張然

（武漢大學(xué)圖書館，湖北 武漢 430072）

1 國(guó)際贈(zèng)送交換的意義與作用

1.1 節(jié)約經(jīng)費(fèi)，豐富館藏資源

面對(duì)很多圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)緊張，圖書信息獲得渠道不夠全面以及外文原版圖書價(jià)格高等特點(diǎn)，制約了圖書館藏量尤其是外文圖書館藏量的有效增加，館藏圖書尤其是外文圖書難以及時(shí)更新和補(bǔ)充。通過國(guó)際贈(zèng)送交換，各圖書館之間互通有無，可以節(jié)省采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，緩解圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)緊張的壓力，滿足部分讀者的需要，同時(shí)還豐富了館藏資源。例如：我館與美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館、日本國(guó)會(huì)圖書館、美國(guó)匹茲堡大學(xué)圖書館等建立了長(zhǎng)期往來關(guān)系，以及每年通過亞基會(huì)中轉(zhuǎn)站，獲得數(shù)千余冊(cè)符合我校學(xué)科建設(shè)需要的外文原版圖書，有效的節(jié)約了采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，豐富了館藏。

1.2 縮短周期，掌握最新動(dòng)態(tài)

國(guó)際贈(zèng)送交換是直接建立在個(gè)人、團(tuán)體機(jī)構(gòu)或各國(guó)圖書館之間互通有無、彼此受益的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的，尤其是可以快速獲取國(guó)外最新出版物，使讀者能及時(shí)了解先進(jìn)科技技術(shù)、管理理論等等，同時(shí)能及時(shí)了解到當(dāng)今國(guó)際最新的科技動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)成果等。由于國(guó)際贈(zèng)送交換省去了多道中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間，加速了文獻(xiàn)資源的傳遞速度，縮短了流通周期，提高了使用價(jià)值。

1.3 擴(kuò)展信息，獲得稀缺資源

通過國(guó)際贈(zèng)送交換，圖書館可以獲得大量通過一般不易采購(gòu)和難以獲得的非盈利性的出版品。例如:一些學(xué)術(shù)性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、處于科學(xué)前沿的圖書資料以及一些國(guó)際學(xué)術(shù)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)出版的內(nèi)部資料等。就出版特點(diǎn)而言包括：政府出版物，如各級(jí)政府的行政報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、法案法規(guī)、決議案等；學(xué)校出版物，如學(xué)報(bào)、教師著作、學(xué)位論文等；學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)或事業(yè)單位出版物，如計(jì)劃書、調(diào)查報(bào)告、研究成果書、方法實(shí)驗(yàn)報(bào)告等，還有地方文獻(xiàn)，如地方志、各地文獻(xiàn)匯編等。

1.4 促進(jìn)交流，廣泛增進(jìn)友誼

國(guó)際贈(zèng)送交換是圖書館與個(gè)人和團(tuán)體進(jìn)行合作，尤其是國(guó)際合作的重要內(nèi)容，是國(guó)際學(xué)術(shù)交流的一個(gè)重要方面，它在促進(jìn)國(guó)際文化的交流與發(fā)展中扮演著重要的角色。當(dāng)今社會(huì)越來越注重國(guó)際文化交流活動(dòng)，文化交流使各國(guó)聯(lián)系日益密切，各國(guó)圖書館以圖書資源為媒介建立了友好的館際關(guān)系，從而推進(jìn)了圖書館之間廣泛開展的業(yè)務(wù)往來、館員互訪、共同探討研究課題等，促進(jìn)了世界圖書館事業(yè)的共同發(fā)展與繁榮，促進(jìn)了文化的合作與交流，增進(jìn)了各國(guó)人民之間的信任與友誼。

2 國(guó)際贈(zèng)送交換工作面臨的問題

2.1 制度建設(shè)不完善

國(guó)際贈(zèng)送交換工作在高校圖書館開展過程中缺乏行業(yè)規(guī)范和符合各個(gè)學(xué)校特征的收藏原則，容易造成工作不能有的放矢，財(cái)力和人力的不必要浪費(fèi)。例如：零散捐贈(zèng)，捐贈(zèng)者往往有書就寄，有書就贈(zèng)，沒有考慮到所贈(zèng)圖書館的館藏特色，因而這期間發(fā)生的圖書館工作人員取包裹、拆包和加工等人力物力就是一種浪費(fèi)，處理別的符合自身館藏特點(diǎn)的贈(zèng)書的機(jī)會(huì)成本就被無形的耽誤了，工作效率降低。如果有明確的符合自身館藏特色的接受原則，并有效地告之大眾，這樣就會(huì)減少不符合自身館藏特點(diǎn)的館藏壓力，從而會(huì)大大提高圖書館贈(zèng)送交換工作的效率。

2.2 系統(tǒng)支持不足

國(guó)際贈(zèng)送交換工作在高校圖書館中處于尷尬地位。國(guó)際贈(zèng)送交換工作在圖書館業(yè)務(wù)部門中既不屬于編目部，也不屬于采訪部，但卻要參與簡(jiǎn)編，參與亞基會(huì)的外文原版圖書的購(gòu)買和支付。而系統(tǒng)在建立模塊時(shí)，卻往往忽視這一塊，例如：在ALEPH500中，贈(zèng)送交換的贈(zèng)送者，贈(zèng)送單位，在系統(tǒng)中就難以實(shí)現(xiàn)較好的統(tǒng)計(jì)，如果在書商代碼，書商名稱中添加，則會(huì)造成上千條的書商，不具有現(xiàn)實(shí)意義。

2.3 工作人員國(guó)際化程度需加強(qiáng)

在國(guó)際贈(zèng)送交換工作中，需要經(jīng)常處理一些外文信件、包裹、包裹單及登錄國(guó)外大學(xué)或組織的贈(zèng)送交換網(wǎng)站選書等，如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館等，較好的語言基礎(chǔ)是必不可少的，同時(shí)還應(yīng)具有國(guó)際化眼光，具有資源捕捉的敏銳性。同時(shí)，不斷開拓國(guó)際贈(zèng)送交換的領(lǐng)域，也是增進(jìn)學(xué)術(shù)交流和國(guó)際友好的重要途徑。

3 開展國(guó)際文獻(xiàn)贈(zèng)送交換工作的對(duì)策

3.1 制定交換制度和原則，使圖書交換工作規(guī)范化

國(guó)際贈(zèng)送交換既是一項(xiàng)文獻(xiàn)信息交換活動(dòng)，也是一項(xiàng)外交活動(dòng)。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)十分注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的社會(huì)。因此要根據(jù)其工作的特點(diǎn)，制定出適用于國(guó)際文獻(xiàn)交換的規(guī)章制度，對(duì)交換文獻(xiàn)劃定明確界限。例如：高等學(xué)校圖書館就應(yīng)以本校教學(xué)、科研需要、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需要為目的，交換回學(xué)術(shù)價(jià)值高的、重點(diǎn)學(xué)科急需的、館藏短缺的文獻(xiàn)。而對(duì)于那些個(gè)人歌詞創(chuàng)作類、個(gè)人感悟、回憶錄等私人出版物，交由地方圖書館收藏，以減少館藏壓力，同時(shí)提高館藏資源的針對(duì)性，從而做到有的放矢的建設(shè)館藏。這就需要有規(guī)范的制度制約，有符合本館發(fā)展的贈(zèng)送交換原則的指引，同時(shí)還應(yīng)遵守相關(guān)國(guó)際條約規(guī)定、高校與國(guó)際高校的協(xié)定，保證國(guó)際文獻(xiàn)交換及時(shí)順利地進(jìn)行。

3.2 選擇和拓展交換對(duì)象，使圖書交換的價(jià)值最大化

做好國(guó)際贈(zèng)送交換工作，首要的前提是選擇好交換對(duì)象，而交換對(duì)象的確定依據(jù)則是符合本校學(xué)科建設(shè)、本館館藏建設(shè)所需要的圖書品種和內(nèi)容。因此，就高校圖書館而言，選擇交換對(duì)象需要從學(xué)科體系相似和專業(yè)對(duì)口程度高的同行中物色。對(duì)于國(guó)際贈(zèng)送交換而言，選擇好交換國(guó)，交換單位，首先必須是與我國(guó)建立外交關(guān)系，并保持友好往來的；第二，與我校建立過合作關(guān)系，有過友好往來者更佳；第三，有可能與我單位合作，有意愿建立交換關(guān)系的。這就需要贈(zèng)送交換從業(yè)人員在日常工作中，擅于總結(jié)，擅于挖掘。如：建立通訊錄，建立交換單位往來賬，記錄交換單位名稱、地址、出版物種類、冊(cè)數(shù)等；印制國(guó)際專用信函；編制交換書目；建立交換檔案，包括寄送和收到的出版物名稱、單位、時(shí)間和冊(cè)數(shù)，并及時(shí)回函。

此外，在日常的工作中，還應(yīng)不斷拓展和擴(kuò)大與本單位合作的交換對(duì)象和交換單位。在長(zhǎng)期的合作中，有些交換單位會(huì)開展很好的互動(dòng)，所提供的書目多數(shù)情況可以符合本館需要。然而，也有一部分單位，在長(zhǎng)時(shí)間的往來過程中，逐漸發(fā)現(xiàn)不能符合或者跟不上本單位學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)和本館館藏建設(shè)，因此，不斷更新和發(fā)現(xiàn)新的交換單位是很有必要的。做到這一點(diǎn)，需要工作人員有敏銳的信息捕捉能力，同時(shí)擅于發(fā)現(xiàn)、擅于總結(jié)。例如：在零散贈(zèng)書時(shí)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的出版單位，以及通過閱讀報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站的瀏覽提高信息化程度，發(fā)現(xiàn)有利用價(jià)值的資源信息等。

3.3 提高工作人員的綜合能力，使其水平國(guó)際化

當(dāng)今社會(huì)是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為中心、以信息貯存技術(shù)為核心的信息的社會(huì)，各類書目、圖像、數(shù)據(jù)庫的廣泛建立和網(wǎng)絡(luò)化，使得國(guó)際贈(zèng)送交換的目的更為明確，贈(zèng)送渠道更為快捷，也改變了圖書館的作業(yè)方式，拓展了服務(wù)的深度、廣度和速度，對(duì)于國(guó)際贈(zèng)送交換從業(yè)人員而言，就必須不斷提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要能熟練地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行郵件往來、編目、標(biāo)引、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索、軟件基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，才能進(jìn)一步地做好國(guó)際贈(zèng)送交換工作。

［1］ 李平杰.圖書館藏書［M］.成都：四川大學(xué)出版社，1991.

［2］ 劉蓬.出版物國(guó)際交換述略［J］.山東圖書館季刊，2003（1）.

［3］ 葉晨輝.談高校圖書館文獻(xiàn)資料的國(guó)際交換工作［J］.圖書館論壇，1997（1）.

［4］ 李詠梅.國(guó)際交換的特點(diǎn)及其在圖書館的作用和地位［J］.圖書館，1998（4）.