青島市城陽區(qū)流亭91206部隊(duì) 徐祖耀
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)會計(jì)信息的真實(shí)可靠。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的自我約束機(jī)制,是企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范的關(guān)鍵因素。這其中保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性非常重要,只有保證了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性才能給內(nèi)部審計(jì)一個更廣闊的視角,也只有站在更廣闊的視角下才能讓內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制上發(fā)揮更重要的作用。下面我們先來談?wù)搩?nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的重要性。
缺少內(nèi)部審計(jì)的企業(yè)會將使企業(yè)對會計(jì)假賬和財務(wù)欺詐產(chǎn)生依賴。不斷出現(xiàn)的財務(wù)丑聞讓許多世界級聞名遐邇的公司陷入了信任危機(jī)甚至走向了破產(chǎn)的不歸路。像前面的雷曼兄弟、美國安然等。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中出于極為重要的作用,因?yàn)樗坏瞧髽I(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的重要組成部分更是企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督和評價的主要手段。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)主動性的內(nèi)部控制機(jī)制,是維護(hù)企業(yè)道德文化的最后的一道防線,也是企業(yè)內(nèi)部控制作為生存和發(fā)展的基礎(chǔ)??梢哉f沒有內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部控制機(jī)制就無從談起,因?yàn)槿鄙賰?nèi)部審計(jì)的內(nèi)部控制機(jī)制就沒有制度可言,很可能形成領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》把內(nèi)部審計(jì)作為控制環(huán)境、控制方法和監(jiān)督檢查等方面的主要內(nèi)容。首先,在控制環(huán)境上,由于內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部相對獨(dú)立的部門,能夠更加清楚地看出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,可以不受其他被審計(jì)部門的干擾。其次,在控制方法上,內(nèi)部審計(jì)作為我國會計(jì)監(jiān)管的三大監(jiān)督體系之一,內(nèi)部審計(jì)制度在法律制度上是有章可循的,是很規(guī)范的內(nèi)部控制方法。最后,在監(jiān)督檢查上,內(nèi)部審計(jì)部門的工作就是監(jiān)督檢查企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,對企業(yè)的內(nèi)部控制負(fù)責(zé)。王光遠(yuǎn)教授說“內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)與生俱來”。可見,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分。它對企業(yè)的內(nèi)部控制的貢獻(xiàn)是不可小視的。
企業(yè)的內(nèi)部控制是為企業(yè)的治理服務(wù)的,同時企業(yè)的治理離不開內(nèi)部控制提供的信息。兩者是緊密相連的,這個時候就需要一個中介將二者結(jié)合起來,內(nèi)部審計(jì)在這里就充當(dāng)了紐帶的作用。公司治理是為了能將不同利益相關(guān)者即股東、貸款人、管理人員和職工之間關(guān)系以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的一整套制度安排。美國的 《薩班斯—奧克斯利法案》,明確規(guī)定了內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的重要作用。內(nèi)部審計(jì)和董事會、高級管理層、外部審計(jì)一起共同構(gòu)成公司治理的“四大基石”,內(nèi)部審計(jì)成為公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。
目前我國大多數(shù)的企業(yè)由于對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,在內(nèi)部控制制度和人員上沒有參透到企業(yè)經(jīng)營的各個操作環(huán)節(jié)。這樣就造成了企業(yè)會計(jì)會計(jì)工作混亂,核算不實(shí)。
現(xiàn)階段,我國大多企業(yè)對內(nèi)部控制存在認(rèn)識誤區(qū)。認(rèn)為內(nèi)部控制就等同于內(nèi)部管理,同時內(nèi)部控制制度等同于規(guī)章制度。這樣的認(rèn)識誤區(qū)使得在實(shí)踐工作中造成企業(yè)的管理混亂。
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系應(yīng)該在內(nèi)部控制中起到中流砥柱的作用。但是調(diào)查顯示,我國的實(shí)際情況是只有為數(shù)不多的企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門但是沒有保證其獨(dú)立性使其從屬于其他的財務(wù)部門,或者直接由領(lǐng)導(dǎo)一個人說了算,這樣就內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度就得不到保證。同時有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)僅僅只是審核會計(jì)賬目,不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的監(jiān)督管理。
以上對于內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的重要作用以及目前我國企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題的闡述。使得建立起一套適應(yīng)我國內(nèi)部控制想配套的內(nèi)部審計(jì)體系顯得極為重要。因?yàn)楣芾沓鲂б?,企業(yè)存在的最大價值就是要保證企業(yè)利潤的最大化,建立一套與內(nèi)部控制制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)體系可以使企業(yè)走上合理化管理的道路,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)必須《會計(jì)法》設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且要保證人員設(shè)置和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)限設(shè)置合理合法。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,按照精干、高效的原則設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮關(guān)鍵是要保證其獨(dú)立性。只有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)才能對單位的管理提供有價值的意見。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門僅僅是財務(wù)部門的從屬,那么它存在的價值將會大打折扣。依據(jù)國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)才能起到真正的財務(wù)監(jiān)督,制度監(jiān)督的作用。只有保證其設(shè)立是在法制化、制度化和規(guī)范化條件設(shè)立的。同時要保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)自身管理的合理化,要建立逐級內(nèi)審制度,下級內(nèi)部審計(jì)部門直接向上級內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)。
首先要科學(xué)設(shè)立審計(jì)崗位,要在保證審計(jì)工作效率和質(zhì)量的前提下對單位內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行崗位分工。其次,要制定規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)工作手冊,要保證審計(jì)工作質(zhì)量就必須要對內(nèi)部審計(jì)人員制定規(guī)范化的內(nèi)部審計(jì)工作手冊,讓他們明白該做什么不該做什么。再次,要進(jìn)一步完善審計(jì)流程,審計(jì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜性工作,由于審計(jì)工作關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營的各個方面,所以在審計(jì)流程上要合理設(shè)計(jì),力求保證審計(jì)工作的流暢性和高效性。最后,要建立一套審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)質(zhì)量控制制度,只有完善了自身的審計(jì)質(zhì)量控制,才能提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,形成有特色的比較完備的審計(jì)規(guī)章制度體系。
要轉(zhuǎn)變以前對內(nèi)部審計(jì)就是查賬的傳統(tǒng)職能認(rèn)識。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)如果僅僅只是查賬的話是不能滿足內(nèi)部控制需求的。所以內(nèi)部審計(jì)工作職能應(yīng)該向企業(yè)的內(nèi)部管理、決策和效益服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。要將公司的管理、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來,要形成完整的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與評價機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,通過對企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的評價來促進(jìn)控制機(jī)制的職能轉(zhuǎn)變,提高內(nèi)部控制制度的效率。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)有評價內(nèi)部控制機(jī)制的職能,但是僅僅依靠內(nèi)部審計(jì)來評價內(nèi)部控制是不完善的。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的管理特點(diǎn)建立一套適合自己的評價指標(biāo)體系。還要建立指標(biāo)評價程序,通過對評價指標(biāo)程序的執(zhí)行發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題,設(shè)計(jì)更為合理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)。這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的活力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的良性循環(huán),跟好地為企業(yè)的管理服務(wù)。
內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)是與生俱來的,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,站在內(nèi)部審計(jì)的視角下研究內(nèi)部控制問題能夠合理評價企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險預(yù)控能力、組織協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目執(zhí)行能力等,能夠發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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