臨海市旅游投資開發(fā)有限公司 李雪芬
國有旅游企業(yè)會計成本控制
臨海市旅游投資開發(fā)有限公司 李雪芬
如果不控制國有旅游企業(yè)的成本,國有旅游企業(yè)的發(fā)展就會受到阻礙。本文指出了當前國有旅游企業(yè)存在的問題,并以此為突破口,提出了解決問題的措施,有一定的借鑒意義。
國有旅游企業(yè) 會計成本控制 問題 措施
當前國有旅行社會計成本控制的最主要缺點是沒有建立一套完備的控制成本運行機制。在旅游團結束后,根據旅游團的實際支出進行成本費用核算。雖然都能核算出旅游團的盈虧結果,但是對旅游團的成本費用開支,都做不到事先有效的嚴格控制。旅游團的操作運行一般情況下是由旅行社的專職計調人員把握控制的,旅行社的陪同或導游因不了解自己所接待的旅游團的收費情況和各項開支費用標準,以及該團的利潤情況,從而在接待旅游團中不能有意識地控制該團的各項開支;旅行社的領導對旅游團的各項開支費用不能做到心中有數;旅行社的財務部門事先也不知道各個旅游團的各項開支費用和利潤情況。實際上旅游團的有些開支處于無控制狀態(tài)中。因此,這就造成了旅行社的營業(yè)成本開支不能得到事先有效的控制,使旅行社的營業(yè)成本不能降低,旅行社的經濟效益不能提高。
1、降低成本中占比例較高的部分
控制成本自然是要控制產品的全部成本。國有旅行社必須從成本產生全過程、全方位來控制成本,包括營業(yè)成本、營業(yè)費用、治理費用、財務費用各個環(huán)節(jié)都要置于旅行社成本控制范圍之內。但如果旅行社控制成本不分輕重,全方位,不加區(qū)分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定就好。旅行社所需要的各項費用在成本中所占比例的高低存在著一定的差異,但就一般而言,營業(yè)成本在總成本中所占的比例較高,旅行社會計成本控制首要的是控制成本的主要方面,從占成本比例高的營業(yè)成本方面著手,旅行社的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標就比較容易達到。
2、明確各部門的成本任務,把成本控制到最低
首先,我們要測算出各項費用的最高限額,然后把這個指標分到各個相關部門,再由部門落實到相關人員。通過成本管理體系的建立,旅行社可以最大程度的降低成本,而且能有效激發(fā)旅行社員工的積極性。
3、進行成本核算,實行精細化管理
成本控制需要有具體的數字進行標準量化,否則就無從談及節(jié)儉和控制。同時,我們需要根據成本控制列出一份清單,包括可控費用(水電、人事、交際應酬、低等耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、房費、交通費,門票費等)。每月、每季度都由財務匯總后發(fā)到管理者的手中,超支部分用紅色標示出來,用以識別。到月底開總結會議時需要相關部門的領導對超支的部分做出解釋。
4、合理挖掘會計成本控制的潛力
會計成本控制是有限的,并不是無止境的,目前旅行社會計成本控制主要是合理挖掘成本控制的潛力,通過實施會計成本制度,可以大幅度的降低旅行社的運行成本,比如:人工費,水電費,辦公費用等,理論上來說,都是有一定的下降空間的。隨著管理水平的提高,控制制度的完善,成本能持續(xù)不斷的降低。當然這是建立在與人力資源制度以及人才的合理應用完美結合的基礎上才形成的。一味的去降低成本,而忽視制度與人才的結合,效果只有越來越差。
5、適時的激勵員工
我們要知道,旅行社成本控制不是一兩個人,或者幾個領導的參與就可以實現的,這個需要旅行社全體員工的共同努力與參與。如何來調動大家的積極性,讓旅行社員工主動參與到成本控制的計劃中來,是我們需要不斷努力研究的。當前,我們主要通過建立《服務流程與成本控制手冊》,讓員工了解到服務的每個流程和相關成本的關系,讓員工自覺主動的去節(jié)約成本。當然,這需要一定的激勵手段,我們通過提取員工節(jié)約成本的一定比例,作為獎金,獎勵給員工。讓旅行社的每個員工都能積極參與進來。這樣,員工的自身利益與成本控制制度相互掛鉤,員工的積極性被大幅度的提升。
我們要以科學方法控制旅行社成本,努力取得最佳效果。成本多種多樣,有有形成本和無形成本、長期成本和短期成本、外部成本和內部成本之分,而且各種成本之間彼此關聯、相互交叉。因此,我們要從多角度、多側面衡量和控制成本,既重視有形成本、短期成本、內部成本的控制,又注意無形成本、長期成本、外部成本的控制,決不能做那些揀了芝麻丟西瓜的蠢事,更不能為了自身利益而將應該承擔的社會責任置之不顧。
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