許勝男

(承德民族師專 信息中心,河北 承德 067000)

論文字處理中幾個(gè)常見的問題

許勝男

(承德民族師專 信息中心,河北 承德 067000)

本文主要介紹了幾種常見的文字處理中出現(xiàn)的問題。

圖片；圖形；自動(dòng)編號；頁眉頁腳

文字處理是經(jīng)常用到的工作工具，在運(yùn)用word處理文字和圖片的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到一些奇怪的問題。根據(jù)我常年的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，我給大家提供以下較為常見的問題及解決的方法。

1 word中不能顯示圖片，而是以輪廓線顯示

(1)可能是由于打開了“圖片框”視圖選項(xiàng)。如果選中了該選項(xiàng)，當(dāng)打開包含圖片的文檔時(shí)，將以輪廓代替圖片來加快滾動(dòng)速度。若要顯示圖片，請單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，再清除“圖片框”復(fù)選框。(2)可能由于關(guān)閉了“圖形”視圖選項(xiàng)。當(dāng)文檔中包含圖形對象（例如自選圖形）時(shí)，關(guān)閉該選項(xiàng)可提高滾動(dòng)速度。若要顯示圖形，請單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，再選中“圖形”復(fù)選框。(3)屏幕上顯示的可能是鏈接的嵌入式圖形的域代碼。域代碼是括在域字符({})中的指令。若要關(guān)閉域代碼并顯示圖形，請按Alt+F9。(4)可能是由于要查看的圖形是一個(gè)圖形對象，例如文本框、自選圖形、剪貼畫或藝術(shù)字。而在普通視圖中，圖形對象不會(huì)顯示。若要查看、繪制和更改圖形對象，必須在頁面視圖、Web版式視圖或打印預(yù)覽中進(jìn)行。(5)可能是由于正在普通視圖或大綱視圖中工作。若要查看頁眉、頁腳或圖形對象等對象在打印頁中的位置，請切換到頁面視圖。若要查看這些對象在Web版式視圖中的顯示情況，請切換到Web版式視圖。

2 Word文件中的圖形變成了大紅叉

出現(xiàn)這種情況時(shí)，有時(shí)圖片已經(jīng)損壞，無法再恢復(fù)了，有時(shí)候還是可以恢復(fù)的。下面介紹出現(xiàn)大紅叉的一些原因:(1)資源或內(nèi)存空間不夠。(2)有的圖片是從Internet下載的JPEG或GIF格式，包含一些非常復(fù)雜的格式選項(xiàng)，如動(dòng)畫，聲音等,而Word只能識別一些簡單的格式。(3)系統(tǒng)設(shè)置的臨時(shí)文件夾無效。(4)系統(tǒng)允許打開的文件數(shù)太少。

下面的一些措施可以減少或避免Word圖片中紅叉的出現(xiàn)：(1)加大內(nèi)存，最好不要少于64MB。(2)將插入圖片的格式更改過來。(3)通過以下所示的步驟來取消文檔的快速保存功能:單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在隨后出現(xiàn)的對話框中選取“保存”選項(xiàng)卡,在“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)組中清除快速保存功能。(4)最好采用“粘貼”命令插入圖片，如果采用“鏈接”命令插入圖片，當(dāng)圖片的位置發(fā)生變化時(shí)，DOC文件會(huì)受到影響。(5)文檔體積不能太大。(6)增加系統(tǒng)可以打開的臨時(shí)文件數(shù)目。這是因?yàn)閃ord打開文檔時(shí)，插入文檔中的圖形將作為一個(gè)臨時(shí)文件打開，這些臨時(shí)文件放在系統(tǒng)默認(rèn)的TEMP目錄下面。而系統(tǒng)可以打開臨時(shí)文件的數(shù)量是有限制的，這個(gè)限制取決于CONFIG.SYS中的語句FILES等于的數(shù)值，絕大多數(shù)的用戶根本沒有注意到這個(gè)問題，而直接使用系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)值。(7)對于那些含有復(fù)雜格式的圖片，最好在放入Word之前將那些Word不能識別的復(fù)雜格式去掉。如對于GIF文件，將GIF 89A格式轉(zhuǎn)存為CIS GIF87或87A。對于JPEG格式的文件，取消它的重繪功能，存為更加簡單的格式。

3 如何禁止Word自動(dòng)編號

我們在使用編號或項(xiàng)目符號時(shí)，許多段落都自動(dòng)加上了編號或項(xiàng)目符號，而有時(shí)我們并不希望這樣。出現(xiàn)這種情況，是因?yàn)橛脩舸蜷_了“自動(dòng)編號列表”或“自動(dòng)項(xiàng)目符號列表”這一功能。要取消已經(jīng)生成的多余的項(xiàng)目符號，只須按一下“Ctrl+Z”組合鍵就可以了。用戶可以通過如下步驟來取消編號或項(xiàng)目符號的自動(dòng)列表功能：(1)單擊“格式”菜單中的“自動(dòng)更正”命令。(2)在出現(xiàn)的自動(dòng)更正對話框中選取“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡。取消“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”選項(xiàng)組中的“自動(dòng)編號列表”或“自動(dòng)項(xiàng)目符號列表”選項(xiàng)即可。

4 如何讓文檔中的每個(gè)章節(jié)擁有各自的頁眉頁腳

(1)將光標(biāo)置于使用不同頁眉頁腳的章節(jié)之間。(2)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。此時(shí)Word將彈出“分隔符”對話框。(3)在“分節(jié)符”選項(xiàng)組中選擇自己需要的分節(jié)符類型。(4)重復(fù)步驟1～3，使各個(gè)不同的章節(jié)之間都有分節(jié)符。(5)插好分節(jié)符后，就可以為不同的章節(jié)指定不同的頁眉頁腳了。

5 怎么看不見Word中繪制的線條

在用Word提供的繪圖功能時(shí)怎么也看不見繪制的線條。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是將Word繪圖功能中線寬設(shè)置為0了。這時(shí)只要更改相應(yīng)的線寬即可。

6 顯示過寬文檔

在打開文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過寬，屏幕上顯示不能完全顯示?？梢杂猛蟿?dòng)水平滾動(dòng)條的方法瀏覽內(nèi)容，但是這樣很不方便，這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們可以單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。

7 控制轉(zhuǎn)換的字體

有時(shí)打開從不同計(jì)算機(jī)編輯過的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體，Word 2003會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來控制要替換的字體呢？我們可以這樣做：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“兼容性”標(biāo)簽。單擊“字體替換”按鈕。在“字體替換”下，在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定”，系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)行字體的轉(zhuǎn)換。

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2009-12-23

許勝男（1974-），女，河北武強(qiáng)人,承德民族師專信息中心講師。