記得當年在中華英才網(wǎng)任職人才研究中心總監(jiān)時,曾和同事們聊起企業(yè)薪酬改革的話題。大家對此頗多感慨,最后集體慨嘆: “薪酬,薪酬,就是從心里發(fā)愁。”而在我多年的咨詢生涯中,筆者發(fā)現(xiàn)關(guān)于薪酬的惆悵與困境,在國有企業(yè)的薪酬改革推進中表現(xiàn)得尤為明顯。那么,國企薪酬改革的關(guān)鍵糾結(jié)點到底在哪里?應(yīng)該怎樣做才能化解糾結(jié),從而平穩(wěn)、有效地推進國企的薪酬改革呢?下面就結(jié)合筆者的實際經(jīng)驗和一個具體的實戰(zhàn)案例同大家做一個分享。
國企薪酬改革究竟難在何處
由于國有企業(yè)幾十年來的歷史積淀,形成了工資“發(fā)放上的大鍋飯”和“結(jié)構(gòu)上的畸形”兩種典型”病癥”。
“發(fā)放上的大鍋飯”,通常體現(xiàn)在各種獎金的分配上,基本上不問業(yè)績,只看考勤,然后根據(jù)行政級別“一刀切”,只要考勤沒問題、級別一樣高,大家的獎金就一樣。對這種獎金發(fā)放方式,我們的客戶戲稱為“大家樂”。但在這種所謂的“大家樂”背后是付出少的偷著樂,付出多的心態(tài)不平衡。
“結(jié)構(gòu)上的畸形”,則主要表現(xiàn)為兩個方面:一是“鼓勵熬年頭”——工齡越長工資越高。特別是趕上了企業(yè)曾經(jīng)“漲工資”的老員工,工資非常高。而新入廠沒幾年的大學生和年輕骨干員工,因為沒有趕上“漲工資”,工資就很低。所以,一到節(jié)假日,就會出現(xiàn)一個奇怪現(xiàn)象:企業(yè)需要加班的人(那些年輕骨干),紛紛躲開(因為工資基數(shù)低,加班費少得可憐);而那些不需要加班的人(那些漲過多次工資的老同志),則想方設(shè)法“制造”甚至“創(chuàng)造”加班機會(因為工資基數(shù)高,加班費很誘人)。二是“鼓勵向上爬”——級別越高工資越高。所以,大家想方設(shè)法要爭取個一官半職,而且一旦職位升上去了,因為事關(guān)工資待遇,就很難調(diào)下來。即使被免職了,或者不在崗了,工資待遇也必須保留,否則就會不停地找領(lǐng)導或者”領(lǐng)導的領(lǐng)導”去“交流思想”。
因此,在這種情形下實施薪酬改革,那些被稱為“企業(yè)主人”的員工們,更多時候關(guān)心的并不是企業(yè)薪酬改革的目的,和這種改革對企業(yè)長期發(fā)展的意義,而是把注意力聚焦在一個簡單的問題上:改革后,我的工資會漲還是會降?或者更直接的是我的工資能漲多少?而作為企業(yè)中層的管理者們,除關(guān)注自己的薪酬變化之外,還會更多關(guān)注:我手下的人能夠定多少崗、拿多少錢?定低了是不是顯得我的部門不重要、讓下屬覺得我沒本事,從此就不好管理?
至于國企的最高決策者,讓他們糾結(jié)于心的則是:這個改革會不會引起員工的動蕩?會不會引起員工的不滿,甚至上訪?因為“上訪”是國企員工“管理”企業(yè)最高管理者的“良方”,只要一上訪,就事關(guān)穩(wěn)定問題,老板們就會被更高的老板叫去“談話”,甚至搞不好,會被上級“一票否決”,官帽不保。因此,在這種“畸形”的博弈模式下,企業(yè)的決策者們往往寧愿維持現(xiàn)狀到自己的任期“安全”結(jié)束,也不愿意為了企業(yè)的發(fā)展拍板決策。
正因如此,國企薪酬改革之難,常常就難在最后薪酬套級之后的“平衡”上。大家的注意力全部都集中在哪個崗位的哪個人應(yīng)該給多少錢上了,而不在考慮薪酬改革本身的目的、時機。以筆者服務(wù)過的一個國企客戶A集團為例,他們2007年下半年就確定了改革方案,大家也都接受了。結(jié)果一套改,大家又都“炸了鍋”。由于大家在各自所轄員工的定崗定級上,無法實現(xiàn)每個人都認可的“平衡”,結(jié)果致使改革方案的實施一拖再拖,而原本是一次借助企業(yè)高盈利、高增長階段的“有利窗口期“進行的一次”普調(diào)式薪酬改革”,竟然一下子被拖了三年,時至今日才因更換了新的班子后而重新啟動。
在原則基礎(chǔ)之上進行利益平衡
薪酬改革中的利益平衡在所難免,而且也是人之常情。誰都希望自己的部門和崗位得到重視、薪酬待遇能夠得到提高。因此,大家為自己的部門和崗位爭取利益,老總們?yōu)榇瞬粩噙M行爭取,尋求平衡,這些都可以理解。但是,理解并不等于接受。所有的接受都必須建立在公認的原則基礎(chǔ)之上,只有這樣,才能保證我們最后所做出的必要調(diào)整和妥協(xié)是公平而且合理的。就薪酬等級和崗位價值的調(diào)整來說,有兩個基本原則必須遵守:
1 必須體現(xiàn)核心部門、崗位與非核心部門、崗位的區(qū)別
在我們的輔導中發(fā)現(xiàn),發(fā)生在利益平衡階段的最常見也最主要的問題,就是大家爭相論證自己所在,所轄崗位的重要性。比如,常有行政后勤部門的負責人會說,我們的廚師長崗位十分重要,理由是:它事關(guān)全體員工的健康甚至安全。如果廚師長不負責,導致全體員工食物中毒,會對企業(yè)經(jīng)營造成嚴重影響;同樣,主管保安部門的負責人說,我們保安的崗位也非常重要,要不然,物資、人員隨便進出,會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失;等等。這樣的例子不勝枚舉。
每當面對這種爭論,我總是要和客戶們澄清一個問題:重要性和必要性的概念區(qū)分問題。很多人在這個時候往往是混淆了這兩個概念。實際上,企業(yè)之所以要設(shè)置一個部門或崗位,就是因為它有價值、有必要。但是,它有價值、有必要,并不代表它最重要。而且,你不能夠反過來說,如果它不履行職責,會造成嚴重后果,所以它就更重要。崗位職責沒有被履行,只能說明任職者不勝任、不稱職或者是瀆職,這是另外一碼事,根本不能證明崗位本身的重要性。
其實,在薪酬套改后的利益平衡中,我們不是不允許重新討論和思考各崗位的重要性。但是,在討論崗位重要性的時候,我們必須建立起共同的崗位重要性的衡量尺度:那就是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展定位,以及由此帶來的對業(yè)務(wù)發(fā)展、職責設(shè)置與履行的要求。概言之,就是“戰(zhàn)略決定(組織)結(jié)構(gòu);結(jié)構(gòu)決定崗位(職責);崗位決定薪酬(等級)”。因此,不同的戰(zhàn)略定位,會決定不同的部門定位,從而決定不同部門、不同崗位的價值等級和薪酬等級。就像A集團是一個擁有數(shù)十家子公司的上市企業(yè)集團,其集團管控類型屬于高度集權(quán)的戰(zhàn)略實施型的集團管理模式,因此,對集團本部的綜合管理職能部門、與資本市場運作相對接的資本運作類部門的要求與定位,就會高于一般的職能管理部門。
2 所有的必要調(diào)整必須符合評價的流程
在利益平衡階段常見的另一個典型問題是:大家常常就自己想要調(diào)整的某個崗位的某個特點進行深入論述,無限放大它的作用、價值,來論證它的重要性。由于每個人關(guān)心的崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)不同、崗位職責各異,大家選出來凸顯自己崗位重要性的那個訴求點又各不相同,所以,就會導致大家議論紛紛,公說公有理、婆說婆有理,乃至最后爭執(zhí)不下,領(lǐng)導無從決斷的情形。
之所以出現(xiàn)這種混亂,最根本的一點是:大家都用了盲人摸象的方法來論證自己崗位的重要性,都是“只抓一點不及其余”。比如,有人說我的崗位要承受多大的精神壓力,有人說我的崗位要在多么艱苦的環(huán)境中工作,有人說我這個崗位需要什么樣的知識技能才能開展工作,如此等等,不一而足。但是,如果我們稍加分析就會發(fā)現(xiàn):大家討論的根本就不是同一個方面的問題,每個人只是揪住了問題的某一個方面來和別人的其它方面去比較,就像硬拉著騾子和馬來比較,當然就比不到一塊兒去。而且,用這種比法也自然比較不出一個令人信服的結(jié)果來。
因此,在實踐中,化解利益平衡中的糾結(jié)的第二個原則就是:必要的調(diào)整不是不可以,但是,所有的調(diào)整必須建立在規(guī)定的評價流程之上,而不能只抓住一個特點的重要性就直接對崗位的評價等級結(jié)果進行更改。
通常對崗位價值的評估和等級確定采用的都是“要素記點法”。一般來說,該法會從四個大類,即工作責任、知識技能、工作強度、工作條件來建立崗位評價的各項要素和子要素,形成一個包含眾多子要素及其權(quán)重設(shè)定、等級劃分標準的“崗位等級評價量表”。因此,如果你覺得自己的崗位等級在評價之后出現(xiàn)了偏差,你不能僅僅從評價量表中揪出一個子要素的內(nèi)容,對其作用進行無限放大,然后就要求變更系統(tǒng)評價和綜合平衡之后得出的崗位價值評估結(jié)果。 因此,我們提出,如果你確信某個崗位的價值和等級被低估了,需要進行調(diào)整。那你必須嚴格按照下面的流程提出調(diào)整申請,實施調(diào)整:
●選擇一個近似的、具有可比性的標桿崗位;
●把你覺得應(yīng)該調(diào)整的崗位和這個標桿崗位,對照各自的崗位職責,按照崗位等級評價量表中各子要素的規(guī)定逐一進行評價;
●對所有與原評價結(jié)果不同的子要素做出解釋,說明為什么在這個要素上要進行評價調(diào)整;
●原評委會成員根據(jù)決議規(guī)則采納了你的重新評價的意見之后,才能進行最后的崗位等級調(diào)整。 這樣的游戲規(guī)則一經(jīng)建立,所有的看似有理的紛爭就止息了。除非你有過硬的證據(jù)能夠證明原來的評價結(jié)果確實有誤,否則,你必須接受現(xiàn)有的評價結(jié)果。
把過程溝通做細、做實
很多時候,人們之所以會在崗位薪酬等級的評定上產(chǎn)生分歧和爭論,是因為他們對薪酬改革的全貌、目的、作用、意義和總體指導原則沒有真正掌握和了解:他們關(guān)切和擔憂的一些問題始終讓他們心存疑慮、不能釋懷。因此,深入、細致地溝通,就成為推動薪酬改革必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
以A集團為例,我們主要進行了三個類別和層次的溝通:一是對所有管理者就本次薪酬改革的目的、意義、作用,薪酬改革過程的程序合理性、測算結(jié)果的有效性、改革目的的達成性,對薪酬改革后續(xù)的配套措施的安排進行統(tǒng)一的說明;二是與中層管理者就其所轄崗位的等級評價結(jié)果進行逐一溝通,了解他們的想法,解答他們的困惑,發(fā)現(xiàn)前期評價中遺漏和疏忽的地方,以及漏評、錯評的崗位;三通是與決策層溝通,主要是把前期同中層干部溝通中發(fā)現(xiàn)的問題、決策層復評和決策時應(yīng)該遵循的原則(特別是上文所述的兩大原則)向決策層講清楚,以提高最終方案評審的效率和有效性。
比如,在和管理者們溝通本次薪酬調(diào)整的有效性時,我們就展示了測算結(jié)果,結(jié)果從分析圖中,各位管理者自己就看出了本次薪酬調(diào)整的總體定位,本次屬于薪酬普調(diào)(如圖1);也看出了調(diào)整前后的薪酬體系的合理性對比,以前多數(shù)崗位價值定位偏低,而且分布極不合理(如圖2)。
這樣最終的溝通結(jié)果是:參與溝通的部門,普遍對前期崗位價值的評價過程、方法、未來的調(diào)整和改進思路表示認同,一些部門甚至表示非常期盼盡快落實。所有的紛爭,在充分的溝通中得到化解和平息。讓動態(tài)的公平取代短期的利益平衡之爭
在多年的薪酬輔導中,我們發(fā)現(xiàn),各位管理者們之所以要拼命地爭取在崗位等級評價中,為自己以及自己所轄崗位爭取更高的等級評價結(jié)果,除了前述所說的各種原因之外,更重要的一點還在于,企業(yè)沒有讓他們看到未來的公平和希望。
從A集團來看,從與他們20個部門中層的逐一談話中,筆者發(fā)現(xiàn):大家之所以要拼命爭取眼前的靜態(tài)的崗位等級評價結(jié)果,是因為大家對未來的崗位等級的動態(tài)調(diào)整機制不抱希望,或者不信任。由于這家企業(yè)距離上一次的薪酬調(diào)整已經(jīng)間隔了十多年了,所以,大家擔心看不到未來的調(diào)整希望,于是就抱定了“先把眼前利益搶到手再說”的心態(tài)。
那么,面對這種情況,我們又該怎么解決呢?我的答案是:建立動態(tài)的、可預(yù)期的、不斷趨向公平的崗位調(diào)整和人崗匹配機制,建立穩(wěn)定的、制度化的薪酬增長機制,用公平的制度管理和動態(tài)的調(diào)整機制,來解決大家的疑慮,讓大家把關(guān)于公平和合理性的關(guān)注放在更長遠的未來,而不僅僅是眼前。
不管程序多么科學,工作多么到位,評委多么負責、公正,所有的崗位等級評價和人的能力素質(zhì)評價都是在“客觀標準、主觀判斷“的基礎(chǔ)上形成的。因此,指望一次性的、靜態(tài)的評價能夠保證百分之百的公平是不現(xiàn)實的。所以,建立一個動態(tài)的崗位等級調(diào)整機制、人崗適配性的評價機制,以及正常的薪酬調(diào)整機制,就顯得至關(guān)重要。 為此,我們建議我們的企業(yè)客戶,在崗位等級和薪酬等級建立之后,要配套一系列的相關(guān)制度:
競聘上崗制度。所有崗位對所有員工開放,只要符合門檻要求,都可以選擇參與競聘,最適合的競騁者將獲得這個崗位。這樣,我們就可以通過一個類似于內(nèi)部市場的調(diào)節(jié)機制,來判斷崗位的薪酬等級設(shè)定是不是出現(xiàn)明顯的偏差。如果有的崗位門庭若市,有的崗位門可羅雀,那我們就要看看這些崗位是不是定價偏高或偏低了。而且,由于實行了“競聘上崗、最優(yōu)者得”的制度,每個管理者不知道最終哪個員工會成為自己的下屬,也就避免了“某個領(lǐng)導為某個員工爭取利益”的嫌疑。
建立寬帶薪酬,并將薪酬等級的調(diào)整與績效考評結(jié)果掛鉤。這樣,即便你一開始僥幸得到了一個薪級定位比較高的崗位,如果你的能力不勝任或業(yè)績不達標,你也會被動態(tài)調(diào)整下來。比如,我們的客戶的績效管理制度中就配套了這樣的規(guī)定:
A 根據(jù)員工年度績效評定結(jié)果,對員工薪級進行調(diào)整。薪級浮動有效期為1年,1年后回歸原薪級。
a)年度績效等級為S、A的員工,下一年度上浮1個薪級:
b)年度績效等級為B的員工,下一年度薪酬不做變動:
c)年度績效等級為C的員工,下一年度下調(diào)1個薪級:
B 固定調(diào)整
d)連續(xù)2年年度績效等級為S的員工固定上調(diào)1個薪級:
e)連續(xù)3年年度績效等級為A的員工固定上調(diào)1個薪級:
f)連續(xù)2年年度績效等級為C的員工固定下調(diào)1個薪級:
g)年度績效等級為D的員工,固定下調(diào)1個薪級。若做其它處理的,則按照公司《崗位管理制度》的規(guī)定,確定其崗位和相應(yīng)的薪酬等級。
建立正常的薪酬調(diào)整機制。比如,戰(zhàn)略調(diào)整導致的崗位變化及薪酬調(diào)整i通貨膨脹導致的普遍加薪:勞動力市場變化導致的薪酬調(diào)整i績效優(yōu)劣導致的薪酬調(diào)整;企業(yè)發(fā)展狀況導致的薪酬調(diào)整等。這樣,大家看到了未來會不斷地進行公平合理的調(diào)整,就不會囿于眼前的利益而爭執(zhí)不休了。因為,爭論下去的后果是各方都不能妥協(xié),最后薪酬改革停滯或無限期拖延。這樣一來的話,本來很好的利用企業(yè)效益好的時候進行一次阻力較小(因為是普調(diào)式的改革)的薪酬改革,就會面臨流產(chǎn),一個非常好的變革薪酬結(jié)構(gòu)的“窗口機遇期”就會被白白錯過。
結(jié)語
國企薪酬改革之難,實際上更多的不是難在薪酬設(shè)計的工具、技術(shù)與方法上,而是難在對利益平衡的處理不當上。所以,當利益平衡阻礙了薪酬改革的推進時,需要管理者做的事情就是:設(shè)定統(tǒng)一、明確的游戲規(guī)則,即基本行事原則,進行深入細致的溝通,化解思想矛盾;設(shè)置長期的、動態(tài)的調(diào)整和發(fā)展機制,在發(fā)展中讓薪酬等級體系更加公平。
而當所有這些都做到位之后,管理者要做的就只是兩件事情了:果斷的決策與堅定的執(zhí)行。記得一位知名企業(yè)的CEO曾經(jīng)說過:對成功而言,決策的正確只占10%,剩下的90%靠執(zhí)行,而行動起來本身就實現(xiàn)成功的50%。當我們?yōu)榱遂o態(tài)的利益糾結(jié)不休時,劃定原則、果斷決策、堅定執(zhí)行,也許是突破困境的最好方法。我們的無數(shù)管理實踐已經(jīng)證明了這一點。如果您也遇到了同樣的困境,不妨一