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企業(yè)活力的來源

2010-11-18 08:59
銷售與管理 2015年2期
關(guān)鍵詞:機(jī)能經(jīng)濟(jì)管理

企業(yè)大多想基業(yè)長青,做“百年老店”,但企業(yè)除了要面對市場的變幻、持續(xù)的競爭外,還要解決一個(gè)問題:企業(yè)的活力怎么來?如何源源不斷?下面,包政老師揭示了管理的本質(zhì)與企業(yè)的本質(zhì),給出了答案。

包政,華夏基石管理咨詢集團(tuán)領(lǐng)銜專家,中國人民大學(xué)商學(xué)院教授,博士生導(dǎo)師。一直致力于戰(zhàn)略管理、市場營銷、組織變革,以及人力資源管理等領(lǐng)域的研究與咨詢。在中國企業(yè)管理咨詢界,成就了許多著名的案例,如《華為基本法》,《TCL以速度抗擊規(guī)?!返?。他的闡述如下:

管理的本質(zhì)

管理說到底,就是要讓“組織”中所有的“人”, 朝統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)或方向做出努力。這也是每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人夢寐以求的事。這里的全部難點(diǎn),在于“組織”與“人”的對立,進(jìn)而,“工作”與“人”的對立。這種“對立”是由企業(yè)這一“經(jīng)濟(jì)組織”的性質(zhì)決定的;管理的任務(wù)就是要使“組織與人”之間保持平衡,或使兩者統(tǒng)一起來。

具體化為三項(xiàng)基本的管理任務(wù):1)使組織富有前途;2)使工作富有活力;3)使員工富有成就。這三項(xiàng)基本管理任務(wù)是“三位一體”的,這是管理工作“系統(tǒng)性”根據(jù)。

與管理基本任務(wù)相對應(yīng),在組織內(nèi)部必須確立三項(xiàng)基本的“機(jī)能”:1)經(jīng)濟(jì)機(jī)能;2)政治機(jī)能;3)社會機(jī)能。依靠這三項(xiàng)機(jī)能完成管理的任務(wù),實(shí)現(xiàn)“組織與人”之間的對立統(tǒng)一。

企業(yè)的本質(zhì)

企業(yè)是產(chǎn)業(yè)社會中的一種“經(jīng)濟(jì)組織”,概言之,企業(yè)是“社會”的一種“組織”;不是國家或行政權(quán)力系統(tǒng)的派生機(jī)構(gòu)。因此,企業(yè)有其自身的“經(jīng)濟(jì)利益”與“功利目標(biāo)”;受這種功利目標(biāo)的約束,企業(yè)是社會中的一種“自律”組織。即企業(yè)必須依靠內(nèi)在的組織力量,自我約束,自我發(fā)展。

在社會的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域中,諸多“個(gè)人”通過為企業(yè)組織服務(wù)謀求更高的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)在誕生之日起,就面臨著整體利益與個(gè)人利益的對立。

這種對立表現(xiàn)為,每個(gè)人以各自目的參加組織;當(dāng)一個(gè)組織不能在總體上滿足每個(gè)成員的要求,組織將面臨瓦解。反之,任何一個(gè)組織都必須統(tǒng)一人們的意愿與意志,這種共同的意志與意愿并不一定合乎個(gè)人的要求。

組織與人的對立,將集中反映在“工作與人”的相互排斥之上?!肮ぷ鳌笔强陀^的,做好工作的要求是客觀的;這種“工作的客觀性”,源于組織的“存在價(jià)值”與“存在理由”;并不源于“個(gè)人的意愿”。每個(gè)人的個(gè)性意愿并不總是合乎工作的客觀要求。尋求兩者的對立統(tǒng)一,是管理的任務(wù)。

決定組織命運(yùn)的是誰

企業(yè)是“人”的組織;但是,管理的任務(wù),首先要立足于“組織”,使組織有前途,有未來,有明天。組織沒有前途,“樹倒猢猻散”,留不住一流人才,組織不復(fù)存在。管理的任務(wù),就是要盡力建立起內(nèi)在的“經(jīng)濟(jì)機(jī)能”,去確立并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)組織的整體目標(biāo)。

企業(yè)之關(guān)鍵在于選擇相應(yīng)的經(jīng)營領(lǐng)域,確定生存與發(fā)展的空間,確定外部產(chǎn)業(yè)聯(lián)系,形成特長,超越對手,使未來機(jī)會發(fā)生在自己身上。

按外在適應(yīng)性要求,建立內(nèi)在的等級與秩序,即等級結(jié)構(gòu)條件下的秩序。這是一個(gè)組織有效性的來源;也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織“生命體”得以延續(xù)的秘密。

企業(yè)的活力來自何處

由于外部環(huán)境的不確定,以及內(nèi)部非理性因素的干擾,一個(gè)企業(yè)需要“權(quán)威”;依靠權(quán)威,發(fā)育計(jì)劃與控制體系,以及相應(yīng)的“責(zé)權(quán)等級”體系;促使經(jīng)濟(jì)機(jī)能的形成。

1.政治技能與工作效果。讓每一級管理者(權(quán)力擁有者),為組織的整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,為他部門的順利運(yùn)行做出貢獻(xiàn)。責(zé)任與貢獻(xiàn),是一個(gè)管理者擁有權(quán)力的基礎(chǔ),是管理合法性的依據(jù)之一。只有每個(gè)管理者能在責(zé)任基礎(chǔ)上行使權(quán)力,才能確保每項(xiàng)工作合乎整體目標(biāo),即有效果。沒有責(zé)任的約束,權(quán)力將會被濫用或過分掠奪。

2.政治機(jī)能與工作效率。必須讓每一位管理者上司,為下屬的成長,以及下屬做好工作承擔(dān)責(zé)任,包括指導(dǎo)、幫助、約束、激勵(lì)與評價(jià)下屬的工作。使下屬能按工作的客觀要求做出努力,并確?!巴度搿贝笥凇爱a(chǎn)出”,即工作效率。

重在員工的成就感

從“經(jīng)濟(jì)機(jī)能”,到“政治機(jī)能”,強(qiáng)調(diào)的是“整體約束”與“集中支配”,這對一個(gè)組織來說是必要的,但不是充分的。約束與熱情,支配與服從,沒有必然的聯(lián)系。如何使每一個(gè)職工充滿“熱情”地“服從”管理,有賴于組織內(nèi)的“社會機(jī)能”。企業(yè)不外乎是人類社會中的一種組織,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)說到底是一種社會活動(dòng);離開了“社會機(jī)能”,最終無法統(tǒng)一組織成員的工作行為。

1.社會機(jī)能與成就意識。分工,進(jìn)而職務(wù)系列與等級的形成,為每個(gè)成員晉升,即擴(kuò)大責(zé)權(quán)范圍,拓寬工作的自由創(chuàng)造空間與機(jī)會,提供了客觀的條件。社會機(jī)能的發(fā)揮,就在于建立組織內(nèi)一系列“公平”的規(guī)則,去充分利用這一條件,使每個(gè)人有相應(yīng)的成就感。換言之,依靠“公平”規(guī)則,去分配組織內(nèi)的“價(jià)值”。這是“依靠工作本身調(diào)動(dòng)人的積極性”的秘密。

2.社會機(jī)能與普遍責(zé)任。公平規(guī)則的建立,源于普遍的責(zé)任,以及在責(zé)任基礎(chǔ)上對組織的使命做出真心實(shí)意的承諾,即“心理契約”。社會機(jī)能就是要抑制個(gè)性私欲,幫助成員確立公心,形成組織的正義,即所謂“公正”。進(jìn)而發(fā)育共同的意識與意愿,即所謂“公道”。在公道基礎(chǔ)上,以“公開”的方式,達(dá)成相互間的心理承諾或契約,并以制度形式規(guī)定下來,即所謂“公平”規(guī)則。每個(gè)人將依靠這套規(guī)則行事,(有作為)將依靠這套規(guī)則衡量自身的價(jià)值。(有成就)這就是“公正”、“公道”、“公開”, 以及“公平”。任何企業(yè)的發(fā)展,都不可能超越組織成員認(rèn)定的成就與責(zé)任意識,及其精神境界的水準(zhǔn)。

企業(yè)倘若不能同時(shí)在“三位一體”的命題上做出努力,并建立“三項(xiàng)”機(jī)能的話,是很難最終走出困境的。這就是企業(yè)管理制度改革的核心內(nèi)容。

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