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試論如何完善多元化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理

2010-10-09 07:05:47郭繼華
關(guān)鍵詞:多元化統(tǒng)一財(cái)務(wù)

郭繼華

一、我國(guó)多元化集團(tuán)企業(yè)模式及其對(duì)財(cái)務(wù)管理要求

1、我國(guó)多元化集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)模式

股權(quán)聯(lián)合型、契約聯(lián)合型、混合聯(lián)合型,是我國(guó)多元化集團(tuán)企業(yè)的常見(jiàn)模式,其中,股權(quán)聯(lián)合型旨在打破資產(chǎn)所有者與經(jīng)營(yíng)者直接同一的界限,使法人能夠成功支配股東財(cái)產(chǎn),在集團(tuán)這一聯(lián)合體內(nèi)部,各個(gè)組成部分之間可以分解亦可以合并,集團(tuán)股權(quán)關(guān)系促使集團(tuán)權(quán)益分配更加規(guī)范,企業(yè)間形成的利益制約機(jī)制也使得整個(gè)集團(tuán)演變?yōu)槔婀蚕怼L(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的聯(lián)合體;契約聯(lián)合型常見(jiàn)于以產(chǎn)品、技術(shù)、資源、銷(xiāo)售、生產(chǎn)協(xié)作等為內(nèi)容,以契約為合作形式的企業(yè)集團(tuán),此種集團(tuán)聯(lián)合體在組織形式、法律地位、利益分配等各個(gè)方面,均使成員企業(yè)以契約聯(lián)合的形式保持穩(wěn)定度較低的聯(lián)合;混合聯(lián)合型指的是集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)間既能通過(guò)參股投資又可通過(guò)契約聯(lián)合,進(jìn)而生成大跨度、多層次的集團(tuán)性網(wǎng)狀聯(lián)合體,此種聯(lián)合體內(nèi)部包括核心層、緊密層、半緊密層、松散層等多個(gè)層次,處于不同層次的公司與集團(tuán)保持有差異的緊密關(guān)系。

2、多元化集團(tuán)經(jīng)營(yíng)模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求

由多元化集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)模式,不難發(fā)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上劃分為三個(gè)層次,第一層次是最高決策管理層,由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理班子構(gòu)成;第二層次是執(zhí)行層,主要包括財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)的各個(gè)職能部門(mén);第三層次主要是各個(gè)圍繞總公司核心業(yè)務(wù)展開(kāi)工作的子公司。組織結(jié)構(gòu)的多層次性,直接決定了多元化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理上具備多重性和復(fù)雜性,這意味著集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上須采取特殊的管理方法,集團(tuán)公司應(yīng)同時(shí)獲得核心企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,以及參股、控股子公司的財(cái)務(wù)信息,并將所有財(cái)務(wù)信息加以合并處理。尤其在當(dāng)前新形勢(shì)下,多元化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)首先構(gòu)建起科學(xué)先進(jìn)的管理體制,在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)、引進(jìn)高素質(zhì)管理人才,以現(xiàn)代企業(yè)制度為導(dǎo)向,建立健全高效的財(cái)務(wù)管理形式。

二、多元化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主要類(lèi)型

目前,我國(guó)多元化集團(tuán)所采取財(cái)務(wù)管理的主要類(lèi)型有:完全集中式財(cái)務(wù)管理、管理分散式財(cái)務(wù)管理、集中與分散相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理。

完全集中式財(cái)務(wù)管理即授權(quán)經(jīng)營(yíng)后的集團(tuán)公司掌握著集團(tuán)本部及所有子公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的權(quán)利,且根據(jù)持股比例,對(duì)控股和參股子公司的重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)參與決定,同時(shí)統(tǒng)一決定授權(quán)范圍內(nèi)的國(guó)有資產(chǎn)配置以及管理辦法,此種類(lèi)型的財(cái)務(wù)管理多見(jiàn)于股權(quán)聯(lián)合型集團(tuán),以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化和集團(tuán)規(guī)模效益的發(fā)揮。管理分散式財(cái)務(wù)管理即在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)內(nèi)容范圍內(nèi),各個(gè)成員企業(yè)分散地行使財(cái)務(wù)決策權(quán),其獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、及時(shí)向團(tuán)公司申報(bào)有關(guān)材料,并受到集團(tuán)公司的監(jiān)督,這與契約聯(lián)合型集團(tuán)相對(duì)應(yīng)。

集中與分散相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理類(lèi)型則劃分了不同的層次,針對(duì)核心層次應(yīng)集中管理,比如對(duì)人、財(cái)、物及供、產(chǎn)、銷(xiāo)實(shí)施統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一決策、統(tǒng)一核算等,將財(cái)務(wù)權(quán)利高度集中于集團(tuán)總部;針對(duì)緊密層次采取分散式財(cái)務(wù)管理,即在集團(tuán)公司總體決策下,將執(zhí)行決策的責(zé)任以及行使必要的和次要的財(cái)務(wù)決策的權(quán)利下放至下屬緊密層企業(yè),在財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的同時(shí),把該層次企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)歸入集團(tuán)總部統(tǒng)一財(cái)務(wù)計(jì)劃和合并報(bào)表范圍內(nèi);針對(duì)半緊密層次企業(yè)采取控制分散式財(cái)務(wù)管理,即該層次企業(yè)可獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和獨(dú)立核算,其財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)須納入核心層企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)計(jì)劃及合并報(bào)表范圍內(nèi);針對(duì)松散層次企業(yè)應(yīng)采取完全松散的財(cái)務(wù)管理,該層次企業(yè)僅以契約或協(xié)議與集團(tuán)總部保持聯(lián)系。

三、當(dāng)前多元化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中主要問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)管理觀念落后

處理及管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這一向都是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作,其使得企業(yè)內(nèi)部多數(shù)人員和時(shí)間都相應(yīng)地主要投放在處理會(huì)計(jì)憑證、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、應(yīng)付工商銀行稅務(wù)機(jī)關(guān)等各種事務(wù)性工作方面。但對(duì)多元化集團(tuán)而言,這些財(cái)務(wù)管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了集團(tuán)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,多元化集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,還須保證所有財(cái)務(wù)信息能有利于集團(tuán)內(nèi)部資源配置、外部資源吸收等,目前來(lái)看,我國(guó)多元化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作仍然不能滿(mǎn)足這些要求,尤其不能從整體上對(duì)企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給以長(zhǎng)遠(yuǎn)性、預(yù)見(jiàn)性安排和規(guī)劃,財(cái)務(wù)管理觀念的落后直接導(dǎo)致集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)難以克服的低效率、低水平狀態(tài)。

2、財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠

當(dāng)前,我國(guó)多元化集團(tuán)在財(cái)務(wù)控制上主要實(shí)施事后控制,當(dāng)問(wèn)題尤其是重大問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),集團(tuán)才會(huì)進(jìn)行相關(guān)控制措施,而較為關(guān)鍵的事前預(yù)算及事中控制則較為往往缺乏。事前預(yù)算缺失,事中控制也僅僅局限于規(guī)劃月季年度的收入、成本、利潤(rùn)比例等,具體化管理和控制措施不見(jiàn)蹤影,再加上集團(tuán)二級(jí)公司的會(huì)計(jì)人員迫于領(lǐng)導(dǎo)意圖和壓力辦事,企業(yè)資產(chǎn)流向沒(méi)有有效性約束和監(jiān)督,最終極易造成集團(tuán)企業(yè)效益滑坡、資產(chǎn)大量流失。

3、財(cái)務(wù)制度建設(shè)滯后

任何一個(gè)管理到位的集團(tuán)企業(yè),均應(yīng)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并要求相關(guān)部門(mén)和人員嚴(yán)格按照制度辦事。目前,有些企業(yè)集團(tuán)只設(shè)置了基本的財(cái)務(wù)管理制度,其他制度則未有設(shè)立或者徒有虛名。以物資采購(gòu)和付款為例,僅依賴(lài)于企業(yè)暫時(shí)的需求和辦理人員的經(jīng)驗(yàn),相應(yīng)成文的、詳細(xì)的合理性制度則得不到利用。再以現(xiàn)金管理為例,管理極其隨意,對(duì)《現(xiàn)金管理暫行條例》所規(guī)定范圍、標(biāo)準(zhǔn)等較為輕視。

四、完善多元化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的有效措施

1、革新財(cái)務(wù)管理觀念

在強(qiáng)調(diào)整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)下,集團(tuán)應(yīng)制定全局性發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略,自集團(tuán)總裁、集團(tuán)高管人員、中層領(lǐng)導(dǎo)至普通的財(cái)務(wù)工作者,都應(yīng)拋棄保守落后的思想,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)集團(tuán)管理中戰(zhàn)略核心地位予以充分的認(rèn)識(shí)和足夠的重視,使財(cái)務(wù)管理擺脫以往服從于再生產(chǎn)過(guò)程的現(xiàn)象,轉(zhuǎn)而主動(dòng)支配、管理企業(yè)集團(tuán)再生產(chǎn)過(guò)程,并具備滿(mǎn)足資金增值需求的能力。主動(dòng)型財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)及會(huì)計(jì)工作效率的提升,且要以集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基礎(chǔ)實(shí)行全面預(yù)算管理,加強(qiáng)事前監(jiān)控和事后監(jiān)督。

2、改進(jìn)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制

財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生重要影響,根據(jù)集團(tuán)組織形式的差異,財(cái)務(wù)管理可選擇財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制,即在董事會(huì)授權(quán)下,財(cái)務(wù)總監(jiān)由董事長(zhǎng)直接委派,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)則在財(cái)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)下設(shè)立、開(kāi)展工作;或選擇總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制,即在總經(jīng)理之下設(shè)置總會(huì)計(jì)師職務(wù),其與副總經(jīng)理平級(jí),分管企業(yè)從財(cái)務(wù)工作,并在其職責(zé)下設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén);或選擇財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,即在總經(jīng)理之下,設(shè)置專(zhuān)管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的副總經(jīng)理,該財(cái)務(wù)經(jīng)理之下設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)。

3、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)制度

集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的制定意在加強(qiáng)內(nèi)部控制,一則健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度,即對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)各個(gè)崗位區(qū)分職責(zé)、權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍,不同崗位相互分離,對(duì)會(huì)計(jì)崗位實(shí)施定期或不定期考核;二則健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,建立現(xiàn)金定額制度、現(xiàn)金支付審核制度、現(xiàn)金管理牽制制度、大額現(xiàn)金支付管理制度等;健全采購(gòu)結(jié)算內(nèi)部控制制度,建立和完善對(duì)外采購(gòu)審批及審核程序;健全成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化費(fèi)用定額管理,對(duì)所有費(fèi)用支付項(xiàng)目均嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算管理,且對(duì)費(fèi)用支付設(shè)置審批程序和審批權(quán)限,據(jù)此由審批人審批和按審批程序辦理費(fèi)用支出。

4、重視財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

從組織結(jié)構(gòu)角度講,多元化集團(tuán)應(yīng)選擇與集團(tuán)規(guī)模、發(fā)展策略相適應(yīng)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),堅(jiān)持集權(quán)與分權(quán)適度原則,在集團(tuán)公司總部掌握重大財(cái)務(wù)決策權(quán)基礎(chǔ)上實(shí)行適度的財(cái)務(wù)分權(quán);堅(jiān)持責(zé)權(quán)利均衡原則,將分權(quán)效果與責(zé)權(quán)利管處處理保持緊密聯(lián)系,使子公司、分公司持有相當(dāng)?shù)臋?quán)限與承擔(dān)的責(zé)任;堅(jiān)持機(jī)構(gòu)設(shè)置與集權(quán)分權(quán)程度相適應(yīng)的原則,特別要在財(cái)務(wù)管理職權(quán)及承擔(dān)責(zé)任方面,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)及其下屬企業(yè)設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和職能部門(mén)。

5、統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)政策

財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)管理直接相關(guān),集團(tuán)總部應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,使各個(gè)子公司在進(jìn)行費(fèi)用管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算等事項(xiàng)時(shí),有效執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的管理制度,并對(duì)內(nèi)外部會(huì)計(jì)報(bào)表予以及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào);統(tǒng)一資金管理,統(tǒng)一籌措、調(diào)度、監(jiān)控資金,提升資金使用效率;統(tǒng)一設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和管理財(cái)會(huì)人員,向各個(gè)控股子公司委派財(cái)務(wù)經(jīng)理并定期考核,對(duì)子公司財(cái)會(huì)人員列出相應(yīng)的聘任標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)一稅務(wù)管理,在協(xié)調(diào)和稅務(wù)部門(mén)關(guān)系前提下,統(tǒng)一管理各子公司所得稅、流轉(zhuǎn)稅;統(tǒng)一資產(chǎn)管理制度,使保值增值責(zé)任得到較好落實(shí)。

[1]曲輝.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)策與分析.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009(2)

[2]汪立元.財(cái)務(wù)管理教程.上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2008

[3]姚瑤.淺談集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn).商業(yè)會(huì)計(jì),2009(18)

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