張雷,錢建國,李維嘉
復旦大學附屬華山醫(yī)院 裝備科,上海 200040
隨著人類文明和現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,越來越多的先進技術(shù)也應用于醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,大批先進醫(yī)療設備帶來的技術(shù)和方法拓展了臨床疾病診治的深度和廣度,保證和提高了醫(yī)療質(zhì)量和水平。但隨之而來,各種醫(yī)療設備的臨床應用風險也在不斷增大。如何提高醫(yī)療設備的臨床使用安全,防范醫(yī)療風險、提高醫(yī)療質(zhì)量是擺在我們面前的一個新課題。
2009年,我們結(jié)合JCI貫標與衛(wèi)生部相關(guān)管理規(guī)范草案,把醫(yī)療器械臨床使用安全管理提升到醫(yī)療安全的高度,在醫(yī)療設備臨床應用安全方面做了一些有益的探索與嘗試。
對照2008年全院醫(yī)療設備的工作情況,結(jié)合JCI評審FMS中醫(yī)療設備的測量要素,我們發(fā)現(xiàn)離醫(yī)療設備安全、有效應用的目標存有較大距離,主要是:
(1)醫(yī)療設備缺乏風險評估;
(2)人員缺乏培訓;
(3)醫(yī)療設備數(shù)量多(近4500臺),基本沒有預防性維護;
(4)對高風險設備缺乏有效監(jiān)控。
為此我們制定計劃,落實專人進行整改。
爭取用一年的時間(2009年1月~2009年12月)完成所有醫(yī)療設備的預防性維護工作,完成對上述問題的整改工作。
(1)對我院醫(yī)療設備進行分類(43類),完成對我院醫(yī)療設備的風險評估;
(2)制訂臨床操作人員醫(yī)療設備培訓方案,對臨床操作人員進行培訓;
(3)制訂預防性維護計劃,確定預防性維護內(nèi)容,加強巡查;添置專業(yè)檢測設備保證預防性維護工作的順利開展;
(4)對呼吸機類重點設備進行監(jiān)控,找出監(jiān)控指標,設定目標,分析數(shù)據(jù)判斷是否持續(xù)改進。
表1 醫(yī)療設備綜合風險評分系統(tǒng)
目前,對于我院醫(yī)療設備的臨床應用風險等級我們定為:高、中、低三級,按照JCI的要求,我們已建立了一套新的醫(yī)療設備綜合風險評分系統(tǒng),對全院43類醫(yī)療設備的應用風險進行了評估(見表1),使醫(yī)療設備臨床應用風險等級定義較以前更為準確[參照《臨床工程指引》,主編(美)Tobey Clark,根據(jù)醫(yī)院實際情況進行了修改,增加了“財產(chǎn)損失風險”]。
總分在13分以上的設備定義為每半年進行一次測試。
總分在8到12分的設備定義為每年進行一次測試。
總分在7分以下設備每兩年進行一次測試。
圖1 43類設備統(tǒng)計
根據(jù)對43類設備的統(tǒng)計(如圖1),總分在13分以上的設備有:除顫機、呼吸機、麻醉機、血透機、高頻電刀、數(shù)控止血帶、嬰兒輻射保暖臺、CT,磁共振,DSA,高壓消毒鍋(器)共11類。
總分在8到12分的設備有:心電監(jiān)護儀、心電圖儀、B超等29類設備。
列為13分以上的設備每年預防性維護次數(shù)必須保證2次以上,此外,由于監(jiān)護儀、微泵為12分,處在臨界點上,因此每年預防性維護次數(shù)應保證不少于一次。
總分在7分以下的設備有:醫(yī)療通用設備。
圖2 “財產(chǎn)損失風險”評估項目
評估:結(jié)合我院的實際情況,調(diào)整修改原有的風險評估,增加了“財產(chǎn)損失風險”評估項目(如圖2),并把該風險評估系統(tǒng)融入到固定資產(chǎn)管理軟件中,使每臺設備都能根據(jù)制造商的建議以及實際使用情況進行風險評估,并自動生成首次預防性維護時間和周期。
針對以下情況:
(1)臨床各部門對醫(yī)療設備安全用電意識淡薄,不良習慣較多;
(2)設備用電安全隱患多,并曾造成人為事故;
(3)未經(jīng)用電部門批準擅自領(lǐng)取、使用臨時電源插座現(xiàn)象普遍。
我們對臨床進行了三輪醫(yī)療設備安全使用培訓,并建議醫(yī)院用電管理部門對不規(guī)范電源分批進行統(tǒng)一改造。
評估:在臨床各部門的大力配合下,經(jīng)過近一年的努力,情況有較大改觀,但仍有部分科室存在違規(guī)現(xiàn)象,該項工作目前仍在不斷持續(xù)改進中(如圖3、圖4)。
圖3 整改前
圖4 整改后,使用統(tǒng)一安裝的新電氣帶
遵循PDCA的原則,從2008年11月起,通過對全院醫(yī)療設備 4500多臺(件)電氣安全方面的檢測,我們發(fā)現(xiàn)存在以下幾個問題,并對此進行了整改:
(1)在大型精密醫(yī)療設備房間,配備了溫濕度儀,以監(jiān)控儀器使用的外部環(huán)境達到標準要求,以防過干造成靜電擊穿電路板,過濕造成電子元器件短路漏電等。
(2)通過電氣安全測試(對地漏電流、外殼漏電流、安全接地電阻、患者漏電流等參數(shù))來控制電擊風險(如圖 5)。
圖5 左為無保護接地端連線,右為假接地
(3)引進專業(yè)檢測設備,加強醫(yī)療設備的功能性檢測。
(4)巡查(每半年一次)中發(fā)現(xiàn)的問題及隱患,結(jié)合維修、使用年限分析醫(yī)療設備故障原因。
(5)對醫(yī)用冰箱等溫度控制設備加強精度控制,確保病人安全。
圖6 醫(yī)療設備完好率調(diào)查統(tǒng)計
圖7 醫(yī)療設備使用統(tǒng)計
圖8 基本完好類醫(yī)療設備風險分布圖
評估分析(如圖6、圖7、圖8):
(1)從設備使用年限的角度來分析,其中使用年限超過五年的設備共計維修237次,占53.86%;
(2)使用年限在2年到5年之間的設備共計維修143次,占32.50%;
(3)使用年限小于2年的設備共計維修60次,占13.64%;
(4)使用不當(特別是超負荷使用)導致設備故障率增加的比例高達60.90%,臨床使用的插燈因使用不當存在較大風險隱患。
據(jù)此我們發(fā)現(xiàn),使用年限較長(超過5年)和使用不當(包括超負荷)是導致設備故障率增加的一個重要因素。
計劃在下個年度重點加強:① 使用超過5年;② 使用不到5年,但使用過于頻繁的醫(yī)療設備的預防性維護及日常巡查、保養(yǎng)工作。
(1)各種型號呼吸機平均無故障工作時間見表2(平均維修天數(shù)為2.8天)。
表2 呼吸機平均無故障工作時間表
表3 共性故障及返修率
(2)共性故障及返修率(見表3)。
(3)主要指標“完好率”的監(jiān)控(見圖9)。
圖9 主要指標“完好率”的監(jiān)控
呼吸機類設備完好率監(jiān)控目標:97%。
評估:通過一年的持續(xù)改進,到12月份呼吸機設備實際完好率達到98.88%,達到設定目標。
小結(jié):經(jīng)過兩年多的努力,我院順利通過JCI總部的評審,在醫(yī)療設備風險評估實施、預防性維護、重點設備監(jiān)控評估方面得到了評審官的高度評價。
圖10 醫(yī)療設備監(jiān)控流程改造圖
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