武警上海市消防總隊水上支隊 余愛蘭
消防部隊資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)配備、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等,涵蓋了資產(chǎn)從入口到出口全過程的監(jiān)督管理。從消防部隊資產(chǎn)形成的入口環(huán)節(jié)著手,合理控制資產(chǎn)增量,最大可能減少資產(chǎn)配備過程中的費用損耗和浪費,提高資產(chǎn)由貨幣形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)的轉(zhuǎn)化效率,為資產(chǎn)管理打好基礎(chǔ),對推進深化部隊資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合(以下簡稱“資預結(jié)合”)改革有著重要的現(xiàn)實意義。
自“資預結(jié)合”改革推行以來,部局、各總隊在制定資產(chǎn)標準、優(yōu)化資源配置方面進行了大膽探索、創(chuàng)新,取得了一些好的經(jīng)驗做法,資產(chǎn)標準初步建立,為資產(chǎn)購置、預算編制提供了重要依據(jù)。資產(chǎn)編配無標準,隨意購置資產(chǎn),重復購置資產(chǎn)以及資產(chǎn)閑置浪費等現(xiàn)象明顯減少。
但是就目前而言,資產(chǎn)配備還存在不少問題,主要有:資產(chǎn)配備不平衡,苦樂不均,有些總隊盲目追求高標準、高檔次,不計成本,隨意增加配備數(shù)量和提高配備檔次,造成資產(chǎn)冗余浪費,有些總隊則簡單控制和壓縮配備標準和配備數(shù)量,過份強調(diào)節(jié)約支出,導致資產(chǎn)不能滿足部隊正常工作需要;資產(chǎn)配備審批制度缺乏有效評估監(jiān)督,配備存在較大的隨意性,有些總隊片面追求與兄弟單位“齊頭并進”,對一些尚能正常使用的資產(chǎn)提前報廢更新,或者為了購置新設(shè)備,對一些正在使用的設(shè)備不進行正常的維護和保養(yǎng),甚至人為地破壞,造成設(shè)備加速老化和提前報廢,其中最典型的是計算機的配置;資產(chǎn)標準實用性不強,沒有隨著部隊任務(wù)、經(jīng)費財力可能、社會經(jīng)濟發(fā)展和科學技術(shù)進步的變化而適時修訂完善;資產(chǎn)標準體系信息化建設(shè)比較薄弱,技術(shù)水平偏低,難以做到資產(chǎn)需求實時可知、資產(chǎn)存量實時可視、管理活動實時可控的科學管理。
部隊資產(chǎn)配備,應當嚴格遵循以下原則:
1、合理配置,綜合平衡。這條原則有四層含義:第一,各總隊在配備資產(chǎn)時,對有配備標準的資產(chǎn),應當嚴格按照標準和程序配備;對沒有配備標準的資產(chǎn),應在滿足部隊需要的前提下,根據(jù)實際情況,從嚴配備。第二,配備資產(chǎn)應當嚴格遵守部門預算的規(guī)定。部隊資產(chǎn)配備所需經(jīng)費是部門預算的一個組成部分,必需按照部門年度經(jīng)費預算的要求,細化編制,在規(guī)定時間內(nèi)報送固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門,經(jīng)批準后,嚴格按照批準的經(jīng)費及配備標準實施。第三,配備資產(chǎn)應當執(zhí)行政府采購政策和基本建設(shè)程序。第四,配備資產(chǎn)嚴格按照部隊財務(wù)會計制度規(guī)定進行管理和會計核算。
2、立足財力,保障需求。建立部隊資產(chǎn)標準,要立足于現(xiàn)有財力可能,在經(jīng)費總量許可的范圍內(nèi)進行,不能超越經(jīng)費承受能力。在此前提下,緊緊圍繞部隊職能任務(wù)和基本需要,合理預算、準確反映所必需的資產(chǎn)種類、數(shù)量與價值等,合理確定標準,切實保障資產(chǎn)編配的合理需求,確保消防部隊各項任務(wù)的完成。
3、注重實效,厲行節(jié)約。資產(chǎn)配備應當做到科學合理,優(yōu)化結(jié)構(gòu),勤儉節(jié)約,從嚴控制。根據(jù)工作需要和預算安排,緊貼部隊實際,科學合理地編制配備計劃,充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用,避免重復配備。在一個總隊范圍內(nèi),盡快建立不同單位以及單位內(nèi)部各部門之間調(diào)劑使用、共享共用機制,對臨時需要且能夠通過市場租用的資產(chǎn),就不要配備。在質(zhì)量、性能可靠的前提下,應當盡可能降低采購成本。
資產(chǎn)標準,是指預算單位根據(jù)職能任務(wù)、基本需要和財力可能,應當編配的資產(chǎn)定額,是確定資產(chǎn)購置、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓和安排經(jīng)費預算的基本依據(jù)。建立健全資產(chǎn)標準體系,是當前部隊資產(chǎn)管理改革深化與拓展的重要突破口。
1、上級部門有規(guī)定配備標準的資產(chǎn)范圍,應當嚴格按照標準進行配備。部局對土地房屋建筑物、消防裝備、設(shè)備器材、庫存物資、其他資產(chǎn)等五大類資產(chǎn)應經(jīng)制訂標準的,就按標準執(zhí)行。
2、上級雖有,但不完整的資產(chǎn)標準,各總隊需要在此基礎(chǔ)上加以修訂完善。如公用房屋建筑物和營具設(shè)施等,上級部門只規(guī)定了使用面積,而沒有規(guī)定使用年限和價值標準,這就需要各單位根據(jù)實際情況進行補充完善。
3、上級沒有制訂或者明確標準的,需要各單位在各級黨委、首長統(tǒng)一領(lǐng)導下,遵循“限量控制、按級負責、財務(wù)平衡、黨委審批”的原則,按照職責權(quán)限和相關(guān)規(guī)章制度,由業(yè)務(wù)部門依據(jù)人員編制、財力可能和任務(wù)需要,擬定資產(chǎn)標準方案,由資產(chǎn)管理部門匯總、平衡,報單位黨委審批。在制定過程中,各單位既要解放思想、積極探索、大膽實踐,又要腳踏實地、先易后難、循序漸進,確保資產(chǎn)標準可能、可行、可操作。如大部分的辦公設(shè)備就沒有現(xiàn)行配備標準,因此要以“預資結(jié)合”改革為契機認真制定此類資產(chǎn)標準,可以參照公用經(jīng)費標準化管理模式建立資產(chǎn)標準化管理框架,按照資產(chǎn)科目分類,制定單位標準、人員標準和其他標準,核定總額,包干使用,限額管理,確實使資產(chǎn)標準有據(jù)可依。
4、建立健全資產(chǎn)調(diào)劑使用制度。目前,部隊資產(chǎn)在各單位之間與單位內(nèi)部之間配備不平衡,資產(chǎn)閑置與緊缺并存。為盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)部隊資源整合共享,促進一個總隊范圍內(nèi)的資產(chǎn)合理流動和優(yōu)化配備,提高存量資產(chǎn)的使用效益,迫切需要建立健全資產(chǎn)調(diào)劑使用制度。在現(xiàn)行體制下,這種調(diào)劑只能局限于一個總隊范圍內(nèi),按照“先申請、后審批”,“先公用、后調(diào)劑”,“先內(nèi)部、后外部”的原則,調(diào)劑余缺,逐步改善總隊內(nèi)部不同部門與部門之間資產(chǎn)配備不平衡的現(xiàn)象,提高資產(chǎn)的使用效率,使現(xiàn)有資源得到充分利用。資產(chǎn)管理部門對要求配備的資產(chǎn),能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置。
1、購置有配備標準的資產(chǎn)需要報財政部門審批,除國家另有規(guī)定外,應當按照下列程序報批:各單位的資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門審核資產(chǎn)存量,提出擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費額度,經(jīng)單位負責人審核同意后報同級財政部門審批,并按照同級財政部門要求提交相關(guān)資料;同級財政部門根據(jù)單位資產(chǎn)狀況對單位提出的資產(chǎn)購置項目進行審批;經(jīng)同級財政部門審批同意,各單位將資產(chǎn)購置項目納入單位年度部門預算,并在編制年度部門預算時將批復文件和相關(guān)資料一并報同級財政部門,作為審批部門預算的依據(jù)。未經(jīng)批準,不得列入部門預算,也不得列入經(jīng)費支出。
2、購置無配備標準或者配備標準不符合實際、約束力不強的資產(chǎn),必須盡快根據(jù)部隊實際情況制定資產(chǎn)標準或者重新制定。合理的資產(chǎn)配備標準是加強資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),制定配備標準,應當按照“先大后小、先點后面”的步驟,在本單位存量資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位實際、本地區(qū)經(jīng)濟水平、經(jīng)費財力狀況等諸多因素進行。所謂“先大后小”,就是先制定大項資產(chǎn)的配備標準,再逐步制定小類資產(chǎn)的配備標準;所謂“先點后面”,就是先試點,取得一定經(jīng)驗后再全面推廣。
1、資產(chǎn)配備與部門預算相結(jié)合。標準預算時,各單位要以資產(chǎn)配備標準為依據(jù),全盤考慮業(yè)務(wù)部門任務(wù)需要、財力可能,將資產(chǎn)配備納入年度預算統(tǒng)一安排,嚴格按照職責權(quán)限和程序,編制年度綜合預算。審查年度綜合預算,沒有達到資產(chǎn)配備標準的不予安排,無經(jīng)費來源的資產(chǎn)購置需求不予安排,未經(jīng)批準就淘汰報廢的資產(chǎn)重新購置不予安排,超庫存及內(nèi)部可調(diào)劑使用的,或者通過改建可達到預期使用性能的資產(chǎn),原則上不得重新購置。預算一經(jīng)批準下達,必須不折不扣執(zhí)行,任何單位和個人不得隨意變更經(jīng)費支出。
2、存量資產(chǎn)與部門預算相結(jié)合。即進一步擴大納入預算的資產(chǎn)范圍,將現(xiàn)在還沒有納入的存量資產(chǎn)全部納入預算管理。這需要整合現(xiàn)有存量資產(chǎn),在年度預算明細表中增設(shè)“存量資產(chǎn)預算明細表”。財務(wù)部門在編制年度預算時,首先對本單位各部門存量資產(chǎn)的保有情況、行政消耗性支出限額和資產(chǎn)標準進行匯總審核,然后編制“存量資產(chǎn)預算明細表”,明確列出當年存量資產(chǎn)的增減數(shù)、結(jié)余數(shù)以及下年度存量資產(chǎn)的需要數(shù),分別反映當年存量資產(chǎn)的來源、去向、構(gòu)成以及下年度存量資產(chǎn)需求情況,切實做到預算收支平衡,力求存量資產(chǎn)納入預算全額使用,不發(fā)生浪費、閑置、虛報冒領(lǐng)現(xiàn)象。
通過加強資產(chǎn)增量配備管理和存量管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配備,盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效益。
一是明確責任。建立明晰的責任機制,明確責任和要求,明確標準和做法,明確獎勵和處罰。將責任落實到具體部門和人員,做到履行職責有規(guī)范、檢查考核有獎懲、責任追究有依據(jù)。二是定期或不定期檢查。每年安排定期或不定期的資產(chǎn)管理檢查考核任務(wù),重點檢查配備標準執(zhí)行、預算執(zhí)行等情況,看標準是否準確、開支是否合理、手續(xù)是否齊全。三是整改落實。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,認真分析原因,有的放矢制定具體措施,落實整改。為確保整改效果,要建立回訪制度,使措施得到落實,發(fā)現(xiàn)問題得到及時解決,資產(chǎn)管理得到科學規(guī)范,資產(chǎn)使用效益得到明顯提高。
一是依靠先進的科技手段強化資產(chǎn)配備管理,加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè),進一步研究完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與預算編制管理系統(tǒng)、會計賬務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、精確化管理。二是推廣應用先進技術(shù)。逐步應用條形碼、自動識別、射頻通信等數(shù)字化技術(shù),減少手工作業(yè)量和重復勞動,提高資產(chǎn)信息管理水平。
資產(chǎn)管理工作是要靠廣大官兵來完成的,建立一支政治過硬、業(yè)務(wù)數(shù)量、作風優(yōu)良的資產(chǎn)管理隊伍是做好工作的關(guān)鍵。因此,各單位要把隊伍建設(shè)作為頭等大事,抓緊抓好。一是要加強政治理論學習,提高廣大官兵的政治理論水平,確保作風優(yōu)良。二是要加強資產(chǎn)管理的理論和業(yè)務(wù)知識的學習,不斷提高理論水平和業(yè)務(wù)能力。二是要切實轉(zhuǎn)變思想觀念和工作方法,上級單位要摒棄重審批輕監(jiān)督、重微觀輕宏觀的管理模式,把工作重點轉(zhuǎn)到資產(chǎn)管理的政策研究、制度制定、監(jiān)督檢查、重大資產(chǎn)變更審批和管理信息系統(tǒng)等方面,避免陷入具體繁瑣的事務(wù)之中。三是要切實轉(zhuǎn)變作風,增強服務(wù)意識,加強廉政建設(shè),正確行使審批權(quán)力,增強防腐抗變的能力。