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施工總承包模式下的項(xiàng)目管理

2010-12-31 18:23楊振宇
關(guān)鍵詞:總包承包單位分包

楊振宇

(周口市建筑工程有限公司,河南 周口 466000)

1 施工總承包的含義

施工總承包,是指建筑工程發(fā)包方將全部施工任務(wù)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的施工總承包單位。施工總承包的一般工作程序?yàn)椋和ㄟ^(guò)招投標(biāo)取得工程施工資格→辦理施工手續(xù)→進(jìn)場(chǎng)、組織施工圖會(huì)審→正式施工→竣工驗(yàn)收。它是由施工總承包資質(zhì)企業(yè)通過(guò)投標(biāo)方式獲得工程施工總承包合同,并以施工合同所界定的工程范圍組織與管理項(xiàng)目。總承包方可將除主體結(jié)構(gòu)部分以外的專業(yè)性較強(qiáng)的分部分項(xiàng)工程,分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)承包企業(yè),將設(shè)備材料供應(yīng)分包給合法的材料供應(yīng)商,將勞務(wù)分包給相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè)。總承包模式的推行,有利于施工企業(yè)與施工作業(yè)職能分離,有利于以資金、技術(shù)、管理為核心的經(jīng)營(yíng)管理型企業(yè)的發(fā)展和壯大,有利于提高建筑行業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率等。通過(guò)發(fā)揮總承包管理單位的綜合優(yōu)勢(shì),消除各單項(xiàng)專業(yè)承包單位由于不同專業(yè)間相互協(xié)調(diào)溝通困難問(wèn)題帶來(lái)的矛盾,達(dá)到各單項(xiàng)專業(yè)承包工程緊密銜接,質(zhì)量安全控制到位,進(jìn)度推進(jìn)順利和成本節(jié)約的目的。

2 施工總承包單位的地位

實(shí)施施工總承包管理的項(xiàng)目中,施工總承包單位是施工建設(shè)的主角,是“導(dǎo)航站”。業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、甲供材料、分包單位等,這些單位開展工作必須經(jīng)由總包單位,總包單位有接受信息、評(píng)估信息、處理信息、反饋信息的權(quán)利,充分顯示總包的權(quán)威,發(fā)揮總包的作用。

3 科學(xué)合理組建管理機(jī)構(gòu),建立健全現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量和安全保證體系

實(shí)行施工總承包,除了按照建設(shè)行政管理機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的要求設(shè)置項(xiàng)目總包部的管理崗位外,還要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)及公司上級(jí)部門的管理規(guī)定完善管理崗位的設(shè)置。設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)由具有大型施工和管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力的管理人員擔(dān)任,并根據(jù)工程規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜程度選擇一些有一定組織管理能力、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)管理嚴(yán)格的人員組成項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),建立健全現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制和安全保證體系。同時(shí)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員應(yīng)分工明確、職責(zé)嚴(yán)格、責(zé)任到人,并在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下開展工作。分包方也應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員,并且必須接受總包方的監(jiān)督指揮和總體協(xié)調(diào)。

4 建立總分包技術(shù)、業(yè)務(wù)管理體系,加強(qiáng)質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制

建立有效的技術(shù)管理體系。施工總承包的技術(shù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、規(guī)模、專業(yè)內(nèi)容、設(shè)計(jì)深度等因素,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,分階段進(jìn)行人員配置,總承包方分別與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包方進(jìn)行配合和協(xié)調(diào)??偝邪綄⒎职降募夹g(shù)、業(yè)務(wù)管理納入總承包管理體系,并對(duì)其專業(yè)施工方案的編制、技術(shù)交底、工程洽商、分項(xiàng)工程預(yù)檢、竣工驗(yàn)收等進(jìn)行全過(guò)程控制,各分包方參與總包方組織的各項(xiàng)技術(shù)、業(yè)務(wù)管理活動(dòng),服從并執(zhí)行總承包方制定的各項(xiàng)管理制度。

4.1 發(fā)揮總承包公司的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),做好工程質(zhì)量控制

1)質(zhì)量管理體系:總承包管理項(xiàng)目部應(yīng)建立總包質(zhì)量管理體系,各分包單位必須據(jù)此制定有針對(duì)性的確實(shí)可行的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。2)主要質(zhì)量管理制度:總承包應(yīng)制定看樣定板、樣板引路、工序三檢等管理方法。每一個(gè)單位工程的主要工序應(yīng)首先提交工程樣板,在樣板通過(guò)使用方代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理、總承包等驗(yàn)收合格以后,可按照樣板開始全部鋪開施工。樣板引路為工程建設(shè)施工提供了參照標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)方便了工程驗(yàn)收,對(duì)提高工程質(zhì)量起著較大的推動(dòng)作用。樣板引路方法提高工人的質(zhì)量意識(shí),以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)班組施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)得到了保證。3)質(zhì)量監(jiān)控制度:一般采用事先、事中、事后質(zhì)量監(jiān)控,工序質(zhì)量監(jiān)控,質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)控制,質(zhì)量通病防治細(xì)部做法等監(jiān)控制度。4)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)實(shí)施指導(dǎo):大中型工程質(zhì)量目標(biāo)要求較高。總承包管理項(xiàng)目部結(jié)合工程特點(diǎn)編制工程總體質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,監(jiān)督并指導(dǎo)各分包單位編制與之相呼應(yīng)的細(xì)化的質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)定期進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的各項(xiàng)檢查工作,確保工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.2 進(jìn)行目標(biāo)管理,切實(shí)做好工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制

1)在工程項(xiàng)目管理規(guī)劃中應(yīng)有明確的進(jìn)度目標(biāo),以目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng),從而制定合理有序的計(jì)劃工期,科學(xué)按排施工。2)審核各分包單位編制的項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃,使其符合總包單位的工期控制目標(biāo)的要求。3)將總工期計(jì)劃分別按年、季、月度進(jìn)行分解,進(jìn)而排出旬、周、日的進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督各分包單位合理安排和調(diào)配勞力,使工程按計(jì)劃進(jìn)行。4)進(jìn)行進(jìn)度檢查,主要檢查工程計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的差別,形象進(jìn)度、實(shí)物完成量與工作量完成情況的一致性,找出差別原因,制定解決辦法。5)應(yīng)盡可能采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新機(jī)械組織施工,以確保工程優(yōu)質(zhì)、快速、低耗、安全地施工。

4.3 有的放矢,做好工程款的管理工作

1)總承包單位應(yīng)要求各分包單位編制工程項(xiàng)目各階段,各年、季、月度資金使用計(jì)劃,并在各分包單位資金使用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制總承包公司的資金使用計(jì)劃并及時(shí)報(bào)送業(yè)主,以便于業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目融資。2)總承包單位應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作,提高其準(zhǔn)確性;同時(shí)應(yīng)審核分包單位編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性,嚴(yán)禁多報(bào)、虛報(bào)和重報(bào)工作量。3)管理人員應(yīng)了解工程款到位情況、資金流向,做到工程款??顚S茫粦?yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程款付款審核簽認(rèn)制度,嚴(yán)格認(rèn)真審核分包單位的工程決算書,并及時(shí)報(bào)送業(yè)主。4)管理人員應(yīng)熟悉圖紙、招標(biāo)文件,找出工程費(fèi)用最易突破的部分,從而明確控制工程資金和成本的重點(diǎn)。

5 加強(qiáng)合同管理,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

5.1 擇優(yōu)選擇合格分包商,簽訂分包合同。一是注重加強(qiáng)對(duì)分包商的資質(zhì)審查,公開選擇分包商,簽訂合法有效的分包合同和采購(gòu)合同。二是總承包企業(yè)要重視和加強(qiáng)合同管理工作,指定專人負(fù)責(zé)合同管理。三是要善于收集、整理與索賠有關(guān)的依據(jù)和資料。

5.2 積極預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防爭(zhēng)議發(fā)生。建設(shè)工程持續(xù)時(shí)間周期長(zhǎng),涉及風(fēng)險(xiǎn)因素多,在簽訂分包合同時(shí),應(yīng)充分預(yù)測(cè)和考慮對(duì)自己不利的潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。項(xiàng)目管理人員要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),注重風(fēng)險(xiǎn)管理,把潛在的損失控制在最小限度。

5.3 建立合同管理機(jī)構(gòu),培養(yǎng)合同管理人才。實(shí)行總承包的項(xiàng)目部是實(shí)行索賠和反索賠的重要部門,應(yīng)設(shè)專職合同管理人員,做好項(xiàng)目經(jīng)理的參謀。樹立全員索賠意識(shí),有效控制分包商的索賠,防止損失的發(fā)生,提高項(xiàng)目施工的管理水平。

6 做好安全生產(chǎn)、文明施工

貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,結(jié)合工程特點(diǎn),建立施工總承包安全管理體系,各分包單位必須據(jù)此制定相應(yīng)的安全保證體系和安全控制措施??偘鼏挝粦?yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理安全工作,并成立以總包單位為主,分包單位參加的聯(lián)合安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),管理施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作。明確安全生產(chǎn)的責(zé)任,使安全管理縱向到底,橫向到邊,把安全生產(chǎn)工作落實(shí)到位。

7 做好工程資料整理與歸檔工作

總承包項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定編制竣工資料管理規(guī)定,在每個(gè)分包單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行交底,各分包單位必須建立與總承包竣工資料管理規(guī)定相適應(yīng)的工程資料管理制度,設(shè)專職資料員進(jìn)行技術(shù)資料的管理工作,以利于整體工程竣工驗(yàn)收時(shí)的資料相統(tǒng)一。

總之,總承包工程項(xiàng)目的施工管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,總承包單位只有統(tǒng)籌規(guī)劃、嚴(yán)密組織、科學(xué)管理,才能使工程項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)質(zhì)、快速、低耗地完成,才能使工程項(xiàng)目總承包取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

[1]江尚進(jìn).發(fā)揮總承包企業(yè)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化項(xiàng)目管理[J].國(guó)外建材科技,2004-12-30.

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