劉孝明
這段時(shí)間在一個(gè)管理群里看到很多朋友在討論一個(gè)老話題:如果你作為一個(gè)部門的經(jīng)理,現(xiàn)在有一個(gè)業(yè)績非常好,但經(jīng)常不守工作紀(jì)律的老員工,請問你該怎么做?大多數(shù)朋友的決定都是一個(gè)字:“殺”!看到這個(gè)絕大多數(shù)的“殺人”決定,再想到有些公司為了一頭驕傲的“獅子”而流失數(shù)頭“狼”的現(xiàn)狀,筆者感到非常心痛——難道這就是所謂的管理?這就是我們想要的管理?我想應(yīng)該不是,我們陷入了管理的誤區(qū)而遠(yuǎn)離了管理的本質(zhì)。
很多中小型企業(yè)的老板都在想,如果自己的企業(yè)像那些大企業(yè)一樣規(guī)范該多好,員工個(gè)個(gè)形象良好、精神抖擻、行為舉止比電視里演的還要有禮有節(jié),那多風(fēng)光多順心啊。于是很多老板買來一大堆企業(yè)管理的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),再運(yùn)用在自己企業(yè)身上,可是規(guī)范幾個(gè)月后卻發(fā)現(xiàn),管理雖然像模像樣了,但公司的運(yùn)營也快不靈光了。
為什么大企業(yè)的管理拉不動(dòng)小企業(yè)的“車輪”呢?
首先辦事效率大幅降低,人情關(guān)系越來越麻煩。管理完善了,手續(xù)就多了,以前一兩個(gè)人發(fā)句話、簽個(gè)字,就能搞定的事情現(xiàn)在得來回折騰幾次才能辦完,已經(jīng)習(xí)慣于靈活高效的員工和客戶對這種浪費(fèi)時(shí)間的管理有氣沒地方出。而大企業(yè)因?yàn)槠放菩?yīng)而對渠道和消費(fèi)者有著很強(qiáng)的影響或控制能力,客戶面對穩(wěn)定的利益誘惑,再多的條條框框也只能接受,同時(shí)大企業(yè)的客戶基本上都是有實(shí)力的大戶,他們也樂于規(guī)范化的管理。但小客戶卻不習(xí)慣那種“礙手礙腳”的條條框框,現(xiàn)在管理完善了,他們的怨言自然也就多了,可對于小企業(yè)而言,公司又有多少個(gè)規(guī)范的大客戶呢?
其次,管理沒弄好管理成本卻上去了,除了員工形象稍有變化以外,員工素質(zhì)和能力在本質(zhì)上還是沒什么提升,偷雞不成反蝕一把米是小企業(yè)猛然間采用大管理的最真實(shí)的寫照。
有效管理的前提并不是制度的完善而是員工待遇的提升,相對的高收入可以讓員工接受很多原本不愿承受的壓力和無奈,而這個(gè)管理秘訣卻是很多小企業(yè)的老板沒有從大企業(yè)的管理中看到的。
記得《太陽能信息報(bào)》曾刊登過一道這樣的測試題:
A公司:8點(diǎn)上班,打卡制,遲到早退1分鐘扣50元;統(tǒng)一著裝,必須帶胸卡。
B公司:9點(diǎn)上班,不計(jì)考勤。每人一個(gè)辦公室,每個(gè)辦公室可根據(jù)個(gè)人愛好布置;上班時(shí)間可去理發(fā)、游泳。
C公司:想什么時(shí)候來就什么時(shí)候來;愛穿什么就穿什么,上班時(shí)間去度假也不扣工資。
這三家公司你覺得哪家公司更有發(fā)展前途呢?相信絕大多數(shù)的人會(huì)認(rèn)為第一家公司會(huì)有更好的前景,因?yàn)樗麄児芾硪?guī)范、制度嚴(yán)密比后面那兩個(gè)“不正規(guī)”的公司應(yīng)該發(fā)展得最好??墒聦?shí)卻令人意外:
A公司:廣東金正電子有限公司。1997年成立,2005年7月因管理不善,申請破產(chǎn),生存期9年。
B公司:微軟公司。1975年創(chuàng)立,現(xiàn)為全球最大的軟件公司和美國最有價(jià)值的企業(yè)。
C公司:Google公司。1998年由斯坦福大學(xué)兩名學(xué)生創(chuàng)立,也是唯一一家能從微軟帝國挖走人才的公司。
管理規(guī)范、制度嚴(yán)密的公司才生存9年,而表面上談不上管理,實(shí)行自由化工作的公司卻成就了一代偉業(yè),其中的差別在哪里呢?
筆者認(rèn)為,其中的差別并不在于管理形式的嚴(yán)厲與否,其實(shí)質(zhì)在于管理的切入點(diǎn)不同。
一個(gè)著重“管住人”,一個(gè)著重于“理好事”,以“管人”為主的管理就會(huì)強(qiáng)調(diào)行為規(guī)范的管理而非員工的技能管理和工作績效管理,而要“理好事”的公司卻不一樣,它強(qiáng)調(diào)的是員工工作技能和心態(tài)達(dá)到良好的狀態(tài),強(qiáng)調(diào)階段性目標(biāo)的完成。因此,要辦好事的前提就要找對人,當(dāng)員工工作技能和工作態(tài)度都達(dá)到一定程度的時(shí)候,事情都給你辦好了,其他方面的規(guī)矩總可以少一點(diǎn)了吧。
“終于開完了?!币恍┕驹陂_完會(huì)后,員工的第一反應(yīng)就是這句話,好好的一種會(huì)議管理手段,怎么會(huì)讓員工產(chǎn)生“苛?xí)陀诨⒁病钡母杏X呢?
無論在中國還是在外國,會(huì)議都是管理過程中必不可少的內(nèi)容。但痛苦的是,一些人只重會(huì)議的形式不管會(huì)議的目的,一些公司不管開會(huì)的目的是什么,一切都要突出領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,把發(fā)現(xiàn)問題集思廣益的例會(huì)也會(huì)變成某些領(lǐng)導(dǎo)的“即時(shí)秀”;而有的會(huì)議又過于開放,開會(huì)變成了幾個(gè)人斗嘴皮的會(huì),更多的會(huì)是在記“流水賬”,大家發(fā)言完了就了事了。在會(huì)議上真抓的人講落實(shí),他會(huì)因地制宜制定對策層層分解落實(shí)到人;假抓的人講落實(shí),只會(huì)鸚鵡學(xué)舌、照本宣科地傳達(dá)文件,然后讓工作在一片落實(shí)聲中結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)地落了空。會(huì)議質(zhì)量低下,工作質(zhì)量又能好到哪里去呢?
人才身上都往往帶點(diǎn)刺,容易提不同意見,平日里奉承拍馬的次數(shù)也少,不同想法的次數(shù)比早請示晚匯報(bào)的次數(shù)還多。于是,在人事變動(dòng)的進(jìn)退之間,一些點(diǎn)頭哈腰的“小羊”、“小狗”一個(gè)個(gè)粉墨登場,“餓狼”、“猛狼”被掃地出門。
重用跟自己走得近的人,筆者并不反對,但得看對方是不是那塊“料”,有能力又聽話的當(dāng)然要放在重要的崗位上,聽話但能力不夠的可以培養(yǎng)使用但不能馬上重用。而對于那些有能力但有不同想法的人才照樣還得重用,取其所長改其所短,化其長處為公司增加財(cái)富才是管理的目的。別忘了,把“狼”都擠走了,“羊群”能夠給你帶來豐富的財(cái)富?羊群能夠讓你公司的形象氣勢引人矚目嗎?當(dāng)無人為你支撐業(yè)績的時(shí)候,你這個(gè)管理者還能有“獅子”的威風(fēng)嗎?
你們公司管理水平怎樣?相信很多人都會(huì)從行政管理方面來回答,行為規(guī)范、考勤紀(jì)律、工作報(bào)表等成了管理水平的形象代言人。可是,單單這些行政管理就能讓員工高質(zhì)高效的開展工作嗎?
有一個(gè)故事,老板到公司視察,發(fā)現(xiàn)一名員工在玩手機(jī)游戲,于是予以警告,第二次發(fā)現(xiàn)他還在玩手機(jī)游戲,于是罰款兩百,第三次老板想那員工絕對不敢玩游戲了,因?yàn)閱T工經(jīng)不起罰款。果然,老板第三次視察時(shí),那名員工沒再玩游戲,而是在玩手指。
罰款解決了員工玩游戲的問題,卻解決不了員工玩手指的問題,因?yàn)楣芾碚咧豢吹搅诵姓芾砩系耐L(fēng),而忽視了對員工的思想管理。對員工批評責(zé)罵與處罰過多,而實(shí)際上的指導(dǎo)、溝通與幫助過少,管理與自動(dòng)罰款機(jī)畫上了等號,這樣的管理又怎能去提升員工工作的主動(dòng)性與積極性呢?
木桶理論是影響管理者最廣最深的理論,認(rèn)為一個(gè)木桶能裝多少水取決于最短的那根木塊。于是乎,大家都想方設(shè)法的去補(bǔ)自己的“短板”,生怕最短的那根木塊讓自己那半桶水流掉,于是,很多人都在加大力氣完善管理,把制度改了又改,把規(guī)矩定得嚴(yán)了又嚴(yán),然而,麻煩的是短板太多,怎么補(bǔ)也補(bǔ)不了,因?yàn)槿魏喂救魏稳硕加凶约旱牟蛔阒帯?/p>
其實(shí),這種概念錯(cuò)位是管理上一個(gè)很大的誤區(qū),就像很多人都說姜是老的辣一樣,他們都忘了辣椒是小的最夠味。雖然,木桶能裝多少水取決于最短的那根木塊,但能最快碰到天花板的一定是你最長的那根手指。換句話說就是,能讓你成功的一定是你最強(qiáng)的優(yōu)勢,能讓你失敗的一定是你最不足的地方。要成功就得打造優(yōu)勢,要減少風(fēng)險(xiǎn)就得去彌補(bǔ)漏洞。如果沒有一根或幾根長手指,你把木桶都補(bǔ)齊了,它照樣也裝不了多少水,因?yàn)樗械哪緣K都不長。