特長,理性地分析評判兩者的優(yōu)劣,在兩者的發(fā)展中,趨利避害,揚長避短,融合各自的優(yōu)勢協(xié)調(diào)發(fā)展。
?。ǘ颖緯娮踊陌l(fā)展策略
1.與時俱進,端正藏書理念
肖內(nèi)西說:“圖書館作為信息儲存的倉庫,如果說以前是正確的pQ3Cng2YwMz5jsUO27/eGyVYNSEo4FFaU4JoBR0IUoQ=,在今天肯定已失去正確性。”[5]這句話的意思說當今圖書館的館藏應從擁有模式向獲取模式轉(zhuǎn)變,任何一個圖書館都沒有必要收藏所有的圖書。事實證明,綜合性公共圖書館的藏書種類要遠遠大于高校圖書館的藏書,并且高校圖書館的館藏不足可以通過共建共享戰(zhàn)略來互相彌補,比如大學城聯(lián)合體、各省的高校文獻保障系統(tǒng)。因此,樣本收藏的也必須隨之變革,走高校特色化之路,如《普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定:“根據(jù)學校的教學和科學研究需要及館藏基礎,通過多種途徑,有計劃、有重點地補充國內(nèi)外書刊資料,逐步形成具有本校專業(yè)特色的藏書體系?!?br/> 2.平衡發(fā)展,努力協(xié)調(diào)采購
平衡發(fā)展必須有一定的依據(jù),一是考慮讀者群體,二是考慮圖書價格,三是考慮使用頻率,四是考慮主要用途,五是考慮閱讀習慣。具體可通過讀者調(diào)查、流通統(tǒng)計、館藏查重來實現(xiàn)。
3.利用信息技術(shù)保障資源應用
電子書與紙本書的互補有利于建設獲取模式下的完整藏書體系,電子書的樣本職能之外更能滿足日常的高頻率使用。因此圖書館應從軟硬兩方面加強對電子書的服務保障。硬件方面包括構(gòu)建穩(wěn)定高校的服務器與存儲系統(tǒng),部署圖書館的有線和無線網(wǎng)絡系統(tǒng),建設電子和樣本閱覽相結(jié)合的特色閱覽室等等。軟件方面則應盤活已有信息資源,積極地建立電子書樣本庫或紙質(zhì)樣本和電子書的聯(lián)合目錄庫,通過網(wǎng)站或OPAC系統(tǒng)向用戶揭示,以保證文獻信息資源的完整、齊全、新穎、超前,并基于用戶的個性需要,及時提供針對性強的個性化信息資源服務。
4.加強讀者教育,提高其信息素質(zhì)
高校圖書館的經(jīng)費投入與擴招學生數(shù)量及讀者對多種資源的需求之間的矛盾將長期存在,部分紙質(zhì)樣本進入大流通環(huán)節(jié)而由電子樣本取代,部分紙本閱覽室由電子閱覽室取代,這對讀者的信息獲取技能提出了更高的要求。因此,為了增強大學生的情報信息意識,培養(yǎng)大學生收集、處理、評價文獻情報信息的技能,圖書館可以采取以下措施:一是開辦系列主題講座,系統(tǒng)地講授信息獲取技能;二是開設網(wǎng)絡培訓平臺,使讀者可以不受時空限制地學習、掌握各種電子資源的使用技巧,了解圖書館的各種服務;三是開展網(wǎng)上咨詢和學科館員的主動服務,使讀者能夠隨時獲得專業(yè)館員全方位的指導與幫助;四是結(jié)合學分制開設“文獻檢索與利用”課,增強學生學習的積極性;五是舉辦有意義的群體活動,如讀書節(jié)、檢索比賽等等,提高學生參與資源建設、學習信息獲取技能的興趣。
樣本書的存廢是老生常談的問題,盡管各館進行了許多有益的探索,但多數(shù)局限在調(diào)整樣本書庫服務模式上,不能從根本上解決供需矛盾。從電子書的基本特性看,其價格低廉、使用方便、無復本限制等優(yōu)點或許能在彌補紙質(zhì)樣本缺陷的同時起到樣本揭示的作用。從技術(shù)趨勢來看,彩色顯示、動態(tài)顯示、任意折疊、雙面顯示、多屏重疊閱讀等技術(shù)支持下的電子書將與傳統(tǒng)樣本互補共存,為多層次的讀者帶來更豐富的閱讀體驗。
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