查麗娟 , 張寧寧 , 代慶斌
1河南建筑職業(yè)技術學院工程管理系(450007)2河南省建筑工程學校(450007)3.河南建達工程建設監(jiān)理公司(450000)
價值工程作為20世紀40年代才起源于美國的一種現代管理技術,其重要性越來越突出。20世紀80年代開始被許多國家的立法部門和政府機構看重,并于1978年開始引入我國,并被許多企業(yè)采用。1985年在全國政協(xié)會議上,我國提出了迅速推廣價值工程的科學管理方法,1987年我國頒布了《價值工程基本術語和一般工作程序》,這一系列的舉措大大的推動了價值工程在我國的推廣和應用。
價值工程,就是以最低的壽命周期成本實現一定的產品或作業(yè)的必要功能,從而致力于功能分析的有組織的活動。價值工程這一定義涉及價值、功能和壽命周期成本3個基本概念。
價值工程中的“價值”是指對象所具有的功能與獲得該功能的全部費用之比,它不是對象的使用價值,也不是對象的交換價值,而是對象的比較價值。設對象(如產品、工藝、勞務等)的功能為F(Function),其成本為C(Cost),價值為V(Value),則可利用下列公式計算價值:V=F/C。
價值工程中的功能是對象能夠滿足某種需求的一種屬性。任何產品都具有功能,如住宅的功能是提供居住空間,建筑物基礎的功能是承受荷載等。
功能是產品的本質屬性,因為產品具備了功能才得以使用和存在。人們購買產品實際上是購買產品所具有的功能,價值工程的特點之一就是研究并切實保證用戶要求的功能。
產品在整個壽命周期過程中所產生的費用,稱為壽命周期費用,包括設計制造費用C1和使用費用C2兩部分,即C=C1+C2。產品的壽命周期費用與產品的功能有關。從圖1可以看出,隨著產品的功能水平提高,產品的使用費用降低,但是設計制造費用增高;反之,使用費用增高,設計制造費用降低。一座精心設計施工的住宅,其質量得到保證,使用過程中發(fā)生的維修費用就一定比較低;相反,粗心設計并且施工中偷工減料,建造的住宅質量一定低劣,使用過程中的維修費用就一定較高。設計制造費用、使用費用與功能水平的變化規(guī)律決定了壽命周期費用如圖1所示的馬鞍形變化曲線,決定了壽命周期費用存在最低值C0。
圖1 產品壽命周期費用與其功能的關系
在我國,建設項目一般要經過建設決策、建設實施和交付使用三個階段。在這3個階段中,價值工程的應用程度以及范圍各不相同。
在現階段,建設項目的管理核心集中在項目的成本、質量、進度以及安全上,因此,工程項目的價值提高也應該在這四方面上著手。而項目的建設決策階段的決策結果直接影響著項目投入之后這四方面的價值,如果出現決策失誤,那么就可能產生極大的危害,甚至出現無效投資。
而在建設決策階段,建設項目的可行性研究可以說是重中之重。我國對工程項目實行可行性研究已經有20多年,實踐證明可行性研究是建設程序中不可缺少的重要環(huán)節(jié),從眾多項目超支、進度拖延以及不能定時完工標準分析,很多是因為前期的可行性研究不夠深入、不夠科學和不夠仔細。
其次,建設項目的設計也不可忽視。從鳥巢瘦身事件中,可以深刻的意識到設計方案不僅要滿足功能需求,還要滿足經濟性要求,更應該考慮方案的可行性。成本(投資)是設計階段需要考慮的主要因素。在設計階段運用價值工程,可以提醒設計師考慮眾多的價值因素,如環(huán)境、功能、成本、安全、時間、人文、技術等,并不斷的優(yōu)化和平衡這些因素。
在項目的實施階段引入價值工程是非常關鍵的??梢哉f,項目成本高低的70%~80%取決于這個階段,此階段的主要目標就是完成項目。項目建設期是整個項目的核心,前期的所有工作都是為了能使這個過程順利進行。在這個階段,利用價值工程的功能系統(tǒng)分析對這個過程進行成本監(jiān)控,從而減少不必要的功能和資源的浪費。
功能系統(tǒng)分析包括功能定義、功能整理和功能評價。通過功能定義,明確項目各個組成部分的功能。功能定義不僅要對整個項目的功能下定義,更重要的是對項目建設階段的各個組成部分的功能下定義。在功能整理中,將項目各部分的功能用系統(tǒng)圖表示出來,以更加明確哪些是必要功能、哪些是不必要功能,從而消除不必要功能。功能評價主要是確定功能的現實成本、目標成本,運用公式法、直接評價法和間接評價法進行評價和價值計算。通過功能評價可以計算出項目實現其功能所需要的成本,與現實的成本進行比較,減少因為不必要功能而浪費的時間和資源,降低成本,從而使項目建設的整個過程都能節(jié)約資金,達到成本控制的目的。
在項目的建設階段引入價值工程是相當重要的,價值工程從項目建設階段各個組成部分的功能入手,消除不必要的環(huán)節(jié)和功能,有效的利用資源,提高項目的經濟效益。我國目前施工企業(yè)普遍存在一些問題,比如管理手段陳舊、管理人員膨脹、技術素質低、工程質量滑坡、浪費現象嚴重、工程造價上升、技術與經濟脫節(jié)、返工成本提升等。施工階段投資多,所需的資源也最多,節(jié)約投資的潛力很大。開展價值工程,一方面通過對不同施工方案的技術進行經濟分析和評價,選出最佳的施工方案,降低每一個建筑產品的個別消耗,最終降低建筑生產領域的部門平均勞動消耗,從而降低投資;另一方面在編制施工組織設計中,施工活動合理化、科學化,對施工中的實物量、工作量、勞動量進行精確計算,在保證正常施工的前提下,合理分配有限的人力、物力,力求以最低的費用達到既定的功能,從而實現節(jié)約。在滿足功能的條件下,可以選用代用材料、改變混凝土的配合比以及選用臺班費低的施工機械等降低成本。同時做好施工組織設計和方案,保證工期按期完成,按期實現項目的價值。
最后,在項目的交付使用階段引入價值工程。交付使用階段是項目建設完成后投入使用以產生經濟效益,實現其功能的過程。尤其是在項目投入使用后也要產生費用,即使用成本,而價值工程追求的就是生產成本和使用成本最低。在項目投入使用后,從功能分析入手,評價其功能和價值,找出缺陷,尋求改進的方法,從而使項目的功能更加完善。
價值工程對提高我國建設工程項目價值有巨大的促進作用,在降低工程成本,保證投資效益方面具有顯著的功效,是中國建設工程項目突破低效率、低效益困境的關鍵,促進我國建設工程項目自身良好的發(fā)展。工程項目投資巨大,投資分階段形成,將價值工程應用在工程項目的各個階段,充分進行功能與費用的分析,真正實現項目的價值,實現全壽命周期投資最小化。
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