田靜濤

“十年寒窗苦，一朝躍龍門”，對(duì)于畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，畢業(yè)論文基本上就是最后一道龍門。可是洋洋灑灑數(shù)萬(wàn)字的論文，還是文字與圖片混排的文檔，如果置入圖片時(shí)沒(méi)有注意，而論文寫完后為了美觀，想要統(tǒng)一設(shè)置圖片的格式(如統(tǒng)一居中)，那可就是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活了，有沒(méi)有方法可以快速解決這個(gè)問(wèn)題呢?當(dāng)然有!

1打開(kāi)論文的文檔后，按下快捷鍵“CTRL+A”選中整篇文檔。接著按下“CTRL+H”快捷鍵調(diào)用“查找與替換”菜單項(xiàng)中的“替換”標(biāo)簽卡。單擊“高級(jí)”按鍵，打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)。將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”項(xiàng)上，首先清除原來(lái)的設(shè)置內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)單擊“特殊字符”按鍵，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖形”，此時(shí)會(huì)在“查找內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)出現(xiàn)“^g”字樣，這就是“圖形”的快捷鍵(圖1)。

2將光標(biāo)定位到“替換為”項(xiàng)上，首先用鼠標(biāo)單擊“不限定格式”按鍵，以清除上次的格式設(shè)置(若該按鈕為灰色則可以不點(diǎn))。然后用鼠標(biāo)單擊“格式”按鍵，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖文框”，出現(xiàn)“替換圖文框”設(shè)置框后，在文字環(huán)繞一欄中選擇“無(wú)”，在“尺寸”欄內(nèi)將“高度”和“寬度”分別設(shè)為“自動(dòng)設(shè)置”。在“水平”欄內(nèi)將“位置”設(shè)為“居中”，“相對(duì)于”設(shè)為“頁(yè)邊距”。在“垂直”欄內(nèi)將“位置”設(shè)為“0厘米”，“相對(duì)于”設(shè)為“段落”。并保證勾選了下面的“隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”選項(xiàng)(圖2)。

3設(shè)置完成后，單擊“確定”按鍵。回到“查找與替換”設(shè)置欄后，單擊“全部替換”按鍵。文檔替換前后的效果如圖3所示。

編后：我們常用的軟件中其實(shí)往往都包含著比較強(qiáng)大的功能，可我們平時(shí)用到的其實(shí)只有很少一部分。就如同Word的替換功能，平時(shí)大家只是用來(lái)替換文字……。希望讀者們能發(fā)掘出軟件更好用、更實(shí)用的功能與技巧!