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實現(xiàn)五大轉(zhuǎn)變,發(fā)揮內(nèi)部審計免疫功能,促進企業(yè)健康發(fā)展

2010-10-09 07:05:47中國石化銷售有限公司華南分公司陳繼斌
關(guān)鍵詞:免疫系統(tǒng)審計工作部門

中國石化銷售有限公司華南分公司 陳繼斌

一、審計免疫系統(tǒng)理念為內(nèi)部審計指明了方向

(一)明確了內(nèi)部審計的本質(zhì)

審計免疫系統(tǒng)理念是在總結(jié)了近三十年審計理論和實踐的基礎(chǔ)上,對審計本質(zhì)和審計功能的理性認識和科學(xué)定位。審計署副審計長董大勝指出:“發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)的功能,不僅適用于國家審計,也同樣適用于內(nèi)部審計和社會審計。從內(nèi)部審計來看,必須關(guān)注本行業(yè)、本企業(yè)、本單位貫徹執(zhí)行國家宏觀經(jīng)濟政策情況,這一方面是從全局出發(fā),保證國家宏觀調(diào)控政策真正落到實處;另一方面,也是為了企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展?!眱?nèi)部審計作為審計事業(yè)的重要組成部分,從“看門狗”理論到“經(jīng)濟衛(wèi)士”論,再到免疫系統(tǒng)論,都是在實踐中提煉而來的,“免疫系統(tǒng)論”明確了內(nèi)部審計的本質(zhì),為內(nèi)部審計的開展指明了方向,提升了審計的地位,提高了審計的立足點。企業(yè)內(nèi)部審計作為本單位可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部“免疫系統(tǒng)”,在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理、促進企業(yè)持續(xù)、有效發(fā)展等方面的作用越來越大??傊?,企業(yè)風(fēng)險無處不在,有效地預(yù)警和防范風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)價值增值是企業(yè)內(nèi)部審計工作的本質(zhì)追求。

(二)強化了內(nèi)部審計的作用

內(nèi)部審計要實現(xiàn)“強管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”的目標(biāo),就必須要注重發(fā)揮審計的“免疫系統(tǒng)”功能,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。內(nèi)部審計作為免疫系統(tǒng),有責(zé)任更早地感覺風(fēng)險,有責(zé)任更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題,有責(zé)任提出調(diào)動企業(yè)資源和力量去解決問題、抵御“病毒”的建議,有責(zé)任在抵御單個病害的同時,促使健全機能、改善機制。從國際上著名的幾大案例的教訓(xùn)來看,均是審計沒有起到相應(yīng)預(yù)警作用所引起的,如:美國安然、世通等公司的倒閉,印度薩蒂揚公司出現(xiàn)的問題等。內(nèi)部審計應(yīng)認真反思能否就及時發(fā)現(xiàn)或披露企業(yè)在財務(wù)等方面存在的問題發(fā)揮更大的作用,美國著名投行-雷曼兄弟公司倒閉,一開始表現(xiàn)為現(xiàn)金流量嚴(yán)重缺乏。而公司現(xiàn)金流量是內(nèi)部審計應(yīng)充分關(guān)注的一項內(nèi)容,如果審計部門能夠及早發(fā)現(xiàn)和指出問題,就有可能引起公司和其他利益相關(guān)者包括政府監(jiān)管部門的重視,早日采取補救措施,不至于積重難返,一發(fā)不可收拾。

(三)豐富了內(nèi)部審計的內(nèi)涵

內(nèi)部審計不僅是企業(yè)發(fā)展的“衛(wèi)士”,還要是企業(yè)發(fā)展的“謀士”。很長一段時間,內(nèi)部審計一直被當(dāng)作保護經(jīng)濟的衛(wèi)士,不論是通過內(nèi)部審計,追回的違規(guī)金額,挽回了企業(yè)損失,還是節(jié)約投資、降低成本都充當(dāng)著保護經(jīng)濟的衛(wèi)士。除此之外,隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,審計還要擔(dān)當(dāng)起給企業(yè)高層出謀劃策的責(zé)任,提出具有份量、具有建設(shè)性作用的報告或建議,內(nèi)部審計部門要針對不同領(lǐng)域、不同層次的問題的比較和借鑒中,發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性的問題,通過客觀的分析和預(yù)測,及時識別、揭示企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各種外部的、內(nèi)部的風(fēng)險,提請企業(yè)決策高層及有關(guān)部門采取相應(yīng)對策。如:面對愈演愈烈的國際金融危機,審計部門就應(yīng)該考慮針對金融危機下資金操作、企業(yè)融資等內(nèi)容進行專項審計調(diào)查,提出了相關(guān)的審計建議,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人下一步?jīng)Q策提供參考依據(jù),從而有效的發(fā)揮防御性功能。

(四)拓展了內(nèi)部審計的組織方式

現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,內(nèi)部審計必然成為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,必然滲透于內(nèi)部管理的各個方面和經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)。審計免疫系統(tǒng)論就是要在查找問題,糾正問題的同時,也要預(yù)警預(yù)測隱患的存在性,防患于未然。這必要對傳統(tǒng)的事后審計形式提出了挑戰(zhàn),經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟評價等都是在已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上開展的,是一種事后的審計監(jiān)督。而要充分發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能,就得重視防范、預(yù)警,諸如大型工程投資項目的審計,一旦完成,再要追究其中的問題,往往會造成巨大的損失,因此,為了降低風(fēng)險,減小損失,就得把審計工作提前到立項審批階段和投資過程控制階段。

二、實現(xiàn)五大轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮內(nèi)部審計免疫功能

(一)加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)從“為管理進行審計”向“對管理進行審計”的轉(zhuǎn)變

通過審計發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,這是審計的傳統(tǒng)職責(zé),也就是說通過免疫系統(tǒng)的作用,可以發(fā)現(xiàn)和糾正這些問題,保證整個系統(tǒng)繼續(xù)健康運行,但這一功能相當(dāng)于為人們治病,人們已是非常的熟悉,發(fā)揮治病功能對于維護企業(yè)利益,保護企業(yè)資產(chǎn),推進企業(yè)健康發(fā)展,意義十分重大。但是,人們往往卻容易忽略自身的鍛煉與預(yù)防,畢竟,就算免疫系統(tǒng)存在,也不意味著不發(fā)生問題。個人認為,首要的一個環(huán)節(jié),審計署前任審計長李金華指出:要“把內(nèi)部審計作為一個控制系統(tǒng),而不是一個檢查系統(tǒng)”,對企業(yè)來說,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個重要組成部分,它的目標(biāo)也應(yīng)服從于內(nèi)部控制的目標(biāo)。 “堡壘最容易從內(nèi)部攻破”、“籬笆扎得嚴(yán),野狗鉆不進”、“蒼蠅不叮無縫的蛋”,這些經(jīng)典的或通俗的語言,都說明了內(nèi)部控制的極端重要性。對于審計來說,既要依賴內(nèi)部控制,又要高度重視促進內(nèi)部控制建設(shè),企業(yè)內(nèi)部控制加強了,就等于各個子系統(tǒng)的自防、自愈能力加強了,整個系統(tǒng)的免疫力也就加強了,內(nèi)部審計的免疫系統(tǒng)功能就這樣通過促進內(nèi)部控制建設(shè)得到進一步發(fā)揮。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的“評估師”和“助推器”,也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的有機組成部分。加快內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型,使企業(yè)不斷進行自我調(diào)整和自我發(fā)展,實現(xiàn)從“為管理進行審計”向“對管理進行審計”的轉(zhuǎn)變,既是內(nèi)部控制功能發(fā)揮作用的需要,也是今后內(nèi)部審計發(fā)展的方向。

(二)創(chuàng)新審計方式,實現(xiàn)事后審計向事中、事前審計的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計一般是事后的,內(nèi)部審計的目標(biāo)是查錯防弊,發(fā)揮保護性和制約性作用,因而其工作重點放在財務(wù)審計上,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,市場競爭的日趨激烈,內(nèi)部審計逐漸弱化了往日的作用。要將“病毒”抵擋在門外,發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能,對內(nèi)部審計的時效性提出了更高的要求,溫家寶總理指出:“行政權(quán)力運行到哪里,監(jiān)督就落實到哪里;財政資金運用到哪里,審計就跟進到哪里”,很顯然,要審計跟進,事后審計是不適應(yīng)的。因此,無論是重大決策、投資項目建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任、重大采購資金使用等,審計都有必要全程介入,隨時跟進,充分發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能。審計環(huán)境在變,審計對象在變,我們的審計方式、技術(shù)和方法也要變,內(nèi)部審計必須要有前瞻性。劉家義審計長提出的 “免疫系統(tǒng)”功能的理念,深刻地闡述了現(xiàn)代審計的工作思路,應(yīng)從注重事后查處轉(zhuǎn)向過程控制,發(fā)揮審計的預(yù)防、揭露和抵御風(fēng)險的作用,協(xié)助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)從事后審計向事中、事前審計的轉(zhuǎn)變。企業(yè)內(nèi)部審計要提前介入,找準(zhǔn)工作的切入點,才能有利于促進企業(yè)提高“免疫系統(tǒng)”的功能,確保企業(yè)安全健康、可持續(xù)地發(fā)展。

(三)樹立服務(wù)審計觀,實現(xiàn)由傳統(tǒng)監(jiān)督理念向?qū)徲嫹?wù)理念的轉(zhuǎn)變

內(nèi)部審計工作,被審計單位或被審計部門往往是缺乏了解和信任的,認為內(nèi)部審計就是來檢查監(jiān)督的,就是“找問題、挑毛病”、“找茬”的,這是一個很深的誤解。審計部門自身一定要樹立服務(wù)審計觀,強化服務(wù)意識,只有真正為業(yè)務(wù)部門、為企業(yè)排憂解難,感受到內(nèi)部審計部門的“服務(wù)”職能,才能變有疑慮、不配合、不重視為重視、支持、配合,才能更加充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用,審計一個,規(guī)范一個,在監(jiān)督中服務(wù),在服務(wù)中監(jiān)督,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。從某種意義上講,內(nèi)部審計監(jiān)督是治標(biāo),內(nèi)部審計服務(wù)是治本,只有標(biāo)本兼治,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能作用。前審計長李金華指出:“服務(wù)是目的,監(jiān)督是手段”。也就是要把審計監(jiān)督寓于服務(wù)大局之中,審計人要從更高的層面去認識職責(zé)所在,不僅要當(dāng)好 “衛(wèi)士”,也要當(dāng)好“護士”,更要當(dāng)好“謀士”。內(nèi)部審計部門一定要轉(zhuǎn)變理念,加強服務(wù)意識,牢固樹立“民本審計”的理念,把企業(yè)高層及普通員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的問題作為內(nèi)部審計工作的出發(fā)點和落腳點,圍繞熱點、難點問題開展審計服務(wù),要跳出審計看審計,充分發(fā)揮審計的服務(wù)職能特點,善于從宏觀的角度發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和提出解決辦法,為企業(yè)高層當(dāng)好參謀和助手,內(nèi)部審計才能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計才有用之不竭的生命源泉。

(四)強化人才培訓(xùn),實現(xiàn)單一型人才隊伍向復(fù)合型人才隊伍的轉(zhuǎn)變

從國家審計到民間審計,從手工查賬到計算機審計,從賬目審計到風(fēng)險、效益審計,從“看門狗”到“免疫系統(tǒng)”,內(nèi)部審計工作在一步一步往前發(fā)展,而審計人才隊伍就是實現(xiàn)提高審計工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。當(dāng)前,制約審計發(fā)展和免疫功能發(fā)揮的最大障礙就是大部分審計人員技能比較單一,無法適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的要求。因此,審計人員必須加快知識更新,以適應(yīng)不斷變化的市場規(guī)則,不斷更新的法律法規(guī)的要求,掌握較高的專業(yè)知識和技能,而且要掌握企業(yè)管理知識,強化綜合分析能力,掌握和運用現(xiàn)代內(nèi)部審計的理論和技術(shù)方法,提高利用計算機的水平,努力成為企業(yè)內(nèi)部管理專家、計算機技術(shù)專家和風(fēng)險評估專家,以適應(yīng)新形勢下對企業(yè)內(nèi)部審計人員提出的更高要求,確保提出每一份審計建議都不空洞、不俗套、不形式,特別是一些事關(guān)全局、帶規(guī)律性和傾向性的問題,必須認真分析原因,找出解決辦法,形成意見上報,使企業(yè)內(nèi)部審計真正成為企業(yè)健康發(fā)展的 “免疫系統(tǒng)”,全面發(fā)揮其免疫作用。因此,內(nèi)部審計部門必須強化人才素質(zhì)教育,不斷優(yōu)化審計人才結(jié)構(gòu),注重引進法律、計算機、工程造價等專業(yè)人才,集中調(diào)配審計系統(tǒng)內(nèi)部力量,打破部門界限與專業(yè)分工的隔離,增強優(yōu)勢互補,同時,注重加強與內(nèi)審機構(gòu)、社會審計組織以及其他監(jiān)督部門的溝通協(xié)作,促進審計監(jiān)督體系整體功能優(yōu)化,努力實現(xiàn)單一型人才隊伍向復(fù)合型人才隊伍的轉(zhuǎn)變,全面提升審計力量。

(五)推行審計結(jié)果公告制度,實現(xiàn)審計結(jié)果內(nèi)部化向外部化的轉(zhuǎn)變

審計結(jié)果公告是審計發(fā)揮免疫系統(tǒng)功能不可或缺的一部分。但是,企業(yè)通常都把是內(nèi)部審計的結(jié)果作為一種“家丑”,而“家丑”不可外揚,這種觀點大大削弱了內(nèi)部審計的作用,特別是審計威懾作用,由于缺少了員工監(jiān)督,同時大大影響了對問題的整改。企業(yè)要進一步增強開放意識,加強與主管部門、監(jiān)管部門和監(jiān)督部門溝通聯(lián)系,注重審計成果的提煉、整合,把微觀成果提升到宏觀層面進行研究,提高審計成果的深度和有效操作性,不斷提高審計工作的開放度和公開透明度,積極、穩(wěn)妥地推行審計結(jié)果公告制度,把審計結(jié)果告知企業(yè)員工,保障企業(yè)職工對審計工作的參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),接受企業(yè)員工監(jiān)督,把審計監(jiān)督與企業(yè)員工監(jiān)督結(jié)合起來,把審計結(jié)果的利用與司法程序、行政監(jiān)察等結(jié)合起來,確保審計中發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)人員的責(zé)任得以切實的整改和依法落實,促進依法經(jīng)營和業(yè)務(wù)公開,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,有效促進各級領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從政。

企業(yè)健康的發(fā)展需要財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、安全等多個部門的共同推動,而內(nèi)部審計部門則在預(yù)防、揭示、抵御各種風(fēng)險方面發(fā)揮重要作用。內(nèi)部審計部門的職能就是堅持“依法審計,服務(wù)大局,圍繞中心,突出重點,求真務(wù)實”的工作方針,通過發(fā)揮經(jīng)濟檢查、監(jiān)督作用,預(yù)防、揭示、抵御經(jīng)濟社會運行中的各種風(fēng)險,提高企業(yè)運行自身的免疫能力,保證各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)順利完成,維護企業(yè)的合法權(quán)益。

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